使用案例:透過連結將檔案上傳至我的 Google Drive

 

我希望多人能將圖片和影片新增至我的 Google Drive。為了處理客戶的素材,我的商業帳戶中有超過 4 TB 的空間。通常只有我使用這個帳戶,但這次有超過 20 人為我拍攝照片和影片以供處理。

如何讓人們透過連結(而非電子郵件邀請)將影片上傳至我的雲端硬碟,並讓 Google Drive 使用我的 4 TB 空間?

- 來自 Google Drive 說明論壇的問題

本文將提供 3 種讓 Google Drive 允許他人上傳的方法:Google Drive 共享資料夾、Google 表單以及 MultCloud Share。這些方法皆透過連結請求檔案。然而,Google Drive 共享資料夾方案會使用上傳者的儲存空間配額,而非您的。因此,若您希望他人透過連結上傳且檔案計入您的儲存空間,請選擇 Google 表單或 MultCloud Share。

透過 Google 解決方案讓他人上傳至 Google Drive

允許他人將檔案上傳至您的 Google Drive 的傳統方法是使用 Google Drive 共享資料夾和 Google 表單。這兩種方法均可免費試用,具體步驟如下。

方法 1. 上傳至 Google Drive 共享資料夾

使用 Google Drive 共享資料夾通常是您首先想到的方法。然而,這並非最佳選擇。如果您沒有其他需求,僅想從其他 Google Drive 使用者收集檔案,可以按照以下步驟操作:

步驟 1. 前往 Google Drive 網站並登入您的帳戶。

步驟 2:選擇一個您希望他人上傳檔案的資料夾,並在其上按右鍵。接著,選擇「共用」>「共用」。

在Google Drive上共用資料夾

步驟 3:授予您希望其上傳檔案的人員「編輯者」權限。然後,複製分享連結並傳送給他人。

將文件分享到Google雲端硬碟網站上的另一個帳戶

備註:

  • 擁有「編輯者」權限的人員不僅可以將檔案上傳到您的資料夾,還可以刪除此資料夾中的檔案。
  • 此外,如上所述,這種方式會使用上傳者的儲存空間,且他們需要擁有 Google Drive 帳戶。
  • 同時,上傳者可以看到他人的檔案。

方式 2:上傳至 Google 表單

如果您希望允許他人在沒有 Google 帳戶的情況下上傳檔案至 Google Drive,並使用您的 Google Drive 儲存空間,Google 表單將是一個好工具。此外,他們無法看到他人的檔案。

步驟 1:前往 Google 表單並建立一個空白表單。

步驟 2:展開「多選」選項並選擇「檔案上傳」。然後,閱讀通知並點擊「繼續」。

文件上載

步驟 3:為表單命名,並根據需要設定上傳檔案的數量與檔案大小限制。

步驟 4:點擊右上角的「發布」按鈕以發布此表單。接著,按一下上方工具列中的連結圖示,以複製分享連結。

注意:使用此方式時,您無法決定他人可將檔案上傳到哪個資料夾。

透過 MultCloud 讓他人上傳至 Google Drive [加密分享連結]

如果您想為共享連結新增密碼,MultCloud Share 可以實現此功能。MultCloud 是一項雲端管理服務,支援 30 多種雲端服務,包括 Google Drive、Google Photos、Google Workspace、Dropbox、OneDrive 和 iCloud Drive。

使用 MultCloud Share,您可以與任何人共享雲端檔案。即使對方沒有對應的雲端帳戶,也能開啟連結並從中下載檔案。此外,您還可以決定他們是否能將檔案上傳到您的資料夾。

步驟 1. 前往 MultCloud 網站並註冊一個新帳戶。

步驟 2. 點擊「新增雲端」及 Google Drive 圖示,將 Google Drive 新增至 MultCloud。

將 Google Drive 新增至 MultCloud
將 Google Drive 新增至 MultCloud

步驟 3. 在 MultCloud 中開啟 Google Drive,選擇您要儲存他人檔案的資料夾。然後,點擊上方工具列的「共享」>「透過 MultCloud 共享」。

步驟 4. 選擇「私人共享」,複製連結和密碼並發送給他人。

創建私人共享

步驟 5. 前往「共享」頁面,開啟「允許上傳」按鈕。這樣其他人就能下載、上傳並將檔案儲存到他們的雲端。

Google Drive 允許他人上傳
Google Drive 允許他人上傳

注意事項:

  • 透過此方式,上傳的檔案可供所有擁有共享連結的人檢視。
  • 您無法限制上傳至 Google Drive 的檔案大小與數量。

總結

本文提供3種簡單方法,讓Google Drive允許他人上傳檔案。您可以使用Google Drive共享資料夾、Google表單以及MultCloud Share,直接將檔案收集至您的雲端硬碟。每種解決方案各有優缺點,您可以比較後選擇最喜歡的一種。

此外,如果您想傳輸、同步或從Google Drive備份檔案至OneDrive、Dropbox、iCloud Drive或其他雲端服務,MultCloud還提供其他功能,協助您建立自動化任務,無需手動下載與上傳。

  • 雲端傳輸:MultCloud可直接在雲端服務之間傳輸檔案,無需下載再重新上傳。
  • 雲端同步:使用MultCloud,您可輕鬆即時同步不同雲端服務中的兩個資料夾。
  • 雲端備份:您可自動在不同雲端服務之間備份與還原資料。
  • Instagram下載器:MultCloud可協助您將Instagram影片、照片、Reels及限時動態下載至本機裝置,或遠端上傳至您的雲端空間。
  • 電子郵件遷移:您可直接將Gmail郵件批量備份並儲存為PDF至電腦或雲端硬碟。
  • 集中管理所有雲端帳戶:將所有雲端服務連接到MultCloud後,您會發現只需單一登入,即可輕鬆存取與管理多個雲端儲存檔案。
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