Does transferringGoogle Workspaceinclude Gmail, contacts, and calendars?

MultCloud's Cloud Transfer and Team Transfer focus on cloud files and folders. Plan Gmail, contacts, and calendar migration separately.MultCloudEmail Migration saves emails as PDFs in cloud storage; it does not recreate those emails in the destination Gmail inbox.

Can I migrate all employees' Drive files without asking each person to sign in?

Yes. Administrators can connect the organizations and use Team Transfer to map source users to destination users in bulk. MultCloud's organization-access setup requires aGoogle Workspacesuper administrator account and an administrator installation of its Marketplace app.

Can I transfer files if employees have different email addresses in the new Workspace?

Yes. Use CSV mappings or manual matching to connect each old account to the correct new account. Auto-Match requires the same username and domain, so it should not be relied on when migrating between different domains.

Will existing sharing links, permissions, comments, and version history be preserved?

Do not assume they will all carry over. Before migrating the entire organization, test representative documents and check destination access, existing links, comments, and revision history.

Will the transfer delete files from the old Google Workspace?

Source deletion is optional. Leave Delete all source files after transfer is complete unchecked inMultCloudif you want to retain the originals. Keep the source data until you have verified the destination files and confirmed that employees can access what they need.

How long does aGoogle Workspacemigration take?

There is no fixed timeline. Duration depends on the number of users, file count, data volume, permissions, service limits, and the migration method. Run a pilot with representative accounts to estimate transfer time, then allow additional time for verification and the final switch.

When is it safe to cancel the oldGoogle Workspacesubscription?

Wait until all required data has been verified, email delivery works correctly, and users can access their files, calendars, and shared resources. Check integrations and retention requirements too. Keep the source environment available for an agreed verification period before cancellation.

如何將Google Workspace轉移至另一個帳戶【免費線上傳輸】

Google Workspace帳戶間遷移的常見使用情境

Fast handover for projects and departments

僅傳輸雲端硬碟資料

快速交接專案與部門資料

僅在帳戶間遷移Google雲端硬碟資料，包括檔案、資料夾階層及共用雲端硬碟擁有權，不影響Gmail或日曆。適合專案交接、部門重整及資深員工檔案封存。

Google雲端硬碟；共用雲端硬碟；擁有權

同網域員工離職交接

在內部員工之間轉移所有帳戶資料

IT管理員一次將員工A的所有Workspace資料，包括雲端硬碟檔案、Gmail及日曆活動，轉移給員工B，再停權或刪除A的帳戶，以降低授權費用並確保資料安全。

Google雲端硬碟； Gmail；日曆

Cross-domain and cross-account migration

跨網域與跨帳戶遷移

在不同公司或雲端服務供應商之間移動資料

將檔案從companyA.com移至companyB.com，例如企業重整、品牌更名或網域合併時，或從舊的Workspace帳戶移至新帳戶。

完整雲端硬碟資料；變更擁有者

MultCloud：將Google Workspace資料轉移至另一個帳戶的2種方式【無需下載】

無需註冊

立即試用快速傳輸，只要完成授權即可開始。

僅支援跨雲碟傳輸
僅支援Google Workspace帳戶間傳輸
不支援備份或同步
不提供進階選項

1GB一次性額度

3 個簡單步驟

1透過OAuth登入Google Workspace帳戶，無需MultCloud帳戶。
2選擇來源檔案／資料夾及目的地資料夾。
3點選「立即傳輸（Transfer Now）」，即可在雲端完成。

