我可以將OneDrive數據同步到外接硬碟嗎?

OneDrive
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OneDrive現在是我存儲需求的重要組成部分。我使用Microsoft OneDrive來存儲我的業務和個人數據。但由於我在OneDrive上上傳的數據過多,我的OneDrive很快就被大量檔案占据,存儲空间将越來越小。我如何輕鬆將OneDrive的檔案同步到外接硬碟?”

隨著雲端储存技術的快速發展,雲端储存存儲和在線檔案共享服務越來越便宜、越来越快、越来越安全,这吸引了越來越多的用戶。市場上最著名的雲端存儲服務之一是Microsoft OneDrive。OneDrive在檔案存儲、檔案共享和檔案同步方面為用戶提供了極大的便利。它不僅可以在不同設備之間同步所有檔案,還可以安全地在線備份。

OneDrive為用戶提供5GB的免費存儲空間和高達1TB的購買存儲空間。因此,您想要將OneDrive智能同步到PC的檔案大小很容易超過您的計算機可以提供的存儲空間。因此,明智的做法是使用可讓您將OneDrive资料夾同步到外接硬碟。這種替代存儲可以位於系統內、外接硬碟或單獨的分區上。

為什麼將OneDrive同步到外接硬碟?

您可能想知道為什麼人們嘗試將OneDrive的數據與外接硬碟同步。原因是,將數據同步到外接硬碟可以進一步保證數據安全,並且透過其他設備離線訪問雲端硬碟中的檔案更加容易。

  • 即使沒有網路也能工作:在您的計算機上安裝OneDrive桌面應用程式後,所有OneDrive數據將實時同步到本地設備。也就是說,同步後,即使電腦無法連接網路,你也可以使用電腦上的所有OneDrive檔案。
  • 更好地保持數據安全:由於各種原因,檔案很容易離線和在線損壞,尤其是由於勒索軟件病毒攻擊。因此,您可以將數據同步到外接式硬碟,從而為您的檔案提供雙重安全保護。

那麼如何達到這一目標呢?接下來的兩種方法對您嘗試非常有幫助。

如何透過2種方式輕鬆地將OneDrive同步到外接硬碟

根據OneDrive桌面應用提供的OneDrive雙向同步功能,只要硬盤連接到PC或Mac,OneDrive就會將外接式硬碟視為本地設備的正常部分。這意味著您可以將OneDrive與外接式硬碟同步,就像同步計算機上的任何其他資料夾一樣。

在這裡,我們找到並測試了2種不同的方法,讓您了解如何將OneDrive地檔案與外接硬碟同步。您可以選擇其中任意一個來同步數據。

方法1. 如何手動將OneDrive同步到外接式硬碟

步驟1. 在您的計算機上下載並安裝OneDrive桌面應用程式。並登入。
步驟2. OneDrive會自動在FileExplorer或Finder中創建一個OneDrive資料夾,單擊右下方任務欄中的OneDrive圖標。
步驟3. 單擊彈出窗口中的齒輪圖示,然後在下拉菜單中選擇“設定”。

設定
設定

步驟4. 在“帳戶”頁面,點擊“取消連結此電腦”,忽略彈出提示。

取消連結此電腦
标题

步驟5. 導航到FileExplorer或Finder中的OneDrive資料夾。將OneDrive檔案夾剪切並粘貼到外接式硬碟中。
步驟6. 在彈出的提示中,再次使用相同的帳戶登入應用程式。

步驟7. 單擊“變更位置”並選擇行動硬碟中的OneDrive資料夾。然後在彈出的窗口中單擊“使用此資料夾”。最後,單擊“下一步”三次,您的OneDrive檔案將與您的外接硬碟同步。

變更位置
變更位置

小貼士:當您將計算機與外接硬碟斷開連結時,您必須先禁用OneDrive。這是因為OneDrive的同步與所有鏈接的檔案夾一起進行,並且OneDrive將丟失的檔案和資料夾視為已刪除,這可能會導致OneDrive上的數據丟失。

方法2. 如何自動將OneDrive同步到外接硬碟

除了手動將OneDrive資料夾從初始位置移動到外接硬碟之外,您還可以使用名為AOMEI Backupper Standard的免費專業檔案同步服務將OneDrive自動同步到Windows11/10/8/7上的外接硬碟。

