【効率的】Google DriveをGoogle Workspaceに移行する方法

目次：

• 個人用Google DriveをGoogle Workspaceに簡単に移行できるのか？
• なぜ個人用Google DriveをGoogle Workspaceに移行するのか？
• 最適な無料クラウドドライブ移行ツール - MultCloud
• Google DriveをGoogle Workspaceに移行する2つの効率的な方法
  方法1：「クラウド転送」でGoogle DriveをGoogle Workspaceに移行
  方法2：「コピー先」でGoogle DriveをWorkspaceに移行
• おまけ：「チーム転送」でGoogle Workspaceを別のアカウントに移行
• まとめ
• よくある質問

個人用Google DriveをGoogle Workspaceに簡単に移行できるのか？

2020年、GoogleはG Suiteの新名称であるWorkspaceに、生産性の高い多くのオフィスアプリケーションを追加し、Google WorkspaceをMicrosoft 365と比較しても最も競争力のあるオフィススイートにしました。

Google WorkspaceのコアアプリケーションであるGoogle Driveは、大容量のストレージ空間と優れた共有機能でも有名です。ただし、Google Driveは個人での使用により適しています。

企業ユーザーや学校のユーザーの場合、個人用Google DriveをGoogle Workspaceに移行して、便利にGoogle Workspaceを利用できる機会はあるのかと疑問に思うかもしれません。さて、この記事では、個人用Google DriveからGoogle Workspaceへ無料で簡単にファイルを転送する方法について詳しく説明します。

なぜ個人用Google DriveをGoogle Workspaceに移行するのか？

個人用GoogleドライブとGoogle Workspaceの違いがよく分からない方のために、以下にGoogle WorkspaceとGoogle Driveの違いを比較した表をご紹介します。参考になれば幸いです。

	Google Drive	Google Workspace
無料アカウント	15GB	なし
月額料金（開始価格）	100GBで¥250	30GBでユーザーあたり¥400
認証機能	なし	あり
Googleカレンダー	なし	あり
コンテンツライブラリ	あり	あり
全文検索	あり	あり
ライブチャット	なし	あり
マルチチャネルコミュニケーション	なし	あり
タスク管理とスケジュール	なし	あり
サードパーティ連携	なし	あり
To-Doリスト	なし	あり
バージョン管理	あり	あり
ビデオ会議	なし	あり
Gmail	あり	あり
Asana	あり	あり
Zapier	あり	あり
Slack	あり	あり
Trello	あり	あり

個人用Google DriveとGoogle Workspaceの比較からわかるように、Google Driveはより多くの無料ストレージ容量を提供し、クラウドファイルのセキュリティを重視しています。

しかし、Google Workspaceはマルチチャネルコミュニケーションの機能により、オンラインコラボレーションに優れています。Google Workspaceの「共有ドライブ」（旧Team Drive）は、異なるファイルアクセス権限の下でチームとオンライン作業を行う際、個人用Google Driveの「共有アイテム」フォルダよりもさらに便利です。

したがって、個人用GoogleドライブからG Suiteにフォルダを移行すれば、時間や場所の制限なく、あなたと協力者は簡単かつ効率的に一緒に作業できるようになります。

最適な無料クラウドドライブ移行ツール - MultCloud

Google DriveをGoogle Workspaceに移行する従来の方法として思い浮かぶのは、個人用Googleドライブからファイルを手動でダウンロードし、その後自身でファイルやフォルダを共有ドライブアカウントに移動する方法でしょう。ご想像のとおり、この方法はネットワーク速度やデータサイズに大きく依存するため、時間と労力の浪費となりがちです。

次に、Google Driveの「共有アイテム」機能を利用してGoogleドライブからG Suiteへデータを移行できるのでは、と考えるかもしれません。実際には、共有ファイルの権限が限られているため、「共有アイテム」フォルダからGoogle Workspaceアカウントの「マイドライブ」や「共有ドライブ」フォルダへ直接ファイルを移動することはできません。

では、時間を節約し、データを適切に保護しながらGoogle DriveをGoogle Workspaceに移行するにはどうすればよいでしょうか？信頼性の高いサードパーティ製ツールの助けを借りることができます。優れたWebベースのマルチクラウドストレージ管理ツールである「MultCloud」は、クラウド間のデータ管理や移行を簡単かつ安心して行える最高のツールの一つです。

