【3つの方法】Googleドキュメントを「マイドライブ」から「共有ドライブ」に移動する方法

目次：

• Googleドキュメントを「マイドライブ」から「共有ドライブ」に移動できるのか？
• Googleドキュメントを「マイドライブ」から「共有ドライブ」に移動する前に確認すべきこと
• 「3つの方法」Googleドキュメントを「マイドライブ」から「共有ドライブ」に移動
  方法1：プロフェッショナルなクラウド間転送ツールで移動
  方法2：同じアカウント内の「移動」機能で移動
  方法3：ダウンロードと再アップロードで移動
• おまけ：異なるドメイン間またはビジネスクラウド間でのGoogleアカウント移動
• まとめ
• よくある質問

Googleドキュメントを「マイドライブ」から「共有ドライブ」に移動できるのか？

Google Workspaceは、チームやグループ、学校、企業がどこからでも効率的にオンラインで共同作業できる便利なオフィスツールを提供しています。その中でも、生産性を大幅に向上させるコア機能が「共有ドライブ」（旧称「チームドライブ」）です。

Google Workspaceの「マイドライブ」または個人用Googleアカウントの「マイドライブ」から、Googleドキュメントやスプレッドシート、スライド、フォームなどのファイルを「共有ドライブ」に移動すれば、メンバー全員が個別に共有設定しなくても、簡単にファイルをアクセス・編集できるようになります。さらに、GoogleドキュメントをはじめとするWorkspaceのオフィスツールはオンライン編集に対応しているため、共有ドライブ内でリアルタイムの作業進捗を確認することも可能です。

Googleドキュメントを「マイドライブ」から「共有ドライブ」に移動する前に確認すべきこと

Google Workspaceでは、共有ドライブ内のファイルを安全かつ秩序正しく管理するため、メンバーごとに異なるアクセス権限が設定されています。「マイドライブ」から「共有ドライブ」にファイルを移動するには、少なくとも「投稿者」以上の権限が必要です。該当の権限がない場合は、共有ドライブの「管理者」に権限の昇格を依頼してください。

なお、移動できるのは自分が所有するGoogleドキュメントのみです。また、「マイドライブ」内のGoogleドキュメントをチーム外のユーザーと共有している場合、それらのファイルを「共有ドライブ」に移動すると、共有アクセスが解除される点にご注意ください。

「3つの方法」Googleドキュメントを「マイドライブ」から「共有ドライブ」に移動

この記事では、特定の条件下でGoogleドキュメントを「マイドライブ」から「共有ドライブ」に移動する3つの異なる方法をご紹介します。

以下で詳しい手順を確認し、様々なシチュエーションに応じた最適な移動方法を把握しましょう。

方法1：プロフェッショナルなクラウド間転送ツールで移動

通常、別のアカウントの共有ドライブにGoogleドキュメントを移動するには、多くの手順が必要で、データが失われないように確認するのに時間がかかります。また、zip化や解凍の操作は煩雑で、チームがGoogleドキュメントを緊急に必要とする場合には特に不便です。

しかし、優れたWebベースのマルチクラウドストレージ管理ツール「MultCloud」を使えば、これらの心配はすべて解消されます。個人用Googleドライブ、別のGoogle Workspaceアカウントのマイドライブ、または別のGoogle Workspaceドメインのマイドライブから共有ドライブへGoogleドキュメントを移動する場合でも、簡単に処理できます。

MultCloudには、「クラウド転送」、「チーム転送」、「クラウド同期」、「クラウドバックアップ」、「リモートアップロード」、「サブアカウント管理」のような便利な機能が備わっており、頻繁にアカウントを切り替えることなく、1つのプラットフォームで全てのクラウドを管理できます。

MultCloudの「クラウド転送」と「コピー先」機能を活用すれば、個人用Googleアカウント・他のGoogle Workspaceアカウント・他ドメインのマイドライブから共有ドライブへ、ワンクリックで安全にGoogleドキュメントを転送できます。データ損失リスクもありません。

ステップ 1：MultCloud公式サイトで無料アカウントを作成します。

ステップ 2：Googleドライブを選択し、個人用Googleアカウントで「マイドライブ」をMultCloudに追加します。次に共有ドライブを選択し、Google Workspaceアカウントを入力して、その「共有ドライブ」をMultCloudに追加します。

ステップ 3：MultCloudの「クラウド転送」ページに切り替え、個人用Google「マイドライブ」内のGoogleドキュメントを転送元として選択し、転送先として「共有ドライブ」またはその中のフォルダを選択します。

ステップ 4：「今すぐ転送」をクリックすると、MultCloudが個人用Google「マイドライブ」からGoogle Workspaceの「共有ドライブ」へGoogleドキュメントを即時転送します。

