この記事では、DropboxとEgnyteを直接接続し、ダウンロードやアップロードの手順なしでDropboxからEgnyteへの移行を実行する方法を学びます。DropboxとEgnyte間でファイルを迅速かつ安全に移行するために、ぜひ読み進めてください。
目次:
ユーザーケース
当社はEgnyteへの切り替えを予定しています。Dropbox内のファイルをEgnyteに転送する方法は?従来のアップロード・ダウンロード方式は時間と手間がかかります。より良い方法はありませんか?
- Redditからの質問
IT産業の発展に伴い、企業がクラウドストレージサービスを利用してデータを保存することは一般的になりました。クラウドストレージサービスを活用すれば、従業員はいつでもどこでもファイルにアクセスでき、仕事やプライベートのニーズに合わせてモバイルデバイスを迅速に活用できます。DropboxもEgnyteも優れたクラウドストレージサービスですが、どちらが企業ユーザーに適しているかといえば、前述のユーザーニーズが答えを示しているでしょう。
Dropboxは、ファイルやフォルダをクラウド上に保存・共有できる、世界中で広く利用されているクラウドストレージサービスです。
Egnyteは、企業向けのクラウドベースのファイル共有および同期ソフトウェアです。主に、ファイルの安全性、同期、共有、共同作業を容易にするためのツールを提供しています。
従業員や会社の所在地が分散している状況でも、Egnyteはユーザーが簡単に情報にアクセス・共有できるサービスを提供します。Egnyteの「File Sharing」を利用すれば、IT管理が行き届いた環境で、従業員が簡単にファイルのアクセス・共有・同期を行えます。また、以下の理由があります:
Egnyteを利用すれば、消費者向けクラウドソリューションと同じ使いやすさを保ちつつ、セキュリティとプライバシーを損なわない企業向けソリューションを提供します。たとえ従業員のデバイスが紛失・盗難に遭った場合でも、細かな権限設定と多層セキュリティにより、会社のファイルが外部に漏れることを防ぎます。
では、ダウンロードせずにDropboxのデータをEgnyteに移行するにはどうすればいいですか?マルチクラウドストレージ管理ツール「MultCloud」が、そのニーズに最適なソリューションです。
普通のダウンロードとアップロード操作とは異なり、クラウドサービス管理マネージャー「MultCloud」を使えば、複数のウィンドウを開かずに1つのプラットフォームでクラウド間のファイル転送が可能です。Dropboxからコンテンツをいったんダウンロードし、再度Egnyteにアップロードする手間が不要なため、大幅な時間短縮につながります。すべてはMultCloudのWebサイト上で完結します。
MultCloudを選ぶ理由:
これから、MultCloudでDropboxからEgnyteへ自動的に移行する2つの方法を説明します。
MultCloudの「クラウド転送」機能は、クラウドストレージサービス間でファイルをすばやく移動、転送することができます。以下は詳細な手順です。
ステップ 1:MultCloudの公式ページにアクセスし、希望のメールアドレスとパスワードを入力後無料のアカウントを作成します。
ヒント:また、Google/Facebook/Appleアカウントで直接にログインもできます。
ステップ 2:MultCloudの管理画面にログイン後、「クラウドを追加」をクリックします。まずDropboxを選択し、表示される手順に従ってMultCloudへのアクセス権限を許可します。同様の方法でEgnyteアカウントも追加します。
Note:SharePointアカウントも追加可能です。MultCloudを使えば、EgnyteからSharePointへの移行も簡単に設定できます。
ステップ 3:「クラウド転送」を選択し、転送元でDropboxを、転送先でEgnyteを選択します。「今すぐ転送」ボタンをクリックすると移行タスクを開始します。
ヒント:
「クラウド転送」機能とは異なり、「コピー先」機能には追加設定はありませんが、Dropboxのデータを複数のターゲットディレクトリに同時に移行できるのが特徴です。
ステップ 1:MultCloudでDropboxドライブアカウントを開きます。
