SharePoint 與 Shared Drive：2026 年比較

SharePoint 與 Shared Drive 概覽
SharePoint 與 Shared Drive 的主要差異
SharePoint 與 Shared Drive 的優缺點
何時使用 SharePoint 與 Shared Drive
加碼提示：透過 MultCloud 直接將檔案從 SharePoint 傳輸至 Shared Drive
總結

SharePoint 與 Shared Drive 概覽

SharePoint vs Shared Drive — SharePoint 與 Shared Drive 比較

在本文開頭，讓我們快速概覽 SharePoint 與 Shared Drive，對這兩種工具有基本認識。

什麼是 SharePoint？

Microsoft 建立了 SharePoint，這是一個與 Microsoft 365 搭配使用的網頁型協作平台。文件管理、工作流程自動化、團隊協作以及內部網站建立，僅是 SharePoint 提供的部分強大功能。它促進了與 OneDrive、Teams、Outlook 及其他 Microsoft 產品的整合。憑藉雲端（SharePoint Online）和內部部署（SharePoint Server）兩種選項，SharePoint 可根據各種企業需求進行客製化，提供靈活性與可擴展性。

什麼是 Shared Drive？

共用雲端硬碟是一種雲端儲存解決方案，可讓多位使用者在同一位置儲存、存取及協作處理檔案。與個人儲存空間不同，共用雲端硬碟確保檔案歸屬於整個群組而非單一個人，避免團隊成員離職時造成資料遺失。常見範例包括Dropbox 的團隊資料夾、Microsoft OneDrive 的共用文件庫，以及 Google 雲端硬碟的共用雲端硬碟。透過支援權限式存取、版本控制及即時協作，共用雲端硬碟能提升團隊工作效率。

注意：共用雲端硬碟與網路磁碟機不同。雖然兩者皆可共享檔案，但適用於不同需求。網路磁碟機較適合具備內部部署基礎架構及內部共享需求的組織，而共用雲端硬碟則是遠端團隊與雲端協作的最佳選擇。

SharePoint 與共用雲端硬碟的主要差異

本節將比較共用雲端硬碟與 SharePoint 的主要差異。下表將列出 10 項不同之處。

SharePoint 與共用雲端硬碟有何不同

功能	SharePoint	共享雲端硬碟（例如 Google 共享雲端硬碟）
儲存類型	雲端文件管理系統	雲端檔案儲存
存取方式	網頁瀏覽器、行動應用程式、OneDrive 同步	Google 雲端硬碟網頁版、行動應用程式、桌面同步
檔案所有權	組織管控，無個人所有權	以團隊為基礎，不綁定個人帳戶
協作功能	進階協作，包含版本歷史、共同編輯及工作流程	透過 Google 文件、試算表等進行即時協作
權限控制	在網站、文件庫或檔案層級進行細微存取控制	資料夾層級與檔案層級的分享權限
整合功能	與 Microsoft 365 深度整合（Teams、Outlook、OneDrive）	與 Google Workspace 整合（文件、試算表、Gmail）
版本歷史	進階版本控制與核准工作流程	基本版本歷史，用於追蹤變更
安全性與合規性	企業級安全性、合規性及治理控制	透過 Google 管理員設定提供基本安全性
自訂功能	自訂工作流程、自動化、元資料標記	有限的自訂選項
最佳適用場景	企業協作、文件管理、內部網路	團隊檔案儲存與分享

SharePoint 與共用磁碟機的優缺點比較

了解 SharePoint 與共用磁碟機的主要差異後，以下介紹 SharePoint 相較於共用磁碟機的優點與缺點。

SharePoint	優點	中繼資料、版本控制與工作流程等功能，使其成為複雜文件管理的理想選擇。
		允許組織根據需求建置內部網路網站與團隊入口網站。
		支援共同撰寫、即時編輯與進階協作工具。
		與 Teams、Outlook 及 Power Automate 等工具無縫整合。
	缺點	SharePoint 的設定與使用可能較為複雜，需要使用者接受訓練。
		需要持續管理與維護，尤其針對內部部署環境。
		由於其進階功能與擴充性，通常成本較高。

