現在Google Workspaceを使用しているものの、Appleのエコシステムをより好む場合、Google WorkspaceからiCloudへの移行時期かもしれません。この記事では、iCloudカスタムメールドメイン、Google Takeout、またはMultCloudを使用して、Google Workspaceからメールやファイルをエクスポートする最も簡単な方法を学びます。
目次:
Google WorkspaceからiCloudへデータを移行する方法について説明する前に、まずGoogle WorkspaceとiCloudの簡単な比較を見てみましょう。
Google Workspace(旧称:G Suite)は、Googleが提供する強力なクラウドベースの生産性ツールです。Gmail、Googleドライブ、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleカレンダーなどのアプリケーションが含まれています。GmailやGoogleドライブなどのアプリケーションはシームレスに連携し、作業効率を向上させます。
iCloudは、Appleが提供するクラウドサービスで、ユーザーがAppleデバイス間でデータを保存、同期、共有するための機能を備えています。macOS、iOS、iPadOSと深く統合されており、一貫性のあるスムーズなユーザー体験を提供します。iCloudには、メール、連絡先、カレンダー、Pages、Numbers、Keynoteなどのアプリケーションが含まれています。
Google WorkspaceとiCloudは、どちらも生産性を高めるためのクラウドベースのサービスですが、Appleのシンプルさと統合性に魅力を感じている場合、Google WorkspaceからiCloudへの移行を検討する価値があります。では、この移行にはどのようなメリットがあるのでしょうか?主な3つの利点をご紹介します。
Google WorkspaceからiCloudへ移行する際、メールやドキュメント、写真などのデータを移行したい場合があるでしょう。ここでは、3種類のファイル(メール/ドキュメント/写真)を移行するための便利なツールを3つご紹介します:iCloudカスタムメールドメイン、Google Takeout、そしてMultCloudです。
Google WorkspaceからiCloudへ直接データを移行できるツールをお探しなら、MultCloudが最適です。MultCloudは複数のクラウドストレージを一元管理でき、専門的なクラウド転送機能を提供しています。Google WorkspaceからiCloudへの移行には、「クラウド転送」と「メール移行」機能が利用できます。
ステップ 1:MultCloudの無料の新規アカウントを登録します。また、Google/Apple/Facebookのアカウントをログインもできます。
ステップ 2:「クラウドを追加」/「メールを追加」をクリックし、各サービスのアイコンを選択して、ポップアップウィンドウの指示に従い、MultCloudにアカウントアクセスを許可します。
ヒント:OutlookメールをiCloudドライブに移行する場合も同様に、Outlookアカウントを追加可能です。
ステップ 3:左サイドバーの「メール移行」を選択し、転送元にGmail、転送先にiCloudを指定して「今すぐ移行」ボタンをクリックします。移行完了後、メールはPDF形式でiCloudドライブに保存します。
ヒント:
ステップ 1:MultCloudにサインアップ後、Google WorkspaceとiCloud Driveを追加します。Google Workspaceアカウントの場合は、管理者アカウントを追加>サブアカウントの全ファイルにアクセス可能です。
ヒント:GoogleドライブからiCloudドライブに移行したい場合は、Google Workspaceではなく「Googleドライブ」を選択します。
ステップ 2:左サイドバーの「クラウド転送」を選択し、転送元にGoogle Workspace、転送先にiCloud Driveを指定して「今すぐ転送」をクリックし、ファイルが自動的にiCloudドライブに転送します。
ヒント:
Googleフォトの写真をiCloudに転送したい場合も、「クラウド転送」機能が利用できます。ただしこの場合、GoogleフォトとiCloud写真をそれぞれ追加する必要があります。これらはGoogle WorkspaceとiCloudにおいて、写真管理に特化した専用サービスだからです。
iCloud+プランを契約している場合、カスタムドメインを使用してiCloudメールアドレスをカスタマイズできます。iCloudでは最大5つのカスタムドメインを追加でき、各ドメインに3つのメールアドレスを設定可能です。これにより、Google Workspaceのメールアドレスをカスタムドメインとして使用できます。
ステップ 1:Apple IDで二段階認証を有効にし、デバイスでiCloudメールを設定します。
ステップ 2:デバイスの「設定」でプロフィール画像>「iCloud」を選択します。
ステップ 3:「カスタムメールドメイン」>「管理」をタップします。
ステップ 4:Google Workspaceのメールアドレスを入力し「続ける」をクリックします
ステップ 5:Google Workspaceアカウントにサインインすると、メールがiCloudに転送されます。
Google Takeoutは、GmailやGoogleドライブ、Googleフォトなど様々なGoogleサービスからデータをエクスポートできるツールです。Google Workspaceのメールやドキュメント、写真をiCloudに移行するには、まずGmailのデータをダウンロードし、iCloudにインポートする必要があります。
以下に、Google TakeoutでGmailメールをエクスポートし、iCloudにインポートする手順を説明します。
ステップ 1: Google Takeoutにアクセスして、「選択をすべて解除」ボタンをクリックし、ページをスクロールして「メール(Gmail)」を探し、横のチェックボックスをオンにします。
ヒント:メールデータを選択的にエクスポートする場合は、「メールのすべてのデータを含まれます」をクリックし>「メールのすべてのメッセージを含める」の選択を解除>必要なメールフォルダを個別に選択>「OK」をクリックします。
ステップ 2:ページをスクロールして「次へ」をクリックします。
ステップ 3:「配信方法」メニューを展開し手「メールでダウンロードリンクを送信」を選択し、必要に応じてエクスポート頻度やファイル形式・サイズを調整可能です。
ステップ 4:「エクスポートを作成」をクリックして、登録メールにダウンロードリンクが送信されるので、リンクからデータをダウンロードします。
ステップ 5:iCloud.comにログインし、「iCloudドライブ」を選択して「参照」をクリックします。そして、アップロードアイコンをタップして、ダウンロードしたメールデータを選択し「開く」をクリックし、Google WorkspaceからiCloudへの移行が完了するまで待機します。
Google WorkspaceからiCloudへの移行を成功させるためには、目的に応じて最適な方法を選択することが重要です。メールのみを移行する場合はiCloudのカスタムメールドメイン機能が簡単で便利です。一方、ドキュメントや写真なども含めて包括的に移行したい場合には、MultCloudのクラウド転送機能がダウンロード/アップロードの手間がかからず、最も効率的な選択肢と言えます。Google Takeoutも選択肢の一つですが、手動での操作が必要となる点がデメリットです。
移行を開始する前に、必ず重要なデータのバックアップを取り、各ツールの無料版の制限(データ転送量など)を確認することをおすすめします。特に大量のデータを移行する場合は、有料プランの利用を検討すると良いでしょう。
Apple製品をメインで使用している方にとって、iCloudへの移行はデバイス間のシームレスな連携を実現し、より快適な作業環境を構築するための重要なステップとなります。適切なツールを活用して、スムーズな移行を実現してください。
1. Google Workspaceの特定のデータだけiCloudに移行できますか?
はい、メール、連絡先、ドキュメント、ファイル、カレンダー、ブックマークなど、必要なコンテンツを選択して移行できます。
2. 移行後、Google Workspaceのデータは削除されますか?
いいえ、自動的に削除されることはありません。ただし、移行前にバックアップを取ることをおすすめします。
3. iCloudは他のメールクライアントと互換性がありますか?
はい、お好きなメールクライアントでiCloudアカウントを設定できます。デバイスのメールアプリでiCloudアカウントにログインするだけで利用可能です。