1台のパソコンで複数のDropboxアカウントを利用するにはどうすればよいでしょうか?1台のPCで複数のDropboxアカウントを管理できれば、仕事の効率を大幅に向上させることができます。本記事では、パソコンから複数のDropboxアカウントを簡単に追加し、便利にアクセスするための3つの方法を詳しくご紹介します。
目次:
Dropboxのアカウントを複数使い分けることはできるでしょうか?
具体的には、PCにインストールされたDropboxで、アカウントAとアカウントBで別々の「Dropbox」フォルダが作成され、それぞれのアカウントごとのファイルを管理したいのですが。アカウントAはインストール済みのアカウントで、アカウントBはブラウザから利用すればよい、という運用ではなく、AもBもエクスプローラー上でファイル操作ができるような使い方は可能でしょうか?
- Dropbox Forumからの質問
最近では、このような質問が絶えずに出現しています。この記事では、これらの質問に対処し、同じPCで複数のDropboxアカウントを管理する方法について説明します。
「情報爆発時代」といわれる今の社会は、高度情報化に伴って、人々の利用可能なデータ量も増えつつあり、データ管理も一層難しくなっています。したがって、外付けハードディスクやUSBメモリの代わりに、クラウドストレージが続々登場しています。クラウドストレージを使用することで、外付けハードディスクやUSBメモリを持ち歩かなくても、いつでもどこでも、携帯電話、パソコンなどのプラットフォームでドキュメント、写真、動画などをアップロード・ダウンロード・共有・保存できます。
Dropboxは、2008年にリリースされ、Dropbox社により提供される最も広く使われているクラウドストレージの1つとして世界中で活躍しています。Dropboxは、写真やエクセルファイルの保管と共有に誇りをもち、複数デバイスで同時利用でき、利便性が良いです。それに、Dropboxを持っているユーザー同士とファイルを簡単に共有できます。外に情報が漏れないように、共有データにパスワードをつけたり、有効期限をつけたりすることもできます。
ただし、Dropboxが人々に非常に多くの利便性と使いやすさを提供する一方で、いくつかの欠点もあります。
もちろん、Dropboxのアカウントをビジネス用とプライベート用で使い分けているため、複数のアカウントを作成しているユーザーもかなり多くいます。したがって、複数のアカウントを管理することも重要になっていきます。
ところが残念なことに、現在のところ複数のDropboxアカウントを自動的に統合することはできません。Dropboxの公式サイトの説明によると、Dropbox Businessプランを利用している顧客だけが、任意のコンピューター、モバイルデバイス、およびWebサイトで一つの個人アカウントと一つのビジネスアカウントリンクすることができます。
ヒント:つまり、ビジネスアカウンと個人アカウントとリンクできますが、個人アカウントを相互にリンク、また、ビジネスアカウントを相互にリンクすることはできません。例えば、もし二つのDropbox個人アカウント、または二つのDropboxビジネスアカウントをお持ちの場合は、どうしてもリンクすることができません。
同じPCで複数のDropboxアカウントを切り替える最良の方法として、プロのクラウドファイル管理ツールであるMultCloudは、何かをインストールしたり購入したりする必要はなく、代わりにすべてのDropboxアカウントを追加するだけです。そうすれば、PC上の単一のインターフェイスですべてのDropboxアカウントに簡単にアクセスできます。
MultCloudは信頼性の高いウェブベースのクラウドファイル管理ツールで、複数のクラウドストレージを1箇所に追加して素早くアクセスできる優れたウェブインターフェースとモバイルアプリを提供しています。MultCloudを使えば、同じPC上で複数のDropboxアカウントを効率的に追加および連携することができます。さらに、検索機能を使えば、MultCloud内のすべてのDropboxアカウントから目的のファイルを素早く見つけることができます。
ステップ 1.MultCloudで無料でアカウントを作成し、ログインします。
ステップ 2.メインコンソールで、左側の「クラウドを追加」をクリックし、右側のクラウドドライブリストから「Dropbox」を選択します。ガイダンスに従って、MultCloudからDropboxアカウントへのアクセス請求を許可し、クラウドアカウントの追加を完了してください。
ヒント:
ステップ 3.追加が完了したら、MultCloudインターフェース画面の左側で複数のDropboxアカウントが表示されます。これで複数のDropboxアカウントが紐づけられ、管理できるようになりました。そして、マイクラウドリストから別のアカウントに簡単に切り替えることができます。
ご覧の通り、MultCloudは複数のクラウドサービスを1つの場所で管理できます。例えば、Dropboxのファイルを共有、コピー、切り取り、削除などの操作ができます。また、右上の検索アイコンをクリックすると、クラウド上の特定のファイルを検索できます。
「コピー」と「コピー先」オプションはクラウドからクラウドへデータを移行するのに役立ちます。「コピー」と「コピー先」オプション以外、MultCloudの「クラウド転送」機能を利用すれば、データの移行も素早く完了できます。「クラウド転送」をクリックし、Dropboxアカウントをそれぞれ「転送元」と「転送先」として選択し、「今すぐ転送」をクリックすると、Dropboxアカウント間でデータを転送できます。
ノート:
「クラウド同期」をクリックし、Dropboxアカウントをそれぞれ「同期元」と「同期先」として選択し、「今すぐ同期」をクリックすると、Dropboxの複数アカウントを同期できます。
ヒント:MultCloudのサブスクライバーにアップグレードすれば、転送、同期操作をより効率的に完成できます。
公式サービスで複数のDropboxアカウントを運営したいだけなら、ここで2つの伝統的な方法を試すことができます。しかし、操作は少し複雑かもしれません。
