【ステップバイステップ】SharePoint移行マネージャーの使い方

• SharePoint移行マネージャーとは
• SharePoint移行マネージャーのインストールと使用方法
• SharePoint移行マネージャーの制限事項
• より簡単にファイルをSharePointに移動する方法 - MultCloud
• まとめ

SharePoint移行マネージャーとは

SharePoint移行マネージャーは、Microsoftがデータ移行のために設計したツールです。オンプレミスのファイル共有コンテンツ、Stream、その他のクラウドドライブからのデータ転送をサポートします。さらに、移行マネージャーを使用すると、集約されたサマリーやタスクレベルのレポートをダウンロードできます。ファイル共有に使用する場合、ファイルサイズは250GBに制限されます。

SharePoint移行ツールと移行マネージャーの比較

SharePoint移行ツールと移行マネージャーを比較するにあたり、SharePoint移行ツールの機能についても簡単に紹介します。

SharePoint移行ツール（SPMT）もMicrosoftによって開発されています。このツールは、データをSharePoint Online、OneDrive for Business、またはMicrosoft Teamsに移行するために使用できます。例えば、リスト、ライブラリ、サイトなどのSharePointコンテンツをMicrosoft 365に移行することが可能です。さらに、SharePoint移行ツールはファイルをすべてのメタデータを保持した状態で移行するため、高精度な移行体験を保証します。

より明確にするため、これら2つのツールの違いを以下の3点にまとめます。

SharePoint移行マネージャーのインストールと使用方法

SharePointの移行マネージャーは、データをさまざまな移行エージェントに移行するために機能します。したがって、移行プロセスを開始する前にエージェントをセットアップする必要があります。また、注意すべき要件がいくつかあります：

移行マネージャーエージェントのインストール

ステップ 1：エージェントのセットアップファイルをダウンロードし、共有フォルダーをホストするファイルサーバーに配置します。このファイルは移行エージェントに使用され、環境に応じて複数のエージェントインスタンスをインストールできます。

ステップ 2：ウェルカムページで「次へ」をクリックします。

ステップ 3：SharePointドメインまたはユーザー名とパスワードを入力します。その後、「次へ」をクリックします。

ステップ 4：ボックスにファイル共有パスを入力し、「閉じる」をクリックします。これで、移行エージェントのセットアップが完了しました。

SharePoint移行マネージャーの使用手順

ステップ 1：移行マネージャーのタスク作成ページに移動します。

SharePoint管理センターに移動し、「ファイル共有」の下にある「開始する」をクリックします。

ステップ 2：エージェントを追加し、有効化されているか確認します。

タスクバーの「エージェント」をクリックし、エージェントが追加または接続されているか確認します。

ステップ 3：移行方法を選択します。

「移行」に移動し、「単一の移行元と移行先」を選択して「次へ」をクリックします。

ステップ 4：移行マネージャーで移行するファイルを選択します。

移行したいファイルを選択し、「\\contoso\fileshare」の形式でファイル共有を入力します。次に「次へ」をクリックして、移行ファイルの保存先を選択します。

ステップ 5：移行先のSharePointを選択します。

アイコンをクリックして移行先を選択します。ここではSharePoint Onlineを選択します。また、SharePoint Online内の保存場所も選択する必要があります。

ステップ 6：移行設定を確認し、タスクを開始します。

「設定」を確認し、変更したい項目がないか確認します。変更がなければ「今すぐ実行」をクリックするだけでタスクは完了します。

SharePoint移行マネージャーの制限事項とは？

移行マネージャーにはいくつかの制限事項があります。主な3つは以下の通りです：

より簡単にファイルをSharePointに移動する方法 - MultCloud

ご覧の通り、SharePoint Online移行マネージャーの使用手順は複雑で理解しにくいものです。そこで、その代替手段としてMultCloudをお勧めします。これは他のクラウドドライブからSharePoint Onlineへファイルを移行するための、非常に簡単なツールです。

★MultCloudがSharePoint移行マネージャーの最適な代替ツールである理由：

MultCloudは人気の高いクラウドストレージマネージャーで、30以上のクラウドドライブを一箇所で管理できます。

MultCloudは初心者にも簡単で、専門知識は一切必要ありません。

MultCloudは高速で安定した転送速度を提供し、オフライン転送もサポートしています。

MultCloudには様々なカスタマイズ可能なオプションと機能があります。

MultCloudのクラウド転送機能を使用して、Google Drive、Google Workspace、Dropbox、Dropbox Business、OneDrive、OneDrive for Business、Amazon S3、FTP、NASなどからSharePoint Onlineへファイルを移動できます。また、異なるSharePointライブラリ間でファイルを移動するのにも使用でき、その手順を以下に示します。

ステップ 1：MultCloudにアクセスし、「始める」をクリックします。すると新しいインターフェースに遷移し、新しいMultCloudアカウントを作成できます。

ステップ 2：「クラウドを追加」をクリックし、SharePoint Onlineのアイコンをタップします。ここで、ポップアップウィンドウに表示されるSharePoint Onlineアカウントのいずれかにログインします。別のSharePoint OnlineアカウントをMultCloudに接続するのも同様の方法です。

ステップ 3：左側のサイドバーで「クラウド転送」を選択し、転送元／転送先のファイルまたはクラウドを選択します。その後、「今すぐ転送」をクリックすれば、すべての操作が完了します。

まとめ

この記事全体を通して、SharePoint移行マネージャーとSharePoint移行ツールの違いを理解できたはずです。また、移行マネージャーを使用してファイルを転送したい場合は、第2部に記載されている手順を試すことができます。しかし、より使いやすく、30以上のクラウドからSharePoint Onlineへのファイル移行をサポートしているため、最適な代替手段であるMultCloudがファイル移動により推奨されます。

さらに、MultCloudにはクラウド転送機能だけでなく、クラウド同期、クラウドバックアップ、チーム転送などの機能もあります。ビジネスクラウド間でファイルを転送したい場合は、MultCloudチーム転送を試すことができます。手順は個人用クラウドの転送と同じくらい簡単です。Dropbox for BusinessからBox for Businessへの移行を行いたい場合は、MultCloudを使用してください。