GmailのメールをGoogle Driveにバックアップできますか?
私たちは確かにGmailのメールをGoogle Driveにバックアップできます。そして、人々は最近ではメールやファイルをGoogle Driveに保存することが好きです。しかし、それはどのような利点をもたらすのでしょうか?この記事では、この問題についての4つの利点を紹介します。
- 組織化: GmailをGoogle Driveに移行した後は、新しいフォルダやサブフォルダを作成してメールを保存することで、メールの分類をよりカスタマイズできます。
- 協力: Google Driveではリアルタイムでファイルを共有できるため、他の人とのメールの共有が非常に簡単です。この機能により、あなたとチームメンバーはより密接に協力できます。
- スペース管理: 古いメールの一部をGoogle Driveに移動することで、Gmailの受信トレイからこれらのメールを削除し、Gmailのスペースを開放することができます。このリンクを参照して詳細を確認してください。
- バックアップ: 重要なメールに別の保護を追加する場合、GmailのメールをGoogle Driveにバックアップすることは良い選択です。Gmailでこれらのメールを誤って削除した場合でも、Google Driveでこれらのメールを見つけることができます。
MultCloudを使用してGmailのメールをGoogle Driveに保存する方法
GmailからGoogle Driveにメールを移動する方法はありますか?この質問に対して、以下の方法を試すことができます。MultCloudは、Google DriveやGmailなどの複数のクラウドストレージサービスやメールクライアントを一つのウェブサイトで管理できることで知られるマルチクラウド管理サービスです。MultCloudでは、簡単なアクセスに加えて、クラウドとメールクライアントをリンクさせるための複数の機能も提供しています。メール移行は、直接的なメールからクラウドへの移行を目的とした、これらの機能の一つです。
メール移行機能の利点:
- 直接移動:Gmailのメールを手動でダウンロードして再アップロードすることなく、直接Google Driveに移動できるため、時間と手間を節約できます。
- メールをPDFに変換:クラウドに保存する前に、メール移行はまずメールをPDFファイルに変換します。
- 一括でメールを移動:1回のセッションで最大200通のメールをクラウドに保存することができるため、時間を節約できます。
- 添付ファイルを保存:メールをクラウドに保存するだけでなく、添付ファイルも一緒にタスクとしてクラウドに保存できます。
- 複数のソース:GmailからGoogle Driveへのメール移動だけでなく、Outlookのメールも移動したい場合もあります。メール移行を使用すると、1つのタスクを作成して、GmailからGoogle Driveへのメール移動とOutlookからGoogle Driveへのメール移動を同時に行えます。
- 移行先の選択:他のツールでは移行先を特定のフォルダに制限されることがありますが、メール移行では移行先のフォルダを選択することができます。
手順 - GmailのメールをGoogle Driveに保存する
ステップ1: MultCloudのウェブサイトを開き、"無料で始める" ボタンをタップします。
ステップ2: 左側のサイドバーで "メールを追加" をクリックし、メールサーバーアイコンの中から Gmailアイコン を選択します。その後、ポップアップウィンドウでGmailアカウントにログインします。Google Drive をMultCloudに追加する手順も同様です。
ステップ3: "メール移行"をタップし、ボックス内でGmailとGoogle Driveを選択してください。次に、"オプション"を開いて移行設定をチェックし、"今すぐ移行"をクリックしてメールの移行を開始します。
- 添付ファイルの保存:対応する添付ファイルとともにメールをクラウドドライブに移動します。
- 会話形式:各メール内のメッセージは、PDFで表示される際に個別にリストアップされます。
- 最後のメッセージのみ保存:最後のメッセージのみが単独で表示され、他のメッセージは引用として表示されます。
ノート:
- メールフィルター:一部の古いメールや特定の送信者、受信者、日付などから移動したい場合、メールフィルターを使用してこれらのメールを一括選択し、移動のみ行うことができます。
- スケジュール:1週間に1回など、定期的にGmailをGoogle Driveにバックアップしたい場合は、"スケジュール"を使用してタスクの移行頻度を設定することができます。
- 毎月、無料で50通のメールをPDFに変換することができます。無制限のメールを変換したい場合は、有料プランにアップグレードすることができます。
- スマート共有:パブリック、プライベート、またはソースモードでクラウドファイルを共有します。
- ワンキームーブ:クラウド間のデータ転送、同期、およびバックアップを素早く行います。
- メールアーカイブ:他のクラウドやローカルディスクへのメールの保護。
- リモートアップロード:URLを介してウェブファイルをクラウドに効果的に保存します。
- WebページをPDF/PNGとして保存:ローカルまたはオンラインで保存します。
- セキュリティ:常時稼働の256ビットAESとOAuth認証の保護。
- 簡単:1つのログインですべてのクラウドにアクセスして管理します。
- 広範囲:30以上のクラウドとオンプレミスサービスがサポートされています。
Google Takeoutを使用してGmailからGoogle Driveにメールを移動する方法
