一覽概況：

我可以按日期封存 Gmail 郵件嗎？

 

如何封存較舊的郵件？

您好，我在 G Suite 中有一個容量很大（107 GB）的郵箱，需要透過 IMAP 設定 Outlook 365 來存取它。我已經按照標準方式設定過幾次，但由於郵箱容量過大，設定總是失敗，並且會損壞 Outlook 在容量超過 50 GB 後建立的 OST 檔案。我不想刪除舊檔案，但我希望先封存超過 2 年的所有郵件，然後再刪除它們，這樣應該可以減小郵箱容量，並讓我能夠將 Outlook 連接到我的郵箱。感謝您提供的任何指導和協助。

- 問題來自 support.google.com

如果您不清理，大量的 Gmail 郵件將會雜亂無章地列出。因此，您可能需要按日期封存 Gmail 郵件來整理它。如何讓 Gmail 封存所有超過特定日期的郵件？別擔心，您可以透過以下 3 種方法來實現。

Gmail
Gmail

如何按日期封存 Gmail 郵件？3 種方法

您有多種方法可以封存 Gmail 郵件，讓我們逐一了解。

方法 1. 使用 MultCloud 按日期封存 Gmail 郵件

首先，我們將向您展示按日期歸檔Gmail郵件的最簡便方法。這項操作可透過功能強大的網頁版多雲端儲存管理器——MultCloud來完成。

MultCloud是一款全方位的雲端儲存管理器，不僅能直接在雲端間移動檔案，還提供專屬的郵件歸檔功能，例如郵件下載與郵件遷移。
您可以透過郵件篩選器按日期匯出Gmail郵件。此外，還能依據寄件人、收件人、附件及已讀/未讀狀態篩選Gmail郵件。
它允許您一次性下載所有Gmail郵件及全部附件。
它能將您的Gmail郵件轉換為PDF格式，適用於多種場合。
它支援近所有雲端服務（40多種），包括Google Drive、Dropbox、OneDrive、Amazon S3、Backblaze、iCloud Drive、iCloud Photos、Google Photos、Gmail、Outlook、pCloud、MEGA、MediaFire、4shared、Icedrive、IDrive e2等。
提供靈活的設定選項供您配置，例如篩選器、排程、郵件通知等多種功能。
免費開始使用查看進階功能

那麼，如何透過MultCloud按日期歸檔Gmail郵件呢？請參照以下步驟學習如何按日期將Gmail郵件匯出至Google Drive：

1. 建立MultCloud帳戶並登入，或直接使用Google、Facebook或Apple帳戶登入。

2. 依序點擊新增郵件 > Gmail，然後授予MultCloud存取權限。接著點擊新增雲端來新增Google Drive。

添加 Gmail
新增Gmail

提示：新增 Gmail 後，您會發現郵件已按時間降序排列。現在，選擇您想封存的日期之前的郵件，然後點擊頂部選單中的「下載」，即可按日期下載 Gmail 郵件。

3. 點擊郵件遷移，勾選Gmail以選擇所有郵件作為來源，並選擇Google Drive 中的一個位置作為目的地。

傳郵件
將 Gmail 郵件遷移至 Google Drive

4. 點擊底部的郵件篩選器，選擇一個日期範圍，例如早於一週、早於一個月、早於 6 個月、早於一年，或自訂範圍，然後點擊儲存 > 立即遷移，即可輕鬆按日期封存 Gmail 郵件。

電子郵件過濾
郵件篩選器

提示：

  • 在選項中，您可以設定遷移設定和郵件通知。這些遷移設定可進行配置，例如儲存附件、設定對話格式等。
  • 若要自動匯出 Gmail 郵件，請點擊排程，即可設定每日、每週或每月任務。
  • 此外，郵件篩選器允許您根據寄件人、收件人、附件等條件篩選郵件。
  • 解鎖以試用無限次郵件轉 PDF 轉換及所有進階功能，或免費享受最多 50 次轉換。

方法 2. 使用 Gmail 內建功能按日期封存 Gmail 郵件

若要在 Gmail 內按日期封存郵件，請在瀏覽器中嘗試以下步驟：

1. 請在網站上登入您的 Gmail 帳戶。

2. 點擊更多 > 所有郵件以顯示所有 Gmail 郵件，然後在搜尋框下方選擇任何時間以選擇其他日期範圍，例如早於一週、早於一個月、早於 6 個月、早於一年及自訂範圍。請根據您的情況選擇一個日期範圍。

選取郵件日期
選擇日期範圍

3. 勾選頂部選單的核取方塊以選取所有這些 Gmail 郵件，然後點選頂部選單列上的封存圖示，即可依日期封存 Gmail 郵件。

封存郵件
依日期封存 Gmail 郵件

限制：

  • 您只能手動執行依日期封存的操作。
  • 封存後，這些檔案仍會佔用空間，而非釋出空間。
  • 雖然您可以使用before: 和 after: 來依日期篩選郵件，但此方法永遠無法匹配新收到的郵件。

方法 3. 使用 Google Takeout 依日期封存 Gmail 郵件

雖然您可以透過Google Takeout封存 Gmail 郵件，但無法依日期進行封存，因為沒有提供該選項。若您仍想使用此工具匯出 Gmail 郵件，請參考以下指南：

1. 前往Google Takeout 網站，輸入您的 Google 帳戶資訊以登入。

2. 點擊取消全選，僅選擇「郵件」選項，然後點擊下一步。

勾選Google相簿

3. 在開始匯出程式前，您可以變更匯出設定。

  • 目的地：您可選擇不同選項，包括「透過電子郵件傳送下載連結」、「新增至雲端硬碟」、「新增至 Dropbox」、「新增至 OneDrive」或「新增至 Box」。
  • 頻率：根據情況選擇「匯出一次」或「每 2 個月匯出一次，持續 1 年」。
  • 檔案類型與大小：可選擇 zip 和 tgz 檔案格式，並可選擇 1GB、2GB、4GB 或 10 GB 的大小。

建立匯出作業

4. 點擊建立匯出，立即封存 Gmail 郵件。

限制：

  • 使用此方法依日期封存 Gmail 郵件時，僅能封存全部郵件。
  • 您無法篩選這些郵件，因為它會匯出所有郵件。

總結

到目前為止，您可能已經掌握了如何按日期歸檔Gmail郵件。根據以上資訊，MultCloud是讓Gmail歸檔特定日期之前所有郵件的最佳選擇，且能靈活配置。此外，您還可以列印來自特定寄件人的Gmail郵件等。

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