【シンプル】効率化でSharePointから共有ドライブへのデータ移行・コピー

目次：

• SharePointからGoogle共有ドライブにデータを移行する理由は？
• 「効率的」MultCloudでSharePointから共有ドライブにデータを移行
• 「一般的」SharePointから共有ドライブにデータを移行
• その他のよくある質問と解決方法
• まとめ

SharePointからGoogle共有ドライブにデータを移行する理由は？

SharePointとGoogle共有ドライブは、主にビジネス用途で利用されます。SharePointを共有ドライブと同期したり、ファイルを転送させたりすることで、散在しているファイルを一元管理でき、チーム間のコラボレーションを強化できます。

ただし、共有ドライブは以下の点でSharePoint Onlineを勝っています：

もしSharePointユーザーで、「より低コスト」、「ソーシャル連携の強化」、「豊富な機能」を求める場合、Google共有ドライブは優れた選択肢です。これが、一部のユーザーがSharePoint Onlineから共有フォルダにデータを移行する理由です。

「効率的」MultCloudでSharePointから共有ドライブにデータを移行

SharePointのファイルをネットワーク共有ドライブまたはGoogle共有ドライブに転送したい場合、「MultCloud」の利用がおすすめです。大量のデータをダウンロード／アップロードで移行するのは非常に手間がかかりますが、MultCloudには「クラウド転送」、「チーム転送」、「クラウド同期」、「クラウドバックアップ」などの機能があり、面倒な作業を効率化できます。

SharePoint Onlineから共有フォルダにファイルを移行するには、「クラウド転送」機能をご利用いただけます。転送したいファイルを選択し、「今すぐ転送」のボタンをクリックするだけで、転送タスクが作成されます。転送処理中はパソコンをシャットダウンしても問題ありません。MultCloudはオフライン状態でも処理を継続するからです。もう1つの方法として「コピーして貼り付け」機能を使うことも可能です。SharePoint内のファイルをコピーし、ネットワークドライブやGoogle共有ドライブに直接貼り付けることができます。

クラウド転送機能でSharePointから共有ドライブにデータを移行

初心者の方でも、簡単に操作できるように具体的な手順をご説明します。

ステップ 1：MultCloudにアクセスし、「始める」をクリックして新しいアカウントを作成します。

ステップ 2：「クラウドを追加」ボタンをクリックし、表示されるクラウドアイコンの中から SharePoint Onlineと共有ドライブを選択し、画面の指示に従って追加します。

ステップ 3：「クラウド転送」を開き、転送元のSharePointと転送先の共有ドライブを選択します。ファイルやフォルダを個別に指定することも可能です。

 ステップ 4：「今すぐ転送」をクリックすると、SharePoint Onlineから共有フォルダの移行が開始されます。転送状況は「タスクリスト」で確認可能で、成功または失敗の結果が表示されます。

コピー先機能でSharePointから共有ドライブにファイルをコピー

前述の通り、ファイル転送には「コピー先」機能を使用する方法もあります。操作は簡単で、以下の手順でSharePointファイルを共有ドライブにコピーできます。

ステップ 1：MultCloudアカウントに登録してSharePoint Onlineと共有ドライブを追加します。

ステップ 2：SharePoint Onlineを開き、移動したいファイルまたはフォルダを選択します。

ステップ 3：上部メニューの「コピー先」をクリックします。ポップアップウィンドウで転送先の共有ドライブフォルダを選択して、「はい」をタップすると、選択したファイル／フォルダが共有ドライブフォルダに保存されます。

「一般的」 SharePointから共有ドライブにデータを移行

通常、ダウンロードしてアップロードする方法でも、SharePointからGoogle共有ドライブへのファイル転送が可能です。ただし、この方法では、転送中はパソコンの前で待機し、またネットワーク接続が安定していることを確認する必要があって、転送中にコンピュータが突然シャットダウンしないようにするなどの点に注意が必要です。

ステップ 1：SharePointアカウントにログインし、移動したいファイルを選択して、「ダウンロード」をクリックしてローカルに保存します。

ステップ 2：Google共有ドライブアカウントにログインします。先ほどダウンロードしたファイルをアップロードします。

その他のよくある質問と解決方法

SharePointから共有フォルダへの移行方法以外に、ユーザーからよく寄せられる2つの質問とその解決策をご紹介します。

質問１：SharePointと共有ドライブを同期させることができるのか？

MultCloudの「クラウド同期」機能を使用すれば、簡単に同期が可能です。以下は手順です。

1. MultCloudにSharePointと共有ドライブを追加します。

2. 「クラウド同期」を選択して同期設定を開始します。

3. 常に最新状態を維持したい場合は「リアルタイム同期」を選択します。

これで、SharePointのファイル変更が自動的に共有ドライブに反映されます。

• ミラー同期：同期元クラウドと同期先クラウドのファイルが常に同じ状態になります。
• 移動同期：タスクが完了すると、同期先クラウド内のすべてのファイルが削除されます。
• 累積同期：同期元クラウドでファイルを削除しても、同期先クラウド内の同じファイルは削除されません。
• 更新同期：同期先クラウド内のすべてのファイルが削除され、同期元クラウドで追加または変更されたファイルが同期先クラウドに転送されます。
• 増分同期：同期先クラウドにサブフォルダが作成され、同期元クラウドで追加または変更されたファイルがそのサブフォルダに転送されます。
• フル同期：同期先クラウドにサブフォルダが作成され、同期元クラウド内のすべてのファイルがそのサブフォルダに転送されます。

質問2：SharePointライブラリから共有ドライブへファイルをコピーするには？

複数のウェブサイトを開いてコピーとペーストする必要はありません。MultCloudの「コピー先」機能が最適です。以下は手順です。

1. MultCloudにSharePointと共有ドライブを追加します。

2. 転送したいファイルを選択します。

3.  「コピー先」をクリックして転送先を共有ドライブに指定します。

質問3：共有アイテムを共有ドライブに移動するにはどうするか？

Googleドライブの共有アイテムを共有ドライブに移行するには、管理者アカウントでドライブを開き、フォルダをドラッグして移動先へ移動します。

また、マイドライブ内のフォルダやファイルを右クリックして、「指定の場所へ移動」を選択して共有フォルダに移行することもできます。

共有ドライブにファイルやフォルダを移行するには、移動元と移動先の共有ドライブに対して必要なアクセス権が必要です。

まとめ

以上3つの方法で、SharePointから共有ドライブへのデータ移行が可能です。お好みの方法をお選びいただけますが、最初にご紹介した方法「MultCloud使用」が最もおすすめです。時間の節約ができて、オフラインでも転続可能で、ネットワーク環境への依存度が低いです。 同じ手順で「SharePoint間」のファイル転送にも応用可能です。一度ログインしてクラウドを追加すれば、次回からはこの2つのステップをスキップできます。もっと簡単なファイル転送を体験してみませんか？