Si vous préférez sauvegarder tous vos e-mails Outlook sans fichier PST, consultez les 5 méthodes les plus simples présentées dans cet article pour les sauvegarder aux formats PDF, CSV, EML ou DOCX. Ces 5 méthodes permettent non seulement d'enregistrer vos e-mails sur un disque dur, mais aussi sur un service de stockage en ligne. Poursuivez votre lecture.
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Oui, vous pouvez sauvegarder les e-mails Outlook sur votre disque dur et enregistrer ces e-mails dans différents types de fichiers tels que PST, PDF, CSV, MSG, etc. Chaque type de fichier est particulièrement adapté à certaines situations spécifiques. Nous allons ici énumérer les avantages des fichiers PDF, MSG et CSV, car les méthodes de sauvegarde décrites dans les sections suivantes concernent ces trois types de fichiers.
Le format CSV (Comma-Separated Values) offre simplicité et polyvalence pour le stockage et le partage de données. Ses avantages comprennent la lisibilité humaine, la taille réduite des fichiers, la facilité d'importation/exportation dans diverses applications et une large compatibilité entre les plateformes. Les fichiers CSV sont largement utilisés pour l'échange, l'analyse et le stockage de données, en particulier dans les tableurs.
Le format MSG (Message) est principalement associé à Microsoft Outlook. Ses avantages comprennent un stockage efficace des messages électroniques et la conservation du formatage, des pièces jointes et des métadonnées des e-mails. Les fichiers MSG peuvent être facilement archivés, recherchés et partagés, ce qui les rend précieux pour l'organisation et la conservation des communications par e-mail dans l'écosystème Outlook.
Si vous souhaitez sauvegarder les e-mails Outlook Web App au format PDF, MultCloud est un outil fiable et facile à utiliser. MultCloud s'agit d'un service gratuit de gestion multi-cloud qui offre des fonctions de transfert de cloud à cloud et de transfert de fichiers vers un seul cloud. MultCloud vous propose deux options pour sauvegarder vos e-mails. La première consiste à les sauvegarder sur votre disque dur à l'aide de la fonction « Téléchargement d'e-mails », et la seconde à les transférer vers un disque cloud à l'aide de la fonction « Migration d'e-mails ».
Que vous choisissiez « Téléchargement d'e-mails » ou « Migration d'e-mails », les e-mails seront convertis au format PDF et vous pourrez choisir d'enregistrer ou non les pièces jointes. De plus, vous pouvez sauvegarder plusieurs e-mails à la fois et transférer des e-mails sans ouvrir la fenêtre de tâches, ni même votre ordinateur. Vous pouvez ainsi vous détendre et économiser votre énergie pour faire autre chose.
Avant de passer directement aux étapes, vous pouvez modifier la destination de téléchargement vers votre disque dur dans les paramètres du navigateur. Ainsi, vous n'aurez pas à déplacer les fichiers PDF d'un dossier local vers votre disque dur.
Étape 1 : Créez un compte MultCloud gratuit.
Étape 2 : Ajoutez Outlook à MultCloud. Cliquez d'abord sur « Ajouter un e-mail » et sur l'icône Outlook. Connectez-vous ensuite au compte Outlook et accordez l'accès à MultCloud.
Étape 3 : Sélectionnez Outlook dans la barre de gauche après l'avoir ajouté, choisissez les e-mails que vous souhaitez sauvegarder, puis cliquez sur « Télécharger » dans la barre des tâches supérieure.
Étape 4 : Définissez la tâche selon vos préférences et appuyez sur « OK » pour lancer la tâche de sauvegarde des e-mails Outlook sans PST, mais au format PDF.
Étape 1 : Ajoutez Outlook et Google Drive (par exemple) à MultCloud. Pour ajouter Google Drive, cliquez sur « Ajouter un Cloud » et sur l'icône Google Drive. Connectez-vous ensuite à votre compte et autorisez l'accès à MultCloud.
