Google Workspace を Google Workspace に移行する 6つの方法

• なぜGoogle WorkspaceからGoogle Workspaceに移行する必要があるのですか？
• Google WorkspaceからGoogle Workspaceへの移行は簡単ですか？
• 4つの方法：MultCloudを使用してGoogle WorkspaceからGoogle Workspaceに移行する方法
• 2つの方法：Google組み込みサービスを使用してGoogle Workspaceアカウント間を移行する方法
• 結論

なぜGoogle WorkspaceからGoogle Workspaceに移行する必要があるのですか？

Googleが昨年G SuiteをGoogle Workspaceにブランド変更した後、Google Workspaceから必要なすべてを便利に一か所で手に入れることができます。Google Workspaceは幅広い生産性向上および協働ツールをオンラインで提供しており、チームやエンタープライズグループと共に簡単に作業することができます。

Google Workspaceは企業や学校の間で広く使用されているため、もし学校を去ったり、別の会社に就職したりした場合、同じGoogle Workspaceを使用し続けることはデータの安全性を考慮するとできません。したがって、できるだけ早く別のGoogle Workspaceドメインに移行する必要があります。また、ユーザーは以下のいずれかの理由でGoogle Workspaceの移行を行いたいと思うこともあります。

1. 組織の再構築：企業は合併、買収、またはブランド変更など、組織の変化を経験する場合があります。そのような場合、新しい構造に合わせるためにGoogle Workspaceアカウントの移行が必要になります。

2. ドメイン名の変更：企業はブランディングのため、または所有権の変更に伴い、ドメイン名を更新する必要がある場合があります。その場合、Google WorkspaceからGoogle Workspaceへの移行が緊急になります。

3. データのセキュリティと規制順守の強化：企業は、より強力なセキュリティ対策、コンプライアンス認証、および高度なデータ保護機能を提供する別のGoogle Workspaceドメインに移行する場合があります。これにより、機密情報の保護と規制の順守が確保されます。

4. 中央管理：組織はアカウントの管理を簡素化し、管理オーバーヘッドを削減し、ユーザーのアクセス、権限、設定に対する制御を強化するため、単一の集中型Google Workspaceドメインに移行することができます。

Google WorkspaceからGoogle Workspaceへの移行は簡単ですか？

以前のGoogle Workspaceアカウントからデータを別のアカウントに移行したい場合は、もちろん、古いGoogle Workspaceアカウントからすべてのデータをコンピュータにダウンロードして、それらのデータを新しいアカウントに再アップロードすることができます。ただし、この手作業は、不安定なネットワークと大量のデータのために多くの時間とエネルギーを費やすことになります。

Google Driveの「共有画面」機能を使用してデータをGoogle Workspaceアカウント間で移行することも考えられますが、編集権限を持っていても、コピーされたファイルを元のアカウントから新しいアカウントに保存することしかできません。

したがって、この記事では、ダウンロードおよびアップロードをせずにGoogle Workspaceアカウント間でファイルを移行する最も簡単な方法を紹介します。合計6つの異なる方法があり、以下の手順をお読みいただき、最適な方法を選択できます。

4つの方法：MultCloudを使用してGoogle WorkspaceからGoogle Workspaceに移行する方法

MultCloudは、複数のクラウドストレージサービスを1つのインターフェースで簡単に管理するための無料のウェブベースのマルチクラウドストレージマネージャーです。その特徴的な機能には、クラウド転送、チーム転送、クラウド同期、クラウドバックアップ、リモートアップロード、サブアカウント管理などがあります。

• クラウド転送: ダウンロードや再アップロードなしでクラウド間のデータを移動します。
• クラウド同期: リアルタイムまたはその他の同期モードでクラウド間のデータをシームレスに同期します。
• クラウドバックアップ: 異なるクラウド間でのファイルの動的なバックアップと復元を行います。
• チーム転送: 1つのビジネスクラウドからすべてのアカウントを別のクラウドに移行します。
• 自動化: タスクを予想通りに自動的に実行するスケジュールを設定します。
• オフライン: ローカルを経由せずにクラウドデータを転送、同期、またはバックアップします。
• 効率的: 1つのログインですべてのクラウドにアクセスして管理します。

現在、MultCloudは個人アカウントおよびビジネスアカウント向けにGoogle Drive、Google Workspace、SharePoint、Dropbox、iCloud Drive、iCloud Photos、OneDrive、Dropbox for Business、OneDrive for Business、iCloud Photos、MEGA、FTP Server、NAS、MySQLなど、30以上の主要なクラウドストレージサービスをサポートしています。Google Workspaceの移行には、"クラウド転送", "コピー", "チーム転送"、および"メールの移行"がありますが、それぞれ異なる目的で使用されますので、それぞれを確認し、要件に最適なものを選択してください。

