Dropbox BusinessからBox for Businessへの簡単な移行方法をお探しですか？この記事では、3つの方法を紹介します。
目次：
Dropbox BusinessアカウントにあるファイルをBox for Businessに移行する簡単な方法はありますか？
仕事で便利なのでBox for Businessに切り替えようと思っています。Dropbox BusinessからBox for Businessにデータを素早く移行する方法を教えてください。よろしくお願いします！
- Yahoo知恵袋からの質問
Dropbox Businessは、チームや企業向けに最適化されたクラウドストレージサービスです。ファイル共有、コラボレーション、セキュリティを強化し、ビジネスの効率化を支援します。
Box for Businessは、企業向けのクラウドベースのコンテンツ管理プラットフォームです。これにより、社内外のユーザーが、どこからでも安全にファイルにアクセスし、共有、コラボレーションできます。簡単に言うと、企業のデジタル資産を管理するためのクラウドストレージサービスです。
Dropbox BusinessからBox for Businessに移行する主な理由は、BoxがDropboxよりもセキュリティが充実している点、管理機能が充実しており、業務プロセスの効率化をサポートする点、そして社内向けのコンテンツ管理に特化している点などが挙げられます。
クラウド間のデータ移行は、個人でも企業でも困難な作業です。Dropbox BusinessからBox for Businessへデータを移行する際には、考慮すべき点が多数あります。本記事では、ユーザーのニーズに基づいた移行前の準備事項を紹介し、スムーズな移行操作をサポートします。
1. フォルダ構造の調整
Boxでコンテンツとユーザーにとって最適なフォルダ構造を設定することは、最も重要かつ不可欠な最初のステップです。ファイルを転送したりユーザーアカウントを追加する前に、業務フローに合った整理されたフォルダ構造を作成しましょう：
► エンドユーザーがBoxでコンテンツにアクセスする方法を考慮する
► IT部門の要件を満たすセキュリティ設定をBoxアカウントに構成する
► 自組織のブランディングに合わせたカスタム外観を設定する
2. 保持するデータの特定
移行前に、すべてのデータを一度に移行するのではなく、移行が必要なデータを正確に特定しましょう。データ量が多すぎると、移行プロセス全体に影響が生じます。冗長なデータは除外し、重要なデータや将来的に価値のあるデータのみを移行することが賢明です。
3. オフラインで必要なデータの考慮
移行プロセス中にも、個人や企業が一時的にデータを使用する必要が生じる場合があります。そのため、Dropbox Businessのデータをローカルにバックアップし、オフラインで使用できるように準備してください。
4. Dropboxチームフォルダへのアクセス権取得
Dropbox管理者アカウントは企業データの移行に使用されるため、関連アカウントの権限を事前に確保してください。これにより、移行作業を正常に進めることができます。
DropboxもBoxも企業データの直接移行機能を提供していないため、多くのユーザーは普通の方法を選択しますが、この方法は時間と労力がかかります。Dropbox BusinessからBox for Businessへ、より簡単かつ安全にクラウドファイルを転送するには、専門的なクラウド間転送ツール「MultCloud」の使用がおすすめです。
このツールはクラウドデータ管理と移行専用に設計されており、Googleドライブ、Google Workspace、Box、Box for Business、Dropbox、Dropbox Business、SharePoint Online、Wasabi、共有ドライブなどの30以上の主要クラウドサービスをサポートしています。そのため、1つのインターフェースで複数のクラウドストレージアカウントを管理できます。
MultCloudの主な機能：
♦ 簡単な統合：Dropbox BusinessとBox for Businessを同じ画面に統合可能（アカウントの頻繁な切り替え不要）
♦ 高性能ソリューション：高速・高セキュリティ・データ損失ゼロ（実績ある先端技術を採用）
♦ 自動化移行：人気の「クラウド転送」機能でプロセスを自動化
♦大容量対応：最大10転送スレッドに対応（大規模データ移行に最適）
♦ 充実サポート：専門のチーム転送ツールとして移行プロセスを全面サポート
これから、MultCloudでDropbox for BusinessからBox for Businessへの移行方法を見ましょう。
個人データのみを移行する場合、MultCloudの「クラウド転送」機能が最適です。