Google Takeoutは、Gmail、Googleドライブ、YouTubeなどのさまざまなGoogle製品やサービスからユーザーのデータをエクスポートおよびダウンロードできるGoogleが提供するサービスです。これにより、デジタル情報のバックアップを作成したり、別のプラットフォームに転送したりできるため、データに対するより高い制御と透明性が提供されます。そのため、Gmailを直接Googleドライブに保存するためにも、Google Takeoutを使用してMBOX形式でメールを保存することができます。
ステップ1:Google Takeoutにアクセスし、Googleアカウントにログインします。
ステップ2:"すべて選択解除"をクリックし、ページをスクロールして"メール"が表示されるまで下にスクロールします。次に、その横のチェックボックスをオンにし、"次へ"をクリックします。
注意: ステップでGmailフォルダを選択できます:「全メールデータが含まれている」をクリック > 「メールのすべてのメッセージを含めない」を選択解除 > フォルダを選択 > 「OK」をクリック。デフォルトを変更しない場合、すべてのGmailメールが移行されます。
ステップ 3: 宛先に「Driveに追加」を選択し、頻度、ファイルの種類、ファイルサイズを変更します。最後に、「エクスポートの作成」をクリックすると、メールがGoogle Driveに移動されます。
「Google Driveに保存」アイコンを使用してGmailのメールを印刷する方法
「Google Driveに保存」アイコン」は、Gmail印刷ページにあり、印刷先に表示されます。以下のステップで使用方法をご案内します。
ステップ 1: Gmailにアクセスし、アカウントにログインします。
ステップ 2: 移動したいメールを開き、左上隅にある印刷アイコンをクリックします。または、3点アイコンをクリックしてメニューから「印刷」をクリックできます。
ステップ 3: 宛先で「変更」をクリックし、「Google Driveに保存」を選択します。次に、「保存」をクリックし、GmailからGoogle Driveにメールを移動するための作業は完了です。
ダウンロード&アップロードを使用してGmailをGoogle Driveにバックアップする方法
GmailをGoogle Driveにバックアップする伝統的な方法は、Gmailからメールをダウンロードし、それを手動でGoogle Driveにアップロードすることです。第三者のサービスを使用したくない、メールをPDFとして保存したい、および "Google Driveに保存"アイコンを見つけることができない場合は、この方法が適しています。
ステップ1:Gmailのメールを開き、"3点アイコン"をクリックし、"印刷"を選択します。
ステップ2:印刷先で"印刷"を選択し、右下の"保存"をクリックします。ここでこのメールをコンピュータにダウンロードします。
ステップ3:Google Driveを開き、左上の"+新規"をクリックします。次に、メニューで "ファイルアップロード" を選択し、ダウンロードしたPDFファイルをGoogle Driveにアップロードします。
iPhone上のGmail Printを使用してGmailをGoogle Driveに転送する方法
単一のメールをGoogle Driveに保存するためにコンピュータのGmail印刷を使用するだけでなく、iPhoneでも実現できます。
ステップ1:iPhoneでGmailを開き、必要なメールを選択します。
ステップ2:"3点アイコン"をクリックし、メニューで"すべて印刷"を選択します。
ステップ3: 「共有アイコン」をタップし、Driveで共有を選択します。そうすると、このメールがGoogle DriveにPDFファイルとして保存されます。
結論
この投稿で紹介された3つの方法はすべて、GmailからGoogle Driveへのメールの移動に使用できます。見てわかるように、これらの方法はすべて簡単に実行できます。ただし、これらの方法の中から最善の方法を選ぶ場合は、MultCloudがおすすめです。MultCloudを使用すると、1つのメールを選んで転送したり、一度に複数のメールを一括転送したりすることができます。ただし、メールは一度に印刷するか、Google TakeoutですべてのGmailメールをダウンロードすることしかできません。
さらに、MultCloudはクラウド転送、クラウド同期、クラウドバックアップなどのサービスを提供しています。もし「iCloudの写真をGoogle Photosにバックアップする」といったクラウド間の問題に直面した場合、MultCloud クラウドバックアップは無料であり、転送速度も非常に速いので、最適な選択肢となります。
GmailのメールをGoogle Driveに移行する際のよくある質問
Gmailのすべてのメールをダウンロードするにはどうすればよいですか?
はい、MultCloud Email Downloadを使用してすべてのGmailメールをダウンロードすることができます。手順は次のとおりです:GmailをMultCloudに追加します>メールを選択して「ダウンロード」をクリックします>「ダウンロード設定」を調整します>「OK」をクリックしてダウンロードを開始します。
Google DriveはGmailに接続されていますか?
はい、Google DriveはGmailに接続されています。ユーザーは簡単にGoogle Driveから添付ファイルを含んだメールを送信したり、Gmailで受信したファイルをGoogle Driveに直接保存して簡単に保存や共有ができます。
Gmailはすべてのメールを保存しますか?
はい、通常、Gmailはすべてのメールを保存します。GoogleはGmailアカウントに大量のストレージスペースを提供しており、使用者は手動で削除しない限り、または一定の非アクティブ期間後でない限り、メールを永久に保持することができます。
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