如何使用MultCloud在團隊雲端之間傳輸資料?

Posted by @MultCloud 2025年05月28日

跨雲碟傳輸

在雲端硬碟、FTP和WebDav中傳輸檔案,以輕鬆進行檔案管理和訊息傳遞。

雲端硬碟同步

通過雙向同步或單向同步模式來同步兩個雲端硬碟或兩個雲端硬碟中的資料夾。

雲端硬碟備份

將一個雲端資料備份至另一個雲端,以增加保護並便於恢復。

如果您是企業雲端管理員,可以使用團隊遷移功能輕鬆地將所有帳戶從一個企業雲端遷移到另一個企業雲端。例如,每個使用者在雲端平台中都有自己的資料夾,MultCloud可以自動將來自兩個不同企業雲端的資料夾配對,並將檔案從一個雲端遷移到另一個雲端。

在團隊雲端之間傳輸文件

步驟1:登入MultCloud,點選「添加雲端硬碟」功能,新增要遷移資料的業務雲。然後點選「團隊遷移」標籤。

團隊遷移
團隊遷移

步驟2:選擇來源雲和目標雲。點擊「添加雲源盤」「添加目標雲盤」,系統會列出您新增的企業雲。

選擇來源雲和目標雲
選擇來源雲和目標雲

步驟3:新增來源雲和目標雲後,系統會列出業務雲下的所有網域以及每個網域下相關的使用者帳戶。然後,您可以匹配要在來源雲端和目標雲端之間轉移的使用者帳戶。配對方式有三種。

自動匹配:它將自動匹配來源雲和目標雲中具有完全相同的使用者帳戶名稱和網域的使用者帳戶。

自動匹配
自動匹配

上傳CSV:根據上傳的CSV檔案配對使用者帳戶。配對的使用者帳戶名稱和網域不必完全相同,您可以自由組合。

上傳CSV檔案
上傳CSV檔案

下載CSV:如果使用者-帳戶匹配列中已有帳戶匹配群組,點擊「下載CSV」按鈕可以匯出目前成功配對的用戶-帳戶匹配群組的CSV檔案。

手動配對:您也可以手動從來源雲端和目標雲中選擇使用者帳戶進行配對。匹配的用戶帳戶不必完全相同的名稱和域名,您可以自由組合。

步驟4:配對使用者帳號後,點選「立即傳輸」開始轉移。

立即傳輸
立即傳輸

點擊「立即轉移」按鈕後,團隊遷移將被加入到工作列表中。您可以在工作列表下查看轉移進度的詳細資訊。 此外,您也可以點選團隊遷移任務的箭頭圖示展開該任務,查看每個使用者帳號的轉移詳情。

提示:一次只能轉移一個使用者帳戶資料夾,其他資料夾處於等待轉移狀態。

傳輸細節
傳輸細節

排程團隊遷移任務

如果您想定期遷移用戶數據,可以啟用「排程」,以便定期自動遷移重要數據。

步驟1:建立新的團隊遷移任務時,您將看到「排程」選項。 如果您已建立團隊遷移任務但尚未啟用「排程」功能,您可以在「工作列表」下啟用:點選對應任務的三行按鈕,然後選擇「排程」

排程任務
排程任務

步驟2:設定計劃模式。支援每日、每周和每月。

每日:僅運行一次:設定未來某個時間點,僅執行一次傳輸任務。 每天運行:設定每天某個時間點執行一次傳輸任務。您可以設定三個不同的時間點,每天執行三次傳輸任務。
每週:從週一到週日,選擇特定的一天執行傳輸任務。然後設定一個時間點。這樣,系統就會在每週的指定日期自動執行傳輸任務。
每月:從日曆中選擇特定日期的某個時間點,每月執行傳輸任務,您可以在日曆上選擇多個日期。

步驟3:點選「保存」以啟用任務計畫。

如果您在建立團隊轉移任務時設定了排程任務,在選擇來源帳戶和目標帳戶後,您可以選擇「僅添加任務」「添加任務並立即傳輸」

僅添加任務
僅添加任務

 

排程遷移任務的更多配置

您可以在「選項」下為團隊遷移指定一些額外的設定。

選項
選項

1. 傳輸選項:

如果目標位置包含與來源檔案同名的文件,您可以選擇以下解決方案來處理。
跳過此檔案。 (如果您不想將同名的來源檔案傳輸到目標目錄,可以勾選此選項。)
如果源較新,則覆蓋。 (此選項將覆蓋目標目錄中檔案的舊日期,以儲存檔案的新日期。)
如果大小不同則覆蓋。 (無論目標目錄中的檔案大小,來源檔案都會覆寫目標目錄中的檔案。)
如果大小不同或源更新,則覆蓋。 (當時間或大小不同時,目標檔案將被覆蓋。)
始終覆蓋。 (目標檔案始終被覆蓋。)
重命名。 (目標檔案始終被重新命名。)

傳輸完成後,刪除所有源檔案:如果您想在傳輸任務成功完成後清除來源磁碟機中已傳輸的文件,請勾選此選項。

保留檔案修改日期(支援Dropbox、Google雲端硬碟、G Suite):當您將檔案傳輸到 Dropbox、Google Drive 或 G Suite 時,此功能可協助您在目標雲端中保留傳輸檔案的原始檔案修改日期。

使用特殊字符自動重命名檔案並生成腳本檔案:如果選取此選項,當來源雲端中某些檔案的檔案名稱包含目標雲端磁碟不允許的特殊字元時,這些檔案會在傳輸過程中自動重新命名,並在目標雲端磁碟的根目錄中建立一個log.html檔案來記錄這些檔案。

將所有傳輸的檔案保存在一個資料夾中:如果啟用此選項,則所有傳輸的檔案將保存在目標雲端的同一個資料夾中。例如,來源目錄為Google Workspace\simon@multcloud.com,目標目錄為OneDrive for Business\peter@multcloud.com,則Google Workspace\simon@multcloud.com 中的所有檔案都會傳輸至OneDrive for Business\peter@multcloud.com\simon@multcloud.com。若不勾選此選項,則 OneDrive for Business\peter@multcloud.com 資料夾下沒有simon@multcloud.com子資料夾,會直接將 Google Workspace\simon@multcloud.com下的所有檔案放到OneDrive for Business\peter@multcloud.com中。

2. 電子郵件通知

在無人值守操作中,啟用「電子郵件通知」後,可以透過電子郵件發送包含任務結果的通知。

電子郵件通知
電子郵件通知

3. 過濾

如果您想要過濾來源目錄中某些特定類型的文件,您可以啟用此選項來包含或排除特定類型的文件。 指定您需要忽略/包含的文件。例如,輸入檔案副檔名mp4,然後新增它。這樣,它就不會傳輸來源目錄中的mp4檔案。或者,只傳輸來源目錄中的mp4儅案。

過濾
過濾

注意:

1. 一次只能執行一個團隊遷移任務。
2. 如果您是MultCloud免費用戶,您可以在一個團隊遷移任務中建立3對用戶帳戶;付費MultCloud帳戶則支援在一個團隊遷移任務中從企業雲端轉移1000個用戶帳戶。