Visão geral do conteúdo:

Sobre o Dropbox e o Google Shared Drive

Dropbox e Google Drive são os serviços de nuvem mais famosos do mercado, ambos atraem milhões de usuários devido às suas vantagens. Google Shared Drives são pastas exclusivas dentro do Google Drive projetadas para armazenamento colaborativo de arquivos, pesquisa e acesso em equipe. Esses arquivos pertencem à equipe, em vez dos membros, mesmo que os membros saiam.

No entanto, você pode precisar transferir arquivos do Dropbox para o Google Shared Drive pelos seguintes motivos.

  • Integração com o Google Workspace: Se uma organização ou equipe está fortemente investida no ecossistema do Google Workspace, incluindo Gmail, Google Docs, Sheets e Slides, mover arquivos para o Google Shared Drive pode otimizar a colaboração e facilitar o trabalho em documentos e arquivos dentro do mesmo ambiente.
  • Colaboração em Tempo Real: O Google Shared Drive oferece recursos robustos de colaboração em tempo real, facilitando a edição e colaboração simultânea de vários usuários em documentos. Isso pode aumentar a produtividade e o trabalho em equipe.
  • Controle de Acesso: O Google Shared Drive permite um controle de acesso preciso, permitindo que os administradores definam permissões específicas para os membros da equipe. Isso ajuda a manter uma melhor segurança e controle sobre o conteúdo compartilhado.
  • Eficiência de Custos: Se uma organização já está usando o Google Workspace, pode haver eficiência de custos ao consolidar o armazenamento e as ferramentas de colaboração em uma única assinatura, já que o armazenamento do Google Shared Drive conta em relação à sua cota de armazenamento do Google Drive.
  • Pesquisa Avançada e Organização: As poderosas habilidades de pesquisa e ferramentas de organização do Google facilitam a localização e gerenciamento de arquivos dentro do Google Shared Drive, o que pode ser vantajoso para equipes lidando com grandes volumes de documentos.
Mover Arquivos do Dropbox para o Google Shared Drive
Mover Arquivos do Dropbox para o Google Shared Drive

É importante notar que a decisão de mover arquivos do Dropbox para o Google Shared Drive deve ser baseada nas necessidades específicas e preferências da sua organização ou equipe. Também pode envolver um planejamento cuidadoso e uma estratégia de transição para garantir uma migração tranquila de arquivos e dados.

Dropbox vs. Google Shared Drive

Aqui está uma tabela de comparação das principais diferenças entre o Dropbox e o Google Shared Drive para referência:

Recursos Dropbox Google Shared Drive
Armazenamento de Arquivos Serviço de armazenamento e sincronização de arquivos baseado em nuvem Parte do Google Workspace, projetado para colaboração e compartilhamento de documentos
Compartilhamento de Arquivos Oferece várias opções de compartilhamento, incluindo links, convites por e-mail e pastas compartilhadas Ênfase forte na colaboração em tempo real e compartilhamento de documentos
Versionamento de Arquivos Oferece versionamento de arquivos com a capacidade de recuperar versões anteriores por até 30 dias (ou mais com um plano pago) Integra-se aos aplicativos do Google Workspace, oferecendo edição detalhada de documentos, histórico de versões e colaboração em tempo real
Integração Integra-se a muitos aplicativos e serviços de terceiros Integra-se perfeitamente aos aplicativos do Google Workspace, aprimorando a colaboração e a produtividade
Recuperação de Arquivos Os arquivos excluídos podem ser restaurados em até 30 dias, dependendo do plano de assinatura do usuário Os arquivos contam para a cota de armazenamento do Google Drive do usuário; não há recurso de recuperação separado
Colaboração Oferece recursos de colaboração, mas é mais centrado em arquivos Ênfase forte na colaboração em tempo real com aplicativos do Google Workspace como Docs, Sheets e Slides
Controle de Acesso Fornece controle de acesso, mas com menos opções avançadas em comparação com o Google Shared Drive Oferece recursos avançados de controle de acesso, permitindo que os administradores definam permissões específicas para os membros da equipe
Pesquisa e Organização Fornece ferramentas de pesquisa e organização Oferece recursos poderosos de pesquisa do Google e organização intuitiva de arquivos
Chat e Reuniões Integrados Integração limitada com chat e videoconferência Recursos integrados de chat (Chat) e videoconferência (Meet) aprimoram a comunicação e a colaboração
Aplicativos para Desktop Oferece aplicativos para desktop para sincronização de arquivos Principalmente baseado na web; aplicativos para desktop disponíveis, mas com menos recursos

Tenha em mente que a escolha entre o Dropbox e o Google Shared Drive depende de suas necessidades específicas, como priorizar colaboração, armazenamento, integração com outros aplicativos ou facilidade de uso.

