【4つの簡単な方法】GmailのメールをUSBフラッシュドライブに保存する方法

目次：

• ユーザーケース：GmailをUSBフラッシュドライブに保存する方法は？
• GmailのメールをUSBフラッシュドライブに保存する必要の理由
• 「効率的」サードパーティでGmailのメールをUSBフラッシュドライブに保存
• 「一般的」普通方法でGmailのメールをUSBフラッシュドライブに保存
  方法1：メッセージを直接ダウンロード
  方法2：Google Takeoutを活用
  方法3：印刷機能でPDFとして保存
• まとめ
• よくある質問

ユーザーケース：GmailをUSBフラッシュドライブに保存する方法は？

GmailのメールをUSBフラッシュドライブに保存する必要の理由

Gmailアカウントを所有していることは、Googleが提供する無料サービスのため、今や一般的です。私たちは日常的にこのメールプラットフォームを利用して、同僚や友人などと連絡を取っています。個人利用でもビジネス利用でも、Gmailは人気のあるメールサービスです。GmailのメールをUSBフラッシュドライブにエクスポートすることは、さまざまな理由で役立ちます。

では、GmailのメールをUSBフラッシュドライブに保存する方法は何ですか？このブログでは、4つの簡単な方法を紹介します。ご自身の状況に合った適切な方法を選んでください。ぜひ続きをお読みください。

「効率的」サードパーティでGmailのメールをUSBフラッシュドライブに保存

大量のGmailメールをUSBメモリに保存したい場合、「MultCloud」というサードパーティサービスを使うのがおすすめです。このWebベースのクラウドストレージ管理サービスを使えば、複数のGmailメールをPDFに直接ダウンロードできます。

MultCloudは現在、Gmail、Outlook、iCloudドライブ、Googleドライブ、iCloud写真、Googleフォト、MEGA、Google Workspace、Dropbox、OneDriveなどの30以上のクラウドアカウントに対応しています。このツールを利用すれば、Gmailの複数のメールをGoogleドライブに移動することができます。Gmailの標準ダウンロード機能やGoogle Takeoutと比べて効率的で、大量のメールを素早くローカルスペースに移動できます。

さらにMultCloudには、クラウド間のファイル転送・バックアップ・同期といった高度な機能も備わっています。面倒な手作業なしで、ダウンロードやアップロードをすることなく、シームレスにデータ移行が可能です。

では、MultCloudを使ってGmailメールをUSBメモリに保存する具体的な手順をご紹介します：

ステップ 1：MultCloudのアカウントを無料で作成して登録します。またはGoogle／Facebook／Appleアカウントで簡単ログインもできます。

ステップ 2：左サイドバーの「メールを追加」を選択し、Gmailタブをクリックし、表示される手順に従って権限を付与します。

ステップ 3：Gmailから保存したいメールを選択して、上部サイドバーの「ダウンロード」ボタンをクリックします。

添付ファイル付きメールを保存したい場合は、「ダウンロード設定」で「添付ファイルを保存」を必要に応じて選択後、「はい」ボタンで処理開始します。

ステップ 4：USBフラッシュドライブをパソコンに接続し、ダウンロードしたPDFファイルをドラッグとドロップします。

わずか4ステップで複数のGmailメールをPDF形式で保存可能。同様の方法でOutlookメールもエクスポートできます。大量のメールをダウンロードする場合、MultCloudを使えばより効率的でシームレスな作業が可能です。

または、フラッシュドライブの容量が不足している場合、メールボックスからコンピュータに保存するだけでなく、クラウドドライブにメールを移行することも可能です。この方法は優れた移行速度を誇り、大量のメールでも素早く転送できます。さらに、定期的な自動移行も設定可能で、4つの柔軟なスケジュールオプション（特定の時間・毎日・毎週・毎月）から選択できます。

「一般的」普通方法でGmailのメールをUSBフラッシュドライブに保存

このセクションでは、GmailからUSBメモリにメールをダウンロードする3つの伝統的で無料の方法をご紹介します。1つはGmailの標準「ダウンロード」機能を利用する方法、1つはGoogleのスマートサービス「Google Takeout」を使用する方法、もう1つは印刷する方法です。詳細を見ていきましょう。

