状況の変化やオンラインプレゼンスを統合したいという単純な希望により、Google Workspace アカウントをパーソナルアカウントに移行したいという時が訪れるかもしれません。この記事では、Google Takeout と MultCloud クラウド転送 を使用した移行プロセスを案内します。これらの 2 つの方法に興味がある場合は、お読みください!
"現在、パーソナルドメインである Google Workspace(以前の無料の従来の G-Suite)を使用しています。しかし、その限定的な機能にはうんざりしています。
たとえば、Google Home で複数のアカウントを使用できず、メモやリストのようなデフォルトのアプリケーションを変更できません。Google Workspace のデータを個人用の Google アカウントにスムーズに転送する方法はありますか?"
残念ながら、直接的に Google Workspace アカウントを個人アカウントに変換することはできません。Google Workspace アカウントはビジネスや組織での使用を目的としており、個人用の Google アカウント(Google ドライブアカウントとも呼ばれます)は個々のユーザー向けに作られています。ただし、Google Workspace アカウントのデータを個人アカウントに転送することは可能です。
ただし、Google Workspace アカウントから個人アカウントにデータを転送するにはいくつかの制限事項があります。Google Workspace と Google ドライブの違いにより、Google Workspace 固有の機能は個人アカウントでは利用できない場合があります。したがって、転送を開始する前に必要な機能を確認し、個人アカウントでサポートされていることを確認することをおすすめします。
前のパートを読んだ後、Google Workspaceアカウントを直接個人アカウントに変換することはできないことを理解しました。ただし、重要なファイルを1つのGoogle Workspaceから個人用Google Driveアカウントに移行したい場合は、無料のMultCloudクラウド転送サービスを使用することができます。
MultCloudクラウド転送の利点には以下があります:
Step 1: MultCloudのウェブサイトに入った後、アカウントを取得するために「無料で始める」をクリックしてください。
Step 2: 左のサイドバーで「クラウドを追加」ボタンをタップし、Google Workspaceアイコンを選択します。その後、ポップアップウィンドウの指示に従ってMultCloudがGoogle Workspaceアカウントにアクセスできるように許可します。
注意:Google Workspaceアイコンをクリックすると、組織アカウントまたは個人アカウントを追加するか選択するための通知が表示されます。「組織にアクセス」を選択して、MultCloudアプリをドメインにインストールした後に、組織のすべてのアカウントにアクセスすることができます。
ステップ3:GoogleドライブをMultCloudに接続するために、ステップ2と同様の手順を繰り返します。
ステップ4:「クラウド転送」をクリックし、左のボックスからGoogle WorkspaceまたはGoogle Workspace上のファイルを選択します。次に、右のボックスからGoogle Driveを選択します。最後に、「今すぐ転送」をクリックしてマイグレーションプロセスを開始します。
注意:
ステップ 1: MultCloud アカウントにサインアップした後、「メールの追加」をクリックし、Gmail アイコンをクリックして Gmail を追加します。また、MultCloud のアクセスを許可するためのポップアップウィンドウが表示されます。
ステップ 2: 「メール移行」をクリックし、それぞれのボックスで Gmail と Google ドライブを選択します。その後、「今すぐ移行」をクリックすると、メールが PDF 形式で Google ドライブに送信されます。
注意: メールの移行は、選択したメールフォルダのみを移動できるGoogle Takeoutとは異なります。送信者、受信者、その他のオプションを含め、移行したいメールを選択するために「メールフィルター」を使用することができます。
または、Google Takeoutを使用してGoogle WorkspaceからGoogle Driveにデータを移動することもできます。Google Takeoutは、ほとんどのGoogleサービスからデータをエクスポートするためのGoogleが設計したツールです。ファイルをリンクとしてダウンロードするか、直接Google Driveに保存することができます。Google Takeoutを使用してGoogle Workspaceを個人アカウントに移行する場合は、以下の手順に従ってください。
ステップ1:Google Takeoutにアクセスし、アカウントにログインします。
ステップ2:「すべて選択解除」をクリックし、移行したいサービスを選択します。このアカウントのすべてのデータを移動したい場合は、「アクセスログアクティビティ」にチェックを入れるのを忘れないでください。そして、ページを下にスクロールして「次のステップ」ボタンを見つけ、クリックします。
ステップ 3: エクスポート先として「ドライブに追加」を選択し、エクスポート頻度、ファイルの種類およびサイズを調整します。その後、「エクスポートの作成」ボタンをタップして、Google Workspace アカウントから個人アカウントへ移行します。
Google WorkspaceのすべてのコンテンツをGoogle Driveに移行することはできませんが、Google TakeoutとMultCloud クラウド転送を活用して一部のデータとファイルをGoogle Driveに移行することができます。また、メールのみをGoogle Driveに移行したい場合は、MultCloud Email Migrationを使用することで簡単に実現できます。
Google Takeoutを使用してGoogle Workspaceアカウントを個人アカウントに変換する前に、Google WorkspaceのデータをWasabi、OneDrive、または別のクラウドにバックアップすることをお勧めします。それにより、移行プロセス中にデータが失われることを心配する必要がありません。この場合、MultCloudバックアップがお勧めです。これも無料で使用でき、いつでもファイルを復元できます。