2種將Box遷移至共用雲端硬碟的頂級方法

快速搜尋：

使用案例：如何將內容從 Box 遷移至 Google 共用雲端硬碟？
為何要從 Box 遷移至共用雲端硬碟？
遷移前檢查清單
最佳方法 #1：使用 Google Workspace 遷移工具
最佳方法 #2：使用第三方遷移工具 --- MultCloud
順利遷移的最佳實踐
結語
常見問題

使用案例：如何將內容從 Box 遷移至 Google 共用雲端硬碟？

從 Box.com 切換至 GDrive

我在一家擁有 50-100 名用戶的公司工作。我們已廣泛使用 Box.com 多年。

它雖然能用，但瀑布式權限設定很麻煩，搜尋功能也不太好用，客戶支援服務也很差。我們有數十萬份文件，按資料夾整理，並依部門設定權限。

我正考慮切換至 GDrive（因為我們是以 Google Workspace 為基礎），但我不太確定，因為我個人使用時並沒有特別好的感受。

有人從 Box/Dropbox/Onedrive 切換過嗎？有什麼回饋意見？

- 來自 Reddit 的提問

為何要從 Box 遷移至共用雲端硬碟？

在開始討論「如何」之前，我們先來談談「為何」。為什麼要費心從 Box 遷移至共用雲端硬碟呢？

成本效益

Box 的費用可能不低，尤其對大型團隊而言。Google 共享雲端硬碟隨 Google Workspace 提供，對於已在使用 Gmail、文件和試算表的組織來說，是更經濟實惠的選擇。

集中協作

共享雲端硬碟專為團隊設計。團隊中的每位成員會自動取得存取權，即使有人離開公司，檔案仍會保留。如同共用數位檔案櫃——但更智慧。

遷移前檢查清單

遷移不僅是拖放檔案。您需要事先準備好環境，以免後續混亂。

稽核您的 Box 環境

檢查目前的所有資料夾、檔案和權限。判斷哪些仍有用處，哪些可以捨棄。沒有必要搬移數位垃圾，對吧？

分類與整理資料

標記機密、敏感或大型檔案。您甚至可將資料分階段處理，以便更輕鬆地遷移。

使用者對應與權限

確保您清楚掌握誰需要存取哪些內容。Box 和共享雲端硬碟的權限運作方式不同，因此您必須妥善轉換。

最佳方法 #1：使用 Google Workspace 遷移工具

這是 Google 自家的遷移工具，專為管理員設計，可將內容從各種平台（包括 Box）移入共享雲端硬碟。需要一些技術知識，但設定完成後，運作相當順暢。

步驟 1：下載與安裝

從 Google Workspace 管理控制台下載工具。安裝在受支援的 Windows 伺服器上。

步驟 2：設定來源與目的地

將您的 Box 帳戶設為來源，並將您的 Google Workspace 環境設為目的地。您也需要進行驗證並授予適當的範圍。

步驟 3：執行遷移

選擇要遷移的檔案或資料夾。您可以安排在離峰時間執行，以將影響降至最低。

Google Workspace 遷移的優缺點

優點：

獲得 Google 官方支援。
Google Workspace 使用者無需額外費用。
詳細的日誌記錄與控制。

缺點：

設定可能較為複雜。
不適合非技術用戶。

最佳方式 #2：使用第三方遷移工具 --- MultCloud

MultCloud 是一款基於網頁的雲端文件管理器，可連接包括 Box 和 Google 共享雲端盤在內的多種雲端服務。它操作簡單，無需安裝，非常適合希望輕鬆完成遷移的團隊。

使用 MultCloud 的優勢

無需安裝 — 完全基於網頁。
直覺式介面 — 非常適合非技術團隊。
靈活的排程 — 可在非尖峰時段進行遷移。
快速且可靠 — 輕鬆處理大量資料。
提供免費方案 — 非常適合小型專案或試用。

免費開始查看進階功能

下是如何使用 MultCloud 逐步遷移檔案。

步驟 1：建立 MultCloud 帳戶

前往 multcloud.com，註冊一個免費賬戶，然後登入您的賬戶。

步驟 2：連接 Box 與 Google

前往"新增雲盤"部分，並關聯您的 Box 帳號和 Google 分享雲端硬碟。 MultCloud 會要求授權 — 請批准兩者。

步驟 3：啟動雲端轉移任務

前往「跨雲碟傳輸」，選擇 Box 作為來源端，並選擇 Shared Drive 作為目的地。您可以選取特定資料夾，或轉移所有內容。

您也可以：

設定篩選條件（例如跳過特定檔案類型）
排程轉移
啟用電子郵件通知

點擊「立即傳輸」— 就大功告成了！此外，您也可以使用 MultCloud 提供的其他功能來完成雲端資料遷移。

跨雲碟傳輸：在不同服務與帳戶之間順暢進行雲端遷移，支援排程遷移。
雲端硬碟同步：在不同服務之間即時同步資料，支援 10 種同步模式。
雲端硬碟備份：在不同服務之間備份重要資料，支援版本管理與資料還原。

免費開始使用查看進階功能

其他熱門工具與其優點

CloudM – 提供差異遷移和稽核日誌等進階功能。
Mover.io（現已併入 Microsoft）– 同樣支援 Box，但專為 OneDrive 最佳化。

順利遷移的最佳實務

執行測試遷移

先用小量資料進行測試。這有助於在完整遷移前發現意外狀況。

與使用者溝通

讓團隊成員了解遷移內容與時間。明確的溝通能減少混淆，並促進採用。

遷移後監控與驗證資料

遷移完成後，檢查所有檔案是否成功轉移，且權限設定正確。抽查幾個資料夾以確保無誤。

結語

從 Box 遷移到共享雲端硬碟不一定痛苦——只要你根據需求選擇正確的方法。無論你是傾向於Google Workspace Migrate 工具的官方支援，還是第三方解決方案的簡便性，關鍵在於提前規劃和謹慎執行。遵循步驟，在全面投入前進行測試，你就能很快完成數位世界的遷移。

常見問題

1. MultCloud 用於雲端遷移安全嗎？

是的！MultCloud 使用 256-bit AES 加密和 OAuth 授權，確保您的資料安全。

2. MultCloud 支援自動排程遷移嗎？

當然。您可以每天、每週或每月安排傳輸——非常適合分階段推出。

3. 我可以用 MultCloud 遷移共享連結或 Box Notes 嗎？

共享連結通常無法轉移。Box Notes 可能無法完全轉換——在大量遷移前請先測試。

4. 使用 MultCloud 進行遷移需要多長時間？

取決於您的檔案大小和網路速度。對於中等負載，通常可在幾小時內完成。

5. MultCloud 有免費版本嗎？

是的！免費方案每月提供 5GB 的資料傳輸量。付費方案可滿足更高容量的需求。

MultCloud支援的雲端硬碟

立即添加您的雲端硬碟