移行マネージャー というツールをご存知かもしれませんが、その具体的な使用手順を正確に把握していますか？この記事では、その適用方法について説明します。手順を読んだ後、SharePointの移行マネージャー が使いにくいと感じた場合は、最適な代替手段であるMultCloudを使用してSharePointと他のクラウド間でファイルを移動する方法を試すこともできます。
SharePoint移行マネージャーは、Microsoftがデータ移行のために設計したツールです。オンプレミスのファイル共有コンテンツ、Stream、その他のクラウドドライブからのデータ転送をサポートします。さらに、移行マネージャーを使用すると、集約されたサマリーやタスクレベルのレポートをダウンロードできます。ファイル共有に使用する場合、ファイルサイズは250GBに制限されます。
SharePoint移行ツールと移行マネージャーを比較するにあたり、SharePoint移行ツールの機能についても簡単に紹介します。
SharePoint移行ツール（SPMT）もMicrosoftによって開発されています。このツールは、データをSharePoint Online、OneDrive for Business、またはMicrosoft Teamsに移行するために使用できます。例えば、リスト、ライブラリ、サイトなどのSharePointコンテンツをMicrosoft 365に移行することが可能です。さらに、SharePoint移行ツールはファイルをすべてのメタデータを保持した状態で移行するため、高精度な移行体験を保証します。
より明確にするため、これら2つのツールの違いを以下の3点にまとめます。
SharePointの移行マネージャーは、データをさまざまな移行エージェントに移行するために機能します。したがって、移行プロセスを開始する前にエージェントをセットアップする必要があります。また、注意すべき要件がいくつかあります：
1. お使いのコンピューターが移行マネージャーと互換性があることを確認してください。互換性は公式の前提条件で確認できます。
2.移行マネージャーはタスクを実行するためにエンドポイントを必要とするため、お使いのコンピューターでエンドポイントが開いている必要があります。
3. 政府クラウドで移行を計画している場合は、移行マネージャーを使用する前に正しく構成してください。
4. コンテンツを移行するMicrosoft 365テナントで、グローバル管理者またはSharePoint管理者である必要があります。
5. 移行前にエージェントをセットアップすることを忘れないでください。必要な数だけエージェントをセットアップできます。
6. 個々のファイルの最大サイズは、セッションごとに250GBです。
ステップ 1：エージェントのセットアップファイルをダウンロードし、共有フォルダーをホストするファイルサーバーに配置します。このファイルは移行エージェントに使用され、環境に応じて複数のエージェントインスタンスをインストールできます。
ステップ 2：ウェルカムページで「次へ」をクリックします。
ステップ 3：SharePointドメインまたはユーザー名とパスワードを入力します。その後、「次へ」をクリックします。
ステップ 4：ボックスにファイル共有パスを入力し、「閉じる」をクリックします。これで、移行エージェントのセットアップが完了しました。
SharePoint管理センターに移動し、「ファイル共有」の下にある「開始する」をクリックします。
タスクバーの「エージェント」をクリックし、エージェントが追加または接続されているか確認します。
「移行」に移動し、「単一の移行元と移行先」を選択して「次へ」をクリックします。
移行したいファイルを選択し、「\\contoso\fileshare」の形式でファイル共有を入力します。次に「次へ」をクリックして、移行ファイルの保存先を選択します。
アイコンをクリックして移行先を選択します。ここではSharePoint Onlineを選択します。また、SharePoint Online内の保存場所も選択する必要があります。
「設定」を確認し、変更したい項目がないか確認します。変更がなければ「今すぐ実行」をクリックするだけでタスクは完了します。
移行マネージャーにはいくつかの制限事項があります。主な3つは以下の通りです：
操作の複雑さ：移行マネージャーを使用してファイルを移行する手順は非常に複雑です。エージェントセットアップファイルのダウンロードが必要で、入力項目も多数あります。
対応ソースの制限：移行マネージャーは主にオンプレミスのSharePointサーバーからSharePoint Onlineへの移行をサポートしています。他のソースやクラウドプラットフォームからの移行には、別の移行方法が必要になる場合があります。
スケジュール設定機能の制限：移行マネージャーは移行のための高度なスケジュール設定機能を提供していません。移行スケジュールを管理するには、追加のツールや手動での調整が必要になる可能性があります。
ご覧の通り、SharePoint Online移行マネージャーの使用手順は複雑で理解しにくいものです。そこで、その代替手段としてMultCloudをお勧めします。これは他のクラウドドライブからSharePoint Onlineへファイルを移行するための、非常に簡単なツールです。
MultCloudのクラウド転送機能を使用して、Google Drive、Google Workspace、Dropbox、Dropbox Business、OneDrive、OneDrive for Business、Amazon S3、FTP、NASなどからSharePoint Onlineへファイルを移動できます。また、異なるSharePointライブラリ間でファイルを移動するのにも使用でき、その手順を以下に示します。
ステップ 1：MultCloudにアクセスし、「始める」をクリックします。すると新しいインターフェースに遷移し、新しいMultCloudアカウントを作成できます。
ステップ 2：「クラウドを追加」をクリックし、SharePoint Onlineのアイコンをタップします。ここで、ポップアップウィンドウに表示されるSharePoint Onlineアカウントのいずれかにログインします。別のSharePoint OnlineアカウントをMultCloudに接続するのも同様の方法です。
ステップ 3：左側のサイドバーで「クラウド転送」を選択し、転送元／転送先のファイルまたはクラウドを選択します。その後、「今すぐ転送」をクリックすれば、すべての操作が完了します。
ヒント：
この記事全体を通して、SharePoint移行マネージャーとSharePoint移行ツールの違いを理解できたはずです。また、移行マネージャーを使用してファイルを転送したい場合は、第2部に記載されている手順を試すことができます。しかし、より使いやすく、30以上のクラウドからSharePoint Onlineへのファイル移行をサポートしているため、最適な代替手段であるMultCloudがファイル移動により推奨されます。
さらに、MultCloudにはクラウド転送機能だけでなく、クラウド同期、クラウドバックアップ、チーム転送などの機能もあります。ビジネスクラウド間でファイルを転送したい場合は、MultCloudチーム転送を試すことができます。手順は個人用クラウドの転送と同じくらい簡単です。Dropbox for BusinessからBox for Businessへの移行を行いたい場合は、MultCloudを使用してください。