✅ クラウド転送: My Drive / Shared Driveのすべてまたは大量のデータを移動する

✅コピー先: My Drive / Shared Driveの少量のデータを移動する（複数の宛先へ）

✅ チーム移管: 一括ですべてのアカウントを別のビジネスアカウントに移行する

✅メール移行: Google Workspaceから他の場所にメールデータを移行する

1: クラウド転送: My Drive / Shared Driveのすべてまたは大量のデータを移動する

クラウド転送はMultCloudのコア機能であり、クラウドアカウントを切り替えることなく、1つまたは複数のクラウドから1つの宛先ディレクトリにデータを移行することを目的としています。さらに、"メール"、"フィルタ"、"スケジュール"などの追加オプションもあり、Google WorkspaceからGoogle Workspaceへの移行をカスタマイズするのに役立ちます。

適用対象: 1つのGoogle Workspaceの"My Drive"または"Shared Drive"フォルダ内のすべてのデータ（または大量のデータ）を別のGoogle Workspaceに移行する。

ステップ1. マルチクラウドの無料アカウントを作成します。

ステップ2. 「クラウドを追加」をクリックし、MultCloudに追加するためにGoogle Workspaceを選択します。次に、同じ手順を使用して別のGoogle WorkspaceアカウントをMultCloudに追加します。

ヒント: MultCloudのGoogle Workspaceは、このGoogle Workspaceアカウントの"My Drive"フォルダを表します。このGoogle WorkspaceアカウントのShared DriveフォルダもMultCloudで管理したい場合は、それぞれGoogle WorkspaceとShared DriveをMultCloudに追加してください。

ステップ3. 左サイドバーから「クラウド転送」ページに切り替え、1つのGoogle Workspaceアカウントをソースディレクトリとして選択し、別のGoogle Workspaceアカウントを宛先ディレクトリとして選択します。

ヒント:

• "オプション"では、MultCloudにソースファイルと宛先ファイルを異なるように扱わせるか、クラウド転送タスクが完了した際にメール通知を受けることができます。
• "スケジュール"では、好きなように日次、週次、または月次のスケジュールされたクラウドファイルの転送タスクを設定して、Google WorkspaceからGoogle Workspaceへの自動移行を実現できます。

ステップ 4. "今すぐ転送"をクリックし、すべてのデータが古いGoogle Workspaceアカウントから新しいアカウントに即座に移行されます。

ヒント：

• MultCloudでは、各ユーザーに月間5GBのデータ転送が無料で提供されます。
• もし大量のデータをGoogle Workspaceアカウント間で移行する必要がある場合は、月間、四半期、年間、またはライフタイムプランのプレミアムのMultCloudアカウントにアップグレードすることをお勧めします。その後、契約に応じて、月ごとの150GBのトラフィックから無制限のトラフィックまでを獲得できます。また、高速な転送速度も利用可能です。

2: コピー先: My Drive / Shared Driveの少量のデータを移動する（複数の宛先へ）

クラウド転送機能とは異なり、この「コピー先」機能には追加設定はありませんが、Google Workspaceを複数の目的ディレクトリに同時に移行することができます。

適用対象: 1つのGoogle Workspaceの「マイドライブ」または「共有ドライブ」フォルダ内のいくつかのファイルを別のGoogle Workspaceに移行する場合。または、1つのGoogle Workspaceから複数の目的地に少量のデータを一度に移行する場合。

ステップ1. MultCloudで1つのGoogle Workspaceアカウントを開きます。

ステップ2. 移行したいファイルとフォルダにチェックを入れます。

ステップ3. 機能バー上の「コピー先」をクリックし、ポップアップウィンドウで別のGoogle Workspaceアカウントを選択します。

ステップ4. 「はい」をクリックし、移行されたデータが新しいGoogle Workspaceアカウントに保存されたことを確認できます。

ヒント： 「複数選択」をクリックし、Google Workspaceへの移行先を複数選択することができます。

3:チーム移管: 一括ですべてのアカウントを別のビジネスアカウントに移行する

上記の2つの方法は、1つのGoogle Workspaceアカウントを別のアカウントに移行することに焦点を当てています。Google Workspaceで多数のアカウントを移行したい場合や、複数のGoogle Workspaceアカウントを一度に別のドメインに移行したい場合は、代わりにチーム転送を試してみてください。

適用対象：1クリックでビジネスアカウントの一括移行が可能で、ファイルとフォルダの構造はソースアカウントと同じままです。

ステップ1. "チーム転送"ページに入力し、1つのGoogle Workspaceをソースクラウドとして選択し、同じドメインまたは異なるドメインのGoogle Workspaceを対象クラウドとして選択します。 ステップ2. "一括マッチング"をクリックし、ドロップダウンメニューで"自動マッチング"または"CSVをアップロード"を選択します。または、ソースアカウントと対象アカウントを1つずつ選択して対応するペアをマッチングすることもできます。 ステップ3. "今すぐ転送"をクリックすると、チームトランスファータスクがすぐに開始されます。

