【3つの方法】SharePoint Onlineからファイルとフォルダを安全にダウンロードする方法

目次：

• SharePoint Onlineについて
• SharePoint Onlineからのダウンロード方法
  ► 方法1：MultCloudであらゆるデバイスからSharePointをダウンロード
  ► 方法2：SharePointからファイルをダウンロード
  ► 方法3：SharePointからフォルダ全体をダウンロード
• まとめ
• よくある質問

SharePoint Onlineについて

SharePoint Onlineは、組織のイントラネット構築に活用できるコラボレーションとコミュニケーションプラットフォームです。Microsoft 365エコシステム全体でのファイル共同編集もサポートしています。SharePointにはクラウドストレージシステムが組み込まれており、これはMicrosoft 365サブスクリプションに含まれています。

SharePointを利用すると、組織のメンバーはいつでもどこからでも安全にファイルにアクセスし、他のユーザーとリアルタイムで共同作業を行うことができます。例えば、Microsoft Teamsでチームを作成するたびに、共有ファイルの共同作業のためのチームサイトであるSharePointサイトも同時に作成されます。これは、SharePointが単なるイントラネットではなく、様々な形で活用できる一例です。

さらに、SharePoint Serverでは、様々なファイルエクスポート／インポートプラットフォームを使用してサイトファイルをダウンロードすることができます。メールやサイト情報の管理にOutlookを使用している場合は、ブラウザの代わりにOffice 2007／2010 Outlookでサイトからファイルをダウンロードして編集することも可能です。

SharePoint Onlineからのダウンロード方法

SharePointは長年にわたり、多くの企業や政府組織向けに優れたユーザーインターフェースを提供してきました。しかし、SharePointをスムーズに利用するには、そのサーバーの機能やコツを理解する必要があります。より効率的にデータをダウンロードしたい場合は、この記事で紹介する3つの方法のいずれかをご利用ください。

方法1：MultCloudであらゆるデバイスからSharePoint Onlineをダウンロード

SharePoint自体が提供するダウンロード機能に加えて、マルチクラウドストレージ管理ツール「MultCloud」を利用すれば、SharePoint内のデータダウンロードや複数SharePointアカウントの管理が可能です。

さらにMultCloudは、ユーザーがよく利用する他のクラウドストレージサービス（Dropbox、Dropbox Business、Google Workspace、Googleフォト、OneDrive、MEGA、Flickr、FTP、Box、pCloud、Amazon S3、NAS、FTP／SFTPなど）の追加もサポートしています。これにより、複数のクラウドアカウントを一箇所で同時に管理できるようになります。

それでは、MultCloud経由でSharePoint Onlineからダウンロードする方法をご紹介します。

ステップ 1：まず、アカウントの登録が必要です。普段お使いのメールアドレスで登録するか、GoogleまたはFacebookアカウントやAppleアカウントで直接ログインできます。

ステップ 2：SharePointを追加します。MultCloudの管理画面に入り、「クラウドを追加」をクリックし、次に「SharePoint Online」を選択して追加します。この過程で、MultCloudにSharePointへのアクセス権を付与する必要があります。

ステップ 3：追加が成功したら、MultCloud内で「SharePoint Online」を開き、サイト内のフォルダに入り、ダウンロードしたいファイルを選択します。その後、右クリックして「ダウンロード」ボタンを選択するか（画面上部のツールバーから直接選択することも可能）、ダウンロードを実行します。

ファイルのダウンロードが成功したら、ローカルデバイス上で直接ファイルを閲覧または編集できます。また、MultCloudの使用過程中には、クラウド転送、チーム転送、クラウド同期、クラウドバックアップ、リモートアップロードなどの他の機能も利用できます。

これらの機能を活用すれば、たった1つのMultCloudアカウントで複数のクラウドデータを簡単に管理できます。ファイルの移行、同期、バックアップもMultCloud上で直接実行できるため、頻繁にアカウントを切り替える必要がなくなり、他の有意義なことに貴重な時間を多く割くことができます。

方法2：SharePointからファイルをダウンロード

SharePoint Onlineのユーザーインターフェースを使用すると、複数のファイルを一括でダウンロードするのは、Windowsエクスプローラーでファイルをコピーするのと同じくらい簡単です。以下に詳細な手順を示します。

ステップ 1：まず、SharePointサイトの対象フォルダに移動します。

ステップ 2：ダウンロードしたいファイルをすべて選択します。ファイル名の左側にあるチェックボックスをオンにすることで選択可能です。

ステップ 3：選択したファイルをダウンロードします。コマンドバーの「ダウンロード」ボタンをクリックして、ファイルをエクスポートします。

方法3：SharePointからフォルダ全体をダウンロード

SharePointからフォルダ全体をダウンロードしたい場合、操作はさらに簡単です。以下の手順に従ってください。

ステップ 1：まず、ダウンロードしたいフォルダに移動します。

ステップ 2：フォルダをクリックし、「ダウンロード」ボタンを選択します。

ご覧の通り、SharePointからのファイルダウンロードはこれまで以上に簡単になり、実際に3秒もかからずに完了できます。

ファイルやフォルダのダウンロード時に注意すべき点がいくつかあります：

まとめ

SharePointからのダウンロード方法が分からない場合も、本記事で紹介した3つの方法を使えば、必要なデータをより速くダウンロードできます。MultCloudがお好みなら、それを活用してSharePoint内のデータをより効率的に管理することも可能です。他のクラウドドライブアカウントをお持ちの場合は、それらもMultCloudに追加することで、クラウドサービス間のファイル管理や移動を一層スムーズに行えます。

よくある質問

1.SharePointでファイルのダウンロード制限はどうですか？

ダウンロードには、ファイルサイズの制限250GB次の制限が適用されます。ファイルの合計数の制限は10,000ファイルで、フォルダーサイズの制限は1,0000ファイルです。.zipファイルや.mp4など、複数の圧縮ファイルをダウンロードする場合、サイズ制限は.zipファイルあたり10GB、全体で20GBです。

2.SharePointからファイルをダウンロードできない原因は何ですか？

SharePointからファイルをダウンロードできない原因は、ダウンロードが制限されている、ファイルサイズや数に上限がある、ブラウザの問題、権限がないなど様々です。

3.SharePointからダウンロードしたファイルはどこにありますか？

SharePointからダウンロードしたファイルは、通常、パソコンの「ダウンロード」フォルダーに保存されます。もし見つからない場合は、エクスプローラーの検索機能でファイル名を入力して探すか、同期機能を使っている場合は、organization名などのフォルダー配下に保存されている可能性があります。