MultCloudを最高の無料Google Workspaceデータ移行ツールとして選ぶ理由は、以下の通りです。

Google DriveをGoogle Workspaceに移行する2つの効率的な方法

GoogleドライブからG Suiteに時間を節約して移行するには、「クラウド転送」と「コピー先」の使用をお勧めします。

では、お好きな方法を1つ選び、Google DriveからGoogle Workspaceへの移行手順を注意深く確認してください。

方法1：「クラウド転送」でGoogle DriveをGoogle Workspaceに移行

ステップ 1：MultCloudに無料でサインアップします。

ステップ 2：「クラウドを追加」をクリックし、Google DriveとGoogle Workspaceをそれぞれ選択してMultCloudに追加します。

ステップ 3：「クラウド転送」ページに移動し、Google Driveのファイルを転送元として選択し、次にGoogle Workspace内のディレクトリを転送先として選択します。

ステップ 4：必要に応じて、「オプション」と「スケジュール」を設定します。

• オプション内のEメール：タスク完了時にMultCloudがメール通知を送信できます。
• オプション内のフィルタ：MultCloudは特定のファイル拡張子を持つファイルを無視する、または移行のみを行うことができます。（利用にはMultCloudアカウントのアップグレードが必要です。）

ヒント：MultCloudは、無料、月額、年額、および永久プランをご用意しています。データ転送量の上限は、無料で月あたり5GBから、永久プランでは無制限まで様々です。企業ユーザーまたはクラウド経由での大容量データ転送ニーズがある場合は、プレミアムプランにアップグレードし、十分なデータ転送量と高速転送速度を利用することをお勧めします。

ステップ 5：「今すぐ転送」をクリックすると、MultCloudが個人用Google DriveからGoogle Workspaceへのデータ移行をできるだけ早く開始します。

方法2：「コピー先」でGoogle DriveをWorkspaceに移行

ステップ 1：MultCloudで個人用Google Driveアカウントを開き、Google Driveから移行したいファイルやフォルダにチェックを入れます。

ステップ 2：上部の機能バーにある「コピー先」をクリックし、Google Workspace内のフォルダを移行先として選択します。

ステップ 3：ポップアップウィンドウで「はい」をクリックし、Google DriveからWorkspaceへのファイル転送を実行します。完了後、移行されたファイルをGoogle Workspaceで確認できます。

おまけ：「チーム転送」でGoogle Workspaceを別のアカウントに移行

個人用Google DriveからGoogle Workspaceへのファイル転送に「クラウド転送」や「コピー先」機能を利用する以外に、MultCloudは「チーム転送」機能を使用してGoogle Workspaceアカウント間のデータ移行を行う最適な方法も提供しています。

チーム転送は、ドメイン間またはクラウド間でのワンクリックによるビジネスアカウント移行を完了するために特別に設計されており、対応するユーザーアカウントを自動的にマッチングするインテリジェントな機能を備えています。

Google Workspaceを直接別のアカウントに移行したい場合は、以下の手順を確認してください：

ステップ 1：左側のメニューから「チーム転送」をクリックし、「ソースクラウドを追加」をクリックして1つのGoogle Workspaceを選択します。次に、「ターゲットクラウドを追加」をクリックして別のWorkspaceアカウントを選択します。

ステップ 2：2つのWorkspaceアカウントの下にあるすべてのサブアカウントが自動的にペアリングされます。または、「バッチマッチ」をクリックし、3つのモード（オートマッチ、CSVをアップロードする、CSVをダウンロードする）のいずれかを選択してペアリングすることもできます。

ステップ 3：「今すぐ転送」ボタンを押すと、Google Workspaceのデータを別のWorkspaceアカウントに直接移行できます。

まとめ

この記事を読む前は、Google DriveをGoogle WorkspaceやG Suiteに便利な方法で移行することは不可能だと考えていたかもしれません。しかし今では、お好きな最適な方法を選んで、個人用Googleドライブアカウントを効率的に無料でG Suiteに移行できます。

クラウド間移行に加えて、MultCloudはGoogleドライブで大容量ファイルを非公開共有することもできます。

よくある質問

1.Google DriveとGoogle Workspaceの移行時に、共有ファイルのアクセス権は保持されますか？

いいえ、通常の移行では共有設定は引き継がれません。移行後にGoogle Workspace側で改めて共有設定を行う必要があります。ただし、MultCloudの「チーム転送」機能では組織内の権限構造を維持した移行が可能です。

2.移行中に元のGoogle Driveのデータはどうなりますか？

移行プロセスはデータをコピーするため、元のGoogle Driveのファイルは完全に保持されます。移行完了後も個人用Google Driveのデータは変更されず、安全に残ります。

3.移行後にファイルのリンクや埋め込みはどうなりますか？

ファイルのIDが変更されるため、元の共有リンクやウェブサイトへの埋め込みは機能しなくなります。移行後は新しいリンクを再発行する必要があります。