【2025年最簡単】Dropbox BusinessからBox for Businessへの移行

目次：

• ユーザーケース：今すぐDropbox BusinessからBox for Businessに移行できる？
• Dropbox BusinessからBox for Businessへ移行すべき理由
• Dropbox BusinessからBox for Businessへの移行準備
• 「3つの方法」Dropbox BusinessからBox for Businessへ移行
  方法1：「クラウド転送」機能でDropbox BusinessからBox for Businessへ簡単に移行
  方法2：「コピー先」機能でDropbox BusinessからBox for Businessへ移行
  方法3：「チーム転送」機能でDropbox BusinessからBox for Businessへ移行
• まとめ
• よくある質問

ユーザーケース：今すぐDropbox BusinessからBox for Businessに移行できる？

Dropbox BusinessからBox for Businessへ移行すべき理由

Dropbox Businessは、チームや企業向けに最適化されたクラウドストレージサービスです。ファイル共有、コラボレーション、セキュリティを強化し、ビジネスの効率化を支援します。

Box for Businessは、企業向けのクラウドベースのコンテンツ管理プラットフォームです。これにより、社内外のユーザーが、どこからでも安全にファイルにアクセスし、共有、コラボレーションできます。簡単に言うと、企業のデジタル資産を管理するためのクラウドストレージサービスです。

Dropbox BusinessからBox for Businessに移行する主な理由は、BoxがDropboxよりもセキュリティが充実している点、管理機能が充実しており、業務プロセスの効率化をサポートする点、そして社内向けのコンテンツ管理に特化している点などが挙げられます。

具体的に、以下の点が移行理由として考えられます：✎...

セキュリティの強化：Boxは、Dropboxよりも高度なセキュリティ機能を提供しており、特に機密性の高い社内文書の管理に適していると言えます。

管理機能の充実：Boxは、管理者がユーザーのアクセス権限やデータ保護設定などを細かく管理できる機能を提供しており、企業の情報セキュリティポリシーに合致しやすいです。

業務プロセスの最適化：Boxは、強力なAPIや事前構築された統合によって、業務効率の向上とコンテンツ管理プロセスの最適化を支援します。

社内向けのコンテンツ管理に特化：Boxは、社内の文書やデータを厳重に管理するための機能が充実しており、外部とのファイル共有よりも社内での情報共有を重視する企業に適しています。

Dropbox BusinessからBox for Businessへの移行準備

クラウド間のデータ移行は、個人でも企業でも困難な作業です。Dropbox BusinessからBox for Businessへデータを移行する際には、考慮すべき点が多数あります。本記事では、ユーザーのニーズに基づいた移行前の準備事項を紹介し、スムーズな移行操作をサポートします。

1. フォルダ構造の調整

Boxでコンテンツとユーザーにとって最適なフォルダ構造を設定することは、最も重要かつ不可欠な最初のステップです。ファイルを転送したりユーザーアカウントを追加する前に、業務フローに合った整理されたフォルダ構造を作成しましょう：

► エンドユーザーがBoxでコンテンツにアクセスする方法を考慮する

► IT部門の要件を満たすセキュリティ設定をBoxアカウントに構成する

► 自組織のブランディングに合わせたカスタム外観を設定する

2. 保持するデータの特定

移行前に、すべてのデータを一度に移行するのではなく、移行が必要なデータを正確に特定しましょう。データ量が多すぎると、移行プロセス全体に影響が生じます。冗長なデータは除外し、重要なデータや将来的に価値のあるデータのみを移行することが賢明です。

3. オフラインで必要なデータの考慮

移行プロセス中にも、個人や企業が一時的にデータを使用する必要が生じる場合があります。そのため、Dropbox Businessのデータをローカルにバックアップし、オフラインで使用できるように準備してください。

4. Dropboxチームフォルダへのアクセス権取得

Dropbox管理者アカウントは企業データの移行に使用されるため、関連アカウントの権限を事前に確保してください。これにより、移行作業を正常に進めることができます。

「「3つの方法」Dropbox BusinessからBox for Businessへ簡単に移行

DropboxもBoxも企業データの直接移行機能を提供していないため、多くのユーザーは普通の方法を選択しますが、この方法は時間と労力がかかります。Dropbox BusinessからBox for Businessへ、より簡単かつ安全にクラウドファイルを転送するには、専門的なクラウド間転送ツール「MultCloud」の使用がおすすめです。

