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Caso do Usuário: Como Salvar Emails do Outlook no Google Drive?
Como fazer backup dos emails do Outlook no Google Drive?
É possível adicionar toda a pasta do Outlook para salvar no Google Drive? Sou um usuário novo.
Gostaria que o Google Drive fizesse backup e sincronizasse todos os meus emails do Microsoft Outlook existentes e futuros. É possível fazer isso e como fazer? Um guia passo a passo, por favor!
- Pergunta do suporte.google.com
Gerenciar e arquivar emails do Outlook é crucial para fins pessoais e profissionais. Talvez você queira garantir a longevidade dos seus emails e sua disponibilidade em várias plataformas. Uma maneira eficaz de fazer isso é salvando seus emails do Outlook no Google Drive. O Google Drive oferece armazenamento na nuvem seguro e acesso fácil, permitindo que você visualize seus emails mesmo que não esteja usando o Outlook.
Agora você pode encontrar formas eficazes na parte abaixo, e um guia passo a passo listado abaixo para referência.
Como Salvar Emails do Outlook no Google Drive? 3 Maneiras Rápidas
Como salvar emails do Outlook no Google Drive? Aqui você pode encontrar 3 maneiras de fazer isso. Vamos começar a explorar.
Forma 1. Salvar Todos os Emails do Outlook no Google Meu Drive com o MultCloud
Para salvar e-mails do Outlook no Google Drive de forma rápida, o poderoso gerenciador de arquivos na nuvem baseado na web - MultCloud - pode te ajudar muito.
- Ele permite que você salve e-mails do Outlook no Google Drive de uma só vez.
- Você pode exportar e-mails do Outlook 365 para o Gmail, ou outros serviços na nuvem sem precisar fazer download.
- Você vai gerar PDFs ao salvar e-mails do Outlook no Google Drive com o MultCloud, que é flexível e útil em várias situações.
- O MultCloud suporta Outlook, Gmail e outros 30 serviços na nuvem, facilitando a gestão de todos os seus e-mails. A versão compatível com o Outlook será lançada antes de setembro.
- Você não precisa instalar nenhum aplicativo no seu computador e pode utilizar o MultCloud facilmente online.
- Inteligente: Compartilhe facilmente arquivos da nuvem através de modos público, privado ou de fonte.
- Efficiente: Transferência, sincronização e backup de dados em nuvens feitos com um único clique.
- Seguro: Proteções de autorização em tempo integral de 256 bits AES e OAuth.
- Fácil: Acesse e gerencie todas as suas nuvens em um único lugar com um único login.
- Abrangente: Suporte a 30 serviços na nuvem e serviços locais.
# 1. Salvar E-mails do Outlook no Google Drive via Migração de E-mail
Aqui estão os passos simples de como salvar e-mails do Outlook no Google Drive com o MultCloud:
1. Faça login no site do MultCloud depois de criar uma conta.
2. Clique em Adicionar E-mail > Outlook para adicionar, e clique em Adicionar Nuvem > Google Drive para completar a autorização.
3. Escolha Migração de E-mail no lado esquerdo, em seguida, selecione Outlook como a origem e uma pasta do Google Drive como o destino.
Dicas:
- É altamente recomendado criar uma nova pasta no Google Drive para gerenciar todos os e-mails do Outlook.
- Se você deseja salvar todos os anexos dos e-mails do Outlook no Google Drive, você pode ativar Opções para marcar Salvar Anexos. Além disso, você pode configurar outras opções de migração, bem como notificações por e-mail.
- Para salvar automaticamente os e-mails do Outlook no Google Drive, você pode usar a opção Agendar para evitar trabalho manual repetitivo.
- Você pode salvar todos os e-mails do Outlook de uma pessoa com a opção Filtro de E-mail para fazer backup dos e-mails importantes, não de todos os e-mails que podem ser inúteis.
- Aproveite todos os recursos necessários após se inscrever nos planos do MultCloud, como filtro de e-mail, programação, conversões ilimitadas de e-mail para PDF em vez de 50 e muito mais.
4. Pressione Migrar Agora para salvar todos os e-mails do Outlook no Google Drive sem precisar fazer o download.
#2. Fazer Backup de E-mails do Outlook para o Google Drive via Copiar Para
O MultCloud oferece outra forma de fazer backup dos E-mails do Outlook para o Google Drive, através da funcionalidade Copiar para. Veja como funciona:
1. Certifique-se de ter adicionado Outlook e Google Drive ao MultCloud.
2. Vá para a aba Outlook em Meus Serviços Online no menu lateral e abra a pasta Caixa de Entrada.
3. Selecione todos os e-mails que você deseja mover e escolha Copiar para no menu superior ou no menu de clique-direito.
4. Escolha uma pasta do Google Drive como destino e clique em OK para salvar os e-mails do Outlook no Google Drive.
Dicas:
- Você pode selecionar Seleção Múltipla para exportar e-mails do Outlook 365 para o Gmail e outros serviços de nuvem ao mesmo tempo, enquanto migra os e-mails do Outlook para o Google Drive.
