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如何在 Dropbox 中取消分享資料夾?
如何停止分享他人分享給我的內容
我發現要從我的 Dropbox 中移除他人分享給我的檔案和資料夾極為困難。
舉例來說,我同意分享一個由他人建立的資料夾。有多人可以存取這個資料夾。其中一人在裡面放置了一個包含龐大檔案的子資料夾,而我並不需要這些檔案。我想從我的 Dropbox 中刪除這個子資料夾及其內容,但當我選擇這麼做時,系統卻告訴我這會為所有人刪除它。我查閱了各種說明文件和討論串,但其中的建議都無效。例如,有人告訴我要在共享資料夾旁「選擇您名稱旁邊的下拉選單」,但無論我怎麼做,都從未看到這樣的下拉選單。我只看到我可以編輯,卻找不到任何方法來移除我的編輯權限。
與此同時,Dropbox 不斷警告我已超過儲存空間上限,並持續要求我升級方案。在我看來,這個系統的設計就像蟑螂屋一樣——內容進得去卻出不來。我衷心感謝任何建議,即使唯一的解決方案是停止使用 Dropbox。
- 來自 dropboxforum.com 的提問
如何在 Dropbox 中停止分享資料夾?別擔心,無論您是否為資料夾擁有者,都有一些方法可以取消分享 Dropbox 中的資料夾。首先,讓我們探討您需要取消分享 Dropbox 資料夾的原因。
為何要取消分享 Dropbox 中的資料夾?
Dropbox 是您分享檔案與資料夾的絕佳方式,然而,基於以下原因,您可能會發現取消分享 Dropbox 資料夾或許是最佳選擇:
⭕ 移除前協作者存取權限。無論協作者是否已離開團隊或已完成專案,取消分享資料夾能確保他們無法再存取或修改您的檔案。這可防止未經授權的存取,並維護工作空間的安全。
⭕ 整理您的共享資料夾。有時,您可能只是想清理共享資料夾。隨著時間推移,共享資料夾可能累積雜亂內容,使您難以找到所需檔案。取消分享已無用途的資料夾,是保持 Dropbox 井然有序的有效方法。
⭕ 安全考量。若您懷疑帳戶遭入侵或檔案遭未授權存取,及時取消分享資料夾是保護檔案安全的重要步驟。在問題解決前,謹慎行事並撤銷對潛在脆弱檔案的存取權總是較為妥當。
⭕ 停止不必要的通知。若您曾與他人分享資料夾,每當有人新增或編輯檔案時,您可能會被大量通知轟炸。取消分享資料夾可停止這些持續的提醒,讓您獲得所需的寧靜,專注於自身工作。
⭕ 變更 Dropbox 設定或方案。有時,您可能因 Dropbox 方案或設定的變更而希望取消分享資料夾。若您的帳戶被降級,或您想切換至不同的分享方式(例如使用連結),取消分享資料夾是必要的初步步驟。
取消分享 Dropbox 資料夾會發生什麼?
