OutlookメールをUSBドライブに安全にバックアップするための3つの効率的な方法をご紹介します。重要なメッセージやデータを保存するための簡単な方法を提供し、シームレスなメールの保存を実現します。これでデータ損失の心配はもうありません。
目次:
ユーザーケース
Windows 10 PCにインストールされている古いOutlookを使っていますが、重要なメールをUSBドライブに保存することはできますか？Windows 10ノートパソコンでOutlook 365を使用しています。簡単な方法やコツがあれば教えてください。よろしくお願いします！
-Yahoo知恵袋からの質問
Outlookメールデータのバックアップ方法について詳しく説明する前に、重要性を強調しておきましょう。メールには、機密文書、重要な会話、そして重要なファイルなど、重要な情報が含まれていることがよくあります。技術的な障害、ハッキング、または誤って削除してしまった場合、これらの貴重な情報が永久に失われる可能性があります。
定期的にOutlookメールをバックアップすることで、予期せぬ状況に直面してもデータが確実に保存される安全網を作成できます。以下は、OutlookメールをUSBフラッシュドライブにバックアップすることを検討すべきいくつかの説得力のある理由です：
この記事では、OutlookメールデータをUSBフラッシュドライブにバックアップする3つの実用的な方法を紹介し、重要なコミュニケーションの安全性とアクセス性を保存します。
ヒント：バックアップ操作を行う前に、信頼性の高いUSBドライブを選択することが重要です。メールデータと将来の追加データに対応できる十分なストレージ容量を持ち、システムと互換性があり、データ保持の実績があるものを選びましょう。
より自動化された包括的なアプローチとして、専用のバックアップソフトウェア「MultCloud」を使用してOutlookメールデータを保存することを説明します。MultCloudは、Outlook OSTやPSTファイルをPDF形式に変換するためのツールです。さらに、このツールにはファイルサイズの制限がないため、ユーザーは問題なく大量のOutlookファイルをバックアップできます。
また、このソフトウェアには以下のような優れた機能があります：
OutlookメールデータをUSBにバックアップする手順：
ステップ 1：MultCloudアカウントにメールアドレスでログインするか、GoogleまたはFacebookアカウントで直接ログインします。
ステップ 2：「メールを追加」をクリックして、Outlookを選択してMultCloudにOutlookアカウントを登録します。
ヒント： GmailをPDFにダウンロードしたい場合は、事前にMultCloudにGmailアカウントを追加してください。
ステップ 3：Outlookからメールを選択し、「ダウンロード」オプションを使用して、メールをUSBフラッシュドライブや他のストレージデバイスに保存できます。
ヒント：添付ファイルを保存したり、他の設定を選択したりする必要がある場合は、該当するオプションにチェックを入れてください。不要な場合は、「はい」をクリックして操作を完了します。
Outlookメールをバックアップする最も簡単な方法の1つは、組み込みのインポートやエクスポート機能を利用することです。この方法には以下の手順です：
ステップ 1：Microsoft Outlookを開く。コンピューターでMicrosoft Outlookを開きます。互換性の問題を防ぐため、最新バージョンに更新されていることを確認してください。
ステップ 2：インポートやエクスポートウィザードにアクセス。「ファイル」メニューに移動し、「開く／エクスポート」を選択します。「インポート／エクスポート」を選択してウィザードを起動します。
ステップ 3：「ファイルにエクスポート」を選択する。ウィザードで「ファイルにエクスポート」選択して、「次へ」をクリックします。
ステップ 4： Outlookデータファイル（.pst）を選択する。「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、次に進みます。
ステップ 5：エクスポートするメールアカウントを選択する。バックアップしたいメールアカウントを選択します。必要に応じてサブフォルダを含めることもできます。
ステップ 6：保存先のUSBドライブを選択する。「参照」をクリックして、保存先としてUSBドライブを選択します。バックアップに分かりやすい名前を付けます。
ステップ 7：エクスポートプロセスを完了。選択内容を確認し、「完了」をクリックしてエクスポートを開始します。メールボックスのサイズによっては、時間がかかる場合があります。
より直感的な方法を探している場合は、ドラッグやドロップを使用して手動でOutlookメールデータをUSBフラッシュドライブに移行できます。方法は以下の通りです：
ステップ 1：Outlookを開き、USBドライブに新しいフォルダを作成。USBフラッシュドライブを接続し、Outlookメールを保存するための新しいフォルダを作成します。
ステップ 2：Outlookからメールを選択し、USBフォルダにドラッグする。Outlookを開き、バックアップしたいメールを選択します。選択したメールを新しく作成したUSBドライブのフォルダにドラッグやドロップします。
ステップ 3：転送を待ち、バックアップを確認する。転送プロセスが完了するのを待ちます。完了したら、USBドライブを安全に取り外し、メールが正常にコピーされたか確認します。
デジタル時代において、重要なメールを保存することは非常に重要です。OutlookメールデータをUSBフラッシュドライブにバックアップすることで、データ損失に対する安全網を作成できます。インポートやエクスポート機能のシンプルさ、ドラッグやドロップの手動アプローチ、またはバックアップソフトウェアの包括的な保護のいずれを選択しても、この記事で説明した方法を使用して、貴重なメールデータを管理することができます。
Q1：メールのバックアップにどのUSBフラッシュドライブでも使用できますか？
A1：はい、USBドライブに十分なストレージ容量があり、正常に使用できます。
Q2：Outlookのバックアップはどこに保存されますか？
A2：Outlook データ ファイル (.pst) は、作業中のコンピューターの "ドキュメント／Outlook ファイル" フォルダーに保存されます。 定期的に使用しない古いメッセージやアイテムは、 Outlook データ ファイル (.pst)にアーカイブできます。
Q3：OutlookのOSTとpstの違いは何ですか？
A3：使用されるサーバや、保存するデータの種類によって異なります。また、Outlook のオンラインモードとオフラインモードによって、使用されるファイル形式が異なります。
Q4：これらの方法はWindowsとMacの両方のユーザーに適用できますか？
A4：はい、この記事で説明した方法は、Microsoft Outlookを使用しているWindowsとMacの両方のユーザーに適用できます。
Q5：ファイルをUSBに保存できないのはなぜですか？
A5：外付けUSBドライブ、USBまたはメモリカードの一般的なファイルシステムは、NTFS、FAT32、exFATです。 ファイルサイズが4GBを超える場合、FAT32を搭載しているフラッシュドライブでは、ファイルシステムの最大ファイルサイズが4GBであるため、そこにファイルを保存することができないのです。