「クラウド転送」以外にも、「コピー先」機能で「複数選択」をチェックすると、Googleドキュメントを一度に複数の宛先に移動できます。

方法2：同じアカウント内の「移動」機能で移動

Google Workspaceアカウント内で「マイドライブ」から「共有ドライブ」にGoogleドキュメントを移動するには、Googleドライブの公式サイトにアクセスし、「移動」機能を使用するだけで簡単に行えます。

ステップ 1：Google WorkspaceアカウントでGoogleドライブの公式サイトにログインします。

ステップ 2：「マイドライブ」フォルダ内の移動したいGoogleドキュメントを選択します（複数選択可）。

ステップ 3：選択したドキュメントを右クリックし、ドロップダウンメニューから「移動」を選択します。

ステップ 4：ポップアップウィンドウで移動先の「共有ドライブ」を選択し、「移動」をクリックします。処理が完了するまで待ちます。

方法3：ダウンロードと再アップロードで移動

個人用Googleアカウントや別のGoogle Workspaceアカウント/ドメインに保存されているGoogleドキュメントをチームで共有（表示・コメント・編集）する必要がある場合、以下の2つの方法で異なるGoogle Workspaceのアカウント間で「マイドライブ」から「共有ドライブ」へファイルを移動できます。

ここでは従来の方法として、Googleドキュメントをダウンロード後、別アカウントの共有ドライブにアップロードする手順を説明します。この方法ではブラウザでGoogleアカウントを切り替え、安定したネットワーク環境とある程度の待ち時間が必要です。

ステップ 1：GoogleアカウントでGoogleドライブにログインします。

ステップ 2：「マイドライブ」フォルダ内の移動したいGoogleドキュメントを選択します。

ステップ 3：選択したドキュメントを右クリック（またはShiftキーを押しながら複数選択）し、ドロップダウンメニューから「ダウンロード」を選択します。

ステップ 4：画面右上のアカウントアイコンをクリックし、「別のアカウントを追加」を選択して、移動先のGoogleアカウントに切り替えます。

ステップ 5：左側のドライブ一覧から、Google Workspaceアカウントの「共有ドライブ」を開きます。

ステップ 6：左上の「＋新規」＞「ファイルをアップロード」をクリックします。

ステップ 7：ポップアップウィンドウでPCにダウンロードしたGoogleドキュメントを選択し、「開く」をクリック。アップロードが完了するまで待機します。

この方法は手動操作が必要なため、大量のファイルを移動する場合には時間がかかります。ネットワークが不安定な場合、アップロード／ダウンロードが途中で失敗する可能性があります。より効率的な方法として、MultCloudなどのクラウド管理ツールを使用する方法も検討してください（前回の翻訳で紹介済み）。

おまけ：異なるドメイン間またはビジネスクラウド間でのGoogleアカウント移動

MultCloudは、その優れた機能により、クラウド間でのファイル移動を最もシンプルで信頼性の高い方法で実現します。さらにMultCloudは、単一のクラウド間でのデータ移動に最適なサービスであるだけでなく、ドメイン間やビジネスクラウド間でのアカウント一括移行を効率的に行える最高のサービスでもあります。

「チーム転送」機能を利用すれば、チームの全アカウントをワンクリックで簡単に移行できます。スマートな移行元／移行先アカウントの自動マッチングにより、購入なしでも最適なチーム移行体験を提供します。

まとめ

以上3つの優れた方法の中から、Googleドキュメントを「マイドライブ」から「共有ドライブ」へ効率的に移動する方法をお選びください。中でもMultCloudを利用すれば、個人用Googleアカウントや別のGoogle Workspaceアカウント/ドメインから「共有ドライブ」へ、データ損失のリスクなしに最速で転送できます。

さらに、「マイドライブ」と「共有ドライブ」の両方で同一のGoogleドキュメントを最新版で利用したい場合には、MultCloudの「クラウド同期」機能がおすすめです。わずか1クリックで2つのGoogleドライブアカウント間の同期、または「マイドライブ」と「共有ドライブ」間の同期が可能です。

よくある質問

1.マイドライブから共有ドライブへ移動できないのはなぜですか？

マイドライブから共有ドライブへファイルを移動できないのは、主に権限の問題が原因です。具体的には、移動元のファイルに対するオーナー権限、移動先の共有ドライブに対する投稿者以上の権限が必要になります。また、フォルダを移動する場合は、共有ドライブの管理者権限が必要になります。

2.Googleドライブのマイドライブと共有ドライブの違いは何ですか？

Googleドライブの「マイドライブ」とは、Googleドライブ内でユーザーが個人でファイルやフォルダを保存・管理するための場所です。自分のアカウント専用のクラウドストレージ領域であり、他のユーザーと共有しない個人ファイルや、作成したGoogleドキュメントなどを整理して保存できます。

3.共有ドライブからダウンロードできないのはなぜですか？

共有ドライブのファイルがダウンロードできない場合、オーナーによってダウンロードが禁止されているか、権限が不足している可能性があります。また、ブラウザの設定やGoogleドライブの容量、ネットワーク接続なども原因として考えられます。