【2025年最新】GoogleドライブとWorkspaceの違いを完全図解！

目次：

• Google WorkspaceとGoogleドライブ、どちらが良いか？
• Google WorkspaceとGoogleドライブ：概要の違い
• Google WorkspaceとGoogleドライブ：価格と容量の違い
• Google WorkspaceとGoogleドライブ：機能の違い
• Google WorkspaceとGoogleドライブ：セキュリティの違い
• Google WorkspaceとGoogleドライブ：どちらを選ぶべきか？
• おまけ：「MultCloud」でGoogleドライブからGoogle Workspaceへの移行ガイド
• まとめ
• よくある質問

Google WorkspaceとGoogleドライブ、どちらが良いか？

Google Workspaceはビジネスや組織向けのサービスであり、Googleドライブは個人利用やビジネス利用の両方に対応したサービスです。

Google Workspaceは、より高いセキュリティとストレージ容量、そして共有ドライブなど、ビジネス用途に特化した機能が充実しています。

一方、Googleドライブは、無料で15GBのストレージが利用でき、個人ユーザーにも適しています。

では、Google WorkspaceとGoogleドライブのどちらが良いですか？このガイドでは、Google WorkspaceとGoogleドライブの違いを詳しく紹介し、読んだら自分にニーズに合った最適な方を選ぶことができます。早速見ましょう！

Google WorkspaceとGoogleドライブ：概要の違い

Google WorkspaceとGoogleドライブの比較が気になる方は、まずこれらのサービスの概要を確認してみましょう。

Google Workspaceについて

Google Workspace（旧称：G Suite）は、Gmail、Googleドライブ、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドなどを含む生産性ツールのスイート（統合型サービス）です。企業や組織向けに設計されており、効率的なコミュニケーション、共同作業、業務管理をサポートします。メール、ビデオ会議、ファイル共有、リアルタイム共同編集などの機能を提供しています。

Googleドライブについて

Googleドライブは、インターネット接続があればどこからでもファイルやドキュメントを保存・アクセスできるクラウドストレージサービスです。ファイルを保存するだけでなく、他のユーザーとファイルを共有したり、リアルタイムで共同編集したりすることも可能です。

Google WorkspaceとGoogleドライブは、現在市場で利用可能なクラウド型生産性ツールの中で最も人気のある2つのサービスです。どちらもGoogleが提供しており、ビジネスや個人が効率的に作業を管理・共同作業を行うための多様な機能を備えています。

Google WorkspaceとGoogleドライブ：価格と容量の違い

	プラン名	ストレージ容量	料金
Googleドライブ	無料	15GB	無料
ベーシック	100GB	¥290
スタンダード	200GB	¥440
プレミアム	2TB	¥1,450
Google Workspace	ビジネススタータ	30GB／ユーザー	¥800
ビジネススタンダード	2TB／ユーザー	¥1,600
ビジネスプラス	5TB／ユーザー	¥2,500
エンタープライズ	無制限	カスタム

Googleドライブの無料ユーザーは、Gmail、Googleフォト、Googleドライブで合計15GBのストレージを共有利用できます。より大容量が必要な場合、月額¥290から始まる有料プランにアップグレード可能です。

一方、Google WorkspaceはGoogleドライブ、共有ドライブ、Gmail、ドキュメント、スプレッドシートなどの生産性ツール一式を提供しており、BusinessプランとEnterpriseプランでは無制限のストレージを利用できます。基本プランは月額¥800／ユーザーからとなっています。

Google WorkspaceはGoogleドライブ単体より高額ですが、ドライブ単体では利用できない多くの追加機能を提供しています。特に大量のデータを扱う企業にとって、Google Workspaceの無制限ストレージは大きなメリットと言えるでしょう。

Google WorkspaceとGoogleドライブ：機能の違い

料金体系の違いに加え、G Suite（Google Workspace）とGoogleドライブの比較は、ファイル共有やアプリ連携といった具体的な機能にも表れています。

ファイル共有と同期機能

GoogleドライブとGoogle Workspaceはいずれも、ファイルやフォルダの共有が可能です。Googleドライブでは、Googleアカウントを持つユーザーとファイルを共有でき、「特定のユーザー」または「公開」という形で共有範囲を選択できます。一方、Google Workspaceではさらに高度な共有オプションが利用可能で、グループ単位での共有、ユーザーごとの権限設定、共有ドライブの作成などが行えます。

両サービスともファイル同期機能を備えており、インターネット接続が可能なあらゆるデバイスからファイルにアクセスできます。GoogleドライブまたはGoogle Workspaceに保存されたファイルは全デバイス間で自動同期されるため、常に最新版のファイルを利用可能です。

アプリ連携機能

Google WorkspaceはSalesforce、Trello、Slackなど、多数のサードパーティアプリとの連携が可能です。これにより、業務効率化やワークフローの合理化が図れます。Googleドライブにもサードパーティアプリ連携機能はありますが、その範囲はGoogle Workspaceほど広範ではありません。

