NASをSharePointに同期する方法に苦労している場合、この完全な記事を参考にしてください。1つはNASからSharePointにデータを手動で同期する方法であり、もう1つはNASからファイルを効率的にSharePointに同期する方法です。興味がある場合は、引き続きお読みください。
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SharePoint NASの同期は簡単にできますか？
Synology NASからSharePoint Onlineにファイルを移行する必要があります。移行ツールを提案していただけると幸いです。移行ツールは、NASに基づいてユーザーごとに割り当てられた権限を考慮していますか？
最後に、NAS上の総ファイル数は20万で、ライブラリがSharePointに移行されたら、ファイル/フォルダをアップロードし、ユーザーに権限を割り当てることに進みたいと考えています。これらの操作を行うために何か制約はありますか？
上記の懸念に基づいていただけると有り難いです。よろしくお願いいたします。
- StackExchangeからの質問
NASは、許可されたネットワークユーザーが集中した場所からデータを保存および取得できるようにするネットワークに接続されたストレージデバイスです。データをNASに保存することで、ユーザーはどこからでも、いつでも、どのデバイスからでもアクセスできます。
SharePoint Onlineは、Office 365のサービスであり、ユーザーは他の人と簡単な方法でコラボレーションすることができます。ファイル共有などの一般的なコラボレーション方法とは異なり、SharePoint Onlineは、特に企業にとって、より実用的かつ賢い機能を提供します。具体的には、ユーザーはサイトを作成し、他の人に権限を与えることができます。
NASは実用的で賢明なサービスであり、ユーザーに多くの利便性をもたらすことができますが、以下の理由でユーザーは時々NASをSharePoint Onlineに同期します：
では、より良いコラボレーションを実現するために、どのようにNASからSharePointにデータを同期できるでしょうか？以下では主な2つの方法を紹介します。読んだ後、お好みに合った解決策を選択できます。
NASからSharePointに同期するファイルが多くない場合で、第三者サービスを使用したくない場合は、ダウンロードしてアップロードする方法を試してみることができます。ただし、この方法を適用する前に、ネットワーク接続が安定しているかを確認する必要があります。以下はSynology NASを例にして、方法を説明します：
ステップ1: NASにサインインし、同期したいデータを見つけます。
ステップ2: ローカルのコンピュータにデータをダウンロードします。
ステップ3: ローカルのデバイスにデータをダウンロードした後、Microsoft Officeのウェブ上でSharePointをクリックし、データを追加したいディレクトリを選択します。その後、ダウンロードしたデータをアップロードします。また、SharePointのインターフェースにデータをドラッグアンドドロップすることもできます。
上記の3つのステップを実行することで、Synology NAS上のデータをSharePointに正常に同期することができます。ただし、多数のファイルを同期する場合、この方法はあまり実用的ではありません。
NASからSharePointへのファイルの同期方法はどうすれば効率的に行えるのでしょうか？作業を簡略化するために、専門のクラウドストレージ移行ツールであるMultCloudを利用することをおすすめします。このサービスは、Googleドライブ、NAS、SharePoint Online、OneDrive、Dropbox、Wasabi、SugarSyncなどの様々なクラウドアカウントやサービスを管理するためのプラットフォームを提供する、ウェブベースのクラウドファイルマネージャです。
MultCloudは、ユーザーに簡単で直接的なクラウドの管理方法を提供します。具体的には、ユーザーはそれを利用してGoogleドライブに写真をアップロードしたり、GoogleフォトをPCに同期させることができたり、Dropboxでファイルを共有することができます。
なぜNASからSharePointへのデータ同期にMultCloudを使用するのか疑問に思う方もいるかもしれません。以下にいくつかの利便性があります：
次に、MultCloudを使用してNASをSharePointと同期する方法について説明します。Synology NASを例に取り、以下の詳細な手順に従ってください：
ステップ1：MultCloudアカウントをお持ちでない場合は、無料でサインアップする必要があります。
ステップ2：MultCloudに正常にサインインしたら、左のナビゲーションバーにあるクラウドを追加ボタンに移動します。そこで、MultCloudがサポートしているすべてのクラウドサービスが表示されます。それから、利用しているクラウドのアイコンをタップします。NASとSharePoint Onlineをそれぞれ追加します。
ステップ3：今、左側のクラウド同期タブを押します。次に、ソースディレクトリとしてSynology NASを選択し、ターゲットディレクトリとしてSharePoint Onlineを選択します。また、左下のOptionsボタンを押して好みの同期モデルを選択することもできます。すべてが完了したら、今すぐ同期を行います。
逆に、Synology NASなどのネットワークドライブにSharePoint Onlineを同期する場合は、クラウド同期機能がシンプルかつスムーズに対応します。さらに、多くの便利な機能があります：
本記事を読み終えたら、NASからSharePoint Onlineに同期する方法をご理解いただけました。一つにまとめると、ダウンロードしてアップロードする方法で目標を達成することができます。もしくは、効率的に目標を達成したい場合は、MultCloudが最良の選択肢となります。
クラウド同期機能に加え、他の便利な機能もご利用いただけます。その中にはクラウド転送、クラウドバックアップ、リモートアップロードも含まれます。例えば、Google DriveをSynology NASにバックアップする場合、クラウドバックアップ機能が役立ちます。