當您取消分享 Dropbox 資料夾時,實際上是移除先前擁有檢視或編輯該資料夾內容權限之他人的存取權。具體後果取決於該資料夾設定的分享類型。
一旦您取消分享 Dropbox 資料夾,將會發現以下情況:
✅ 任何編輯將不會同步至未共享的資料夾,包括擁有者和共享使用者的編輯。
✅ 一旦您取消共享資料夾,共享資料夾連結將不再有效,且共享資料夾使用者會收到錯誤訊息或被重新導向至頁面,顯示該資料夾已不存在或無法使用。
✅ 如果您取消共享資料夾,您和被移除存取權限的人將停止接收與該資料夾相關的通知。
✅ 雖然您不會損失任何本機資料,但任何擁有編輯權限且未下載或儲存資料夾內容副本的人,將永久失去存取這些檔案的權限,除非他們在其他地方存有副本。
✅ 如果有人已將資料夾下載或同步至其裝置,他們仍會保有檔案的本地副本。取消共享後,這些本地副本不會受到任何影響。
了解這些資訊後,如何在 Dropbox 中取消共享資料夾?請嘗試以下方法輕鬆取消共享 Dropbox 資料夾。
3 種有效取消共享 Dropbox 資料夾的方法
如何取消共享 Dropbox 資料夾?請查看下方列出的方法。
解決方案 1:直接取消共享 Dropbox 資料夾
事實上,Dropbox 提供了直接取消共享資料夾的功能,操作方式如下:
在 Dropbox 網站上取消共享 Dropbox 資料夾
1. 在網頁上登入您的 Dropbox 帳戶。
2. 找到並定位共享資料夾,點選資料夾末端的三點圖示,然後選擇管理權限。
3. 在彈出視窗中點選右上角的齒輪圖示。
4. 點擊左下角的取消分享資料夾。
5. 根據您的情況勾選「讓移除的成員保留此共享資料夾的副本」選項,然後點擊取消分享以確認。
在桌面應用程式中取消分享 Dropbox 資料夾
若要取消分享 Dropbox 資料夾,請遵循以下步驟:
1. 請開啟 Dropbox 桌面應用程式,並開啟 Dropbox 資料夾。
2. 在您想取消分享的資料夾上按右鍵,選擇管理資料夾存取權。
3. 點擊右上角的齒輪圖示。
4. 選擇左下角的取消分享資料夾。
5. 選擇是否勾選「讓移除的成員保留此共享資料夾的副本」選項,然後再次點擊取消分享,以在桌面應用程式中取消分享 Dropbox 資料夾。
在行動應用程式中取消分享 Dropbox 內的資料夾
1. 在您的手機上啟動 Dropbox 應用程式。
2. 若要取消分享資料夾,請點擊其旁邊的三點圖示。
3. 按下「管理存取權」(Android)或「資料夾設定」(iOS)按鈕。
4. 按下「取消分享」(Android)或「取消分享資料夾」(iOS)。
5. 再次點擊「取消分享」(Android)或「取消分享資料夾」(iOS)。
解決方案 2. 從 Dropbox 共享資料夾移除成員
要取消分享 Dropbox 資料夾,從 Dropbox 共享資料夾中移除成員是最快的方法。以下是如何在不同裝置上從 Dropbox 共享資料夾移除成員:
在 Dropbox 網站上移除成員
1. 在 Dropbox 網站上登入您的 Dropbox 帳戶。
2. 找到您想取消分享的共享資料夾,點擊末尾的三點圖示。
3. 選擇管理權限。
4. 找到您想停止分享的用戶,並點擊其權限。
5. 從清單中選擇移除。
6. 點擊移除以取消分享 Dropbox 資料夾。
在桌面應用程式中移除成員
1. 請啟動您的 Dropbox 桌面應用程式並在電腦上開啟 Dropbox 資料夾,然後找到您想取消分享的共享資料夾。
2. 右鍵點擊並從清單中選擇管理資料夾存取權。
3. 它將顯示您已分享的用戶,點擊您想取消分享的成員末尾的權限,並選擇移除。
4. 點擊移除以確認。
在行動應用程式中移除成員
1. 若要從資料夾中移除成員,請開啟 Dropbox 行動應用程式,點擊資料夾旁的三點圖示,然後點擊管理存取權。
2. 點擊 [x] 位成員下方的區域,接著點擊您要移除的成員。
3. 選擇是否要讓該成員保留共用資料夾的副本,然後點擊移除或移除存取權,以將成員從共用資料夾中移除,從而取消共用。
解決方案 3. 刪除 Dropbox 共用連結
此外,如果您是透過連結分享 Dropbox 資料夾,您可以透過刪除分享連結來取消共用 Dropbox 資料夾。以下是在網站上的操作方式:
1. 請登入您的 Dropbox 網站。
