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關於 SharePoint 與檔案伺服器
SharePoint 是微軟開發的一項線上服務,旨在無縫儲存、管理和共享檔案。由於其與 Microsoft 365 產品(如 Teams、Outlook、OneDrive 等)緊密整合,對於依賴文件管理與協作的企業而言,SharePoint 是優先選擇。您可以與同事即時協作,共同編寫文件並分享想法。
檔案伺服器是一種傳統的資料儲存解決方案,只要您有網路連線,就能在一個中央位置管理檔案。它本質上是一台專門用於儲存和管理檔案的電腦或設備,同一網路內的使用者可以存取。管理員可以設定權限來控制誰能存取特定檔案或資料夾。與 SharePoint 這類雲端解決方案相比,檔案伺服器通常所需的投資較少。
為何要從 SharePoint 遷移至檔案伺服器?
您可能有多種原因想要將 SharePoint Online 遷移至檔案伺服器,請查看以下說明:
⭕ 自主控制權:對合規要求嚴格的企業可能更偏好檔案伺服器所提供的資料儲存與存取控制權。檔案伺服器是直接檔案儲存與檢索的理想選擇。若您的組織未重度依賴 SharePoint 的先進功能,遷移至檔案伺服器可簡化 IT 基礎架構並降低成本。
無論原因為何,學習如何從 SharePoint Online 遷移至檔案伺服器對我們所有人都至關重要。
最佳 SharePoint 檔案伺服器遷移工具 - MultCloud
幸運的是,現在有了最佳的免費 SharePoint 檔案伺服器遷移工具,名為 MultCloud,它能讓您直接且快速地在雲端之間移動檔案。
- 它支援 40 多種雲端服務,包括 Google Drive、Google Photos、Google Workspace、Gmail、Outlook、Gmail、SharePoint Online、FTP/SFTP、NAS、WebDAV、OneDrive、OneDrive for Business、Dropbox、Dropbox for Business、Box、Box for Business、Amazon S3、pCloud、ownCloud、MEGA、MediaFire、Wasabi 等。
- 它提供執行資料遷移的各種功能,如雲端對雲端備份、同步、傳輸、複製、分享等。讓您輕鬆在雲端之間移動檔案。
- 提供多項進階功能,如篩選、排程、電子郵件通知、更快的速度、更多資料流量等。
- 若要在企業組織間移動檔案,您可以嘗試使用團隊傳輸 功能,將所有需要的團隊檔案從一個企業雲端順暢地移至另一個。
那麼,如何使用此 SharePoint 檔案伺服器遷移工具?即使新手也能輕鬆操作。請參閱以下指南。
執行 SharePoint 檔案伺服器遷移的 3 個步驟
透過 MultCloud,您不僅可以從 SharePoint Online 遷移至檔案伺服器,也能將檔案伺服器遷移至 SharePoint Online。為清楚說明如何使用 MultCloud,請參考以下將 SharePoint Online 遷移至檔案伺服器的步驟:
1. 註冊 MultCloud 帳戶並登入。您將進入 MultCloud 儀表板。
2. 點擊左側的新增雲端,接著選擇SharePoint Online,然後依照指引完成新增。接著以相同方式新增FTP(通常使用 FTP 存取檔案伺服器)。
3. 點擊雲端傳輸,選擇SharePoint Online中的檔案作為來源,並選擇FTP 中的位置作為目的地,然後按下立即傳輸按鈕以開始 SharePoint 檔案伺服器遷移。
傳輸前提示:
- 您可以透過選項自動釋放 SharePoint Online 空間,只需點擊它並在傳輸區段下勾選傳輸完成後刪除所有來源檔案。接著您即可享受實用功能。
- 此外,您也可以在選項中設定電子郵件與篩選器。篩選器允許您使用副檔名篩選檔案。
- 透過排程功能,您可以每日、每週、每月等定期執行 SharePoint 遷移。
- 若需要,可在升級後享受所有進階功能,進階功能包括篩選器、排程、更多資料流量、最高 10 個傳輸執行緒等。
- 智能分享: 透過公開、私有或原始碼模式分享雲端檔案。
- 一鍵搬移: 在雲端間快速進行資料傳輸、同步與備份。
- 郵件歸檔:將電子郵件保護至其他雲端或本地硬碟。
- 遠端上傳:透過URL有效地將網路檔案儲存至雲端。
- 將網頁儲存為PDF/PNG:保留於本地或線上。
- Instagram下載: 將Instagram素材歸檔至本地或線上。
- 簡易: 單一登入即可於一處存取並管理所有雲端服務。
- 廣泛: 支援超過30種雲端及本地部署服務。
額外技巧:逐步將檔案伺服器遷移至SharePoint Online
MultCloud也能協助您將檔案從檔案伺服器遷移至SharePoint Online,以下是如何執行檔案伺服器至SharePoint遷移的步驟:
1. 請確保您已根據先前步驟將FTP與SharePoint Online新增至MultCloud。
2. 點擊雲端同步,選擇FTP中的檔案作為來源,並選擇SharePoint Online中的位置來儲存這些檔案。
3. 按下立即同步按鈕,將檔案伺服器遷移至SharePoint Online。
同步前提示:
- 最多10種同步模式可供您在選項中選擇,包括即時同步、雙向同步、單向同步、完整備份同步、增量同步、累積同步、搬移同步等。
- 您還可以在選項中設定電子郵件與篩選器,並透過排程享受自動化遷移。
為保護您的檔案,您還可以執行SharePoint Online 至 SharePoint Online 遷移以便於檔案管理,將 OneDrive 遷移至 Google Drive 以獲得更多資料儲存空間等,這些都能透過 MultCloud 實現。對於線上檔案管理來說,這是一個絕佳的選擇。
總結
無論出於何種原因要從 SharePoint 遷移至檔案伺服器,MultCloud 都是您的最佳選擇。輕鬆找到在 SharePoint 與檔案伺服器之間,或其他雲端服務之間移動檔案的最佳方式。
此外,您還能直接以高解析度從 1000 個網站下載影片,批量下載網路圖片,以及更多功能。那麼,何不現在就試試看呢?
MultCloud支援的雲端硬碟
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