ヒント：

• Google Workspaceの管理者アカウントのみがソースとターゲットのクラウドを選択できます。
• MultCloudは、カスタマイズするためのExcel形式のCSVを表示します。
• 無料ユーザーは、1回につき3つのサブタスク（ペア）を作成できます。MultCloudのサブスクリプションユーザーは、1回につき最大1000個のサブタスクを作成できます。

4: メール移行: Google Workspaceから他の場所にメールデータを移行する

最近MultCloudが開発した「メール移行」という新機能は、ユーザーがメールをPDF形式に変換し、クラウドに直接保存することを支援します（もちろん、メールをローカルに保存することも選択できます）。

適用対象：1つのGoogle Workspaceアカウントから別のGoogle Workspaceアカウントにメールデータを移行する場合。

ステップ1. メールの追加 をクリック > Gmail を選択し、アクセスをMultCloudに許可するためのGoogle Workspaceアカウントを選択します。同じ方法で別のGoogle Workspace も追加します。

ステップ2. メール移行 をクリックし、ソースとしてGoogle Workspace Gmail を選択し、ターゲットとして別のGoogle Workspace を選択します。

ステップ3. 今すぐ移行 をクリックして、Google Workspaceから別のワークスペースにメール（と添付ファイルも必要なら）を移動します。

2つの方法：Google組み込みサービスを使用してGoogle Workspaceアカウント間を移行する方法

これらの方法は、Google WorkspaceからMy DriveとShared Driveを他の場所に移行する場合に特に優れています。ただし、カレンダー、Gmail、Google Meetなどのデータを1つのGoogle Workspaceアカウントから別のアカウントに移行したり、DriveとDocsのデータの所有権を1つのGoogle Workspaceユーザーから別のユーザーに移す場合は、以下の2つの方法を参照してください。

1. Google Takeoutを使用してGoogle WorkspaceからGoogle Workspaceへの移行を実現する

カレンダー、Gmail、Google Meetなどを2つのGoogle Workspaceアカウント間で移行するには、Google Takeoutを使用すると便利です。

ステップ1. 1つのGoogle Workspaceアカウントで サインイン します。 ステップ2. “データとプライバシー” ページに切り替えて、“データをダウンロードする”を選択します。

ステップ 3.「すべて選択解除」をクリックし、Google Workspace アカウントから移行したいデータを選択します。次に、ページの一番下に移動して、「次のステップ」をクリックします。

ステップ 4.配信方法として「ドライブに追加」を選択し、青いボタン「エクスポートの作成」をクリックします。

ステップ 5.ポップアップウィンドウで別のGoogle Workspaceアカウントにサインインします。その後、新しいGoogle Workspaceアカウントの「マイドライブ」に移行したデータが保存されていることが確認できます。

ヒント: 移行したすべてのデータは、新しいGoogle Workspaceアカウントに圧縮ファイルとしてまとめて保存されます。つまり、ファイルを手動で展開する必要があります。また、この方法では移行したデータを新しいGoogle Workspaceアカウントで直接使用することはできません。そのため、この方法はGoogle Workspaceをバックアップするために適しています。

2. Google Admin Consoleを使用してGoogle WorkspaceからGoogle Workspaceに移行する

Google Workspaceアカウントの管理者であり、DriveやDocsのデータの所有権を1つのGoogle Workspaceユーザーから別のユーザーに移行したい場合、Google Admin Consoleサービスを利用することができます。

手順1. Google Workspaceアカウントでログインして、Google Adminにアクセスします。 手順2. 「アプリ>Google Workspace>DriveとDocs>所有権の移行」をクリックします。

手順3. 移行元のユーザーと移行先のユーザーを入力し、"ファイルを移行"をクリックすると、新しいGoogle Workspaceユーザーがファイルに簡単にアクセスできるようになります。

ヒント: この方法は、Google Workspaceグループの管理者アカウントによってのみ実行できます。所有権が新しいユーザーに移行されると、古いユーザーは自分のアカウントでそれらのファイルを見つけることができなくなります。

結論

このガイドでは、Google WorkspaceからGoogle Workspaceに移行するための6つの方法を説明しました。それぞれに利点があり、異なるGoogle Workspaceアカウント間で転送したい内容に基づいて適切な方法を選択できます。全体として、プロフェッショナルなクラウドファイルマネージャーであるMultCloudは、あなたの要件をより良くカバーします。

さらに、異なるGoogle Workspaceアカウントを同時に使用したい場合、MultCloudはクラウド同期によって柔軟にGoogle Workspaceアカウント間のデータを同期するのに役立ちます。10種類の多機能同期モードの中から1つを選択して、Google WorkspaceからGoogle Workspaceへの同期を行い、異なるGoogle Workspaceアカウントから同じファイルを便利に使用できます。