Étape 2 : Ouvrez « Migration E-mail » et sélectionnez Outlook et Google Drive dans les cases. Si vous souhaitez enregistrer ces e-mails dans plusieurs clouds, vous pouvez sélectionner plusieurs clouds après les avoir ajoutés.
Étape 3 : Ouvrez Options, Filtre d'e-mails et Planifier pour voir s'il y a quelque chose que vous devez modifier ou ajouter à cette tâche. Après ces réglages, cliquez sur « Migrer maintenant » et cette tâche est créée.
Il existe un outil Outlook que vous pouvez utiliser pour enregistrer les e-mails Outlook sur votre disque dur sans fichier PST, mais sous forme de fichiers CSV. N'oubliez pas de brancher votre disque dur à votre ordinateur avant de commencer.
Étape 1 : Ouvrez l'application Outlook et cliquez sur « Fichier » dans le coin supérieur gauche.
Étape 2 : Choisissez « Ouvrir et exporter » dans la barre de gauche et sélectionnez « Importer/Exporter ».
Étape 3 : Sélectionnez « Exporter des données vers un fichier » dans le menu et cliquez sur « Suivant ».
Étape 4 : Sélectionnez « Valeurs séparées par une virgule » et cliquez sur « Suivant ».
Étape 5 : Choisissez le dossier Outlook à partir duquel vous souhaitez exporter les e-mails et cliquez sur « Suivant ».
Étape 6 : Appuyez sur « Parcourir... » et choisissez votre disque dur comme destination d'exportation. Cliquez ensuite sur le bouton « Suivant ».
Étape 7 : Confirmez le dossier d'e-mails que vous souhaitez exporter en cochant la case à côté de celui-ci. Enfin, cliquez sur « Terminer » pour enregistrer les e-mails Outlook sur le disque dur sous forme de fichiers CSV.
Outre l'enregistrement des e-mails au format PDF ou CSV, vous pouvez également les convertir au format EML. Cette section vous explique comment procéder facilement. Suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Créez ou ouvrez un dossier pour enregistrer les e-mails Outlook sur votre ordinateur.
Étape 2 : Ouvrez l'application Outlook et faites glisser l'e-mail que vous souhaitez sauvegarder. Vous pouvez également appuyer sur « Ctrl + A » pour sélectionner tous les e-mails qui s'y trouvent.
Étape 3 : Déposez l'e-mail dans le dossier ouvert précédemment. Il ne vous reste plus qu'à attendre que la tâche soit terminée.
Si vous souhaitez modifier facilement les e-mails après les avoir exportés depuis Outlook, vous pouvez essayer de les copier et de les coller dans un document Word. Cette méthode fonctionne aussi bien pour Outlook Web que pour l'application de bureau.
Étape 1 : Créez un document Word vierge.
Étape 2 : Ouvrez Outlook, sélectionnez l'e-mail souhaité et copiez le texte.
Étape 3 : Collez le texte dans le document Word vierge, puis enregistrez ce document dans un dossier local.
Dans cet article, nous avons présenté 5 méthodes efficaces pour sauvegarder les e-mails Outlook sans fichier PST : 2 méthodes MultCloud pour les sauvegarder au format PDF, 1 méthode Outlook pour les exporter au format CSV, 1 méthode par glisser-déposer pour les enregistrer au format MSG et 1 méthode par copier-coller pour les convertir en fichiers DOCX. Bien que chaque méthode présente des avantages, nous recommandons vivement l'approche MultCloud pour sa simplicité et son efficacité.
Par ailleurs, les autres fonctionnalités de MultCloud méritent d'être explorées. Transfert de Cloud, Synchronisation de Cloud, Transfert d'équipe et Sauvegarde de Cloud peuvent s'avérer utiles si vous en avez besoin. Avec un compte MultCloud, vous pouvez facilement transférer Dropbox Business vers Google Workspace, synchroniser OneDrive avec pCloud ou sauvegarder Google Photos sur iCloud.
Transférer, synchroniser ou sauvegarder rapidement des fichiers d'un nuage à un autre.
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