【3つの方法】コンピュータにGmailメールをバックアップする方法

目次：

• Gmailからメールをパソコンにバックアップする理由
• 3つの方法：Gmailメールをパソコンにバックアップ
  ► Google Takeout：Gmailメールをパソコンにダウンロード「全メールを一括」
  ► 印刷機能：メールをパソコンに保存「1件ずつ」
  ► MultCloud：Gmailメールをパソコンにバックアップ「一括または単体」
• まとめ
• よくある質問

Gmailからメールをパソコンにバックアップする理由

Googleの人気メールサービスであるGmailは、個人や企業を問わず広く利用されています。誤削除、ハッキング、Gmailアカウントからのデータ損失に備え、重要なメールの安全性と可用性を確保することは極めて重要です。データセキュリティとバックアップに加え、Gmailからメールをパソコンにバックアップすることで、以下のようなメリットも得られます。

1. オフラインアクセス：メールをパソコンに保存しておけば、インターネット接続がなくても重要な情報にアクセスできます。これは出張中や接続環境の悪い地域では特に重要です。

2. コンプライアンスと記録管理：コンプライアンス目的で詳細な記録を保持する必要がある企業や個人にとって、メールのバックアップは重要な通信が保存され、必要に応じて後で参照できることを保証します。

3. 移行と切り替え：メールプロバイダーの変更を計画している場合や、Gmailデータを別のアカウントに移行する必要がある場合、バックアップがあるとプロセスが簡素化されます。

4. アーカイブと整理：メールをバックアップすることで、好みに基づいて整理・アーカイブできます。フォルダを作成し、メールを分類し、Gmailのインターフェースだけに頼らずに特定のメッセージを簡単に検索できます。

Gmailのメールをコンピュータにバックアップする方法は、Gmailメールをハードドライブにバックアップする方法と同様です。Googleの公式ツール「Google Takeout」を使用して、GmailからすべてのメールをZIPファイルとしてコンピュータにダウンロードできます。また、Gmailの印刷オプションも役立ちます。あるいは、プロフェッショナルなメールからPDFへの変換ツール「MultCloud」を使用して、より強力なオプションでGoogleメールをコンピュータにダウンロードすることも可能です。

Gmailメールをコンピュータにバックアップする3つの方法

この記事では、メールを保護する3つの異なる方法を紹介し、各方法のステップ バイステップ ステップ を説明します。それぞれを確認し、ご自身の状況と要件に合った適切な方法を選択してください。

1. Google Takeout：Gmailメールをコンピュータにダウンロード「すべてのメールを一度に」

Gmailからすべてのメールをコンピュータにダウンロードしたい場合、Google Takeoutがある程度役立ちます。Google Takeoutは、Gmail、Googleドライブ、Googleフォトなど、さまざまなGoogleサービスからデータをエクスポートおよびバックアップできる組み込み機能です。したがって、Google Takeoutを使用して、数回クリックするだけでGmailからコンピュータへメールを一括バックアップできます。

ステップ 1. ブラウザでGoogleアカウントにログインし、データとプライバシー＞データをダウンロードをクリックしてGoogle Takeoutを開きます。

ステップ 2. 「すべて選択解除」をクリックし、ページを下にスクロールして「メール」にチェックを入れます。

ステップ 3. ページの下部に移動し、「次へ」をクリックします。

ステップ 4. 転送先が「ダウンロードリンクをメールで送信」になっていることを確認します。次に、頻度やその他の必要な設定を選択します。その後、「エクスポートを作成」をクリックしてGmailメールをコンピュータにエクスポートします。

2. 印刷機能：メールをコンピュータに保存「1件ずつ」

逆に、1通のメールのみをローカルドライブにバックアップする必要がある場合は、Gmailウェブサイトの印刷機能を使用するのも良い選択肢です。印刷機能により、GmailをPDFに変換してコンピュータにバックアップできます。

ステップ 1. Gmailウェブサイトにログインし、受信トレイからメールを開きます。

ステップ 2. 右上の三点ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「印刷」を選択します。

ステップ 3. ポップアップウィンドウで、保存先として「PDFとして保存」を選択し、「保存」をクリックします。その後、ダウンロードしたGmailメールを保存するコンピュータ上の場所を選択します。

