【最新ガイド】SharePoint OnlineからGoogle Workspaceへの移行方法

目次：

• SharePoint OnlineとGoogle Workspaceについて
• SharePoint OnlineからGoogle Workspaceに移行すべき理由
• 「２つの方法」SharePoint OnlineからGoogle Workspaceへの最適な移行方法 方法1：「クラウド転送」でSharePoint OnlineからGoogle Workspaceへ自動に移行 方法2：「コピー先」でSharePoint OnlineからGoogle Workspaceへ移行
• まとめ
• よくある質問

SharePoint OnlineとGoogle Workspaceについて

SharePoint Onlineは、Microsoftが提供するWebアプリケーションプラットフォームで、ユーザーがパスワードで保護された一元化されたドキュメント共有スペースを作成できるようにします。SharePointには、ドキュメントライブラリ、タスクリスト、カレンダー、ワークフロー、Wikiなど、チームメンバーがチーム指向のプラットフォームを通じて協働作業を行うための豊富な機能が備わっています。

Google Workspace（旧称 G Suite）は、Gmail、Googleカレンダー、Googleドライブ、Google ドキュメントエディター、Google Meetなど、主要なGoogleアプリケーションを統合したクラウドコンピューティング、生産性、コラボレーションツールのスイートです。Google Workspaceは、多くの大企業や中小企業でも広く利用され、生産性向上に貢献しています。

SharePoint OnlineとGoogle Workspaceは、いずれも人気のあるプロジェクトコラボレーションソリューションです。同時に、それぞれ異なる機能、特徴、価格帯を持ち、さまざまなビジネスニーズに対応しています。SharePointとGoogle Workspaceをより深く理解するために、この記事では両者の特徴を以下の表で比較します。

	Google Workspace（旧称G Suite）	SharePoint
料金	• Starter：¥800／月 • Standard：¥1600／月 • Plus：¥2500／月 • Enterprise：カスタム価格	• Microsoft 365 Business Basic：¥1,079／ユーザー／月 • Microsoft 365 Business Standard：¥2,249／ユーザー／月 • Microsoft 365 Business Premium：¥3,958／ユーザー／月 • Microsoft 365 Apps for business：¥1,483／ユーザー／月
対応プラットフォーム	Webベース、iPhoneアプリ、Androidアプリ	Webベース、iPhoneアプリ、Androidアプリ、Windows Phone
主な機能	アクセス制御、インスタントメッセージング、共同作業スペース、コンテンツライブラリ、データ同期、オフラインアクセス	アクセス制御、インスタントメッセージング、共同作業スペース、コンテンツライブラリ、データ同期、オフラインアクセス
連携サービス	Slack、Asana、Zoom	Adobe Acrobat Reader DC、HootSuite、Replicon
ユーザー評価	レビュアーの98%が推奨	レビュアーの92%が推奨

SharePoint OnlineからGoogle Workspaceに移行すべき理由

どちらのサービスが優れているか一概には言えません。各サービスには独自の特徴があるためです。総合的に見て、Google Workspaceは、単純なドキュメント保存機能ではなく、ビジネスツールのフルスイートを必要とする企業に最適です。ドキュメントの保存と共有を主な目的とする企業はSharePointを選択できますが、Google Workspaceはより手頃な価格で大容量のクラウドストレージを提供します。

SharePoint Onlineを選ぶ理由：

• 統合ドキュメント管理システム：SharePointは、企業文書の保存と共有のための一元化された便利な記録管理システムを提供します。
• 生産性向上ツールの統合：Docs、Excel、タスク、カレンダー、ワークフローなどのツールに加え、Outlookとの連携により、コミュニケーションの効率化と従業員間の連携をサポートします。
• 高いカスタマイズ性：数多くの統合・カスタマイズオプションを提供しており、ITチームのサポートを受けて自社の要件に合わせた導入が可能です。
• 他システムとの高い互換性：多様な機能を備えており、CRM/ERPなどの企業システムとの連携にも優れています。
• Microsoft製品とのシームレスな統合：SharePointは他のソフトウェアと完璧に連携します。ビジネスソリューションとしてSharePointを利用する場合でも、Microsoft Officeなどのアプリケーションから直接ドキュメントにアクセス可能です。

