2025年にNASをSharePointに同期するための2つの無料方法

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ユーザーケース：NASからSharePoint Onlineへの移行ツール
なぜNASをSharePointに同期する必要があるのか？
NASをSharePointに手動で同期する方法
NASをSharePointに簡単に同期する方法
最終的な考え

ユーザーケース：NASからSharePoint Onlineへの移行ツール

SharePoint NASの同期は簡単にできますか？

Synology NASからSharePoint Onlineにファイルを移行する必要があります。移行ツールを提案していただけると幸いです。移行ツールは、NASに基づいてユーザーごとに割り当てられた権限を考慮していますか？

最後に、NAS上の総ファイル数は20万で、ライブラリがSharePointに移行されたら、ファイル/フォルダをアップロードし、ユーザーに権限を割り当てることに進みたいと考えています。これらの操作を行うために何か制約はありますか？

上記の懸念に基づいていただけると有り難いです。よろしくお願いいたします。

- StackExchangeからの質問

NASは、許可されたネットワークユーザーが集中した場所からデータを保存および取得できるようにするネットワークに接続されたストレージデバイスです。データをNASに保存することで、ユーザーはどこからでも、いつでも、どのデバイスからでもアクセスできます。

NAS

SharePoint Onlineは、Office 365のサービスであり、ユーザーは他の人と簡単な方法でコラボレーションすることができます。ファイル共有などの一般的なコラボレーション方法とは異なり、SharePoint Onlineは、特に企業にとって、より実用的かつ賢い機能を提供します。具体的には、ユーザーはサイトを作成し、他の人に権限を与えることができます。

SharePoint Online

なぜNASをSharePointに同期する必要があるのか？

NASは実用的で賢明なサービスであり、ユーザーに多くの利便性をもたらすことができますが、以下の理由でユーザーは時々NASをSharePoint Onlineに同期します：

☑️ より協力的な機能。先に述べたように、SharePoint Onlineはより高度な機能をサポートしています。例えば、人事部は新入社員向けのトレーニングビデオを追加するためのサイトを作成することができます。また、リーダーは新しいドキュメントを追加し、各チームメンバーに変更権限を与えることができます。
☑️ よりコスト効果的。NASのユーザーはデータを保存し、いつでもどこでもデータにアクセスするためにハードドライブを購入する必要があります。一方、SharePointはOffice 365上のウェブベースのサービスです。つまり、SharePoint Onlineを使用する際にはハードドライブの費用はかかりません。
☑️ 最高のセキュリティ。Office 365は最も安全であり、ほとんどの企業の標準ファイアウォールよりも確実に安全です。SharePoint Onlineも同様です。対照的に、NASデバイスは自然災害やハードウェアの故障によって攻撃を受ける可能性があります。

では、より良いコラボレーションを実現するために、どのようにNASからSharePointにデータを同期できるでしょうか？以下では主な2つの方法を紹介します。読んだ後、お好みに合った解決策を選択できます。

NASをSharePointに手動で同期する方法

NASからSharePointに同期するファイルが多くない場合で、第三者サービスを使用したくない場合は、ダウンロードしてアップロードする方法を試してみることができます。ただし、この方法を適用する前に、ネットワーク接続が安定しているかを確認する必要があります。以下はSynology NASを例にして、方法を説明します：

ステップ1: NASにサインインし、同期したいデータを見つけます。

ステップ2: ローカルのコンピュータにデータをダウンロードします。

ステップ3: ローカルのデバイスにデータをダウンロードした後、Microsoft Officeのウェブ上でSharePointをクリックし、データを追加したいディレクトリを選択します。その後、ダウンロードしたデータをアップロードします。また、SharePointのインターフェースにデータをドラッグアンドドロップすることもできます。

上記の3つのステップを実行することで、Synology NAS上のデータをSharePointに正常に同期することができます。ただし、多数のファイルを同期する場合、この方法はあまり実用的ではありません。

NASをSharePointに簡単に同期する方法

NASからSharePointへのファイルの同期方法はどうすれば効率的に行えるのでしょうか？作業を簡略化するために、専門のクラウドストレージ移行ツールであるMultCloudを利用することをおすすめします。このサービスは、Googleドライブ、NAS、SharePoint Online、OneDrive、Dropbox、Wasabi、SugarSyncなどの様々なクラウドアカウントやサービスを管理するためのプラットフォームを提供する、ウェブベースのクラウドファイルマネージャです。

MultCloudは、ユーザーに簡単で直接的なクラウドの管理方法を提供します。具体的には、ユーザーはそれを利用してGoogleドライブに写真をアップロードしたり、GoogleフォトをPCに同期させることができたり、Dropboxでファイルを共有することができます。

なぜNASからSharePointへのデータ同期にMultCloudを使用するのか疑問に思う方もいるかもしれません。以下にいくつかの利便性があります：

クラウド間のファイル同期を直接かつ効率的に行うことができます。 MultCloudは、ダウンロードやアップロードをせずにクラウド間のデータ同期を直接行う方法を提供し、大量の時間を節約できます。

最速の同期速度。 MultCloudは市場で最も高速な同期速度を提供しています。つまり、大量のデータを同期する場合でも、MultCloudは可能な限り迅速に目標を達成します。

独自の同期オプション。 MultCloudは、9つの実用的でスマートな同期モデルを提供しています。ユーザーは必要な同期モデルを活用することができます。例えば、「累積同期」、「移動同期」、「ミラー同期」、「ベーシック同期」などがあります。

スケジュールされた同期。 ユーザーが忙しい場合、自動的な同期タスクを特定の時間、毎日、毎週、または毎月に設定することができます。このようにして、ユーザーは各同期タスクを監視する必要がありません。

バックグラウンドでのデータ同期。 MultCloudはデータトラフィックに依存してクラウド間のファイルの同期を行います。したがって、インターネットに接続が途切れても、MultCloudは一度開始されたらタスクを継続することができます。

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次に、MultCloudを使用してNASをSharePointと同期する方法について説明します。Synology NASを例に取り、以下の詳細な手順に従ってください：

ステップ1：MultCloudアカウントをお持ちでない場合は、無料でサインアップする必要があります。

ステップ2：MultCloudに正常にサインインしたら、左のナビゲーションバーにあるクラウドを追加ボタンに移動します。そこで、MultCloudがサポートしているすべてのクラウドサービスが表示されます。それから、利用しているクラウドのアイコンをタップします。NASとSharePoint Onlineをそれぞれ追加します。

ステップ3：今、左側のクラウド同期タブを押します。次に、ソースディレクトリとしてSynology NASを選択し、ターゲットディレクトリとしてSharePoint Onlineを選択します。また、左下のOptionsボタンを押して好みの同期モデルを選択することもできます。すべてが完了したら、今すぐ同期を行います。

逆に、Synology NASなどのネットワークドライブにSharePoint Onlineを同期する場合は、クラウド同期機能がシンプルかつスムーズに対応します。さらに、多くの便利な機能があります：

Email Notification. 大量のファイルを同期する際、MultCloudを通じてタスクが完了するまで時間がかかります。そのため、ユーザーはこの機能を有効にしておけば、タスクが終了した際に真実を知らせるメールを受け取ることができます。
フィルタリング。 NASからSharePointに数ファイルのみを同期したい場合、特定の拡張子を使用してデータを迅速にフィルタリングすることができます。
NASからSharePoint Onlineへのファイルの自動同期を行うには、スケジュールを設定して毎日、毎週、または毎月のいずれかを選択します。
登録後は、フィルタリング、スケジュール、最大10の同期モード、高速同期、その他多くのプレミアム機能をすべてお楽しみいただけます。