SharePoint vs Dropbox: ¿Cuál es mejor para ti en 2025?

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• Resumen de SharePoint y Dropbox
• SharePoint vs Dropbox | Comparación completa
• Consejo extra: ¿Cómo transferir de Dropbox a SharePoint (y viceversa) automáticamente?
• Conclusión

Resumen de SharePoint y Dropbox

SharePoint es la primera plataforma de gestión de documentos de Microsoft. En esta plataforma, los usuarios pueden experimentar una mayor gestión de datos en la nube y servicios compartidos, por ejemplo, los usuarios pueden compartir y gestionar documentos y aplicaciones sin problemas, y utilizar bases de datos "Lista", aplicaciones de flujo de trabajo y otras funciones web.

Además, SharePoint facilita la colaboración entre equipos de diferentes departamentos. En general, SharePoint es una opción ideal para grandes empresas que necesitan un sistema profesional de almacenamiento y compartición de archivos.

Ventajas	√ Ofrece múltiples funciones de gestión de datos. √ Se integra fácilmente con Microsoft Office 365. √ Es útil tanto para usuarios individuales como para empresas en entornos en la nube, híbridos o locales. Altamente personalizable. √ Alto nivel de seguridad de los datos.
Desventajas	× El precio es elevado. × El proceso de configuración es más complejo.

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Dropbox también proporciona servicios de almacenamiento y gestión de datos en la nube; por ejemplo, los equipos empresariales pueden utilizar sus servicios de almacenamiento en la nube, sincronización de archivos y alojamiento de archivos. Dropbox también ofrece servicios de almacenamiento de datos individuales, por ejemplo, los usuarios pueden hacer copias de seguridad de archivos en Dropbox desde ordenadores.

Además, los usuarios pueden compartir y colaborar en documentos y archivos desde cualquier dispositivo, así como descargar archivos de forma remota (incluso sin conexión) y compartirlos con otros usuarios. Dropbox es más adecuado para autónomos, startups o pequeños equipos empresariales.

Ventajas	√ Facilidad de uso. √ Ideal para principiantes, no requiere pasos de configuración complicados. √ Ofrece servicios seguros de copia de seguridad de datos. √ Acceso fácil a los datos sin conexión. √ Un buen asistente para el almacenamiento y la gestión de datos en la nube.
Desventajas	× Los usuarios gratuitos tienen espacio de almacenamiento limitado. × Pueden existir preocupaciones sobre la seguridad y la privacidad. × No es la solución más rentable.

SharePoint vs Dropbox | Comparación completa

Obviamente, Dropbox y SharePoint son soluciones populares de almacenamiento en la nube y plataformas de colaboración de contenidos en la nube. Pero los grupos de usuarios de ambas son diferentes: Dropbox es para particulares o usuarios empresariales que no entienden de tecnología; SharePoint es para usuarios de grandes empresas que necesitan servicios de colaboración superempresariales.

Es posible que muchas empresas sigan dudando entre Dropbox y SharePoint. Si aún no sabes cuál es la diferencia exacta entre Dropbox y SharePoint, en este artículo te ofrecemos una comparación detallada de SharePoint frente a Dropbox para ayudarte a decidir más fácilmente.

SharePoint vs Dropbox: Precio

El precio debe ser la primera prioridad que tanto los particulares como las empresas deben considerar, ya que el coste determinará si los usuarios lo utilizan o lo compran. Como puede verse en los datos de la siguiente tabla, aunque SharePoint es más caro que Dropbox, este último no es la opción más económica como plataforma de gestión documental, ya que muchos equipos descubren que las funciones adicionales y el espacio de almacenamiento que ofrece SharePoint generan un mayor ahorro a largo plazo.

♦ Precios de Dropbox

Plan	Almacenamiento	Precio	Coste por GB
Basic	2 GB	Gratis	0 €/GB
Plus	2 TB	9,99 €	0,005 €/GB
Familiar	2 TB (hasta 6 usuarios)	16,99 €	0,008 €/GB (compartido)
Profesional	3 TB	16,58 €	0,006 €/GB
Estándar (Equipos)	5 TB (mínimo 3 usuarios)	12 €/usuario	0,0024 €/GB por usuario
Avanzado (Equipos)	Desde 15 TB compartidos	18 €/usuario	—
Empresarial	Espacio personalizable	Contactar con ventas	—

♦ Precios de SharePoint

Plan	Almacenamiento	Precio	Coste por GB
SharePoint Online (Plan 1)	1 TB por usuario	4,70 €	0,0047 €/GB
Microsoft 365 Empresa Estándar	1 TB por usuario + apps de Office	11,70 €	0,0117 €/GB
Microsoft 365 Empresa Básica	1 TB por usuario	5,60 €	0,0056 €/GB
Microsoft 365 Personal	1 TB	6,00 €	0,006 €/GB
Microsoft 365 Familiar	6 TB (hasta 6 usuarios)	8,00 €	0,0013 €/GB (compartido)

SharePoint vs Dropbox: Características

Al elegir una opción de almacenamiento en la nube, un usuario debe considerar el aspecto económico y las características que mejor se ajusten a sus necesidades. Todas las plataformas en la nube ofrecen cierto nivel de comodidad en la gestión y copia de seguridad de los datos, pero difieren en términos de facilidad de uso, seguridad e integración. Antes de elegir una plataforma de almacenamiento en la nube, considere lo siguiente.

