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前言

如果沒有穩定的系統，在多個Apple裝置間整理檔案可能會很麻煩。iCloud檔案管理對於工作文件、家庭照片或重要備份特別有幫助。

本指南將涵蓋從基本設定到進階技巧的所有內容，例如如何使用iCloud Drive管理員、最佳的iCloud檔案管理工具，以及如何像專家一樣在Mac上管理iCloud Drive。

iCloud
iCloud

什麼是iCloud檔案管理？

iCloud檔案管理的主要目標是存取、同步和整理您的iCloud Drive檔案。只要使用同一個Apple ID登入，與傳統儲存方式不同，iCloud會在您的iPhone、iPad、Mac甚至Windows PC上更新所有內容。

為什麼iCloud檔案管理很重要？以下是一些主要優勢：

  • 自動同步所有Apple裝置

不再需要折騰USB隨身碟或透過電子郵件將資料發送給自己。開啟iCloud Drive後，即可輕鬆保持文件、圖片和下載內容的同步。

  • 重要文件的安全雲端備份

由於iCloud會加密您的資料，即使遺失智慧型手機，您的檔案也能受到保護且可恢復。

在網站上管理iCloud Drive檔案

一般來說，您可以在網站上管理 iCloud Drive 檔案，我們將以範例說明。

上傳檔案至 iCloud Drive

1. 一旦您登入 iCloud 帳戶後，您可以開啟 iCloud Drive 資料夾。

2. 接著點擊頂端的上傳圖示，選取您需要上傳的電腦檔案，然後點選開啟，即可直接將檔案上傳至 iCloud Drive。

Upload Files to iCloud Drive
上傳檔案至 iCloud Drive

3. 等待程序完成。

在 iCloud Drive 中建立資料夾

如果您需要輕鬆整理 iCloud Drive 檔案，在 iCloud Drive 中建立資料夾是個好主意。以下是操作方式：

1. 登入 iCloud 帳戶後，點擊瀏覽以顯示所有 iCloud Drive 檔案。

2. 點擊頂端的新增資料夾圖示，然後重新命名資料夾。

Add New Folder in iCloud Drive
在 iCloud Drive 中新增資料夾

提示：您還有另一種重新命名資料夾的方式：選取新建立的資料夾，點擊右上角的三點圖示，選擇重新命名，然後輸入名稱。

Rename iCloud Drive Folder
重新命名 iCloud Drive 資料夾

iCloud Drive 資料夾管理

對於資料夾，您可以執行以下功能操作：

  • 上傳
  • 建立資料夾
  • 刪除
  • 分享
  • 重新命名
  • 移至資料夾
iCloud Drive Folder Management
iCloud Drive 資料夾管理

iCloud Drive 檔案管理

對於檔案管理，您可以執行以下操作：下載、刪除、分享、複製、重新命名、移至資料夾等。

iCloud Drive File Management
iCloud Drive 檔案管理

檢查 iCloud 儲存空間

若要管理您的 iCloud 儲存空間，您可以前往 iCloud 儲存空間頁面，查看iCloud Drive還剩多少可用空間以及已用空間，以判斷是否需要清理 iCloud 空間以供後續使用。

最佳免費 iCloud 檔案管理工具 - MultCloud

除了使用 iCloud 網站管理 iCloud 檔案之外，您還可以求助於另一個名為 MultCloud 的iCloud 檔案管理器。為什麼？您可以查看以下原因：

MultCloud 支援超過 40 種雲端服務，包括 iCloud Drive、iCloud Photos、Google Drive、Dropbox、OneDrive、Box、Box for Business、Amazon S3、Wasabi、SharePoint Online 等。
您可以將多個雲端帳戶新增至 MultCloud，並在一個地方集中管理，而無需在不同位置分別管理。
您可以在任何平台上管理 iCloud，例如 Mac、Windows、Linux 等。
像在 iCloud 網站上一樣管理檔案，包括刪除、重新命名、刪除、複製到、移動、分享、下載、剪下等。
免費開始使用查看進階功能

如何將 iCloud 帳戶新增至 MultCloud 並在平台上集中管理？請查看以下步驟：

1. 建立 MultCloud 帳戶後登入。

2. 依序點選新增雲端 > iCloud Drive 或 iCloud Photos，依照指南成功新增。重複此流程以新增所有 iCloud 帳戶。

新增 iCloud Drive
新增 iCloud Drive

3. 現在，所有已新增的 iCloud 帳戶都可以列在左側，您可以像在 iCloud 網站上一樣在一個地方管理所有這些檔案。

Added iCloud Accounts
Added iCloud Accounts
下載iCloud Drive檔案
Manage iCloud Drive Files

  • 智慧共享：透過公開、私有或來源文件模式共享雲端文件。

  • 一鍵遷移：在雲端之間快速傳輸、同步和備份資料。

  • 郵件歸檔：將郵件安全地儲存到其他雲端或本機磁碟。

  • 遠端上傳：透過 URL 將網頁檔案有效率地儲存到雲端。

  • 將網頁儲存為 PDF/PNG：儲存到本機或雲端。

  • Instagram 下載：將 Instagram 內容歸檔到本機或雲端。

  • 便捷：只需一次登錄，即可在一個地方存取和管理所有雲端。

  • 全面覆蓋：支援 30 個雲端和本地部署服務。

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常見問題：iCloud 檔案管理

如何在我的 iPhone 上存取 iCloud 雲端硬碟？

答：開啟“檔案”應用程式，點擊“瀏覽”，然後選擇“iCloud 雲端硬碟”。

我可以在Windows系統上使用iCloud雲端硬碟嗎？

答：是的！下載適用於 Windows 的 iCloud，然後啟用 iCloud 雲端硬碟。

為什麼我的檔案無法同步到 iCloud？

答：請檢查您的網路連線、iCloud 狀態（apple.com/system-status）和可用儲存空間。

如何釋放 iCloud 儲存空間？

答：刪除舊備份，清空「最近刪除」資料夾，或將大檔案卸載到外部磁碟機。

iCloud 雲端碟對敏感檔案安全嗎？

答：是的－檔案在傳輸和預存過程中都會加密。為了獲得更高的安全性，請啟用進階資料保護功能。

iCloud 備份與 iCloud 雲碟有什麼不同？

答：備份會儲存您裝置的完整設定，而雲碟則用於手動檔案儲存與同步。

結語

熟練掌握 iCloud 檔案管理將提升生產力並減少混淆。無論您使用第三方工具還是內建的 iCloud 雲碟整理器，組織您的檔案都能確保您隨時找到所需內容。現在就掌控您 Mac 上的 iCloud 雲碟吧！

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將電子郵件轉存為PDF

將Gmail或Outlook新增至MultCloud後，它可以將電子郵件轉換為PDF並將其保存在您的裝置或雲端硬碟儲存空間上。

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