Então, como mover arquivos do Dropbox para o Google Shared Drive facilmente? Aqui está o ponto.

Melhor Maneira de Mover Arquivos do Dropbox para o Google Shared Drive

Para mover arquivos do Dropbox para o Google Shared Drive diretamente, o poderoso gerenciador de arquivos em nuvem baseado na web - MultCloud vem ajudar.

  • MultCloud suporta mais de 30 nuvens, quase todas as unidades em nuvem, incluindo Google Drive, Google Workspace, Dropbox, Dropbox Business, OneDrive, OneDrive for Business, MEGA, iCloud Drive, iCloud Photos, Gmail, Outlook e muito mais.
  • Mover arquivos de uma nuvem para outra diretamente usando várias maneiras, transferência em nuvem, sincronização em nuvem ou backup em nuvem.
  • Transferir tudo ou itens selecionados do Dropbox para o Google Shared Drive diretamente sem precisar fazer o download manualmente.

Aqui estão os passos simples para você mover arquivos do Dropbox para o Google Shared Drive diretamente com o MultCloud, apenas como referência:

1. Por favor, registre-se para uma conta gratuita no MultCloud e faça login.

2. Toque em Adicionar Nuvem > Dropbox ou Dropbox Business, então siga as etapas para adicionar. Depois clique em Adicionar Nuvem > Shared Drive para adicionar o Google Shared Drive.

Adicionar Dropbox
Adicionar Dropbox

3. Clique em Transferência em Nuvem no lado esquerdo, escolha Dropbox ou Dropbox Business como origem e Google Shared Drive como destino.

Transferir Dropbox para o Google Shared Drive
Transferir Dropbox para o Google Shared Drive

Dicas:

  • Se você deseja liberar espaço para o Dropbox automaticamente após a migração, você pode clicar em Opções > Excluir todos os arquivos de origem após a transferência ser concluída. Além disso, você pode habilitar outras opções, se necessário, como manter a data de modificação do arquivo, E-mail, Filtro, etc.
  • A Agenda é capaz de realizar a migração do Dropbox para o Google Workspace automaticamente, como diariamente, semanalmente, mensalmente ou no horário especificado, é muito útil para gerenciar novas alterações. Desbloqueie todos os recursos avançados para aproveitar.

4. Pressione o botão Mover Agora para mover arquivos do Dropbox para o Google Shared Drive diretamente e rapidamente.

Além disso, você também pode usar a Transferência de Equipe para mover arquivos do Dropbox Business para o Google Workspace com todas as subcontas correspondidas, muito fácil e rápido para implantar arquivos da equipe em outro serviço de nuvem.

  • Compartilhamento Inteligente: Compartilhe arquivos em nuvem por meio de modo público, privado ou de origem.
  • Migração com um Clique: Transferência de dados rápida, sincronização e backup entre nuvens.
  • Arquivo de E-mail: Proteja e-mails em outros serviços de nuvem ou discos locais.
  • Upload Remoto: Salve efetivamente arquivos da web nas nuvens por meio de URL.
  • Seguro: Proteções de autorização em tempo integral de 256 bits AES e OAuth.
  • Fácil: Acesse e gerencie todas as nuvens em um único lugar com um login.
  • Abrangente: Mais de 30 serviços de nuvem e locais são suportados.

Adicionar Conta do Dropbox ao Google Shared Drive e Fazer Upload

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Geralmente, não há uma maneira direta de mover arquivos do Dropbox para o Google Shared Drive. Você precisa baixar os arquivos do Dropbox e, em seguida, fazer o upload deles para o Google Shared Drive. Aqui mostraremos outra maneira manual de fazer isso.

Em primeiro lugar, você pode adicionar a conta do Dropbox ao seu Google Shared Drive como membro e, em seguida, fazer o upload dos arquivos da pasta do Dropbox em seu computador para o Google Shared Drive. Os passos detalhados estão listados abaixo:

Passo 1. Permitir que Pessoas fora de sua Equipe Acessem os Arquivos

Por favor, certifique-se de que sua organização permita que usuários de fora da organização acessem seu Google Shared Drive antes de migrar do Dropbox para o Google Shared Drive usando a conta de administrador.

