快速導覽：

想要在 Gmail 中封存舊郵件？

收件匣裡塞滿了 Gmail 郵件？有時很難找到您需要的內容。因此，封存郵件對我們所有人來說都非常重要，它能讓 Gmail 保持井然有序。那麼，如何在 Gmail 中封存舊郵件呢？別擔心，您可以在這裡找到詳細說明。

Gmail
Gmail

幾秒內封存 Gmail 舊郵件

您可以在 Gmail 網站上輕鬆封存舊郵件。若要在網站上封存所有舊的 Gmail 郵件，請嘗試以下步驟：

1. 請在網站上登入您的 Gmail 帳戶。

2. 點擊收件匣，然後勾選左上角的核取方塊以選擇此頁面上的所有 Gmail 郵件。

3. 接著點擊選取「主要」中的所有 ** 對話以選擇所有舊的 Gmail 郵件。

選取郵件
選取「主要」中的所有對話

4. 選取頂部選單中的封存圖示，即可在幾秒內封存所有舊的 Gmail 郵件。

封存選中的郵件
封存所有 Gmail 郵件

如果您需要封存特定日期之前的 Gmail 郵件，可以使用指令：before: YYYY-MM-DD 來篩選舊郵件，然後手動封存它們。由於每頁僅顯示 50 封郵件，您可能需要分多次進行封存。

要封存指定日期範圍內的 Gmail 郵件，只需在 Gmail 中使用「before: YYYY-MM-DD after: YYYY-MM-DD」來選取這些郵件，然後一次性全部封存。

設定日期篩選郵件
選取指定日期範圍內的 Gmail 郵件

封存 Gmail 舊郵件的最簡易方法

此外，您還有另一種方法可以封存 Gmail 中的舊郵件，操作非常簡單，因為它是由功能強大的基於網頁的多重雲端儲存管理工具——MultCloud 所配置的。

MultCloud 不僅允許您直接在雲端之間移動檔案，還能將 Gmail 和 Outlook 的郵件封存到本地硬碟或線上雲端儲存空間。
您可以按日期篩選 Gmail 郵件，例如早於某個特定日期，然後將它們全部封存。
由於其直觀的介面，操作非常簡單。
您可以透過排程功能執行自動郵件封存，例如每日、每週或每月。
免費開始使用查看進階功能

那麼，如何將 Gmail 中的舊郵件封存到 OneDrive 呢？請參考以下詳細步驟：

1. 點擊免費註冊以建立 MultCloud 帳戶並登入。

2. 選擇新增電子郵件，然後選擇Gmail，並授予 MultCloud 存取權限。接著點擊新增雲端來新增OneDrive。

添加 Gmail
新增 Gmail

3. 新增完成後，點擊郵件遷移，勾選Gmail 以選取所有郵件，並選擇OneDrive 中的一個位置作為目的地。

將 Gmail 遷移至 OneDrive for Business
將 Gmail 遷移至 OneDrive for Business

4. 點擊底部的 Email Filter，點擊 Date: Any Time 以選擇早於一週/一個月/一年，或其他日期範圍，點擊 Save 和 Migrate Now 以一次性歸檔舊的 Gmail 郵件。

設定時間
Email Filter

提示：

  • 您可以在 Email Filter 中使用 FROM、TO、附件和未讀狀態來篩選郵件，以選擇所需內容。
  • 點擊 Options，您可以 設定遷移設定和電子郵件通知。您可以儲存附件、設定對話格式等。
  • 要執行自動郵件歸檔，請點擊 Schedule 以設定每日、每週或每月任務。
  • 解鎖 以 享受無限的郵件轉 PDF 轉換，或免費使用最多 50 次。解鎖後，您還可以 享受所有進階功能。
  • 智能分享： 透過公開、私有或原始模式分享雲端檔案。
  • 一鍵移動： 在雲端之間快速傳輸、同步和備份資料。
  • 郵件歸檔：將郵件保護至其他雲端或本地磁碟。
  • 遠端上傳：透過 URL 有效將網路檔案儲存至雲端。
  • 將網頁儲存為 PDF/PNG：本地或線上儲存。
  • Instagram 下載： 將 Instagram 素材歸檔至本地或線上。
  • 簡易： 透過一次登入，在單一位置存取和管理所有雲端。
  • 廣泛： 支援 30 多種雲端和本地服務。
免費開始使用查看進階功能

5 個釋放 Gmail 空間的技巧

您的 Gmail 帳戶最終可能會堆積過多無用的電子郵件、附件和其他資訊。其中一個解決方法是封存，但如果您仍然難以清理 Gmail 空間，以下是一些可行的建議。

建議 1. 刪除不必要的電子郵件

首先刪除您不再需要的電子郵件。這包括舊的電子報、促銷郵件，甚至是已無用途的個人訊息。

Gmail 的搜尋功能讓您能輕鬆找到這些郵件。例如，若要尋找可能包含電子報或促銷內容的郵件，只需在搜尋欄中輸入「unsubscribe」。

建議 2. 清空垃圾桶資料夾

雖然垃圾桶資料夾很容易被忽略，但存放在其中的郵件仍會計入您的儲存空間限制。現在就清空垃圾桶資料夾，以確保不浪費空間。Gmail 會在 30 天後自動清空，或者您也可以手動執行此操作。

建議 3. 清除大型附件

大型附件可能迅速佔滿您的帳戶空間，但 Gmail 允許您收發這類檔案。您可以下載附件並儲存至其他地方，或者如果這類郵件數量眾多，直接刪除帶有大型附件的郵件。

您也可以使用 Gmail 內建的搜尋功能來尋找大型郵件。例如，搜尋「has: attachment」將會顯示所有包含附件的郵件。

建議 4. 使用 Google 雲端硬碟儲存

要為 Gmail 騰出空間，您可以將 Gmail 附件直接移至 Google 雲端硬碟。您可以開啟一封 Gmail 郵件，找到附件，然後選擇全部新增至雲端硬碟，將 Gmail 附件移至 Google 雲端硬碟。此外，您也可以使用 MultCloud 來輕鬆將所有附件從 Gmail 移至 Google 雲端硬碟。

新增至雲端
將所有附件新增至 Google 雲端硬碟

建議 5. 考慮升級您的儲存空間

如果您發現 Gmail 帳戶的容量經常不足，可能需要考慮增加儲存空間。透過 Google One 提供的合理價格方案，您可以在 Gmail、Google 雲端硬碟和 Google 相簿中獲得更多儲存空間。

總結

本文已說明 Google 郵件封存舊郵件的方法。只需找到最適合在 Gmail 中封存舊郵件的方式即可。此外，您也可以使用 MultCloud 來列印特定寄件人的 Outlook 郵件等。何不立即試試看？

MultCloud支援的雲端硬碟

立即添加您的雲端硬碟
MultCloud Logo

在一個平台添加和管理30+個雲端硬碟。

免費註冊

100%安全

新品發布

將電子郵件轉存為PDF

將Gmail或Outlook新增至MultCloud後，它可以將電子郵件轉換為PDF並將其保存在您的裝置或雲端硬碟儲存空間上。

免費開始使用