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ユーザーケース:SharePointからS3に直接ファイルを移動するにはどうすればよいですか?
- ケース1: SharePoint OnlineからS3にファイルを移動または同期することはできますか?新しいファイルごとに手動でS3にアップロードする必要があります。解決策はありますか?
- ケース2: SharePointのフォルダからExcelファイルをAWS S3にコピーする必要があります。AWSは初めて使用するので、直接これを達成するための手順を教えていただけますか?
なぜSharePointからS3にファイルを移動する必要がありますか?
クラウドストレージは私たちの生活とデータの保存方法を変えました。多くの人々がクラウドストレージを日常的に管理し、ファイルを保存するために使用しています。その中で、SharePointとAmazon S3は優れたファイルストレージと編集サービスにより、多くの企業および個人ユーザーの支持を得ています。
SharePointは、Office 365で利用可能なビジネスコラボレーションソフトウェアであり、コンテンツ管理、検索、ビジネスインテリジェンスの簡素化をサポートしています。それに加えて、イントラネットやインターネットサイトの共有に関連する強力なコンポーネントを持っています。そして、SharePointは企業文書の保存と共有のための便利なレコード管理システムを提供します。さらに、文書、Excel、タスク、カレンダー、ワークフローなどのツール、およびOutlookとの連携を通じて、コミュニケーションの改善と従業員のつながりを支援します。
Amazon S3(Amazon Simple Storage Service)は、Amazonが提供するデータの保管と取得のためのデータストレージインフラです。AWS S3において最も重要な単位は、オブジェクトが保存されるバケット(ストレージの論理単位)です。そのため、ユーザーはデータレイク(分析用データの集合体)、データのアーカイブ、バックアップと回復、災害復旧、ハイブリッドクラウドストレージ、インターネットアプリケーションなど、あらゆる種類のオブジェクトを保存するために使用することができます。
クラウドストレージサービスを使用する過程で、ユーザーはこれらのストレージサービスの価格、機能、ストレージなどの条件に基づいて異なるクラウドサービスを選択します。SharePointが提供する価格と機能がかなり異なる場合、一部のユーザーはS3を使用してSharePointから直接データを移行することを選択します。おそらく、以下の理由が考えられます:
- Amazon S3はより高い耐災害性を提供します。その結果、ビジネスユーザーはデータ攻撃や損傷に対してより良い保護を行うことができます。
- Amazon S3は高度なデータ処理をサポートします。ユーザーはAWS Lambda関数を直接使用して、データがS3から取得される際に自動的にデータを処理および変換することができます。これにより、データを別のデータプロセッサに抽出および移動する必要がなくなります。
- Amazon S3はより柔軟なストレージ管理機能を提供します。ストレージ管理者はデータ使用トレンドを報告、可視化、分類することでコストを削減し、サービスレベルを向上させることができます。
上記の状況に直面した場合、ユーザーはSharePointからAWS S3に大量のデータを転送する必要があるかもしれません。この記事では、あなたの問題を解決するための2つの方法と詳細な手順を提供します。
SharePointからS3への転送方法[2つの方法]
SharePointのデータをS3に転送する方法は2つあります。1つ目はアップロードとダウンロードの方法を使用する方法です。SharePointはデータを直接Amazon S3にマッピングするためのオンランプを提供していないため、サードパーティのツールを使用せずにローカルでダウンロードしてアップロードするしかありません。
オプション1:SharePointからS3へファイルを移動する基本的な方法
これはSharePointとAmazon S3の間でファイルを転送する伝統的な方法です。SharePointからファイルをコンピュータにダウンロードして、それをAmazon S3にアップロードする必要があります。
Step 1. ブラウザを開き、ログインしてSharePointにアクセスします。
Step 2. SharePointページで、サイト内のデータストレージインターフェースに移動し、移動したいファイルまたはフォルダを選択し、上部のツールバーから"ダウンロード"ボタンをクリックします。複数のファイルまたはフォルダをダウンロードする場合は、CTRLキーを選択してから、順番に移動するファイルを選択する必要があります。
