為何要將SharePoint資料夾新增至Windows檔案總管？

將SharePoint新增至Windows 11的檔案總管
將SharePoint新增至Windows 11的檔案總管

當您尋找如何將SharePoint新增至檔案總管的解決方案時，一定有一些好處促使您這麼做。

  • 更方便的存取與導覽：無需開啟網頁瀏覽器並導覽至SharePoint，您可以直接從檔案總管存取檔案，就像任何本機資料夾一樣。
  • 與其他應用程式的整合：許多桌面應用程式（例如Microsoft Word、Excel或Adobe Acrobat）在檔案總管中處理檔案時，比透過瀏覽器更加順暢。
  • 拖放支援：您可以輕鬆地在SharePoint與本機資料夾之間拖放檔案，無需透過瀏覽器手動上傳。
  • 無縫檔案管理：您可以在檔案總管中複製、移動、重新命名或刪除檔案。這比使用SharePoint網頁介面快得多。

如何將SharePoint資料夾新增至Windows檔案總管

只要您想將 SharePoint 新增至檔案總管，就必須以 OneDrive 作為媒介。不過無需擔心 OneDrive 的安裝，如果您使用的是 Windows 10 或更新版本，它已預先安裝在您的 Windows 電腦上。

您可從 3 種方法中選擇如何將 SharePoint 新增至檔案總管：同步、新增捷徑到 OneDrive 以及 MultCloud 雲端同步。

⭐「同步」和「新增捷徑到 OneDrive」方法皆附屬於 SharePoint Online 網站。您可以在網站上找到對應按鈕並執行流程。但是，該流程會將整個文件庫同步到 Windows 檔案總管，這表示您無法選擇要新增的特定資料夾，除非該文件庫中只有一個資料夾。

⭐ 而 MultCloud 雲端同步則用於 MultCloud（一項免費雲端管理服務）網站。雲端同步功能可提供更多選項來自訂同步任務。例如：您可為同步任務套用 10 種同步模式，並可選擇要同步的特定資料夾。此外，當 SharePoint 功能出現問題時，這會是一個良好的替代方案。

備註：✎...
實際上，SharePoint 中有一個「在檔案總管中檢視」指令，也能讓您透過檔案總管存取 SharePoint 檔案，但僅限一次性存取。然而，「在檔案總管中檢視」依賴 Internet Explorer，而 Microsoft 應用程式自 2021 年起已不再支援 IE 11。

在按照每種方法的步驟操作之前，請先在桌面啟用 OneDrive，並登入與 SharePoint 相同的帳戶。

方法 1：透過同步將 SharePoint 資料夾新增至 Windows 檔案總管

步驟 1. 前往 SharePoint Online，瀏覽到包含您所需資料夾的文件庫。

步驟 2. 點選上方工具列的「同步」按鈕。

點選同步按鈕
點選同步按鈕

步驟 3. 當彈出視窗顯示「此網站正嘗試開啟 Microsoft OneDrive」時，點選「開啟」。

步驟 4. 當您在檔案總管中開啟 OneDrive 時，便可在檔案總管中檢視 SharePoint 檔案。

注意：有一件事您需要注意。當您在檔案總管中刪除 SharePoint 資料夾時，該資料夾也會在 SharePoint Online 中被刪除。

方式 2. 透過新增 OneDrive 捷徑來新增 SharePoint 資料夾到 Windows 檔案總管

步驟 1. 進入 SharePoint Online，並選取您所需資料夾所在的文件庫。

步驟 2. 點擊上方工具列中的 "新增 OneDrive 捷徑" 按鈕。

點擊新增 OneDrive 捷徑
點擊新增 OneDrive 捷徑

步驟 3. 在檔案總管中開啟 OneDrive 資料夾，即可看到您的 SharePoint 資料夾。

額外提示："Sync" 與 "Add Shortcut to OneDrive" 的差異

這裡有一個簡要的 Sync 與 Add Shortcut to OneDrive 的比較，幫助您決定使用哪個功能。

  同步 新增 OneDrive 捷徑
裝置 當您將 SharePoint 檔案同步到 OneDrive 時，這些資料夾只能在此裝置上存取。 SharePoint 資料夾可在任何啟用 OneDrive 並登入帳戶的裝置上存取。
可存取性 檔案總管中的檔案是儲存在本機。 檔案儲存在 OneDrive 中，但可在線上及離線存取。

方式 3. 透過 MultCloud 雲端同步新增 SharePoint 資料夾到 Windows 檔案總管

與前兩種方法不同，MultCloud 雲端同步讓您可以選擇特定資料夾與 OneDrive 同步。此外，同步過程可以是單向或雙向。而且，還有諸如即時同步、鏡像同步、增量同步、累積同步、更新同步、完整備份同步和移動同步 等同步模式。您可以使用某種同步模式讓您的任務更智慧。

步驟 1. 開啟 MultCloud 網站並註冊帳號。

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步驟 2. 點擊「新增雲端」和 SharePoint Online 圖示，將 SharePoint Online 新增至 MultCloud。然後，以相同步驟新增 OneDrive。

將 OneDrive 和 SharePoint Online 新增至 MultCloud
將 OneDrive 和 SharePoint Online 新增至 MultCloud

步驟 3. 在左側邊欄中選擇「雲端同步」，然後在「來源」方塊中選擇 SharePoint 資料夾，在「目標」方塊中選擇 OneDrive。

將 SharePoint 資料夾同步至 OneDrive
將 SharePoint 資料夾同步至 OneDrive

步驟 4. 如果您想新增同步模式，可以開啟「選項」進行選擇。完成所有設定後，點擊「立即同步」即可開始同步任務。

雲端硬碟同步選項

注意：如果您不想同步某些類型的檔案，可以透過「篩選器」中的副檔名讓任務忽略這些檔案。

為什麼 SharePoint 沒有顯示在檔案總管中？

如果您按照上述步驟將 SharePoint 資料夾新增到 Windows 檔案總管，卻發現它沒有出現，以下是常見原因與解決方法。

1. OneDrive 同步問題：確保 OneDrive 同步設定正確。SharePoint 檔案會透過 OneDrive 顯示在檔案總管中。

2. OneDrive 應用程式未執行或過時：如果 OneDrive 過時，請從 Microsoft Store 更新，或從 Microsoft 網站下載最新版本。

3. 檔案隨選已停用：請確認「檔案隨選」功能已啟用。這能確保檔案顯示在檔案總管中而不佔用空間。

4. 帳戶登入問題：請檢查您是否在 OneDrive 中登入了正確的 Microsoft 帳戶。

5. 群組原則或登錄設定（適用於IT管理的裝置）：有些組織會透過群組原則限制 OneDrive 同步功能。

總結

現在，您有三種方式可將 SharePoint 資料夾新增至 Windows 檔案總管。若您不需要任何可自訂功能，只想同步整個 SharePoint 文件庫，可以選擇使用「同步」或「新增至 OneDrive 捷徑」功能。然而，若您想將特定資料夾新增至檔案總管，MultCloud 雲端同步將會是更好的選擇。它還能即時同步 SharePoint 與 OneDrive 之間的檔案（檔案總管），無需下載與上傳。

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