- Selecione Salvar Anexos ao passar o mouse sobre as Opções ao lado da Seleção Múltipla para poder salvar todos os e-mails e anexos do Outlook no Google Drive.
Forma 2. Exportar E-mails do Outlook e Fazer Upload para o Google Drive
A forma tradicional de salvar e-mails do Outlook no Google Drive é exportar os e-mails do Outlook como arquivos PST localmente e depois fazer upload para o Google Drive. Siga os passos a seguir se preferir esta forma:
1. Por favor, instale o aplicativo do Outlook em seu computador e faça login na sua conta do Outlook.
2. Em seguida, clique na guia Arquivo no menu superior e selecione Abrir e Exportar.
3. Selecione Importar/Exportar e, em seguida, escolha Exportar para um Arquivo.
4. Selecione Arquivo de Dados do Outlook (PST) e escolha a pasta que deseja fazer backup em sua conta do Outlook.
5. Escolha a localização onde você deseja salvar e proteger com uma senha e clique em Concluir.
6. Encontre a localização dos arquivos de dados do Outlook:
- Localização dos Arquivos de Pastas Pessoais (.pst) no Windows 10/8/7: C:\Usuários\SeuNomeDeUsuário\Documentos\Arquivos do Outlook
- Localização do Arquivo de Dados Offline do Outlook (.ost) no Windows 10/8/7: C:\Usuários\SeuNomeDeUsuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Observação: O caminho real pode variar com base no nome da sua conta de usuário.
7. Acesse o site do Google Drive, faça login, clique em Novo > Fazer upload de arquivo ou Fazer upload de pasta para salvar os emails do Outlook no Google Drive.
Limitações:
- Normalmente, o tamanho do arquivo PST é muito grande se você nunca o limpou e ele pode ocupar a maior parte do armazenamento do Google Drive ou exceder o limite de armazenamento do Google Drive.
- Lembre-se sempre de gerenciar seus emails e anexos do Outlook com frequência e faça backup deles para mantê-los seguros.
- No passo 7, você pode copiar o arquivo PST ou OST da localização acima e colá-lo na pasta do Google Drive se você tiver instalado o Drive para Desktop, que é outra maneira de fazer backup dos emails do Outlook no Google Drive.
Forma 3. Arrastar e Soltar Emails do Outlook para a pasta do Google Drive
O aplicativo desktop do Outlook permite que você arraste e solte os emails do Outlook no Google Drive. Veja como salvar os emails do Outlook no Google Drive:
Observação: Instale o Drive para Desktop no seu computador e faça login na sua conta do Google Drive.
1. Por favor, abra o aplicativo desktop do Outlook e abra a pasta do Google Drive no Explorador de Arquivos.
2. Use a tecla Control e seu mouse para selecionar os emails no Outlook.
3. Em seguida, arraste e solte os emails do Outlook na pasta do Google Drive para salvar os emails do Outlook no Google Drive.
Limitação: Não é fácil gerenciar todos os emails do Outlook e depois movê-los para o Google Drive, por isso não é recomendado.
Perguntas frequentes ao Salvar Emails do Outlook no Google Drive
P1: Posso salvar vários emails do Outlook no Google Drive de uma vez?
R1: Sim, você pode salvar vários emails do Outlook no Google Drive simultaneamente usando o MultCloud. Ele permite que você selecione e salve todos os emails do Outlook de uma vez.
P2: Em que formatos posso salvar emails do Outlook no Google Drive?
R2: Os formatos disponíveis para salvar emails do Outlook no Google Drive podem variar dependendo das ferramentas que você usa. Os formatos comuns incluem PDF, EML e HTML. Algumas ferramentas e complementos oferecem opções de personalização para o formato.
P3: Posso automatizar o processo de salvar emails no Google Drive?
R3: Sim, o MultCloud permite que você automatize o processo de salvar emails no Google Drive. Por exemplo, você pode configurar regras para salvar automaticamente emails específicos ou conversas inteiras em pastas designadas no Google Drive.
P4: Os anexos são incluídos ao salvar emails do Outlook no Google Drive?
R4: Sim, quando você salva emails do Outlook no Google Drive usando o MultCloud, os anexos geralmente são incluídos nos arquivos salvos. Isso garante que o email inteiro, incluindo quaisquer arquivos anexados, seja arquivado.
P5: Existe uma maneira de organizar os emails salvos no Google Drive?
R5: Você pode organizar os emails salvos no Google Drive criando pastas e subpastas. Isso ajuda a manter seus emails arquivados bem estruturados e fáceis de encontrar.
P6: Posso acessar os emails salvos offline do Google Drive?
R6: Sim, se você sincronizar suas pastas do Google Drive com seu dispositivo, poderá acessar seus emails salvos offline por meio do aplicativo ou cliente de desktop do Google Drive.
O Epílogo
Como salvar emails do Outlook no Google Drive de forma eficaz? Comparado com as formas acima, o MultCloud é a sua melhor escolha. Então, por que não experimentar? Além disso, qualquer backup de email na nuvem pode ser um salva-vidas para você a qualquer momento.
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