共用雲端硬碟	優點	共用雲端硬碟易於使用且設定簡單。
		通常更具成本效益，尤其適合小型團隊或個人使用者。
		提供共同編輯、留言和版本記錄等功能，便於直接協作。
		由服務供應商管理，減少資訊部門的參與需求。
	缺點	缺乏進階文件管理工具，例如中繼資料、工作流程或可自訂的內部網路。
		僅提供基本資料夾層級權限，可能無法滿足複雜的存取控制需求。
		不適合具有複雜工作流程或高儲存需求的大型組織。

何時使用 SharePoint 與共用雲端硬碟

雖然您已比較了主要功能及優缺點，但可能仍難以決定該使用哪一種。別擔心！本節將總結何時該使用 SharePoint，以及何時該使用共用雲端硬碟。

何時使用 SharePoint

對於需要進階協作功能（例如版本控制、共同編輯，以及與 Teams 和 Outlook 等 Microsoft 365 應用程式整合）的團隊來說，SharePoint 是絕佳選擇。它也提供強大的搜尋功能、中繼資料標記和可自訂的工作流程，因此適合具有結構化文件管理程序的複雜專案或企業。

何時使用共用雲端硬碟

對於基本的檔案儲存與共享，共用雲端硬碟（例如 Google 雲端硬碟或網路檔案共用）更為直接且合適。對於小型團隊或臨時協作，這類工具設定與操作更簡單，尤其當目標是快速存取檔案而不需複雜功能時。偏好傳統資料夾結構的使用者也較習慣使用共用雲端硬碟。

額外提示：透過 MultCloud 直接將檔案從 SharePoint 轉移至共用雲端硬碟

無論您選擇使用 SharePoint 或共用雲端硬碟，都可能需要從先前的雲端服務移轉檔案。若要直接在不同雲端之間傳輸檔案，無需下載再上傳，MultCloud 正是您所需的工具。

MultCloud 是一個基於網頁的雲端檔案傳輸服務，支援 30 多種雲端硬碟，例如 SharePoint Online、Google Workspace、Google 共用雲端硬碟、Dropbox for Business、OneDrive for Business 及 NAS。您可以使用其「雲端傳輸」功能，在 3 個步驟內建立自動傳輸任務，並讓它在離線狀態下執行。此外，雲端傳輸還提供多種傳輸選項，讓您自訂傳輸設定。

以下示範如何將 SharePoint Online 的檔案傳輸至 Google 共用雲端硬碟。

步驟 1：前往 MultCloud.com 並建立免費帳戶。

立即免費開始查看進階功能

步驟 2：點擊「新增雲端」及雲端圖示，將雲端硬碟新增至 MultCloud。新增 Google Workspace 時，您可以選擇新增管理員帳戶或子帳戶。

將 SharePoint 和 Google 共用雲端硬碟新增至 MultCloud

注意：若要新增管理員帳戶，您需要先透過網域安裝 MultCloud 擴充功能，並在彈出視窗中點擊「存取組織」。

步驟 3。在左側邊欄中選取「雲端傳輸」，並在「來源」方塊中選擇 SharePoint Online，在「目的地」方塊中選擇 Google 共享雲端硬碟。然後點選「立即傳輸」開始傳輸。

注意事項：

若有不想傳輸的檔案類型，可在「選項」中使用「篩選器」，以副檔名選取這些檔案。
若打算頻繁執行此任務，可在「排程」中設定自動啟動。
MultCloud 每月提供 5 GB 的數據流量，供使用者傳輸、同步及備份檔案。若需更多流量，可升級至付費方案。

此外，若想使用共享雲端硬碟，也可透過 MultCloud 功能，使其與 Microsoft 服務（如 OneDrive、Outlook 及商務用 OneDrive）搭配運作。例如，您可利用電子郵件遷移功能，將 Outlook 電子郵件批次儲存為 PDF 檔案至 Google 共享雲端硬碟。

總結

本文全面比較了 SharePoint 與共享雲端硬碟。您可了解 SharePoint 與共享雲端硬碟的概覽、主要功能差異、優缺點及適用情境。檢視比較結果後，您必定能清楚該選擇哪一項。

此外，若您想將檔案從 SharePoint 遷移至共用磁碟機，或反向操作，MultCloud Cloud Transfer 可成為得力助手。它能自動化檔案傳輸流程，並提供多種選項與工具，讓此任務更智慧化。此外，若想讓 SharePoint 與共用磁碟機無縫協作，您可使用 MultCloud Cloud Sync 在兩者之間即時同步檔案。

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