一つのパソコンで複数のDropboxアカウントを同時に追加する伝統的な方法は、一つのDropboxアカウントにDropboxデスクトップアプリを使用し、もう一つのDropboxアカウントにDropboxウェブを使用することです。また、シークレットモードを使えば、必要に応じて3つ目のDropboxアカウントにログインすることができます。この方法は、時々2つまたは複数のDropboxアカウントを使用する場合に効果的です。
ステップ 1. パソコンにDropboxデスクトップアプリをダウンロードしてインストールします。その後、Dropboxアカウントのアカウント1でログインします。
ステップ 2. ブラウザを開き、Dropboxの公式ウェブサイトにアクセスします。そしてもう1つのDropboxでログインします。これで、同じパソコンに2つのDropboxアカウントを持つことができます。また、もう一つのシークレット ウィンドウを開いて、他のDropboxアカウントでログインすることもできます。
Dropboxが優れたクラウドドライブである理由の一つは、他のDropboxユーザーとDropboxフォルダを共有できることです。共有フォルダを作成し、Dropboxアカウントの1つから他のユーザーと共有することができます。すると、そのフォルダはDropboxアカウント間で同期され、同時に使用できるようになります。
ステップ 1. DropboxのウェブからDropboxアカウントにログインします。
ステップ 2. 機能バーで「作成」>「共有フォルダ」をクリックします。
ステップ 3. ポップアップで、「既存のフォルダを共有したい」または「新しいフォルダを作成して共有したい」にチェックを入れ、「次へ」をクリックします。
ステップ 4. 空欄にDropboxアカウントのもう一つを入力し、権限を「編集可能」に選択します。そしてポップアップウィンドウで「共有」をクリックします。
ステップ 5. Dropboxから届いたメールのリンクを開きます。そして、受信者として追加したDropboxアカウントでログインします。
ステップ 6. 共有ページの共有フォルダの横にある「Dropboxに追加」をクリックします。すると、共有フォルダから、または共有フォルダへファイルを移動できるようになります。
1台のパソコンで複数のDropboxアカウントを追加する3つの簡単な方法は、いずれも無料で試すことができます。自分に合った方法を選び、手順に従ってDropboxアカウントをパソコンに追加すれば、作業効率をより高められます。中でも、MultCloudを利用する方法がおすすめです。Dropboxの標準的な方法で発生する可能性のある問題を避けやすく、さらにMultCloudはWebアプリなので、デスクトップアプリをインストールしなくても、さまざまなデバイスから複数のDropboxアカウントにアクセスできます。
また、MultCloudを利用すれば、1つのDropboxアカウントから別のDropboxアカウントへファイルを転送することもできます。「クラウド転送」機能を使えば、Dropboxのファイルをパソコンにダウンロードしたり、再度アップロードしたりすることなく、クラウド間でデータを直接転送できます。さらに、2つのDropboxアカウントを連携したい場合は、MultCloudの「クラウド同期」機能を利用できます。クラウドアカウント間でファイルを同期し、データを最新の状態に保つことが可能です。
1.2つのDropbox個人アカウントを同時に管理できますか?
はい、できます。ただし、Dropboxのデスクトップアプリだけで2つの個人アカウントを同時に管理することはできません。1つをデスクトップアプリ、もう1つをWeb版で利用する方法のほか、MultCloudに複数のDropboxアカウントを追加して、一つの画面から管理する方法があります。
2.Dropboxの個人アカウントとBusinessアカウントを連携できますか?
はい。Dropboxでは、対象となるBusinessプランの利用者であれば、1つの個人アカウントと1つのBusinessアカウントを連携できます。ただし、個人アカウント同士、またはBusinessアカウント同士を同じ方法で連携することはできません。
3.2つのDropboxアカウントを同じPCのエクスプローラーで使えますか?
Dropboxの標準的なデスクトップアプリだけでは、2つの個人Dropboxアカウントをそれぞれ独立したDropboxフォルダとして同時に表示するのは難しいです。エクスプローラーから両方のアカウントを操作したい場合は、共有フォルダを利用する方法があります。また、複数のクラウドアカウントを一元管理したい場合は、MultCloudも選択肢になります。
4.Dropboxアカウントを複数作ると無料ストレージ容量を増やせますか?
複数のDropboxアカウントを作成すれば、それぞれのアカウントに用意された無料ストレージを利用できます。ただし、アカウントを複数作ることと、1つのアカウントの容量が増えることは別です。複数のアカウントに分散したファイルをまとめて管理したい場合は、MultCloudを利用すると便利です。
5.Dropboxの複数アカウント間でファイルを移動できますか?
はい、できます。Dropboxからファイルをダウンロードして別のアカウントへ再アップロードする方法もありますが、大量のデータを移動する場合は時間がかかります。MultCloudの「クラウド転送」を利用すれば、パソコンを経由せずにDropboxアカウント間で直接データを転送できます。
6.Dropboxの複数アカウントを同期できますか?
はい。複数のDropboxアカウント間でファイルを同期することができます。MultCloudの「クラウド同期」を利用すれば、同期元と同期先のDropboxアカウントを指定して、ファイルを同期できます。用途に応じて同期方法を選択できるため、複数アカウントのデータを管理しやすくなります。
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