2. 點擊您想要取消共用的資料夾末端的三點圖示,選擇管理權限。
3. 在彈出視窗中依序點擊連結 > 設定。
4. 選擇刪除連結 > 刪除以取消共用 Dropbox 資料夾。
在桌面版和行動應用程式上取消共用 Dropbox 資料夾的步驟與網站上大致相同,僅供參考。
額外提示:預先保護 Dropbox 檔案
如果您想將檔案從 Dropbox 移至其他雲端服務,全面的網頁版多雲端儲存管理工具——MultCloud 將是您的最佳選擇。
- 它支援 40 多種雲端服務,包括 Dropbox、OneDrive、Box、Google Drive、Google Workspace、OneDrive for business、Box for business、iCloud Drive、iCloud Photos、WebDAV、FTP/SFTP、NAS、4shared、Backblaze 等。
- 您可以直接傳輸、備份及將檔案從一個雲端同步到另一個雲端。
- 提供實用的設定供您配置,例如篩選器、排程、電子郵件、同步模式、傳輸方法等。
- 您可以以不同模式分享 Dropbox 檔案和資料夾,例如公開分享、私人分享或來源分享。
以下是以 MultCloud 為例,說明如何透過將 Dropbox 同步至 OneDrive 來保護您的 Dropbox 檔案:
1. 登入您的 MultCloud 帳戶(註冊後)。
2. 點擊「新增雲端」,然後選擇 Dropbox 進行新增。接著以相同方式新增 OneDrive。
3. 點擊雲端同步,將 Dropbox 檔案作為來源,然後將 OneDrive 資料夾作為目標。按下立即同步按鈕,即可輕鬆將 Dropbox 檔案同步至 OneDrive。
設定提示:
- 您可以在選項中設定不同的同步模式(最多10種),例如即時同步、雙向同步、單向同步、完整備份同步、增量同步等。
- 選項中的篩選器可讓您透過副檔名輕鬆選擇來源中的特定檔案。
- 點擊排程以啟用自動同步(如每日、每週或每月同步),無需手動操作。
- 解鎖進階功能以享受所有進階功能,例如篩選器、排程、所有同步模式、更快的傳輸速度等。
- 智能分享: 透過公開、私有或來源模式分享雲端檔案。
- 一鍵搬移: 在雲端間快速進行資料傳輸、同步與備份。
- 郵件歸檔:將電子郵件保護至其他雲端或本地硬碟。
- 遠端上傳:透過 URL 有效將網路檔案儲存至雲端。
- 將網頁另存為 PDF/PNG:可保留於本地或線上。
- Instagram 下載: 將 Instagram 素材歸檔至本地或線上。
- 簡易: 單一登入即可於一處存取並管理所有雲端服務。
- 廣泛: 支援超過 30 種雲端及本地部署服務。
關於在 Dropbox 中取消分享資料夾的常見問題
若我在 Dropbox 中刪除一個已分享的資料夾,是否所有人都會無法存取?
不會。若您在 Dropbox 中刪除一個已分享的資料夾,僅會從您自己的帳戶中移除。其他成員即使在此資料夾被刪除後,仍可存取該已分享的 Dropbox 資料夾。
Dropbox 能否在不刪除的情況下移除已分享的資料夾?
可以,您可以將自己從已分享的資料夾中移除而不刪除該資料夾:點擊已分享資料夾末尾的三點圖示,選擇「管理權限」>「擁有者」>隨後選擇「移除我的存取權」。此操作會將您從資料夾中移除,但不會影響其他仍有存取權限的使用者。
如何中斷與已分享 Dropbox 資料夾的連結?
- 若要中斷與已分享資料夾的連結,請遵循以下步驟:
- 開啟 Dropbox 並前往「已分享」標籤頁。
- 找到您想離開的已分享資料夾。
- 在資料夾上點擊右鍵(或點擊旁邊的三個點)並選擇「離開資料夾」。
- 這會將該資料夾從您的 Dropbox 中移除,但其他有存取權限的使用者仍可存取。
總結
在 Dropbox 中取消分享資料夾是一個簡單快速的過程,無論您是使用線上介面、桌面用戶端還是行動應用程式。了解如何取消分享 Dropbox 資料夾能幫助您重新掌控資料,無論您是出於隱私考量、檔案整理需求,或僅是想停止與特定人員分享。此外,若您想保護 Dropbox 檔案,MultCloud 是您的最佳選擇。
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