ユーザーケース
Google Takeoutを使用せずにGmailのメールをエクスポートする理由
Google TakeoutはGoogleによって提供され、さまざまなGoogle製品やサービスからデータをエクスポートするために使用されます。それは無料のサービスで、誰でもGoogleのデータを移行する必要があれば使用することができます。
したがって、Google Takeoutは素晴らしいサービスのように思えますが、なぜ一部の人々はGoogle Takeoutを使わずにGmailのメールをダウンロードしたいのでしょうか？以下の要素がヒントを与えるかもしれません。
- 複雑さ： Google Takeoutを使用する際には、複数のオプションや設定があるため、煩雑で複雑に感じることがあり、より簡単な方法を希望するかもしれません。
- 選択的なエクスポート： GmailのメールをGoogle Takeoutでエクスポートする際、デフォルトの設定を変更しない場合、選択せずにすべてのメールがダウンロードされます。したがって、特定のメールをエクスポートしたい場合は、Google Takeoutでは実現できません。
- 互換性：Google Takeoutは、Gmailのメールを主にMBOX形式でエクスポートします。ただし、この形式は他のメールサーバーと直接互換性がない場合があります。そのため、ダウンロードしたメールを好みのメールサーバーで開けない可能性があります。
これで、Google Takeoutを使用したくない人々の理由がわかりました。しかし、Google Takeoutを使用せずにGmailアカウントのデータをどのようにエクスポートするのでしょうか？次のセクションでその答えを見つけることができます。
3つの回避策: Google Takeoutを使用せずにGmailのメールをエクスポートする方法
Google Takeoutを使用せずにGmailのメールをダウンロードする方法は3つあります。それは、MultCloud メールダウンロード、メール移行、およびGmail 印刷を使用する方法です。これらの方法を使用すれば、アプリをダウンロードする必要はなく、メールをPDFファイルとしてエクスポートすることができます。
1. メールのダウンロードによるローカルへのGmailメールのエクスポート[一括で]
最初の解決策は、Google Takeoutの代替としてMultCloudを使用することです。MultCloudは、Email DownloadやEmail Migrationなどの機能を提供する複数クラウド管理サービスです。Gmailからすべてのメールをハードドライブやクラウドドライブにエクスポートしたい場合、MultCloudを使用して簡単にメールをPDFとして保存することができます。
- ★ Gmail Printは1回のセッションで1通のメールのみをエクスポートできますが、MultCloudのソリューションでは一度に最大200通のメールをエクスポートすることができます。
手順1： MultCloudにアクセスしてアカウントを作成します。
手順2： 左側のサイドバーにある「メールを追加」をクリックし、Gmailのアイコンを選択します。ここでGmailアカウントにログインし、MultCloudがメールへのアクセス許可を受ける必要があります。
ステップ 3: Gmail を開き、ダウンロードしたいメールにチェックを入れます。次に、上部バーの "ダウンロード" をクリックするか、メールを右クリックして "ダウンロード" を選択します。
注意: MultCloud 上の Gmail フォルダは、Gmail インターフェースのラベルに対応しています。
ステップ 4: ダウンロードするメールのパッケージ名を付け、添付ファイルを保存するかどうか、およびメッセージを PDF ファイルでどのように表示するかを選択します。最後に、すべての Gmail メールを外部ハードドライブまたはローカルドライブにダウンロードするには、"はい" をクリックします。
注意: 無料ユーザーとしては、1か月につき50通のメールを PDF に変換することができます。ただし、MultCloud のプランを有料にアップグレードすると、自由にメールを無制限に変換することができます。
2. メール移行による Gmail からクラウドドライブへのメール保存[一括]
十分なローカルストレージがない場合、メール移行では、Google ドライブだけでなく、Dropbox、iCloud Drive、OneDrive、Wasabi などのクラウドドライブにもメールをバックアップできます。また、クラウドへのメール移行は最大で200通まで一度に行えます。
ステップ 1: "クラウドを追加" クリックしてクラウドドライブを MultCloud に追加します。
ステップ 2: "メール移行" をクリックし、Gmail とクラウドをボックス内で選択します。個別のメール、フォルダ全体、または Gmail 全体を移行元として選択できます。
ステップ3: マイグレーション設定を確認するために "オプション" を開き、"今すぐ移行" をクリックします。選択したメールはすぐにGoogle Driveに転送されます。
注:
- Gmailのメールを定期的にクラウドにバックアップしたい場合は、"スケジュール" で好みの頻度を設定できます。
- 1つずつメールを選択するのが好きではない場合は、"メールフィルタ" を使用して、メール送信者、受信者、日付、添付ファイルの有無、既読の有無に基づいて必要なメールを選択できます。
3. Gmail 印刷を使用してGmailのメールをダウンロード[1回に1つのメール]
MultCloudの解決策以外にも、Google Takeoutを使用せずにGmailのメールをエクスポートするためにGmail 印刷を使用することもできます。ただし、この方法はおすすめではありません。なぜなら、1回に1つのメールのダウンロードしか許可されていないからです。すべてのGmailのメールをダウンロードしたい場合は、同じ操作を繰り返さなければなりません。
ステップ1: GmailにアクセスしてGoogleアカウントにログインします。
ステップ2: メールを開き、右上隅の印刷アイコンをクリックします。または、3つの点のアイコンをクリックして "印刷" を選択します。
ステップ 3: ポップアップウィンドウが表示されたら、Destinationで "PDFとして保存" を選択して "保存" をクリックします。その後、この Gmail のメールはローカル位置にダウンロードされます。
結論
これで、Google Takeout を使用せずに Gmail のメールをエクスポートする方法を 3 つマスターしました。これらのすべての方法は効果的ですが、MultCloud のソリューションを使用する方が良いです。なぜなら、複数のメールを一度に PDF としてエクスポートすることができるからです。
また、MultCloud を使用して他のクラウド間タスクを解決することもできます。MultCloud には、クラウド転送、クラウド同期、およびクラウドバックアップ などの追加機能があります。Google Drive を OneDrive と 同期する場合は、MultCloud が非常に役立ちます。手順が簡略化され、ファイルを自動的に同期させることもできます。
- クラウド転送: MultCloudは、ダウンロードや再アップロードをせずにクラウドサービス間で直接ファイルを転送することができます。
- クラウド同期: MultCloudを使用すると、さまざまなクラウドサービス間で2つのフォルダをリアルタイムで簡単に同期できます。
- クラウドバックアップ: 異なるクラウドサービス間でデータを自動的にバックアップおよび復元できます。
- Instagramダウンローダー: MultCloudを使用すると、Instagramの動画、写真、リール、ストーリーを端末にダウンロードしたり、クラウドにリモートアップロードしたりできます。
- すべてのクラウドアカウントを1つの場所で管理: すべてのクラウドをMultCloudに接続すると、1つのログインで複数のクラウドストレージファイルに簡単にアクセスして管理できます。
MultCloudがサポートするクラウド
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Google Drive
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OneDrive
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Dropbox Business
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box for Business
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Baidu
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