步驟1. 在您的計算機上下載、安裝並登錄OneDrive桌面應用程式。
步驟2. 在您的計算機上下載、安裝並打開AOMEI Backupper Standard。
步驟3. 打開“同步”頁面並選擇“基本同步”。

基本同步
基本同步

步驟4. 單擊“加入資料夾”並在彈出窗口中選擇OneDrive資料夾作為源目录。選擇外接硬碟中的資料夾作為目標目录。最后單擊“開始同步”,傲梅備份軟體將立即將OneDrive檔案同步到外接硬碟。

選擇源目錄和目標目錄
選擇源目錄和目標目錄

小貼士:您可以單擊下面的“定時同步”來每日、每週、每月或“USB插入”來同步數據。然後軟體會自動將OneDrive資料夾同步到外接硬碟。

定時同步
定時同步

額外提示:將OneDrive直接同步到另一個雲端硬碟

即使您的外接硬碟可以提供多大的存儲空間,對於您來說保護OneDrive數據的安全可能仍然不夠方便,因為您始終会隨身攜帶外接硬碟並在您的設備上安裝一兩個應用程式。另一點是,與使用另一個雲端硬碟同步和備份OneDrive檔案相比,OneDrive同步到外接硬碟可能不夠便宜。

如果您想將OneDrive與另一個OneDrive帳戶或其他雲端硬碟高效輕鬆地免費同步,您最好使用基於網頁的多雲端管理器,例如MultCloud,只需單擊一次,即可將OneDrive與另一個雲端儲存帳戶透過10種多功能同步模式無縫同步。

MultCloud
MultCloud
  • 一鍵實現跨雲碟傳輸、同步和備份:跨雲碟傳輸、團隊遷移、雲端硬碟同步和雲端硬碟備份功能可以幫助您跨雲碟傳輸數據,而不會有任何數據丟失的風險。
  • 在一個地方管理和使用多個雲端硬碟帳戶:有多種雲內置功能,如上傳、下載、重命名、預覽、剪切和複製,以幫助您在簡潔明了界面中使用和管理您的雲端儲存服務,並且無需切換帳戶。
  • 支持免費添加多個雲端硬碟:MultCloud支持30+種主要的個人和企業雲端存儲服務、FTP服務器、WebDAV、Synology NAS等。

要在不安裝任何應用程式的情況下快速將OneDrive與其他云端硬碟同步,您只需將雲端硬碟添加到MultCloud並使用“雲端硬碟同步“功能輕鬆在OneDrive和另一個雲端硬碟之間同步檔案和資料夾。

透過MultCloud在OneDrive帳戶之間同步檔案

步驟1. 在官網註冊MultCloud。

註冊
註冊

步驟2. 點選“添加雲端硬碟“,選擇OneDrive圖示來添加雲端硬碟,並且允許MultCloud訪問此帳戶。重複此步驟添加另一個OneDrive帳戶。

添加OneDrive
添加OneDrive

步驟3. 在“雲端硬碟同步”頁面上,選擇您的OneDrive帳戶或其中的檔案和資料夾夾作為源目錄,然後選擇另一個 OneDrive帳戶或其中的資料夾作為目標目錄。最後,點選“立即同步”按鈕,MultCloud將立即在OneDrive帳戶之間同步檔案。

OneDrive直接同步到另一個帳戶
OneDrive直接同步到另一個帳戶

小貼士:

  • 對於免費用戶:您可以在“選項”中使用4種基本同步模式,例如單向和雙向的實時同步和簡單同步。您可以打開“電子郵件”以便在同步完成後立即收到通知。
  • 對於付費用戶:您可以在“選項”中享受4種基本同步模式和另外6種高級模式,例如移動同步、鏡像同步、增量同步、累積同步、完全備份同步和更新同步,和閃電般的快速的同步速度。更重要的是,您可以在“排程”中創建自動同步任務,你可以選擇每日、每週或每月進行計劃備份。
同步方式
同步方式

總結

由於您可以控制外接硬碟,因此學習如何將OneDrive同步到外接硬碟,將使您的數據比以前更安全。此外,使用 MultCloud將照片從OneDrive移到Google相簿或其他云端硬碟也可以確保您的數據安全,同時不佔用您的本地存儲空間。

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