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Google WorkspaceとOneDriveについて
Googleは2020年10月6日、Microsoft 365との競争力を強化するため「G Suite」を「Google Workspace」に名称変更しました。Google Workspaceには、Gmail、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、連絡先、ドライブ、カレンダー、チャットなど、クラウドベースの生産性・コラボレーションツールがすべて含まれています。一方、OneDriveはMicrosoft 365に含まれるオンライン・ファイル共有・ストレージサービスの1つで、ユーザーごとに5GBの無料ストレージを提供しています。
OneDriveは、マイクロソフトが提供するクラウドストレージサービスです。ファイルや写真、ドキュメントなどをインターネット上に保存し、どこからでもアクセス、編集、共有できる便利なサービスです。また、自動バックアップやデバイス間での同期も可能です。Google Workspaceの「マイドライブ」または「共有ドライブ」に相当するサービスと考えられます。
以下に、両サービスの主な違いを比較表でご紹介します。
Google Workspace | OneDrive | |
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無料アカウント | なし | あり |
基本料金 | ¥800/月 | ¥260/月 |
主な機能 | 監査管理、認証、カレンダー管理/同期、会議、電子署名、リアルタイム編集など | アセットライブラリと共有、コンテンツライブラリ、全文検索、リアルタイム同期、リモートアクセス/制御など |
連携サービス | Gmail、Googleカレンダー、Googleドキュメント、Zapierなど | Asana、Gmail、Microsoft 365、SharePoint、Slack、Trello、Zapierなど |
Google WorkspaceからOneDriveへ移行すべき理由
GoogleとMicrosoftは、異なる特徴を持つビジネス向け生産性ツールを提供する2大企業です。両社のアカウントを併用する場合、Google WorkspaceからOneDriveへデータを移行(またはGoogleドライブからOneDriveへファイルを転送)することで、次のようなメリットが得られます。
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ソフトウェア・ツールとの高い互換性:Google WorkspaceよりもMicrosoftは、Azure、SharePoint、Slackなど、より多くのプラットフォーム向けソフトウェア・ツールをサポートしています。OneDriveはこれらのコラボレーションツールの中核製品であるため、移行後はシームレスに連携可能です。
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Officeスイートとの完全な連携:Microsoft Office(Web/モバイル/デスクトップ対応)は、オンライン限定のGoogle版Officeに比べて機能が成熟しています。OneDriveはMicrosoft Officeと直結しており、OneDriveに保存されたファイルはWord/Excel/PowerPointなどどのアプリからでも即時にアクセス可能です。
しかし、クラウド間のデータ移行は複雑なプロセスとなる場合があります。データ損失や業務中断を防ぐため、移行計画は慎重に策定・実行する必要があります。
本記事では、Google WorkspaceからOneDriveへ効率的に移行する5つの方法を紹介します。
ソリューション1:MultCloudでGoogle WorkspaceからOneDriveへ移行「3つの方法」
「MultCloud」は、マルチクラウド間のデータ転送に特化したプロフェッショナルサービスです。Google WorkspaceからOneDrive(ビジネス/個人用)への移行をクリック操作で簡単に行える3つの機能を提供しています。
- クラウド転送:移行スケジュールの設定が可能で、特定のファイルタイプをフィルタリングして転送できます。Google WorkspaceからMicrosoft OneDriveへの移行に最適です。
- コピー先:スケジュール/フィルタ機能がなくて、複数の移行先に同時に転送可能で、一度に複数のクラウドへ分散保存したい場合に便利です。
- チーム転送:複数のビジネスアカウントを跨いだ一括移行できて、ドメインを超えた組織的なデータ転送に対応して、大規模な企業環境での移行作業に適しています。
各方法の具体的な操作手順を確認し、ご自身のニーズに合った最適な移行方法を選択してください。
MultCloudでGoogle WorkspaceからOneDriveへの移行準備
Google WorkspaceからOneDriveへ移行する前に、MultCloudのウェブサイトにアクセスし、アカウントを作成してクラウドサービスを追加する必要があります。
ステップ 1:MultCloudの公式サイトで無料のアカウントを作成します。
ステップ 2:「クラウドを追加」をクリックし、Google Workspaceを選択して、OneDriveまたはOneDrive for Businessを選択してMultCloudに追加します。
ヒント:
- MultCloudでは追加できるクラウドアカウント数に制限がないため、所有する全てのクラウドサービスを無料で追加可能です。
- MultCloudに追加する「Google Workspace」はデフォルトで「マイドライブ」フォルダを指します。「共有ドライブ」のデータも移行したい場合は、別途「共有ドライブ」を追加する必要があります。
方法1:「クラウド転送」でGoogle WorkspaceからOneDriveへ移行
ステップ 1:MultCloudの「クラウド転送」ページにアクセスし、転送元としてGoogle Workspaceまたは共有ドライブを選択して、転送先としてOneDriveを選択します。
ステップ 2:Google WorkspaceからMicrosoft OneDriveへの移行が必要な場合は、「オプション」と「スケジュール」を選択してください。
- 転送:「転送が完了すると、全てのソースファイルを削除」などのアクションを設定可能
- Eメール:タスク完了時に通知メールを受信可能(有効推奨)
- フィルタ:有料版のみ利用可能。特定の拡張子ファイルを除外/限定して転送可能
- スケジュール:毎日、毎週、毎月で自動転送を設定可能
ステップ 3:「今すぐ転送」をクリックすると、即時転送が開始されます。
ヒント:
