Dropboxは、Windows、Mac、またはAndroidオペレーティングシステムを実行するデスクトップまたはスマートフォン上で、Dropboxアプリとクラウドストレージ同期サービス「MultCloud」を組み合わせることで、一方向の同期のみを行います。
目次:
Wikipediaによれば、一方向同期とは、メインのクラウドサービスで追加または更新されたファイルがセカンダリアカウントに反映されるが、逆方向の同期はできない仕組みを指します。
Dropboxにおける一方向同期は、理論的にはローカルデバイスからDropboxクラウドストレージへの同期とDropboxクラウドからローカルデバイスへの同期の2種類が可能です。ただし、ユーザーのニーズに応じて、Dropboxの一方向同期は通常「ローカル→クラウド」の同期を意味します。
これらに加えて、さらに別のDropbox一方向同期形態が存在し、つまりあるDropboxアカウントから別のアカウントへの同期です。
ユーザーがローカルコンピュータからクラウドドライブへ一方向同期を必要とする主な理由は以下の通りです:
一方、クラウドドライブからローカルデバイスへの一方向同期を希望するユーザーも一部存在します。その理由としては、家族や友人、同僚から共有されたクラウドファイルをローカルに保存したい、重要なデータのローカルコピーを紛失したため、新たに作成したいインターネット接続ができない旅行中でもクラウドの写真・動画・映画などにアクセスしたいなどが挙げられます。
さらに、異なるクラウドドライブ間で一方向同期を行うケースでは、次のような理由が考えられます:
Dropboxアカウント間でファイルを同期する場合、Dropboxアプリ自体では対応できないため、MultCloudというサードパーティソフトを利用する必要があります。
このように、多機能でありながら直感的に操作できるのが特長です。業務効率化やデータ管理の強化に最適なソリューションと言えるでしょう。
以下は手順です。
ステップ 1:MultCloudはWebベースのプログラムなので、まず公式サイトでアカウントを作成してください。
ステップ 2:メイン画面の「クラウドを追加」タブを開き、Dropboxを選択します。表示される手順に従って、同期元と同期先のDropboxアカウントを追加してください。
ヒント:MultCloudでは1回の操作で1アカウントしか追加できないため、複数アカウントを追加する場合は同じ手順を繰り返します。また、複数のクラウドアカウントを追加する場合は、各アカウントに異なる名前を付ける必要があります。同じ名前だとエラーが発生します。
ステップ 3:「クラウド同期」タブで、同期元のDropboxと同期先のDropbox1を指定します。
ヒント:
ステップ 4:設定が完了したら、「今すぐ同期」をクリックして同期を開始します。
MultCloudプラットフォームでは、クラウドストレージのウェブ版と同様に、ローカルとクラウド間の手動アップロード/ダウンロードも直接行えます。
Dropboxとローカルコンピュータ間で一方向同期(ローカルからクラウドにまたはクラウからローカルに)を行いたい場合、Dropboxアプリを利用できます。
ヒント:Dropboxにはウェブ版もありますが、オンライン版では手動でローカルからクラウドへアップロードとクラウドからローカルへダウンロードなどの操作しかできません。また、自動同期機能はウェブ版では利用不可です。
Dropboxアプリは、デスクトップPC・ノートパソコン・iPad(Dropbox Mac一方向同期)・スマホ(Dropbox Android一方向同期)など様々な端末で利用可能です。まずは該当デバイスにアプリをダウンロードし、インストールする必要があります。
ここではデスクトップ版Dropboxアプリを例に手順を説明します。
ステップ 1:パソコンにアプリをインストール後、起動すると設定ガイドが自動的に表示されます。
ステップ 2:既存のアカウント情報を入力します。
ステップ 3:サインインが成功すると、すぐに利用を開始できます。
ローカルにあるファイルをDropboxクラウドに同期(アップロード)したい場合は、以下の手順で行います:
ステップ 1:パソコン上にあるDropboxのローカルフォルダを開きます。場所が分からない場合は、画面右下のタスクバーにある Dropboxアイコン(小さな箱型アイコン)を右クリックし、「Dropboxフォルダを開く」を選択すればアクセスできます。
ステップ 2:Dropboxフォルダ内に任意の名前で「ローカルソースフォルダ」を作成し、同期したいファイルやフォルダをその中に追加します。追加した内容は自動的にDropboxクラウドに同期されます。
Dropboxクラウドのデータをローカルコンピュータに同期(ダウンロード)する手順は以下の通りです:
ステップ 1:タスクバーのアイコンを右クリックし、設定アイコンにマウスを移動して「基本設定」を選択します。
ステップ 2:次に、Dropbox設定ウィンドウで「同期」タブに移動し、「選択型同期」を選択します。
ポップアップウィンドウで、コンピュータに同期したいフォルダを選択してください。
ヒント:同様に、Dropboxアプリがローカルの変更を自動的にクラウドに反映させないようにするには、双方向同期を意図しない限り、ローカルコンピュータで同期済みフォルダを編集しないでください。
Dropboxの同期機能を活用する場合、ローカルデバイスとクラウド間の一方向同期にはDropboxアプリの使用が推奨されますが、操作が複雑に感じる場合はWeb版での手動アップロード/ダウンロードも選択肢となります。
一方、複数のDropboxアカウント間で同期を行いたい場合には、MultCloudというオンライン型のマルチクラウド管理サービスを利用する必要があります。MultCloudはDropboxアカウント間の同期だけでなく、異なるクラウドサービス間のファイル転送も可能にする便利なツールです。目的に応じて適切な方法を選択することで、効率的なファイル管理が実現できます。
1.Dropboxは自動的に同期されますか?
Dropboxは、パソコンや他のデバイス間でファイルを自動的に同期する機能を提供しています。Dropboxのデスクトップアプリをインストールし、Dropboxフォルダに保存したファイルやフォルダは、自動的にDropboxのクラウドストレージと同期されます。そのため、変更したファイルは他のデバイスでもすぐに反映されます。
2.Dropboxのブラウザ版とアプリ版の違いは何ですか?
「ブラウザ版」と「デスクトップアプリ版」の大きな違いには、「ダウンロードの有無」と「同期の有無」が挙げられます。デスクトップアプリ版では、ファイルを安全に管理したり、共有したりするのに必要な「同期」が自動で行われます。
3.Dropboxの同期はどうやって確認する?
エクスプローラーで Dropbox フォルダを開き、確認するファイルやフォルダを見つけます。 右上にある検索バーを使用して、ファイルやフォルダを探すことができます。そして、ファイルやフォルダの名前の横にある同期アイコンを確認します。
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