Google Workspaceを選ぶ理由：

• クロスプラットフォーム対応：Google WorkspaceではGoogle形式とMS Office形式の両方のドキュメントを作成可能ですが、Microsoft 365では後者のみの作成が可能です。
• 真のクラウドベースのコラボレーション：Google Workspaceはより協働作業に特化しており、チームに真の「クラウドベース」ワークフローをもたらします。一方、SharePointのコラボレーション機能は既存のデスクトップ製品に依存する部分が大きいです。
• コスト効率の高い高度な機能：eDiscovery（電子証拠開示）、ウェブサイト構築ツール、メールアーカイブ、リーガルホールドなどの高度な機能を、より低コストで利用可能です。
• シンプルで高速なインターフェース：直感的で読み込みの速いインターフェースを備えており、良好なインターネット接続環境下ではMicrosoft Officeのデスクトップ版よりも高速に動作します。
• マルチデバイス・マルチOS対応：複数のデバイスやオペレーティングシステムを利用する企業にとって最適なソリューションです。

ただし、SharePointはローカルでのドキュメント共有に重点を置いているのに対し、Google Workspaceはクラウドベースのチームコラボレーションをより重視しています。そのため、より自動化されたチームワークフローを求めるユーザーにはGoogle Workspaceが適した選択肢と言えるでしょう。

もしSharePointアカウントに移行が必要な重要データが大量にある場合、今がGoogle Workspaceへの移行に最適なタイミングです。本記事では、SharePointからGoogle Workspaceへの移行を支援する実用的なマルチクラウドストレージ管理ツール「MultCloud」をご紹介します。

「２つの方法」SharePoint OnlineからGoogle Workspaceへの最適な移行方法

現在SharePoint Onlineをご利用で、Google Workspaceへの移行を計画されている企業様には、「MultCloud」が移行プロセスを加速・自動化する強力なソリューションを提供します。MultCloudは世界でも数少ないSharePointからGoogle Workspaceへの移行ツールの一つで、IT管理者がコア業務に集中できるよう、移行作業を代行します。

MultCloudは無料のWebベースクラウドファイルマネージャーで、複数のクラウドストレージアカウントを単一インターフェースで簡単に管理できます。以下の優れた機能を備えています：

• 🍷クラウド転送：ダウンロード不要でクラウドストレージ間のファイル自動移動が可能
• 🍸チーム転送：企業アカウント配下のサブアカウントを自動マッチングし、全データを一括移行
• 🍹クラウド同期：クラウドドライブ間で同期関係を構築。片方のドライブでファイルを追加・変更・削除すると、変更が自動的にターゲットクラウドへ同期
• 🍺クラウドバックアップ：重要なファイルを別クラウドドライブにバックアップ（例：GoogleフォトをDropboxにバックアップ）。データ損失時の復旧が可能
• 🥃メール移行：メールと添付ファイルを直接ローカルまたはクラウドに保存可能
• ☕リモートアップロード：URL、torrentファイル、マグネットリンクをクラウドに直接アップロード

現在、MultCloudはGoogleドライブ、Google Workspace、Dropbox、OneDrive、SharePoint Online、OneDrive for Business、MEGA、iCloudドライブ、NAS、iCloud写真など、30以上の主要な個人・ビジネス向けクラウドストレージサービスに対応しています。MultCloudを使えば、完全に無料で使いやすいインターフェースから、ワンクリックでシームレスにクラウド間のデータ転送、同期、バックアップが可能です。

SharePoint OnlineからGoogle Workspaceへの移行については、「クラウド転送」や「コピー先」などの機能を利用して実装できます。これから、この２つの方法を説明します。

方法1：「クラウド転送」でSharePoint OnlineからGoogle Workspaceへ自動に移行

「クラウド転送」はMultCloudのコア機能で、複数のクラウドストレージからターゲットディレクトリへ、アカウント切り替えなしにデータを転送できるプロ仕様の機能です。さらに、「Eメール」、「フィルタ」、「スケジュール」などの追加オプションにより、クラウド間の自動データ移行を実現します。