- 転送開始後はブラウザを閉じてもバックグラウンドで継続実行します。
- 無料版では月間5GBの転送容量が利用可能で、大容量転送時は有料版(100GB~無制限プラン)へのアップグレード推奨します。超高速転送が可能になります。
方法2:「コピー先」でGoogle WorkspaceからOneDriveへ移行
「クラウド転送」機能とは異なり、「コピー先」機能には追加設定はありませんが、Google Workspaceのデータを複数のターゲットディレクトリに同時に移行できるのが特徴です。
ステップ 1:MultCloudでGoogle Workspaceドライブアカウントを開きます。
ステップ 2:移行したいファイルやフォルダーにチェックを入れます。
ステップ 3:上部の機能バーから「コピー先」をクリックし、ポップアップウィンドウでOneDriveアカウントを選択します。また、複数選択にチェックを入れて、一度の操作で複数のOneDriveアカウントや他のクラウドサービスを同時に移行先として指定できます。
ステップ 4:「はい」をクリックします。
ヒント:同じページで、コピーしたいファイルを選択し、上にある「コピー」をクリックして、OneDriveのフォルダを開いてから上にある「貼り付け」をクリックし、選択したファイル/フォルダがOneDriveに保存こともできます。
方法3:「チーム転送」でGoogle WorkspaceからOneDriveへ移行
上記の方法はすべて単一アカウント間でのデータ移行に関するものです。ドメインをまたがる複数のアカウントやビジネスアカウント間でデータを移行する場合は、「チーム転送」機能をお試しください。ソースとターゲットのアカウントを自動的にマッチングでき、移行後も各アカウントのファイルおよびフォルダ構造はすべて維持されます。あなたやチームが共有ドライブをOneDrive for Businessに移行したり、Google WorkspaceをOneDrive for Businessに移行したりする場合は、以下の手順に従ってください。
ステップ 1:左メニューから「チーム転送」ページに切り替えます。
ステップ 2:ソースクラウドとしてGoogle Workspace、ターゲットクラウドとしてOneDrive for Businessを選択します。
ステップ 3:「バッチマッチ」のドロップダウンメニューで「オートマッチ」または「CSVをアップロード」を選択するか、手動でソースとターゲットのアカウントを1つずつ選択してペアリングします。
ステップ 4:「クラウド転送」と同様の追加オプションを選択します。
ステップ 5:「今すぐ転送」をクリックすると、MultCloudがマッチングされたビジネスアカウントをソースからターゲットへペアごとに移行します。
ヒント:無料ユーザーの場合、一度に3つのサブタスクを作成できます。有料プランを購入すると、最大1000のサブタスクを作成可能です。
- クラウド転送:ダウンロードせずにクラウド間でファイルを自動的に転送します。
- クラウドバックアップ:別のクラウドにファイルをバックアップし、異なるバージョンで復元します。
- チーム転送:ビジネスクラウド間でサブアカウントをマッチングさせながらファイルを転送します。
- メール移行:一度に複数のメールと添付ファイルをPDFファイルとしてクラウドに移行します。
- イメージセーバー:Instagramやウェブサイト、Google検索から画像をローカルまたはクラウドに保存します。
ソリューション2:Google TakeoutでGoogle WorkspaceからOneDriveへ移行
Google Takeoutは、Google Workspaceのユーザーデータを一括エクスポートできるGoogle提供のサービスです。データをローカルデバイスやDropbox、OneDrive、Boxに一度だけ、または2か月ごとにエクスポートするかを選択できます。
利点として、Google Takeoutはダウンロードやアップロード作業なしで、Google WorkspaceからOneDriveへファイルやフォルダを移行可能です。しかし一方で、移行されたデータはOneDrive上で圧縮ファイル形式で保存されるため、エクスポートしたファイルを直接閲覧・編集できず、手動で解凍する必要があります。このため、Google Takeoutは移行ツールというよりバックアップツールに近い機能です。
それでもこの方法でGoogle WorkspaceデータをOneDriveに移行したい場合は、以下の詳細手順に従ってください。
ステップ 1:ブラウザでGoogle Takeoutにサインインします。
ステップ 2:「データとプライバシー」ページに移動し、「データをダウンロード」を選択します。
ステップ 3:Google Workspaceの「マイドライブ」のデータのみ移行する場合は、「選択をすべて解除」をクリックし、「ドライブ」の横のチェックボックスを選択します。全データを移行する場合は、ページ下部までスクロールし「次のステップ」をクリックします。
ヒント:Google TakeoutはGoogle Workspaceの「共有ドライブ」のデータエクスポートに対応していません。共有ドライブのデータを移行する場合は、別の方法(ソリューション1または3)をご利用ください。
ステップ 4:配信方法として「OneDriveに追加」を選択します。必要なエクスポート頻度を設定し、「エクスポートを作成」をクリックします。
ステップ 5:「同意」をクリックし、GoogleがOneDriveにアクセスすることを許可します。これで、移行されたデータがOneDriveアカウントに反映されます。
ソリューション3:Microsoft 365移行マネージャーでGoogle WorkspaceからOneDriveへ移行
Microsoft 365移行マネージャーを使用すると、Google Workspaceのドキュメント、データ、ユーザーをOneDrive/SharePoint/Teamsに移行できます。
ステップ 1:SharePointアカウントでログイン後、管理センターで「移行」を選択します。
ステップ 2:Google Workspaceセクションで「開始」を選択して、「Google Workspaceに接続する」をクリックします。
ステップ 3:「移行アプリをインストール」ページで「インストールして認証する」を選択します。
ステップ 4:画面指示に従いアプリケーションをインストール後、移行マネージャー画面で「次へ」>「Google Workspaceにサインイン」>「完了」の順でクリックします。
ステップ 5:移行対象のGoogleドライブアカウントをスキャンして、「移行準備完了」と表示されたら次のステップへ移動します。
ステップ 6:「移行」で「アップロード先」を選択して、移行先パスとしてOneDriveを指定します。
ステップ 8:移行コンソールで対象Googleアカウントを選択し「移行」をクリックします。
