「OneDriveでパスワード保護付きファイル共有」を実行して、ファイルのセキュリティを強化する効果的な2つの方法をご紹介します。OneDrive内のドキュメント、写真、動画の共有時に追加のプライバシー保護と管理機能を追加する方法を学びましょう。機密情報を保護し、データセキュリティを最大限に維持しながら、安心して他のユーザーと共同作業ができます。
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今日のデジタル時代において、ファイルの共有やプロジェクトの共同作業は、個人にとっても企業にとっても不可欠なものとなっています。しかしながら、機密情報が不正アクセスから保護されていることを確認することは極めて重要です。このようなニーズに応えるのが、OneDriveのようなセキュアなファイル共有サービスです。
OneDriveはMicrosoftが提供するクラウドストレージサービスで、インターネット接続があればどこからでもファイルの保存やアクセスが可能です。無料で利用できる十分なストレージ容量を提供し、他のMicrosoft製品やサービスともシームレスに連携します。OneDriveでのファイル共有には以下のような利点があります：
では、「OneDriveでパスワード付きフォルダ共有」を行う方法は何ですか？ 次のセクションでは、完全ガイド付きで2つの異なる方法をご紹介します。
一般的な方法に加えて、OneDriveのファイルやフォルダをパスワード付きで共有するより便利な方法があります。それは無料のクラウドファイル管理ツール「MultCloud」の利用です。MultCloudを使えば、個人アカウントでもビジネスアカウントでも関係なく安全にデータを共有できるだけでなく、コア機能を使ってクラウド間のデータ転送、同期、バックアップを完了させることも可能です。さらに、アップロード、ダウンロード、削除、コピー、切り取りといった基本操作も簡単に行えます。
以下のステップに従って、OneDriveフォルダをパスワード保護付きで共有できます。
ステップ 1：MultCloudの無料アカウントを作成します。または、Google／Facebook／Appleアカウントで直接ログインすることも可能です。
ステップ 2：左のナビゲーションバーにある「クラウドを追加」タブをクリックし、OneDriveのアイコンを選択して表示される指示に従って追加します。
ステップ 3：OneDriveに移動し、共有したいファイルまたはフォルダを選択します。上にある「共有」タブを選択し、「MultCloudと共有」を選びます。
ステップ 4：共有モードの選択画面が表示されます。パスワード保護を有効にするには「非公開共有」モードを選択してください。
ステップ 5：最後に共有リンクを作成しコピーします。このリンクを任意の相手に送付したり、FacebookなどのSNSで直接共有したりできます。
ヒント：OneDrive個人用とビジネス用でパスワード保護付き共有する場合も、同じ手順で簡単に共有できます。
動画や写真をOneDriveで共有したい場合も、MultCloudを使えば簡単に実現可能です。さらに、共有ファイルを管理したい場合は、左タスクバーの「共有」から操作可能です。例えば「アップロードを許可」を有効にすれば、OneDriveファイルリクエスト機能を実装できます。
OneDriveの標準共有機能を使用して、パスワードで保護されたファイル共有が可能です。OneDriveでファイルやフォルダをパスワード付きで共有する手順は以下の通りです：
ステップ 1：MicrosoftアカウントでOneDriveにログインします。アカウントがない場合は無料で作成できます。
ステップ 2：共有したいファイルまたはフォルダを選択し、右クリックしてコンテキストメニューを表示します。
ステップ 3：表示されたメニューから「共有」を選択すると、共有設定パネルが開きます。
ステップ 4：共有パネルで「リンクを知っているすべてのユーザー」オプションを選択します。各受信者の権限（編集可／表示のみ）も設定可能です。
ステップ 5：「パスワードの設定」オプションを切り替え、強力なパスワードを入力します。このパスワードは受信者に別途連絡する必要があります。大文字・小文字、数字、記号を組み合わせた堅牢なパスワードを作成してください。
ステップ 6：設定が完了したら「適用」または「送信」をクリックし、生成された共有リンクをメール等で受信者に送付します。
このパスワード保護機能はMicrosoft 365サブスクリプション加入者のみ利用可能です。無料版OneDriveユーザーには「パスワードの設定」オプションが表示されません。その場合は、MultCloudの方法をお試しください。
OneDriveはパスワード保護付きのファイル・フォルダ共有において、便利で安全なソリューションを提供しています。本記事でご紹介したステップバイステップの手順に従い、OneDriveのセキュリティ機能を活用することで、共有コンテンツの機密性とプライバシーを確保できます。
さらに利便性を求める場合には、クラウドファイル管理ツール「MultCloud」の使用がおすすめです。MultCloudを利用すれば、より簡単にOneDriveのパスワード保護付き共有を実現できます。
1.OneDriveアカウントを持っていない人とファイルやフォルダを共有できますか？
はい、OneDriveアカウントを持っていない人とも共有可能です。共有リンクを使用してコンテンツにアクセスできます。
2.誰が共有ファイルやフォルダにアクセスしたかを確認できますか？
OneDriveのアクティビティログで、共有コンテンツへのアクセス状況を確認できます。セキュリティ管理にご活用ください。
3.パスワード保護したファイルやフォルダを複数の相手と共有できますか？
はい、可能です。各受信者は個別にパスワードを入力する必要があります。