1. Faça login em sua conta de administrador do Google Workspace e clique em Shared Drive no lado esquerdo para abrir. Escolha o Google Shared Drive que deseja compartilhar, clique no ícone de três pontos no canto superior direito e selecione Configurações do Shared Drive.

Configurações do Google Shared Drive
Configurações do Google Shared Drive

2. Marque a opção Permitir que pessoas fora de [NomeDaSuaEquipe] acessem os arquivos e clique em Concluído.

Permitir que Pessoas Fora da Equipe Acessem os Arquivos
Permitir que Pessoas Fora da Equipe Acessem os Arquivos

Se a opção estiver marcada, você pode prosseguir para o próximo passo.

Passo 2. Adicionar Sua Conta do Dropbox ao Google Shared Drive

1. Escolha o mesmo Google Shared Drive e clique no ícone de três pontos e selecione Gerenciar Membros.

Gerenciar Membros do Google Shared Drive
Gerenciar Membros do Google Shared Drive

2. Insira o endereço de e-mail do Dropbox e escolha o privilégio e a mensagem. Clique em Enviar.

Inserir Endereço de E-mail do Dropbox
Inserir Endereço de E-mail do Dropbox

Dica: Se você inserir um endereço de email sem uma conta do Google, você receberá a mensagem de erro: O compartilhamento com endereços de email sem uma Conta do Google ainda não é suportado. Portanto, certifique-se de inserir o endereço de email correto.

3. O seu Dropbox receberá um email sobre isso. Verifique o seu email e clique em Abrir unidade compartilhada no email para abrir a Unidade Compartilhada do Google que foi compartilhada com você.

Abrir Unidade Compartilhada
Abrir Unidade Compartilhada

Etapa 3. Enviar Arquivos do Dropbox para a Unidade Compartilhada do Google

1. Depois de abrir a Unidade Compartilhada do Google a partir do seu email, clique em Novo > Upload de arquivo ou Upload de pasta.

2. Escolha os arquivos na pasta do Dropbox no seu computador e clique em Abrir para mover os arquivos do Dropbox para a Unidade Compartilhada do Google.

Dica: Você também pode arrastar e soltar arquivos na Unidade Compartilhada do Google para enviar arquivos do Dropbox facilmente.

Enviar Arquivos para a Unidade Compartilhada do Google
Enviar Arquivos para a Unidade Compartilhada do Google

Então você pode gerenciar os arquivos do Dropbox na Unidade Compartilhada do Google.

Comparado com as duas maneiras de transferir arquivos do Dropbox para a Unidade Compartilhada do Google, o MultCloud é a melhor escolha devido à sua conveniência e eficácia.

Perguntas Frequentes sobre a transferência de arquivos do Dropbox para a Unidade Compartilhada do Google

Como faço para transferir arquivos do Dropbox para o Google Shared Drive?
 
Isso geralmente envolve baixar os arquivos do Dropbox e depois enviá-los para o Google Shared Drive. Existem também ferramentas de terceiros que podem ajudar nesse processo.
Posso manter a estrutura de pastas ao mover arquivos?
 
Sim, você pode recriar a estrutura de pastas no Google Shared Drive para manter seus arquivos organizados.
O que acontece com as configurações de compartilhamento e permissões durante a transferência?
 
As permissões e configurações de compartilhamento do Dropbox podem não ser transferidas diretamente para o Google Drive Compartilhado. Você precisará configurar as permissões novamente no Google Drive.
O que acontece com as versões e revisões dos arquivos durante a transferência?
 
Versões e revisões no Dropbox podem não ser transferidas diretamente para o Google Shared Drive. Verifique se a sua nova plataforma oferece recursos de controle de versão semelhantes.
Que precauções devo tomar antes de iniciar a transferência?
 
É fundamental fazer backup dos seus arquivos do Dropbox em um disco rígido externo ou em outros dispositivos, verificar a compatibilidade dos arquivos e notificar os membros da equipe sobre a próxima transferência.

O Epílogo

Certamente! Em conclusão, mover arquivos do Dropbox para o Google Shared Drive pode ser uma decisão estratégica para aprimorar a colaboração, otimizar a gestão de arquivos e aproveitar os benefícios do Google Workspace. No entanto, é necessário um planejamento cuidadoso, consideração das permissões e segurança dos dados para garantir uma transição bem-sucedida para sua organização.

Se você enfrenta o problema de espaço ocupado por arquivos compartilhados do Dropbox, clique aqui para obter soluções.

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