【3つの方法】OutlookメールをUSBフラッシュドライブにバックアップ方法

目次:

• ユーザーケース：Outlookの複数のメールをフラッシュドライブに保存する方法は？
• OutlookメールをUSBフラッシュドライブにバックアップする理由は？
• 「3つの方法」OutlookメールをUSBフラッシュドライブにバックアップ
• まとめ
• よくある質問

ユーザーケース：Outlookの複数のメールをフラッシュドライブに保存する方法は？

OutlookメールをUSBフラッシュドライブにバックアップする理由は？

Outlookメールデータのバックアップ方法について詳しく説明する前に、重要性を強調しておきましょう。メールには、機密文書、重要な会話、そして重要なファイルなど、重要な情報が含まれていることがよくあります。技術的な障害、ハッキング、または誤って削除してしまった場合、これらの貴重な情報が永久に失われる可能性があります。

定期的にOutlookメールをバックアップすることで、予期せぬ状況に直面してもデータが確実に保存される安全網を作成できます。以下は、OutlookメールをUSBフラッシュドライブにバックアップすることを検討すべきいくつかの説得力のある理由です：

「3つの方法」OutlookメールをUSBフラッシュドライブにバックアップ

この記事では、OutlookメールデータをUSBフラッシュドライブにバックアップする3つの実用的な方法を紹介し、重要なコミュニケーションの安全性とアクセス性を保存します。

ソリューション 1：サードパーティツールを使用してOutlookメールをUSBに簡単にバックアップ

より自動化された包括的なアプローチとして、専用のバックアップソフトウェア「MultCloud」を使用してOutlookメールデータを保存することを説明します。MultCloudは、Outlook OSTやPSTファイルをPDF形式に変換するためのツールです。さらに、このツールにはファイルサイズの制限がないため、ユーザーは問題なく大量のOutlookファイルをバックアップできます。

また、このソフトウェアには以下のような優れた機能があります：

OutlookメールデータをUSBにバックアップする手順：

ステップ 1：MultCloudアカウントにメールアドレスでログインするか、GoogleまたはFacebookアカウントで直接ログインします。

ステップ 2：「メールを追加」をクリックして、Outlookを選択してMultCloudにOutlookアカウントを登録します。

ステップ 3：Outlookからメールを選択し、「ダウンロード」オプションを使用して、メールをUSBフラッシュドライブや他のストレージデバイスに保存できます。

ソリューション 2：インポートやエクスポートを使用してOutlookメールをUSBに保存する

Outlookメールをバックアップする最も簡単な方法の1つは、組み込みのインポートやエクスポート機能を利用することです。この方法には以下の手順です：

ステップ 1：Microsoft Outlookを開く。コンピューターでMicrosoft Outlookを開きます。互換性の問題を防ぐため、最新バージョンに更新されていることを確認してください。

ステップ 2：インポートやエクスポートウィザードにアクセス。「ファイル」メニューに移動し、「開く／エクスポート」を選択します。「インポート／エクスポート」を選択してウィザードを起動します。

ステップ 3：「ファイルにエクスポート」を選択する。ウィザードで「ファイルにエクスポート」選択して、「次へ」をクリックします。

ステップ 4： Outlookデータファイル（.pst）を選択する。「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、次に進みます。

ステップ 5：エクスポートするメールアカウントを選択する。バックアップしたいメールアカウントを選択します。必要に応じてサブフォルダを含めることもできます。

ステップ 6：保存先のUSBドライブを選択する。「参照」をクリックして、保存先としてUSBドライブを選択します。バックアップに分かりやすい名前を付けます。

ステップ 7：エクスポートプロセスを完了。選択内容を確認し、「完了」をクリックしてエクスポートを開始します。メールボックスのサイズによっては、時間がかかる場合があります。

★ただし、この無料の手動方法にはいくつかの欠点があります：

時間がかかる。

Outlookファイルを他の形式に変換できない。

技術的な知識とOutlookの知識が必要。

Outlookのインポート/エクスポートオプションがグレーアウトしている場合は使用できない。

 

ソリューション 3：ドラッグやドロップでOutlookメールをUSBフラッシュドライブにコピー

より直感的な方法を探している場合は、ドラッグやドロップを使用して手動でOutlookメールデータをUSBフラッシュドライブに移行できます。方法は以下の通りです：

ステップ 1：Outlookを開き、USBドライブに新しいフォルダを作成。USBフラッシュドライブを接続し、Outlookメールを保存するための新しいフォルダを作成します。

ステップ 2：Outlookからメールを選択し、USBフォルダにドラッグする。Outlookを開き、バックアップしたいメールを選択します。選択したメールを新しく作成したUSBドライブのフォルダにドラッグやドロップします。

ステップ 3：転送を待ち、バックアップを確認する。転送プロセスが完了するのを待ちます。完了したら、USBドライブを安全に取り外し、メールが正常にコピーされたか確認します。

まとめ

デジタル時代において、重要なメールを保存することは非常に重要です。OutlookメールデータをUSBフラッシュドライブにバックアップすることで、データ損失に対する安全網を作成できます。インポートやエクスポート機能のシンプルさ、ドラッグやドロップの手動アプローチ、またはバックアップソフトウェアの包括的な保護のいずれを選択しても、この記事で説明した方法を使用して、貴重なメールデータを管理することができます。

よくある質問

Q1：メールのバックアップにどのUSBフラッシュドライブでも使用できますか？

A1：はい、USBドライブに十分なストレージ容量があり、正常に使用できます。

Q2：Outlookのバックアップはどこに保存されますか？

A2：Outlook データ ファイル (.pst) は、作業中のコンピューターの "ドキュメント／Outlook ファイル" フォルダーに保存されます。 定期的に使用しない古いメッセージやアイテムは、 Outlook データ ファイル (.pst)にアーカイブできます。

Q3：OutlookのOSTとpstの違いは何ですか？

A3：使用されるサーバや、保存するデータの種類によって異なります。また、Outlook のオンラインモードとオフラインモードによって、使用されるファイル形式が異なります。

Q4：これらの方法はWindowsとMacの両方のユーザーに適用できますか？

A4：はい、この記事で説明した方法は、Microsoft Outlookを使用しているWindowsとMacの両方のユーザーに適用できます。

Q5：ファイルをUSBに保存できないのはなぜですか？

A5：外付けUSBドライブ、USBまたはメモリカードの一般的なファイルシステムは、NTFS、FAT32、exFATです。 ファイルサイズが4GBを超える場合、FAT32を搭載しているフラッシュドライブでは、ファイルシステムの最大ファイルサイズが4GBであるため、そこにファイルを保存することができないのです。