1. Facilidad de uso y despliegue

Dropbox ofrece una interfaz de usuario sencilla e intuitiva, de modo que los usuarios pueden utilizar fácilmente los servicios que ofrece Dropbox, independientemente de su nivel de conocimientos tecnológicos. Los usuarios simplemente inician sesión para cargar, organizar y compartir documentos al instante.

SharePoint es más complejo de utilizar que Dropbox y a menudo es necesario contar con la ayuda de un profesional de TI para realizar las operaciones. Además, es posible que todo el equipo empresarial necesite varias semanas de formación para comprender por completo las funciones avanzadas y la navegación de la plataforma.

En cuanto a la configuración y el despliegue, los usuarios pueden completar la configuración y el despliegue de Dropbox en minutos, mientras que SharePoint requiere más tiempo y preparación. La mayoría de las configuraciones requieren asistencia informática y varias semanas de mantenimiento para configurar SharePoint.

2. Integración

Al formar parte del paquete Microsoft 365, SharePoint se integra a la perfección con otras soluciones de Microsoft, como Dynamics 365, Azure, Power BI, etc. También se integra fácilmente con herramientas de terceros, incluidos sistemas CRM y ERP, Salesforce, Zendesk y redes sociales, entre otros.

Dropbox también permite la integración con terceros (incluida la integración con SharePoint), pero esta no es comparable a lo que ofrece SharePoint.

3. Seguridad

Al poder almacenar información en la nube y acceder a ella desde cualquier lugar, es fundamental garantizar la seguridad de los datos. En SharePoint, puedes proteger con contraseña, encriptar y controlar el acceso a los archivos. Además, la plataforma cuenta con herramientas de informes que permiten a los usuarios ver, hacer un seguimiento y gestionar fácilmente las solicitudes de documentos.

Dropbox tiene menos funciones de seguridad que SharePoint. Dropbox no ofrece funciones de seguridad como la supervisión de solicitudes de acceso a documentos o la encriptación de documentos. Para obtener una mayor seguridad, los usuarios pueden necesitar una integración de terceros o adquirir un plan de pago, pero las integraciones de terceros pueden poner en riesgo sus datos.

4. Funcionalidad

SharePoint se puede configurar y adaptar más fácilmente que Dropbox, por lo que los usuarios pueden hacer más cosas con él. SharePoint sirve para gestionar proyectos, colaborar, crear portales para empleados, intranets y más. La plataforma tiene miles de funciones para construir y poner en marcha casi cualquier cosa.

Dropbox tiene pocas funciones, pero no es solo para almacenar y sincronizar documentos. Si quieres más funciones en la plataforma, usa el agregador de almacenamiento en la nube de terceros.

Dropbox es buena opción para guardar documentos personales y de trabajo en la nube. SharePoint es mejor para organizaciones medianas o grandes que buscan una solución adaptada para gestionar problemas de almacenamiento, compartir archivos y colaborar. SharePoint se integra perfectamente con otros productos de Microsoft y hace que los equipos trabajen mejor juntos.

Consejo extra: ¿Cómo transferir de Dropbox a SharePoint (y viceversa) automáticamente?

¿Puedo mover archivos de Dropbox a SharePoint? Si necesita migrar datos entre Dropbox y SharePoint, puede confiar en el servicio profesional de Transferir archivos entre nubes --- MultCloud.

Con la potente función Transferencia de Cloud, MultCloud le permite mover archivos entre diferentes plataformas en la nube de forma directa, segura y sin complicaciones.

✅ Directo: Conecta directamente dos cuentas y transfiere datos entre ellas.
✅ Fácil: Migra grandes volúmenes de datos en solo 3 pasos.
✅ Automático: El sistema ejecutará la tarea automáticamente en el horario establecido.

Entonces, ¿cómo transferir Dropbox a SharePoint a través de MultCloud? Sigamos los 3 pasos siguientes.

Paso 1: Crear una cuenta gratuita MultCloud. Alternativamente, puedes autorizar el inicio de sesión con tu cuenta de Google.

Paso 2: Pulsa el botón "Añadir Cloud" en la barra lateral izquierda y sigue las instrucciones que aparecen en la siguiente pantalla para añadir Dropbox y SharePoint Online respectivamente.

Paso 3: Ahora, haz clic en "Transferencia de Cloud" en la barra de navegación izquierda, selecciona Dropbox como directorio de origen y selecciona una carpeta de tu sitio de SharePoint como directorio de destino. Después de eso, haz clic en "Transferir Ahora" para migrar Dropbox a SharePoint inmediatamente.

Incluso si tienes un gran número de archivos, puedes realizar una transferencia completa, lo que significa que todos los datos de Dropbox se pueden migrar fácil y rápidamente a SharePoint Online. Si necesitas trasladar SharePoint a Dropbox, solo tienes que cambiar el origen y el destino.

Con MultCloud, no sólo puedes migrar datos de una nube a otra fácilmente, sino que también puedes realizar sincronizaciones o copias de seguridad en la nube, guardar imágenes, torrents en la nube y guardar correos electrónicos directamente con las siguientes funciones básicas:

Conclusión

¿SharePoint vs Dropbox? ¿Cuál es mejor? Microsoft SharePoint es un producto flexible y escalable con una estructura altamente personalizable, adecuado para empresas de todos los tamaños. Dropbox, por su parte, ofrece un servicio sencillo de compartición de archivos y colaboración. En general, los usuarios pueden elegir el servicio de almacenamiento en la nube que mejor se adapte a sus necesidades específicas.

Si tienes problemas para transferir datos entre SharePoint y Dropbox, puedes pedir ayuda a MultCloud. Aquí no es necesario el largo proceso de carga y descarga.