快速搜索：

简介

Edit vs Contribute
Edit vs Contribute
 

SharePoint 網站權限 Edit vs Contribute

Edit 和 Contribute 大致相同，但具有 Edit 權限的使用者還可以建立和刪除 SharePoint 中的清單和檢視。

Edit – 可以新增、編輯和刪除清單；可以檢視、新增、更新和刪除清單項目和文件。

Contribute – 可以檢視、新增、更新和刪除清單項目和文件。

但我今天發現，文件庫中的 Pin 選項只有在擁有 Edit 權限而非 Contribute 時才能使用……Edit 和 Contribute 之間還有其他隱藏功能嗎？TIA

- 來自 Reddit 的問題

如果您曾經使用過 SharePoint，您可能遇到過不同的權限層級，包括 Contribute 與 Edit。但它們是什麼意思？何時該使用其中一種？了解 SharePoint Contribute 與 Edit 的差異，對於管理組織內的存取權限和維護安全性至關重要。

在本指南中，我們將詳細說明這些差異，幫助您決定該使用哪一種，並向您展示如何有效地指派這些權限。

什麼是 SharePoint Contribute？

SharePoint 中的 Contribute 權限層級允許使用者在清單或文件庫中新增、編輯和刪除項目。但是，他們無法修改網站結構或刪除整個清單。

Contribute 權限的主要功能

  • 使用者可以新增、編輯和刪除清單和文件庫中的項目。
  • 他們無法修改網站設定或變更清單結構。
  • 適合需要進行協作但無需重大變更的使用者。

Contribute 權限的限制

  • 無法建立或刪除清單或文件庫。
  • 無法修改網站層級設定。
  • 無法管理權限。

什麼是 SharePoint Edit？

Edit 權限層級比參與提供使用者的更多控制權。它不僅允許使用者新增、編輯和刪除項目，還可以管理清單和文件庫，包括建立和刪除它們。

Edit 權限的主要功能

  • 使用者可以新增、編輯和刪除清單和文件庫中的項目。
  • 能夠建立和刪除清單或文件庫。
  • 對文件組織和結構有更多控制權。

Edit 權限的限制

  • 無法修改全站設定。
  • 無法將權限指派給其他使用者。

SharePoint Contribute 與 Edit：主要差異

功能 參與 編輯
新增/編輯/刪除項目 ✅ 是 ✅ 是
建立/刪除清單 ❌ 否 ✅ 是
修改網站結構 ❌ 否 ❌ 否
管理權限 ❌ 否 ❌ 否

何時使用「Contribute」與「Edit」

  • 當使用者僅需處理文件與清單，無需修改結構時，請使用Contribute。
  • 當使用者需要更多控制權，包含建立與刪除清單時，請使用Edit。

如何在 SharePoint 中指派Contribute與Edit權限

1. 前往 SharePoint 網站 – 開啟您要管理權限的 SharePoint 網站。

2. 開啟網站設定 – 點擊齒輪圖示，然後選取「網站設定」。

3. 管理網站權限 – 選取「網站權限」。然後點擊「授與權限」。

網站權限
網站權限

4. 指派權限層級 – 輸入使用者名稱或群組，然後選擇Contribute與Edit。

權限層級
權限層級

5. 儲存變更 – 點擊「確定」以套用新的權限層級。

管理 SharePoint 權限的最佳做法

避免常見錯誤

  • 不要將Edit權限授予僅需Contribute權限的使用者——這可能導致意外刪除。
  • 定期檢閱權限，以防止不必要的存取。

安全性考量

  • 使用權限群組，而非逐一指派權限。
  • 透過 SharePoint 的內建稽核記錄來監控變更。

實際案例：在參與與編輯之間做選擇

範例1：市場行銷團隊協作

市場行銷團隊需要上傳和編輯文件，但不應變更文件庫的結構。Contribute權限是最佳選擇。

範例2：專案管理團隊

專案管理員需要建立並組織多個清單和文件庫，以追蹤進度。Edit權限更為合適。

總結

了解 SharePoint Contribute 與 Edit 的差異，有助於有效管理使用者存取權限。參與權限適合基本協作，而編輯權限則提供更多內容結構控制。明智選擇，確保您的 SharePoint 網站安全且井然有序。

常見問題

1. 具有Contribute權限的使用者可以刪除檔案嗎？

可以，他們可以刪除檔案，但無法刪除整個清單或文件庫。

2. Edit權限與完全控制相同嗎？

不同，Edit允許管理清單，但完全控制包含網站設定和使用者權限。

3. 我可以將使用者的權限從 Contribute 變更為 Edit 嗎？

可以，您可以隨時透過網站設定修改使用者權限。

4. 如果具有編輯權限的使用者刪除清單會發生什麼事？

該清單將被移除，影響所有依賴它的使用者。在授予編輯存取權限前，請務必再次確認。

5. 如何在 SharePoint 中監控權限變更？

您可以使用 SharePoint 中的 稽核記錄報告 來追蹤使用者權限的變更。

額外提示：管理 SharePoint 文件庫資料的最佳方法

正在尋找 管理 SharePoint 文件庫資料的最佳方法？認識 MultCloud，您的終極雲端管理解決方案！MultCloud 讓您無需手動下載和上傳，即可在多個雲端儲存服務（包括 SharePoint）之間無縫傳輸、同步和備份檔案。憑藉直觀的介面和強大的自動化功能，您可以輕鬆地在不同雲端平台之間移動資料、安排傳輸，甚至設定 即時同步。無論是處理商務檔案還是個人文件，MultCloud 都能讓 SharePoint 資料管理比以往更簡單、更快速、更高效。

  • 雲端傳輸：在不同服務和帳戶之間進行無縫的雲端遷移，支援排程遷移。
  • 團隊傳輸：在不同企業儲存服務之間進行無縫的雲端遷移，支援子帳戶批次遷移。
  • 雲端同步：不同服務之間的即時資料同步，支援10種同步模式。
  • 雲端備份：不同服務之間的重要資料備份，支援版本管理和資料復原。
免費開始使用查看進階功能

MultCloud支援的雲端硬碟

立即添加您的雲端硬碟
MultCloud Logo

在一個平台添加和管理30+個雲端硬碟。

免費註冊

100%安全

新品發布

將電子郵件轉存為PDF

將Gmail或Outlook新增至MultCloud後，它可以將電子郵件轉換為PDF並將其保存在您的裝置或雲端硬碟儲存空間上。

免費開始使用