還沒決定嗎？不妨先試試快速傳輸，之後可隨時依需求升級。

MultCloud：讓Google Workspace帳戶間資料傳輸更有效率的主要功能

建立免費帳戶，即可使用排程傳輸、智慧檔案篩選等完整功能。

直接跨雲端傳輸

檔案完全透過MultCloud伺服器，在Google Workspace帳戶之間直接移動。只要連結兩個帳戶，即可自動傳輸，不占用本機頻寬。

傳輸「與我共用」的檔案

突破共用權限限制，輕鬆將「與我共用」的資料直接移至目的地Google雲端硬碟路徑。

自動排程，省去手動操作

設定每日、每週或每月執行遷移，適合離峰時段執行，或持續進行跨網域備份。

智慧選取檔案

只遷移需要的資料。依副檔名、特定檔案或資料夾篩選傳輸工作，簡化Google Workspace遷移流程。

背景執行

無需盯著進度列。啟動程序後即可關閉電腦，其餘交由我們的伺服器處理。

無需本機儲存空間

移動數TB的企業資料，不占用任何本機儲存空間，也不拖慢辦公室網路。

無需下載：在Google Workspace帳戶間遷移雲端硬碟資料的其他方式

除了下載後重新上傳，或使用電腦版Google雲端硬碟，您也可以透過以下三種原生方法遷移Google Workspace雲端硬碟資料，無需下載或占用本機硬碟空間。

方法 1：透過Google管理控制台轉移擁有權（同網域）

需要Google Workspace機構的超級管理員權限。

步驟 1. 登入Google管理控制台，依序前往「應用程式」>「Google Workspace」>「雲端硬碟與文件」。

步驟 2. 點選「轉移擁有權」。在來源欄位輸入離職員工的電子郵件地址，並在目的地欄位輸入接手員工的電子郵件地址。

步驟 3. 點選「轉移檔案」。所有檔案會自動集中至目標帳戶雲端硬碟中的新資料夾。

Google Workspace檔案遷移方式比較

功能	管理控制台轉移	共用雲端硬碟轉移	共用並建立副本
無需下載至本機
跨機構傳輸		受機構政策限制	需要共用與複製權限	需要雙方授權
所需權限	雲端硬碟與文件管理員	共用雲端硬碟角色與移動權限	可存取檔案，且允許複製	帳戶授權；團隊傳輸需管理員權限
檔案與資料夾			僅限檔案
排程傳輸
主要限制	僅限同一機構	政策與角色限制	需手動複製並重建資料夾	授權與方案限制

如何將Gmail從一個Google Workspace遷移至另一個

除了雲端硬碟檔案，完整的Google Workspace遷移可能也需要移動電子郵件。以下介紹轉移這些額外服務的主要方式。

Google管理員資料遷移

Google內建的伺服器對伺服器工具，供管理員執行整個網域的遷移。
適合：執行Workspace租戶間遷移的IT管理員。

1前往Google管理控制台 >「資料」>「資料匯入與匯出」>「資料匯入」。
2向下捲動，選擇「從其他Google帳戶匯入資料」>「商務版Gmail」。
3連結來源Google Workspace帳戶，並提出連線要求。
4點選「開始匯入」，啟動遷移程序。

限制：需要超級管理員權限；支援的資料類型依來源與目的地而定。

如何將共用雲端硬碟從一個Google Workspace轉移至另一個

在MultCloud中，共用雲端硬碟可作為獨立的雲端連線新增。
因此，請分別新增兩個機構的共用雲端硬碟，而非連結對應「我的雲端硬碟」的一般Workspace帳戶。

1. 新增兩個共用雲端硬碟

將來源與目的地共用雲端硬碟分別新增為獨立連線，並重新命名，以區分兩個機構。

2. 選擇來源與目標

在「跨雲碟傳輸」中，選取來源共用雲端硬碟或特定檔案與資料夾，再選擇目的地資料夾作為目標。

3. 設定並傳輸

設定篩選、重複檔案處理或排程等選項，再點選「立即傳輸（Transfer Now）」開始遷移。

企業遷移：透過管理員帳戶批次傳輸

手動遷移數百個帳戶既耗時又容易出錯。MultCloud團隊傳輸讓管理員只需授權一次網域認證，即可同時執行多個帳戶間的批次遷移。

檔案篩選
自動配對使用者帳戶
批次執行
重複檔案處理
每日、每週或每月排程

實用提示：帳戶資料超過750GB時，可使用MultCloud的排程傳輸功能，將資料分散至多個離峰日移動。

常見傳輸問題與解決方式

出現重複檔案

開啟「選項（Options）」，選擇MultCloud處理現有檔案的方式，例如略過、覆寫或重新命名。

遷移後使用者無法存取

檢查目的地共用雲端硬碟的成員資格與共用設定。內容移至共用雲端硬碟時，可能不會保留從資料夾繼承的權限。

授權已過期

移除並重新連結受影響的共用雲端硬碟，再重新啟動傳輸工作。

權限遭拒

確認已連結的帳戶可存取兩個共用雲端硬碟。在共用雲端硬碟之間移動資料夾時，Google要求您在來源及目的地均具備管理員權限。

找不到共用雲端硬碟

請確認您在「新增雲端硬碟」中選取「共用雲端硬碟」。僅新增Google Workspace時，MultCloud只會連結其「我的雲端硬碟」資料。

無法將檔案新增至目的地

檢查目標Workspace的儲存空間、共用限制及機構政策。

不同Google Workspace遷移方式對權限與存取的影響

項目	轉移擁有權／移動檔案	複製／下載後重新上傳
擁有權	依機構與目的地規則而定。	新檔案依目的地擁有權規則處理。	依目的地與帳戶配對方式而定。
存取權限	轉移擁有權通常會保留權限；移動檔案可能改變繼承的存取權。	可能需要重新共用；亦可能套用目的地權限。	依權限支援及身分配對方式而定。
檔案連結	若保留原始檔案，通常可保留連結。	產生新連結；舊連結仍指向原始檔案。	檢查檔案建立及連結更新方式。
留言與@提及	帳戶變更後，請驗證存取權。	是否保留依複製方式或格式而定。	檢查留言、使用者配對及通知。
共用雲端硬碟角色	移動檔案不會轉移成員資格。	不會自動複製成員及角色。	確認是否支援成員資格與角色遷移。