ステップ 2:移行したいファイルやフォルダーにチェックを入れます。
ステップ 3:上部の機能バーから「コピー先」をクリックし、ポップアップウィンドウでEgnyteアカウントを選択します。また、複数選択にチェックを入れて、一度の操作で複数のデータをEgnyteアカウントや他のクラウドサービスを同時に移行先として指定できます。
ステップ 4:「はい」をクリックします。
ヒント:同じページで、Dropboxのコピーしたいファイルを選択し、上にある「コピー」をクリックして、Egnyteのフォルダを開いてから上にある「貼り付け」をクリックし、選択したファイル/フォルダがEgnyteに保存こともできます。
MultCloudは、DropboxからEgnyteへのデータ移行だけでなく、以下のようなユーザーニーズにも対応できます。
EgnyteとDropbox Businessの管理者で、両社のビジネス向けクラウド間でデータを移行したい場合にも、MultCloudの「クラウド転送」機能が役立ちます。事前に通常のDropboxと同様の追加手順でDropbox BusinessアカウントをMultCloudに追加して、「クラウド転送」を選択して、それ以降の操作手順は上記の説明と同じです。
ソースとなるDropboxクラウドドライブの内容が変更された場合、転送元と転送先のクラウドドライブの内容を同じ状態に保つためには、再度上記の操作を行う必要があります。そうすると、「DropboxとEgnyteを常に同じ状態に保つにはどうすればよいか」、あるいは「自動的にコンテンツを同期する方法はないか」と疑問に思われるかもしれません。
MultCloudの「クラウド同期」機能を使えば、クラウドストレージアカウント間の同期が可能です。さらに、リアルタイム同期、ミラー同期、移動同期、増分同期などの10種類のカスタマイズオプションが用意されており、あなたの同期ニーズにぴったり合った設定が選択できます。
手順もとても簡単です。まずDropboxとEgnyteをMultCloudに追加して、「クラウド同期」をクリックし、同期元でDropboxを、同期先でEgnyteを指定して、自分のニーズに応じる同期モードを設定してから「今すぐ同期」をクリックするとDropboxとEgnyteを同期できます。
ヒント:「オプション」で様々な同期モードを選択することができます。
MultCloudを活用すれば、DropboxからEgnyteへのデータ移行をシームレスに実現できます。従来のダウンロードとアップロード方式とは異なり、直接的なクラウド間転送が可能で、時間と手間を大幅に削減。単純なファイル転送には「コピー先」や「クラウド転送」、より高度な同期ニーズには「クラウド同期」、さらにtorrentリンク経由でDropboxに直接ダウンロードには「リモートアップロード」と、多様なユースケースに対応。
特に企業ユーザーにとって重要なセキュリティ面も担保され、Dropbox Businessアカウントの移行にも対応可能です。操作も直感的で、Webベースのインターフェースによりどこからでもアクセス可能です。クラウドストレージの効率的な管理と移行を実現するMultCloudは、現代のビジネス環境に最適なソリューションと言えるでしょう。
1.Dropboxのデメリットは何ですか?
Dropboxの主なデメリットは、無料版ではストレージ容量が少ない、有料プランが比較的高い、インターネット回線速度の影響を受けやすい、ファイル更新が面倒、ファイルへのアクセス性が悪い、ファイル以外の情報管理が難しいなどがあります。
2.Egnyteは日本語に対応しますか?
Egnyteは直接に日本語に対応していません。しかし、Google Helpによると、EgnyteのUIやシステムメッセージは日本語で表示できます。
3.Dropboxの容量オーバーするとどうなりますか?
Dropboxストレージの上限を超えると、データが削除される可能性があります。この場合、空き容量を確保してプラン上限を下回るよう、最新のデータを削除した旨の通知が届きます。削除を防ぐには、プラン上限に合わせてファイルを管理するか、上位プランにアップグレードしてストレージを追加することをご検討ください。
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