Step 3. Amazon S3のウェブサイトにアクセスし、アカウントにログインします。
Step 4. Amazon S3ページで、"アップロード"ボタンをクリックし、コンピューターにダウンロードされたファイルまたはフォルダを選択し、アップロードが完了するのを待ちます。
注意: 大量のファイルやフォルダをダウンロードする場合、SharePointはファイルを一緒に圧縮します。したがって、アップロードする前にファイルが解凍されていることを確認する必要があります。
多くのファイルがある場合やネットワークのスピードが遅い場合は、アップロードやダウンロードには多くの時間がかかります。また、2つのサーバー間でデータを頻繁に転送する必要がある場合、連続的なアップロードやダウンロードは特に手間がかかります。このような場合、より簡単かつ直接的な方法が必要です。それがMultCloudを使用する方法です。
オプション2:SharePointからS3に直接ファイルを転送する方法
ここでは、ダウンロードやアップロードなしでSharePointのデータをAmazon S3に転送するためのより良い方法を紹介します。それはマルチクラウドストレージマネージャーであるMultCloudです。MultCloudは、Dropbox、OneDrive、SharePoint、pCloud、Amazon S3、Boxなど、さまざまな人気のあるクラウドドライブに一度ログインして、それらを管理することができます。
さらに、MultCloudは、ダウンロードやアップロードの操作なしで、異なるクラウドサービス間で直接ファイルを転送、同期、またはバックアップすることもサポートします。つまり、ローカルのコンピュータを介さずに、オンラインで異なるクラウドサービス間でファイルを転送できます。簡単な全体のプロセスをご覧いただきましょう。
ステップ1. MultCloudアカウントを無料で作成、またはGoogleアカウントまたはFacebookアカウントで直接ログインできます。
ステップ2. "クラウドを追加" ボタンをクリックし、SharePointとAmazon S3を選択してMultCloudに追加します。
ステップ3. "クラウド転送" セクションに移動し、"から" をクリックしてSharePoint内のファイルまたはフォルダをソースとして選択し、"に" をクリックしてAmazon S3またはその内部のフォルダを宛先として選択します。そして "今すぐ転送" をクリックして転送タスクを開始します。
これらの3つのステップがSharePointデータをAmazon S3に転送するために必要なすべてです。おめでとうございます、これでAmazon S3でSharePointデータを使用することができます。
注意事項:
- MultCloud上のすべての操作は安全であり、MultCloudはプライベートデータを保存しません。
- 「オプション」でメール通知を有効にすると、タスクが完了したときにメール通知を受け取ることができます。
- 「スケジュール」を有効にすると、毎日、毎週、または毎月などの定期的なクラウドファイル転送タスクを実行することができます。
- さらに、無料のMultCloudアカウントでは、データの永久的な5GBを提供しています!多くのクラウドファイル転送ツールはトライアルバージョンのみをサポートしています。
ボーナスのヒント: SharePointからAWS S3バケットへのファイルのコピー
SharePointからS3バケットにファイルを転送またはコピーするだけの場合、MultCloudも要件を満たすことができます。「コピー先」は、1つのクラウドから別のクラウドに少量のデータを移動するために特別に設計されています。[マイオンラインサービス]リストでSharePointをクリックし、内部のすべてのファイルにアクセスし、「コピー先」をドロップダウンメニューから選択するだけです。ポップアウトウィンドウの「コピー先」でAWS S3バケットを目的地として選択し、[はい ]をクリックします。
サマリー
クラウドコンピューティングがすべてのビジネスと企業に頼る時代において、データの管理とストレージは非常に重要な問題です。この記事は、大容量データの転送問題を解決することについてです。SharePoint全体からS3へのデータ移行またはレプリケーションを行いたいという場合は、MultCloudを試してみることができます。
この記事が大いにお役に立てれば幸いです。この記事を読むことで、なぜSharePointをS3に接続するのか、そしてそれらの間でデータを移行する方法やAmazon S3の利点をより明確に理解することができます。他のクラウドデータ移行のニーズがある場合、例えばBoxからOneDriveへの移行など、MultCloudも十分にサポートできます。
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