[2つの高速な方法] 2025年にSharePointをDropboxにバックアップする方法

• なぜSharePointをDropboxにバックアップするのか?
• SharePointをDropboxに簡単にバックアップする方法 2つの方法
  方法 1. SharePoint Onlineを手動でDropboxにバックアップ
  方法 2. MultCloudで効率的にSharePointをDropboxにバックアップ
• 最後に

なぜSharePointをDropboxにバックアップするのか?

今日のインターネット技術はリモートワークの成功を促進しています。実際、オンラインコラボレーションやファイル共有サービスの普及は、チームが新しい作業モデルを適用する方法に影響を与えています。コラボレーションツールは、単にファイル共有やコミュニケーションサービスを提供するだけでなく、簡単にコミュニケーションを取る能力、ファイルを安全に共有し、共有データを安全に保存し、仮想空間内で一緒に作業することを可能にする動的なプラットフォームに進化しています。

Dropboxは、各ユーザーに2GBの無料ストレージを提供する人気のあるクラウドファイル共有サービスであり、オンラインバックアップストレージでもあります。技術的な知識は不要で、使い方はシンプルです。一方、SharePointは始めるのがやや難しいですが、チームワークの効率を向上させる多くの特別な機能があります。SharePointとDropboxの比較を見て、主要な違いを見つけることができます。

ご覧の通り、セキュリティ面では、SharePointはクラウドファイルに対して基本的なパスワードセキュリティを提供し、Dropboxは高度なパスワード保護を提供しています。また、Dropboxは、必要に応じてサードパーティサービスへの簡単なアクセスを許可します。SharePoint Onlineのユーザーであれば、SharePointをDropboxに同期したり、SharePoint OnlineをDropboxにバックアップして、クラウドデータをより保護し、サードパーティサービスとの簡単な接続を得ることができます。

SharePointをDropboxに簡単にバックアップする方法 2つの方法

SharePoint OnlineとDropboxは異なるクラウドサービスであり、両者の間に接続を見つけるのは難しいため、ここでは、ステップバイステップの指示に従って、SharePointからDropboxにバックアップするための2つの方法をご紹介します。読み終わった後、自分が必要とするSharePointからDropboxへのバックアップ方法を選んでください。

方法 1. SharePoint Onlineを手動でDropboxにバックアップ

クラウド間の接続を作成する最も伝統的な方法は、SharePoint Onlineからファイルをローカルストレージにダウンロードし、自分でDropboxまたはDropbox Businessにファイルをアップロードすることです。この一般的な方法は、バックアップするファイルが少ない場合には効果的ですが、大量のファイルをDropboxとSharePointの間でバックアップする場合、不安定なネットワークやローカルストレージの不足によって問題が発生する可能性があります。

ステップ 1. Microsoft Office 365アカウントでSharePoint Onlineのウェブサイトにログインします。

ステップ 2. SharePoint Onlineサイトからドキュメントライブラリを開きます。

ステップ 3. Dropboxにバックアップする必要のあるファイルとフォルダを選択します。

ステップ 4. 上部の機能バーで「ダウンロード」ボタンをクリックします。

ステップ 5. File Explorerでダウンロードしたファイルを解凍します。

ステップ 6. 個人のDropboxまたはDropbox BusinessアカウントでDropboxのウェブサイトにログインします。

ステップ 7. 「アップロード」をクリックし、ポップアップウィンドウでダウンロードしたファイルに移動します。次に「開く」をクリックして、SharePointのファイルをDropboxにバックアップします。

方法 2. MultCloudで効率的にSharePointをDropboxにバックアップ

クラウド間でデータをダウンロードしてアップロードする以外に、無料のWebベースのクラウドファイルマネージャーMultCloudを使用して、データのサイズに関係なく、ワンクリックでSharePointからDropboxに効率的にバックアップすることができます。

MultCloudは、クラウド間のバックアップを専門とするサードパーティサービスで、すべてのクラウドをシームレスにバックアップおよび管理できるように、使いやすいWebインターフェースを提供しています。

SharePoint OnlineからDropbox Businessまたは個人のDropboxにファイルを簡単にバックアップするには、無料のMultCloudアカウントを作成し、クラウドを安全に追加するだけです。次に、クラウドバックアップ機能を使用して、SharePoint OnlineからDropboxへのバックアップを一度に実行できます。

ステップ 1. MultCloudのウェブサイトでアカウントを作成します。

ステップ 2. 「クラウドを追加」をクリックし、SharePoint Onlineのアイコンを選択して、SharePoint OnlineのアカウントをMultCloudに追加します。次に、同じ方法でDropboxアカウントを追加します。

ステップ 3. クラウドバックアップページに切り替え、SharePointのドキュメントライブラリまたはライブラリ内のファイルとフォルダをソースとして選択し、次にDropboxまたはその中のフォルダを宛先として選択します。

ステップ 4. 「今すぐバックアップ」をクリックすると、SharePoint OnlineのデータがすぐにDropboxにバックアップされます。

ステップ 5. タスクリストに移動し、クラウドバックアップタスクの横にある三点アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューで「バージョン」をクリックして、このバックアップのバージョンを表示、復元、または削除します。

最後に

個人またはビジネスのためにSharePointをDropboxにバックアップするためにMultCloudを使用することで、複雑な手順を実行せずに自分のネットワークに依存することなく、最も信頼性が高く効率的なクラウド間バックアップ体験が得られるかもしれません。

さらに、クラウドバックアップ機能と同様に、MultCloudはクラウド転送機能を使用して、クラウドストレージ間でファイルを転送するための優れた方法も提供します。この機能は、データの損失リスクなしに、データを一つのクラウドから別のクラウドにシームレスかつ直接に転送できます。