このツールはクラウドデータ管理と移行専用に設計されており、Googleドライブ、Google Workspace、Box、Box for Business、Dropbox、Dropbox Business、SharePoint Online、Wasabi、共有ドライブなどの30以上の主要クラウドサービスをサポートしています。そのため、1つのインターフェースで複数のクラウドストレージアカウントを管理できます。

MultCloudの主な機能：

これから、MultCloudでDropbox for BusinessからBox for Businessへの移行方法を見ましょう。

方法1：「クラウド転送」機能でDropbox BusinessからBox for Businessへ移行

個人データのみを移行する場合、MultCloudの「クラウド転送」機能が最適です。

ステップ 1：MultCloudの公式サイトでアカウントを作成し、ログインします。

ステップ 2：「クラウドを追加」でDropbox Businessをクリックし、「パーソナルクラウドにアクセス」を選択し、MultCloudにアクセス権を付与します。同様の方法でBox for BusinessをMultCloudに追加します。

ステップ 3：「クラウド転送」ページを開き、転送元としてDropbox Businessのファイルやフォルダを選択して、転送先としてBox for Business（または指定フォルダ）を選択して、「今すぐ転送」をクリックすると即時移行が開始されます。

方法2：「コピー先」機能でDropbox BusinessからBox for Businessへ移行

「クラウド転送」機能とは異なり、「コピー先」機能には追加設定はありませんが、Dropbox Businessのデータを複数のターゲットディレクトリに同時に移行できるのが特徴です。

ステップ 1：MultCloudでDropbox Businessドライブアカウントを開きます。

ステップ 2：移行したいファイルやフォルダーにチェックを入れます。

ステップ 3：上部の機能バーから「コピー先」をクリックし、ポップアップウィンドウでBox for Businessアカウントを選択します。

ステップ 4：「はい」をクリックします。

方法3：「チーム転送」機能でDropbox BusinessからBox for Businessへ移行

チーム管理データを移行する場合、「チーム転送」機能を使用すると、組織内の各アカウントを正しく別クラウドへ移行できます。

ステップ 1：「クラウドを追加」でDropbox Businessをクリックし、「組織にアクセス」を選択しアクセス権を付与します。また、同様にBox for Businessも追加します。

ステップ 2：「チーム転送」ページを開き、「ソースクラウドを追加」で転送元にDropbox Businessを選択します。

ステップ 3：「ターゲットクラウドを追加」で転送先にBox for Businessアカウントを指定します。

ステップ 4：「バッチマッチ」をクリックし、アカウント紐付け方法を選択します。

ステップ 5：「今すぐ転送」をクリックすると、即時移行が開始されます。

まとめ

Dropbox for BusinessからBox for Businessへのデータ移行を検討されている方にとって、MultCloudを活用するのが最も効率的で安全な方法と言えるでしょう。従来の手動移行と比べて、操作が簡単なだけでなく、転送速度が速く、データ損失のリスクも最小限に抑えられます。

特に「クラウド転送」機能を使えば個人データの移行が、「チーム転送」を使えば組織全体のアカウント移行がスムーズに行えます。さらにMultCloudではクラウド同期やバックアップなど、移行後のデータ管理にも役立つ多彩な機能が用意されています。

コストを抑えつつ確実に移行を完了させたい場合、MultCloudはまさに理想的なソリューションと言えるでしょう。

よくある質問

1.DropboxとDropbox Businessの違いは何ですか？

個人向け Dropboxには、管理機能は特に搭載されていません。Dropbox Businessでは、管理者が管理コンソールによってユーザーの統括管理を行うことができます。また、ファイルを復元できるデフォルトの期間は個人向けとDropbox Businessでは異なります。

2.BoxとBoxドライブの違いは何ですか？

Boxはクラウドストレージサービスで、Box DriveはBoxをデスクトップ環境でより使いやすくするアプリケーションです。Boxでは、ブラウザからBox上のファイルにアクセスしますが、Box Driveを使うと、パソコンのファイルのように直接アクセスできます。Boxドライブは、オフライン編集、自動同期、検索、共有などの機能を提供します。

3.Boxの無料プランではできないことは何ですか？

無料プランではファイルやデータを合計10GBまで保存することができます。容量を超えると新しいデータを保存することができません。ファイルアップロードの制限：1回のアップロードにつき250MBまで。1つのファイルのサイズが250MBを超える場合、無料プランではアップロードできません。