【最新】Dropboxチーム／個人用フォルダをSharePointに移行する方法

• ユースケース
• DropboxチームフォルダをSharePointに移行する理由
• MultCloudでDropboxチーム／個人フォルダのSharePointへの移行「自動」
• 一般的な方法でDropboxチーム／個人フォルダのSharePointへの移行
• まとめ

ユースケース

DropboxチームフォルダをSharePointに移行する理由

Dropboxチームフォルダは、Dropbox Businessプランを利用する組織やビジネスチーム向けに特別に設計されています。チームメンバーが一元化された場所でDropboxファイルを保存、共同作業、共有することを可能にします。

SharePointは、ドキュメント管理、共同作業、データ共有のためのMicrosoftプラットフォームです。チームワークを効率化し、バージョン管理を提供し、アクセスを制御し、Microsoft Officeツールと統合することで効率的な業務運営を実現します。

DropboxチームフォルダからSharePointへの移行は、いくつかの理由から戦略的な決定となり得ます：

MultCloudでDropboxチーム／個人フォルダをSharePointへ移行「自動」

DropboxチームフォルダをSharePoint Onlineに自動で移行する方法をお探しなら、MultCloudのクラウド転送をお試しください。MultCloudは、Dropbox for BusinessとSharePoint Onlineアカウントを1つのウェブサイトでまとめて管理し、さまざまな強力な機能を提供します。個人またはチームフォルダをSharePointに移行するには、クラウド転送が必要です。

クラウド転送はDropbox Business／個人からSharePointへの転送プロセスを自動化します。Dropboxからファイルを手動でダウンロードし、SharePointにアップロードする必要はもうありません。また、「フィルタ」と「スケジュール」機能を提供し、転送をよりカスタマイズ可能にします。ファイル拡張子で移行したいものを選択し、プロセスを開始する時間を決めることができます。

MultCloudクラウド転送の概要を簡単に把握したところで、その使用方法を見てみましょう。以下は、DropboxチームフォルダをSharePoint Onlineに移行する手順です。これらを参考に個人DropboxをSharePointに移行することもできます。

ステップ 1：MultCloudにアクセスし、アカウントをお持ちでない場合はサインアップします。

ステップ 2：「クラウドを追加」とDropbox Businessのアイコンをクリックします。次に、Dropbox Businessアカウントにログインし、MultCloudがアクセスすることを許可します。また、同様の操作でSharePoint OnlineアカウントもMultCloudに追加する必要があります。

ステップ 3：左サイドバーで「クラウド転送」を選択し、移行したいフォルダとSharePointを転送先／転送元で選択します。最後に、「今すぐ転送」をタップして移行を開始します。

一般的な方法でDropboxチーム／個人フォルダのSharePointへの移行

サードパーティサービスを利用する方法を除き、個人またはチームフォルダを従来の方法で移行することも可能です。具体的には、Dropbox Business／Personalからフォルダをダウンロードし、その後SharePointにアップロードします。ただし、お使いのコンピューターに十分なストレージ容量がない場合、最初のステップでフォルダをローカルドライブにダウンロードする必要があるため、この方法は前述の方法ほど効率的ではないかもしれません。

また、Dropbox BusinessからSharePointへの移行手順は以下の通りです：

ステップ 1：Dropbox Businessのウェブサイトにアクセスし、アカウントにサインインします。

ステップ 2：移行したいフォルダを選択し、上部バーの「ダウンロード」ボタンをクリックします。これにより、そのフォルダがコンピューターに保存されます。

ステップ 3：SharePointにアクセスし、アカウントにログインします。

ステップ 4：「アップロード」＞「フォルダー」をクリックします。次に、ダウンロードしたDropbox Businessフォルダを選択し、SharePointにアップロードします。

まとめ

上記の2つの方法はいずれも、DropboxチームフォルダをSharePointに移行するのに役立ちます。使用するツールの好み、ファイルの量、および作業の緊急性に応じて、どちらの方法を選択するか決めることができます。ただし、時間を節約したい場合は、プロセスが自動化されておりオフライン転送もサポートするMultCloudソリューションの方がよりお勧めです。