ステップ 1：MultCloudの公式サイトでアカウントを作成し、ログインします。
ステップ 2：「クラウドを追加」でDropbox Businessをクリックし、「パーソナルクラウドにアクセス」を選択し、MultCloudにアクセス権を付与します。同様の方法でBox for BusinessをMultCloudに追加します。
ヒント：Googleの「共有済みファイル」や「共有ドライブ」を追加して他のクラウドドライブとの同期も簡単にできます。
ステップ 3：「クラウド転送」ページを開き、転送元としてDropbox Businessのファイルやフォルダを選択して、転送先としてBox for Business（または指定フォルダ）を選択して、「今すぐ転送」をクリックすると即時移行が開始されます。
「オプション」設定でできること：
「スケジュール」設定で毎日、毎週、毎月の自動移行スケジュールを設定できます。MultCloudが自動でDropbox BusinessからBox for Businessへの移行を実行します。
「クラウド転送」機能とは異なり、「コピー先」機能には追加設定はありませんが、Dropbox Businessのデータを複数のターゲットディレクトリに同時に移行できるのが特徴です。
ステップ 1：MultCloudでDropbox Businessドライブアカウントを開きます。
ステップ 2：移行したいファイルやフォルダーにチェックを入れます。
ステップ 3：上部の機能バーから「コピー先」をクリックし、ポップアップウィンドウでBox for Businessアカウントを選択します。
ステップ 4：「はい」をクリックします。
ヒント：同じページで、コピーしたいファイルを選択し、上にある「コピー」をクリックして、Box for Businessのフォルダを開いてから上にある「貼り付け」をクリックし、選択したファイル／フォルダがBox for Businessに保存こともできます。
チーム管理データを移行する場合、「チーム転送」機能を使用すると、組織内の各アカウントを正しく別クラウドへ移行できます。
ステップ 1：「クラウドを追加」でDropbox Businessをクリックし、「組織にアクセス」を選択しアクセス権を付与します。また、同様にBox for Businessも追加します。
ステップ 2：「チーム転送」ページを開き、「ソースクラウドを追加」で転送元にDropbox Businessを選択します。
ステップ 3：「ターゲットクラウドを追加」で転送先にBox for Businessアカウントを指定します。
ステップ 4：「バッチマッチ」をクリックし、アカウント紐付け方法を選択します。
ヒント：
ステップ 5：「今すぐ転送」をクリックすると、即時移行が開始されます。
ヒント：
Dropbox for BusinessからBox for Businessへのデータ移行を検討されている方にとって、MultCloudを活用するのが最も効率的で安全な方法と言えるでしょう。従来の手動移行と比べて、操作が簡単なだけでなく、転送速度が速く、データ損失のリスクも最小限に抑えられます。
特に「クラウド転送」機能を使えば個人データの移行が、「チーム転送」を使えば組織全体のアカウント移行がスムーズに行えます。さらにMultCloudではクラウド同期やバックアップなど、移行後のデータ管理にも役立つ多彩な機能が用意されています。
コストを抑えつつ確実に移行を完了させたい場合、MultCloudはまさに理想的なソリューションと言えるでしょう。
1.DropboxとDropbox Businessの違いは何ですか？
個人向け Dropboxには、管理機能は特に搭載されていません。Dropbox Businessでは、管理者が管理コンソールによってユーザーの統括管理を行うことができます。また、ファイルを復元できるデフォルトの期間は個人向けとDropbox Businessでは異なります。
2.BoxとBoxドライブの違いは何ですか？
Boxはクラウドストレージサービスで、Box DriveはBoxをデスクトップ環境でより使いやすくするアプリケーションです。Boxでは、ブラウザからBox上のファイルにアクセスしますが、Box Driveを使うと、パソコンのファイルのように直接アクセスできます。Boxドライブは、オフライン編集、自動同期、検索、共有などの機能を提供します。
3.Boxの無料プランではできないことは何ですか？
無料プランではファイルやデータを合計10GBまで保存することができます。容量を超えると新しいデータを保存することができません。ファイルアップロードの制限：1回のアップロードにつき250MBまで。1つのファイルのサイズが250MBを超える場合、無料プランではアップロードできません。