SharePointからQNAP NASへのバックアップ方法をお探しですか？この記事では、手間をかけずにタスクを達成できる2つの簡単なソリューションをご紹介します。各方法には独自のメリットと制限がありますので、読み終えた後でご自身に適した方法を選択できます。
目次：
ユーザーケース
QNAP TS-412を使用していますが、SharePointライブラリの最新データを常にNAS上に保持したいと考えています。QNAPからSharePointへクラウドバックアップするアプリケーションは見つかりましたが、その逆に、SharePointからQNAPにバックアップするには可能でしょうか？
- Redditからの質問
SharePoint Onlineは、オンライン共同作業を効率化する多機能なWebベースのコラボレーションサービスです。基本的には文書ストレージおよび管理システムとして機能します。一方、QNAP NASはファイル共有とストレージ管理に特化した人気のネットワーク接続型ストレージ（NAS）です。QNAP NASを利用すれば、ユーザーはいつでもどこからでもデータにアクセスできます。
SharePoint Onlineはデータ管理に優れたプラットフォームですが、時折ファイルが消失するリスクがあり、データセキュリティ上の懸念があります。このようなリスクに対処するため、SharePoint OnlineからQNAP NASへのデータバックアップが推奨されます。この方法には以下のようなメリットがあります：
このように、QNAP NASへのバックアップはデータ保護とコスト最適化の両面で有効なソリューションです。次のセクションでは、具体的なバックアップ手順を詳しく解説します。
普通の方法は、SharePointデータをQNAP NASに手動でバックアップする方法は煩雑です。また、万一データが消失した場合、両サービス間でのファイル復旧も困難です。では、SharePointからQNAPへ安全かつ効率的にバックアップ（および復元）する方法はあるのでしょうか？その答えが、無料のクラウドバックアップサービス「MultCloud」です。
優れたクラウドファイルマネージャーとして、MultCloudは複数のクラウドサービスを一元管理できます。基本機能としてファイルのリネーム・コピー、ドキュメントのアップロード／共有、画像ダウンロードなどが可能。さらに高度な機能として、クラウドドライブ間のストレスフリーなデータバックアップを実現します。
SharePointからQNAPにバックアップにMultCloudが最適な理由は：
これから、MultCloudでSharePoint OnlineをQNAP NASにバックアップする方法を見ましょう。
ステップ 1：MultCloud公式サイトで無料のアカウントを作成します。またはGoogle／Facebook／Appleアカウントで直接ログインもできます。
ステップ 2：左タスクバーの「クラウドを追加」をクリックし、SharePointとQNAP NASのアイコンを選択して画面の指示に従って認証を完了します。
ステップ 3：左メニューの「クラウドバックアップ」を選択します。バックアップ元でSharePointを指定し、バックアップ先でQNAP NASを指定して、「今すぐバックアップ」をクリックして開始します。
ヒント：
万が一データが失われた場合、MultCloudで簡単に復元できます。
ステップ 1：左メニューの「タスクリスト」からバックアップタスクを選択します。
ステップ 2：3本線アイコンをクリックし「復元」を選択します。
ステップ 3：復元するバージョン、復元モード、ファイルをそれぞれ選択し「次へ」をクリックします。
ステップ 4：最後に、復元データの保存場所を指定します。
この方法は他のクラウドサービス間で、例えばcPanelからGoogle Driveへのバックアップにも応用可能です。MultCloudを活用すれば、様々なクラウドストレージ間のデータ管理が効率的にできます。
SharePointとQNAP間でファイルをバックアップする場合、SharePointからダウンロードしてQNAPにアップロードする方法が基本的な解決策となります。ネットワーク接続が不安定な場合に処理が中断される可能性があり時間もかかりますが、最もシンプルな方法です。具体的な手順は以下の通りです：
ステップ 1：WebブラウザでOffice 365にログインして、バックアップ対象データが保存されているSharePointサイトを開きます。
ステップ 2：SharePointサイトでバックアップしたいデータを選択して、「ダウンロード」をクリックしてローカルデバイスに保存します。
ステップ 3：ブラウザでQNAP NASにログインし、「File Station」を開いてダウンロードしたデータをアップロードします。
この3ステップでSharePointファイルをQNAP NASにバックアップ可能ですが、SharePointとQNAPの両方でデータが消失した場合の復旧は困難です。さらに、この方法は大量のファイル転送時に時間がかかり、ネットワーク速度の影響を受けやすくて、クラウド間で頻繁にデータ転送が必要な場合、操作が煩雑です。より信頼性の高い方法としては、前項で紹介したMultCloudなどの専門ツールの使用を推奨します。
以上のように、SharePoint OnlineからQNAP NASへのバックアップには主に2つの方法があります。MultCloudを利用すれば、ダウンロード不要でクラウド間を直接バックアップでき、自動化やスケジュール設定などの高度な機能も利用可能です。
一方、普通のダウンロードとアップロード方式は手軽ですが、時間がかかり、ネットワーク状況に左右されるというデメリットがあります。特にビジネス環境では、データ損失のリスクを最小限に抑えるためにも、MultCloudのような専門ツールを活用した効率的なバックアップソリューションの導入がおすすめです。
どちらの方法を選ぶにせよ、重要なデータは定期的にバックアップし、万が一に備えることが大切です。
1.QNAPの同期とバックアップの違いは何ですか？
「同期」は、バックアップとは異なり、2つのデバイスやデータの保管場所で定期的にデータを同一に保つ機能です。同期は、あくまで変更のあったデータを最新の状態にするもので、変更が加えられていないファイルについては同期する必要がなく、結果的にバックアップよりも早く処理が完了するケースも考えられます。
2.NASにバックアップは必要ですか？
NASを利用する場合、データの量や重要性が大きいため、毎日のバックアップを推奨します。特に、情報や財務データなど、日々更新される重要なビジネスデータは、頻繁にバックアップを取るべきです。定期的なバックアップを実施することで、データの一貫性と整合性を維持しやすくなり、データの安全性を確保することができます。
3.SharePoint Onlineのバックアップ頻度はどうですか？
SharePoint Onlineでご提供させていただいているデータ保護サービスでは、データの損失を防ぐため自動的に各サイトのデータのバックアップを取得しております。データのバックアップは1日に2回実行され（12時間ごと）、そのバックアップデータは14日間保持されます。