プライバシーの問題を起こさずに、OneDriveで安全にファイルを共有するにはどうすればいいでしょうか？この記事では、OneDriveを使用して安全かつプライベートにファイルを共有する2つの実証済み方法を分かりやすくご紹介します。
目次：
ユーザーケース
最近、家族や友人と写真のリンクを共有し始めました。リンクでファイルを共有すればするほど、共有リンクを取得した人が自分のOneDrive上の他のファイルにアクセスできるのではないかと心配になります…
- Redditからの質問
OneDriveからリンクで共有したファイルの安全性について不安に思うかもしれません。しかし、ご安心ください。この記事では、OneDriveでファイルを安全に共有する方法を詳しく解説します。世界中のユーザーがOneDriveで安全にファイル共有できるよう、またデータ漏洩を防ぐための対策をしっかりとお伝えします。
MicrosoftのOneDriveでは、ドキュメントを簡単に共有できる方法を提供しています。個人用OneDriveユーザーは「リンクを知っているすべてのユーザー」または「特定の人物」とファイルを共有できます。一方、OneDrive for Businessユーザーにはさらに2つの選択肢「組織内のリンクを知っているユーザー」と「既にアクセス権があるユーザー」が利用可能です。
1. リンクを知っているすべてのユーザー
2. 組織内のリンクを知っている人
3. 既にアクセス権がある人
4. 特定の人物
これら4つの権限設定を理解した上で、OneDriveでファイルを安全に共有する最適な2つの方法をご紹介します。
► 方法1：OneDrive公式サイトを使用します。しかしパスワード保護には有料版が必要です。
► 方法2：MultCloudという専門クラウドサービスを利用します。また無料でパスワード保護できます。
OneDrive公式サイト以外にも、安全にファイルを共有できる優れたサードパーティサービスがあります。それが「MultCloud」です。このオンラインファイル共有サービスを使えば、OneDriveやOneDrive for Businessを含む30以上の主要クラウドストレージサービスから、単一インターフェースで簡単に安全なファイル共有が可能です。
さらにMultCloudは、ユーザーのニーズに応じて3つの柔軟なファイル共有モードを提供しています。MultCloudでOneDriveとOneDrive for Businessの安全なファイル共有を簡単に実現するには、MultCloudにOneDriveアカウントを追加し、「非公開共有」モードを使用して、パスワード付きで無料でOneDriveファイルを共有するだけです。
ステップ 1：MultCloudアカウントを作成し、ブラウザでインターフェースにログインします。
ステップ 2：「クラウドを追加」でOneDriveまたはOneDrive for Businessのアイコンを選択し、MultCloudがこのアカウントにアクセスすることを許可します。
ヒント：
ステップ 3：OneDriveアカウント内のファイルまたはフォルダを選択し、上部の「共有」をクリックして、「MultCloudと共有」を選択します。
ステップ 4：ポップアップウィンドウで「非公開共有」を選択し、「共有の作成」をクリックして、リンクを「コピー」し、共有リンクを自分で受信者に送信します。または、共有リンクの下に表示されている方法で共有することもできます。
受信者が共有リンクを受け取ったら、パスワードを入力してリンクを開き、共有ファイルを表示またはダウンロードできます。また、MultCloudを使用して、共有ファイルやフォルダをダウンロードやアップロードなしで自分のクラウドに迅速に保存することも可能です。
ヒント：共有後、必ず受信者にパスワードを送信してください。
OneDrive Web上でファイルを共有する最も安全な方法は、「特定の人」を指定して共有することです。個人用OneDriveユーザーでも、OneDrive for Businessを日常的に利用している場合でも、外部ユーザーと安全に共有したい場合は、次の方法が適しています。以下は、公式サイトでOneDriveファイルを安全に共有する手順です。
ステップ 1：MicrosoftアカウントでOneDrive公式サイトにログインします。
ステップ 2：共有したいファイルまたはフォルダを選択し、上部の「共有」をクリックします。
ステップ 3：「リンクを知っているすべてのユーザーが編集可能」をクリックし、「リンクの設定」で「特定のユーザー」を選択します。
ステップ 4：必要に応じて「編集を許可する」を選択し、下部の「適用」をクリックします。
ステップ 5：名前、グループ、またはメールアドレスを入力します。
ステップ 6：ポップアップウィンドウで「送信」または「リンクをコピー」をクリックし、OneDriveファイルを安全に共有します。
共有されたユーザーは、メッセージ内の「開く」ボタン（リンク付き）をクリックすると、共有ファイルやフォルダにすぐにアクセスできます。
ヒント：OneDriveの有料プランを利用している場合、「リンクの設定」で「リンクを知っているすべてのユーザー」を選択し、有効期限やパスワードを設定することで、共有ファイルやアカウントをより強力に保護できます。
この2つの簡単な方法でOneDriveの安全なファイル共有を実現する手順に従えば、信頼できる人だけが共有ファイルにアクセスできるようになります。万が一共有リンクが間違った相手に送信されたり、どこかで公開されたりしても、特定のユーザーやパスワードを持っている人以外はリンクを開くことができません。
さらにMultCloudを使えば、チームメンバーがクラウドアカウントを持っていない場合や普段異なるクラウドサービスを利用している場合でも、共有クラウドフォルダ内で効率的かつプライベートに共同作業を行うことが可能です。MultCloudをサブスクライブし、チーム向けのサブアカウントを作成して、自分のクラウドフォルダに追加するだけで実現できます。
1.OneDriveでファイルを共有できないのはなぜですか？
OneDriveでファイルを共有できない理由として考えられるのは、共有の制限に達している、OneDriveが実行されていない、または組織によって制限されている場合などです。また、アカウントの検証が必要な場合や、ファイルの所在が個人用コンテナーである場合もあります。
2.OneDriveのファイルを他人に見られたくないときはどうすればいいですか？
OneDriveのサイトで左側のウィンドウにある「共有」を選択し、「共有にしたファイル」を選択します。ファイル所有者の場合は、共有アクセス許可を停止または変更できます。
3.OneDriveの共有の有効期限はどうですか？
OneDriveで共有するリンクには、種類によって有効期限が設定されている場合があります。一般的に、「すべてのユーザー」に共有する場合、デフォルトでは90日間の有効期限が設定されますが、これは組織によって設定が変わることがあります。