Google TakeoutやMicrosoft 365移行マネージャーと比べ、MultCloudには以下の利点があります:
少ないステップ:Google WorkspaceからOneDrive(ビジネス向け)へのデータ移行がわずか3クリックで可能です。
分かりやすい操作:直感的なコンソールでユーザーが簡単に操作できます。
オフライン転送:インターネット接続やデバイスの常時電源を必要とせず、クラウド間でデータを転送可能です。
最高レベルのプライバシー保護:MultCloudは転送中のデータを256ビットAES暗号化で保護。さらに、ユーザーデータを保存・アクセスすることはありません。
複数のクラウドストレージサービスに対応:Googleドライブ、Dropbox、OneDrive、Amazon S3、Mega、SharePointなど30以上のクラウドサービスをサポートします。
その他の便利な機能:「クラウド同期」、「クラウドバックアップ」、「リモートアップロード」など、「クラウド転送」以外にも多彩な機能を提供します。
この専門ツールを使用すれば、複雑な移行作業を効率化できるだけでなく、データの安全性も確保できます。移行プロジェクトを成功させるためには、適切なツール選択が不可欠です。
まとめ
上記の5つの優れた方法(Google Takeout、Microsoft 365移行アプリ、MultCloudを利用したGoogle WorkspaceからOneDriveへの移行)により、要件に基づいてGoogle Workspaceの「マイドライブ」や「共有ドライブ」を効率的にOneDriveに移行できるようになりました。
さらに、MultCloudは優れたクラウドファイル転送サービスであるだけでなく、30以上の主要クラウドサービスを1か所に安全に集約できる効率的なクラウドファイル管理ツールです。Google WorkspaceとOneDrive for Businessを同時に使用したい場合、MultCloudの「クラウド同期」機能を利用すれば、10種類の優れた同期モードでGoogleドライブとOneDriveを同期することも可能です。
よくある質問
1.Google WorkspaceからOneDriveへ特定のデータのみ移行することは可能ですか?
はい、多くの移行ツールでは、組織が移行するファイルやフォルダを個別に選択できます。
2.OneDriveのストレージ容量に制限はありますか?
OneDriveは十分なストレージを提供しており、必要に応じて追加の容量を購入することも可能です。
3.移行によりドキュメントやプレゼンテーションの書式は影響を受けますか?
ほとんどの場合、書式は保持されますが、移行前にテストを行うことを推奨します。
MultCloudがサポートするクラウド
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Google Drive
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Google Workspace
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OneDrive
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OneDrive for Business
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SharePoint
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Dropbox
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Dropbox Business
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MEGA
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Google Photos
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iCloud Photos
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FTP
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box
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box for Business
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pCloud
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Baidu
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Flickr
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HiDrive
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Yandex
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NAS
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WebDAV
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MediaFire
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iCloud Drive
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WEB.DE
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Evernote
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Amazon S3
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MySQL
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Putio
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CloudMe
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