方法1：メッセージを直接ダウンロード

GmailメールをUSBメモリに保存するプロセスは非常にシンプルで、専門的な知識は不要です。Gmailには現在「メッセージをダウンロード」という新機能があり、.eml形式でメールを保存できます。具体的な手順は以下の通りです：

ステップ 1：ウェブブラウザでGmailアカウントにアクセスしてGmailを開きます。

ステップ 2：保存したいメールを開き、三点リーダーアイコンをクリックし、「メッセージをダウンロード」を選択します。

ステップ 3：USBフラッシュドライブをパソコンに接続し、保存先としてUSBを選択して保存します。

😥この方法の欠点：ご覧の通り、この方法はやや面倒で時間がかかるため、保存するメールが少数の場合に適しています。

方法2：Google Takeoutを活用

GoogleはGoogle Takeoutを通じて新たなデータ保存オプションを提供しており、ユーザーはGmailデータを安全にUSBメモリに保存できます。この便利なサービスを使えば、Gmailのメールフォルダを簡単にバックアップ可能です。具体的な手順は以下の通りです：

ステップ 1：Google Takeoutにアクセスし、「メール」のみにチェックを入れます。

ステップ 2：ページ下部にある「次へ」ボタンをクリックします。

ステップ 3：表示されるガイドに従って、エクスポート先・ファイル形式・頻度を選択し、「エクスポートを作成」をタップします。

ステップ 4：完了後、ダウンロードリンク付きのメールが届きます。リンクからファイルをダウンロード後、解凍すればパソコンに保存完了します。

🙃この方法の注意点：特定のメールを選んで保存できず、全てのメールが対象になります。それで、処理に時間がかかる場合があります。また、ダウンロードしたZIPファイルを解凍する必要があります。

方法3：印刷機能でPDFとして保存

GmailメールをPDF形式で保存したい場合、印刷機能を活用する方法があります。具体的な手順は以下の通りです：

ステップ 1：Gmailで保存したいメールを開きます。

ステップ 2：画面右上の印刷アイコン（プリンターマーク）を選択します。

ステップ 3：表示される印刷設定画面で「送信先」＞「PDFに保存」を選択して、「保存」ボタンをクリックします。

ステップ 4：保存したPDFファイルをUSBフラッシュドライブにドラッグとドロップします。

😭この方法のデメリット：大量のメールを保存する場合、同じ手順を繰り返す必要があります。それで時間がかかり効率的ではないです。また、各メールを個別に処理する必要があるため煩雑です。

まとめ

以上がGmailのメールをUSBフラッシュドライブに保存する方法のすべてです。簡単にまとめると、GmailのメールをUSBに保存したい場合、Gmailの標準ダウンロード機能、Google Takeout、印刷機能のいずれかを使用できます。大量のメールを保存する必要がある場合は、複数のメールを一括でPDF化できるMultCloudが便利です。

現在MultCloudでは新機能「Instagram Downloader」をリリースしています。この機能を使えば、Instagramの写真や動画を直接かつ効率的にダウンロード可能です。誰かのInstagram投稿を保存したい場合、この無料機能を活用すればスムーズなダウンロード体験ができます。

よくある質問

1.USBに保存できないのはなぜですか？

外付けUSBドライブ、USBまたはメモリカードの一般的なファイルシステムは、NTFS、FAT32、exFATです。ファイルサイズが4GBを超える場合、FAT32を搭載しているフラッシュドライブでは、ファイルシステムの最大ファイルサイズが4GBであるため、そこにファイルを保存することができないのです。

2.Gmailのメールをファイルとして保存するにはどうすればいいですか？

Gmailのメールをファイルとして保存するには、メールをPDFとして保存するか、またはEメールのソースコードをテキストファイルとして保存する2つの方法があります。PDF形式で保存すると、メールのレイアウトや書式、添付ファイルを含めて保存できるため便利です。

3.USBフラッシュドライブのデータは何年で消えますか？

USBメモリの保存期間は、種類や使い方によって異なりますが、一般的に約3年とされています。HDD（ハード ディスク ドライブ）やSSD（ソリッド ステート ドライブ）に比べると寿命が短いので、保存しているデータの扱いに注意が必要です。長期間放置すると、保存していたデータが消失する可能性が高まります。