✔️簡単操作：わずか3ステップで転送プロセスを開始 ✔️自動転送：設定時間になるとシステムが自動的に転送タスクを実行 ✔️高速転送：複数転送スレッドを同時に処理可能な高効率設計 ✔️カスタマイズ可能：転送設定、ファイルフィルタリング、メール通知などを自由に設定

以下に、簡単なステップバイステップガイドをご紹介します：

ステップ 1：MultCloudに登録

MultCloudの無料アカウントを作成してログインします。

ステップ 2：SharePoint OnlineとGoogle Workspaceの追加

「クラウドを追加」をクリックし、SharePointを選択してMultCloudに追加します。同様の手順でGoogle Workspaceアカウントも追加します。

ステップ 3：SharePoint OnlineからGoogle Workspaceへの移行

左サイドバーから「クラウド転送」ページに移動し、転送元としてSharePointのファイルやフォルダを選択して、転送先としてGoogle Workspaceアカウント内のフォルダを指定して、「今すぐ転送」をクリックします。

方法2：「コピー先」でSharePoint OnlineからGoogle Workspaceへ移行

「クラウド転送」機能とは異なり、この「コピー先」機能には追加設定はありませんが、SharePointから複数のターゲットディレクトリへ同時に移行することが可能です。

✔️簡単コピー：わずか数クリックでコンテンツを簡単にコピー ✔️複数の転送先選択：複数の転送先を選択可能なため、SharePointからS3に転送、またOneDriveや他のアカウントへ直接転送

以下に詳細な手順を説明します。

ステップ 1：MultCloudでSharePointアカウントを開きます。

ステップ 2：移行したいファイルやフォルダを選択します。

ステップ 3：上部の機能バーにある「コピー先」をクリックし、ポップアップウィンドウでGoogle Workspaceアカウントを選択します。「複数選択」をクリックすれば、SharePointデータを移行したい複数の転送先を同時に選択可能です。選択後「はい」をクリックしてください。

まとめ

以上のように、MultCloudは直感的な操作インターフェースと強力な機能を備えたクラウド移行ソリューションとして、SharePoint OnlineからGoogle Workspaceへのデータ移行を大幅に簡素化します。クラウド転送機能を使えば自動スケジュール設定やメール通知などの高度なオプションを活用でき、「コピー先」機能では複数の転送先への同時移行が可能です。特に大容量データの移行や定期的な同期が必要な場合、MultCloudの有料版を活用することで転送速度とデータ容量の制限を解消できます。

IT管理者の負担を軽減しつつ、安全かつ効率的にクラウド移行プロジェクトを完了させるために、MultCloudは最適なツールと言えるでしょう。シンプルな3ステップ操作で、煩雑なデータ移行作業から解放され、本来の業務に集中できる環境を手に入れられます。

よくある質問

1.SharePoint Onlineのデメリットは何ですか？

SharePoint Onlineのデメリットは、カスタマイズ性が低い、アクセス解析が詳細でない、コメントに匿名性がない、表示速度が遅い、などが挙げられます。特にデザイン面では、オリジナリティのあるサイト構築が難しく、専門知識が必要な場合があります。また、詳細なアクセス解析ができないため、ユーザーの行動を深く把握するのが難しいという課題もあります。

2.SharePointからGoogleドライブにファイルを移動できますか？

はい、SharePointとGoogleドライブアカウントを追加後、「クラウド転送」機能を使用すれば、SharePointからGoogleドライブへの自動移行が可能です。

3.Google Workspaceのメリットは何ですか？

Google Workspaceのメリットは、ビジネスに必要なアプリケーションが揃っていること、初期導入のコストと運用負担が軽いこと、様々なデバイスからアクセス可能であること、高度なセキュリティでデータを守ること、そしてテレワークでも円滑なコラボレーションを実現できることです。

4.移行プロセスには通常どれくらい時間がかかりますか？

移行期間はデータ量、複雑さ、選択した移行方法などの要因によって異なります。通常、データの整合性を損なうことなく慎重に転送するため、数日から数週間かかることがあります。