複数のメールをPDFとしてコンピュータに保存するには、上記のステップ を複数回繰り返す必要があります。

3. MultCloud：Gmailメールをコンピュータにバックアップ「一括または単体」

Gmailからすべてのメールをコンピュータにバックアップしたくないが、その一部を選択してバックアップしたい場合は、専門ツールであるMultCloudを利用できます。これは有名なクラウド間転送ツールであり、クラウド間同期とバックアップ機能も備えています。現在、メール管理を支援する新機能も開発されています。

データ損失のリスクなく、メールをコンピュータやクラウドストレージサービスに移動できる安全なウェブサイトを提供します。メールはPDFに変換され、異なるデバイスで簡単にアクセスできます。必要なのは、GmailをMultCloudに追加し、メールダウンロード機能を使用して効率的にGmailデータをコンピュータにダウンロードすることだけです。

ステップ 1. ブラウザでMultCloudにサインアップします。

ステップ 2. 「メールを追加」ボタンをクリックし、Gmailを選択してログインします。

ステップ 3. 追加後、Gmailが自動的に開きます。受信トレイを開き、コンピュータにバックアップしたいメールを選択できます。複数のメールを一度に選択可能です。

ステップ 4. 上部の「ダウンロード」をクリックし、バックアップするメールフォルダに名前を付け、必要な設定を選択します。次に、ポップアップウィンドウで「OK」をクリックすると、Gmailメールができるだけ早くコンピュータにバックアップされます。

MultCloudのその他の機能で興味をお持ちかもしれません：

✔️メールからクラウドへの移行：メールをバックアップとしてクラウドドライブに移行します。特定の時間に移行タスクを実行するスケジュールを設定できます。これはダウンタイムを最小限に抑え、ピーク時間外に移行を確実に行うのに特に便利です。

✔️クラウド間転送：あるクラウドデータを別のクラウドドライブ（または同じクラウドプロバイダー内の異なる2つのアカウント）に、手動でダウンロードして再アップロードする必要なく直接移動します。これにより時間を節約し、大容量ファイルの取り扱いの手間を軽減します。

✔️クラウド間同期：10種類の異なる同期モードで、異なるクラウドドライブ間でデータを同期します。リアルタイム同期を含み、変更が行われるたびにリンクされたすべてのクラウドアカウント間でファイルを自動的に更新するため、手動更新の必要性を排除し、作業負荷と人的ミスの可能性を軽減します。

✔️クラウド間バックアップ：ユーザーは定期的なバックアップのスケジュールを設定でき、プロセスを開始することを覚えておく必要なく、データが一貫して保護されることを保証します。データ損失や破損が発生した場合、ユーザーは別のクラウドサービスに保存されたバックアップから簡単にデータを復元できます。

将来どの機能を使用する場合でも、MultCloudはクラウドサービス間で直接転送を処理し、ローカルストレージは必要としないため、十分なローカルストレージスペースを確保する心配はありません。

まとめ

結論として、Gmailメールをコンピューターにバックアップする方法を学ぶことは、貴重なデータの安全でアクセス可能なコピーを確保することにつながります。この包括的なガイドでは、Google Takeoutやサードパーティのメールバックアップサービスを使用するなど、Gmailメールをバックアップするさまざまな方法を検討しました。ニーズに応じて1つを選択できます。

また、MultCloudのメール移行機能を使用して、メールをGoogle Driveに保存し、ローカルストレージを節約しながらメールを適切に保護することもできます。

よくある質問

Gmailのメールをコンピューターにバックアップする理由は何ですか？

Gmailのメールをコンピューターにバックアップすることで、アカウントの問題やデータ損失が発生した場合、またはオフラインでメールにアクセスしたい場合に、重要なデータのローカルコピーを確保できます。

Gmailアカウントから特定のフォルダやラベルだけをバックアップできますか？

はい、Google TakeoutやMultCloudなどのサードパーティ製ツールでは、バックアップする特定のフォルダやラベルを選択できるため、必要なものだけを保存できます。

メールの添付ファイルもバックアップに含まれますか？

はい、ほとんどのバックアップ方法では、メールと一緒に添付ファイルも含まれます。

Gmailのメールはどのくらいの頻度でバックアップすべきですか？

バックアップの頻度は、重要なメールを受信する頻度によって異なります。特にGmailアカウントを頻繁に使用する場合は、定期的なバックアップをお勧めします。