Google WorkspaceとGoogleドライブ：セキュリティの違い

GoogleドライブとGoogle Workspaceはいずれも、ユーザーデータを保護する堅牢なセキュリティ機能を備えています。両サービスとも、転送中および保存時のデータを暗号化し、二段階認証によって許可されたユーザーのみがアカウントにアクセスできるようになっています。Google Workspaceにはさらに、高度なフィッシング・マルウェア対策、データ損失防止（DLP）、デバイス管理など、追加のセキュリティ機能が用意されています。

Google WorkspaceとGoogleドライブ：どちらを選ぶべきか？

GoogleドライブとGoogle Workspaceは、ビジネスや個人の作業効率化を支援する優れたクラウド型生産性ツールです。GoogleドライブはGoogle Workspaceの一部ですが、個人利用として単体でも使用できます。一方、Google Workspaceは主に企業や組織向けに設計されています。

両サービスともクラウド上での効率的な作業と共同作業を可能にする様々な機能を提供しています。Googleドライブはより手頃な価格ですが、Google Workspaceは無制限ストレージや豊富なアプリ連携など、より幅広いツールと機能を提供します。そのため、個人の文書・写真・動画の保存にはGoogleドライブを、ビジネスでの作業や共同作業にはGoogle Workspaceを選択するのがおすすめです。

おまけ：「MultCloud」でGoogleドライブからGoogle Workspaceへの移行ガイド

GoogleドライブとGoogle Workspaceの比較を読んで、より適したサービスを選ばれたかもしれません。現在利用中のクラウドサービスから、メリットの多い別のサービスへ移行したい場合、どのように効率的にデータを移動させればよいのでしょうか？特にGoogleドライブとGoogle Workspace間の移行について解説します。

普通のダウンロードとアップロードの方法は非現実的です。この手作業のプロセスは、ローカルストレージを大量に消費するだけでなく、時間と労力もかかります。さらに、ネットワーク状況が不安定なため、データ損失のリスクも高くなります。代わりに、サードパーティ製のサービスを利用して、クラウド間で素早くファイルを転送することができます。

多くのサービスの中でも、MultCloudは最もプロフェッショナルなサービスの一つで、安全なウェブサイトとモバイルアプリを提供し、ユーザーが一箇所で全てのクラウドを管理し、ワンクリックでクラウド間のデータ移行を行えるようにしています。MultCloudは現在、Googleドライブ、Google Workspace、OneDrive、SharePoint Online、Dropbox、Amazon S3、Synology NASなど、30以上の個人およびビジネス向けクラウドサービスをサポートしています。

「クラウド転送」でGoogleドライブらGoogle Workspaceに移行

ステップ 1：MultCloudのウェブサイトを開き、サインアップします。

ステップ 2：「クラウドを追加」をクリックし、Googleドライブのアイコンを選択。個人用Googleアカウントでログインし、MultCloudに追加します。同様の方法でGoogle Workspaceや他のクラウドも追加可能です。

ステップ 3：「クラウド転送」タブに移動し、転送元としてGoogleドライブ内のファイルを、転送先としてGoogle Workspace内の場所を選択します。「今すぐ転送」をクリックするだけで、MultCloudがGoogleドライブからGoogle Workspaceへ高速でファイルを移動します。

「コピー先」でGoogleドライブからGoogle Workspaceに移行

「クラウド転送」機能とは異なり、「コピー先」機能には追加設定はありませんが、Googleドライブのファイルを複数のターゲットディレクトリに同時に転送できるのが特徴です。

ステップ 1：MultCloudでGoogleドライブアカウントを開きます。

ステップ 2：移行したいファイルやフォルダにチェックを入れます。

ステップ 3：上部の機能バーから「コピー先」をクリックし、ポップアップウィンドウでGoogle Workspaceアカウントを選択します。

ステップ 4：「はい」をクリックします。

「複数選択」をクリックすれば、Dropbox Businessから移行したい複数の転送先を同時に選択可能です。

まとめ

Googleが提供する「Googleドライブ」と「Google Workspace」は多くの類似点を持っていますが、異なるユーザー層に向けて設計されています。この「Google WorkspaceとGoogleドライブ」の比較を通じて明らかなように、Googleドライブは主に個人ファイルの保存や個人間での共有に適しているのに対し、Google Workspaceはチームコラボレーションに優れています。したがって、自身の作業環境に応じて適切な方を選択できます。

さらに、個人用ストレージと別のクラウドサービスの両方が必要な場合には、MultCloudの「クラウド同期」機能を活用すれば、GoogleドライブとiCloudドライブをリアルタイム同期したり、その他の高度な同期モードを利用したりすることも可能です。

よくある質問

1.Google Workspaceの共有ドライブと共有アイテムの違いは何ですか？

共有アイテムは、他社のマイドライブから共有されたフォルダやファイルを指します。一方で、共有ドライブは、チームでファイルを共有するためのドライブであり、共有設定が楽です。企業や組織で、より効率的なファイルの管理運用をしたいということであれば、共有ドライブをおすすめします。

2.Google Workspaceを解約するとデータはどうなりますか？

Google Workspaceを解約すると、保存されているデータはすべて削除され、復元できなくなります。

3.Googleドライブの容量を減らす方法は？

Googleドライブの容量を減らすには、不要なファイルやメールを削除したり、ファイルを圧縮したりします。また、Google Oneアプリやストレージ管理ツールを利用して、ストレージを管理することもできます。