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Caso do Usuário: Como Salvar Emails do Outlook no Google Drive?

 

Como fazer backup dos emails do Outlook no Google Drive?

É possível adicionar toda a pasta do Outlook para salvar no Google Drive? Sou um usuário novo.

Gostaria que o Google Drive fizesse backup e sincronizasse todos os meus emails do Microsoft Outlook existentes e futuros. É possível fazer isso e como fazer? Um guia passo a passo, por favor!

- Pergunta do suporte.google.com

Gerenciar e arquivar emails do Outlook é crucial para fins pessoais e profissionais. Talvez você queira garantir a longevidade dos seus emails e sua disponibilidade em várias plataformas. Uma maneira eficaz de fazer isso é salvando seus emails do Outlook no Google Drive. O Google Drive oferece armazenamento na nuvem seguro e acesso fácil, permitindo que você visualize seus emails mesmo que não esteja usando o Outlook.

Outlook para Google Drive
Outlook para Google Drive

Agora você pode encontrar formas eficazes na parte abaixo, e um guia passo a passo listado abaixo para referência.

Como Salvar Emails do Outlook no Google Drive? 3 Maneiras Rápidas

Como salvar emails do Outlook no Google Drive? Aqui você pode encontrar 3 maneiras de fazer isso. Vamos começar a explorar.

Forma 1. Salvar Todos os Emails do Outlook no Google Meu Drive com o MultCloud

Para salvar e-mails do Outlook no Google Drive de forma rápida, o poderoso gerenciador de arquivos na nuvem baseado na web - MultCloud - pode te ajudar muito.

Ele permite que você salve e-mails do Outlook no Google Drive de uma só vez.
Você pode exportar e-mails do Outlook 365 para o Gmail, ou outros serviços na nuvem sem precisar fazer download.
Você vai gerar PDFs ao salvar e-mails do Outlook no Google Drive com o MultCloud, que é flexível e útil em várias situações.
O MultCloud suporta Outlook, Gmail e outros 30 serviços na nuvem, facilitando a gestão de todos os seus e-mails. A versão compatível com o Outlook será lançada antes de setembro.
Você não precisa instalar nenhum aplicativo no seu computador e pode utilizar o MultCloud facilmente online.
  • Inteligente: Compartilhe facilmente arquivos da nuvem através de modos público, privado ou de fonte.
  • Efficiente: Transferência, sincronização e backup de dados em nuvens feitos com um único clique.
  • Seguro: Proteções de autorização em tempo integral de 256 bits AES e OAuth.
  • Fácil: Acesse e gerencie todas as suas nuvens em um único lugar com um único login.
  • Abrangente: Suporte a 30 serviços na nuvem e serviços locais.

# 1. Salvar E-mails do Outlook no Google Drive via Migração de E-mail

Aqui estão os passos simples de como salvar e-mails do Outlook no Google Drive com o MultCloud:

1. Faça login no site do MultCloud depois de criar uma conta.

2. Clique em Adicionar E-mail > Outlook para adicionar, e clique em Adicionar Nuvem > Google Drive para completar a autorização.

Adicionar Outlook
Adicionar Outlook

3. Escolha Migração de E-mail no lado esquerdo, em seguida, selecione Outlook como a origem e uma pasta do Google Drive como o destino.

Migrar Emails do Outlook para o Google Drive
Migrar Emails do Outlook para o Google Drive

Dicas:

  • É altamente recomendado criar uma nova pasta no Google Drive para gerenciar todos os e-mails do Outlook.
  • Se você deseja salvar todos os anexos dos e-mails do Outlook no Google Drive, você pode ativar Opções para marcar Salvar Anexos. Além disso, você pode configurar outras opções de migração, bem como notificações por e-mail.
  • Para salvar automaticamente os e-mails do Outlook no Google Drive, você pode usar a opção Agendar para evitar trabalho manual repetitivo.
  • Você pode salvar todos os e-mails do Outlook de uma pessoa com a opção Filtro de E-mail para fazer backup dos e-mails importantes, não de todos os e-mails que podem ser inúteis.
  • Aproveite todos os recursos necessários após se inscrever nos planos do MultCloud, como filtro de e-mail, programação, conversões ilimitadas de e-mail para PDF em vez de 50 e muito mais.

4. Pressione Migrar Agora para salvar todos os e-mails do Outlook no Google Drive sem precisar fazer o download.

#2. Fazer Backup de E-mails do Outlook para o Google Drive via Copiar Para

O MultCloud oferece outra forma de fazer backup dos E-mails do Outlook para o Google Drive, através da funcionalidade Copiar para. Veja como funciona:

1. Certifique-se de ter adicionado Outlook e Google Drive ao MultCloud.

2. Vá para a aba Outlook em Meus Serviços Online no menu lateral e abra a pasta Caixa de Entrada.

3. Selecione todos os e-mails que você deseja mover e escolha Copiar para no menu superior ou no menu de clique-direito.

4. Escolha uma pasta do Google Drive como destino e clique em OK para salvar os e-mails do Outlook no Google Drive.

Copiar E-mails do Outlook para o Google Drive
Copiar E-mails do Outlook para o Google Drive

Dicas:

  • Você pode selecionar Seleção Múltipla para exportar e-mails do Outlook 365 para o Gmail e outros serviços de nuvem ao mesmo tempo, enquanto migra os e-mails do Outlook para o Google Drive.
  • Selecione Salvar Anexos ao passar o mouse sobre as Opções ao lado da Seleção Múltipla para poder salvar todos os e-mails e anexos do Outlook no Google Drive.

Forma 2. Exportar E-mails do Outlook e Fazer Upload para o Google Drive

A forma tradicional de salvar e-mails do Outlook no Google Drive é exportar os e-mails do Outlook como arquivos PST localmente e depois fazer upload para o Google Drive. Siga os passos a seguir se preferir esta forma:

1. Por favor, instale o aplicativo do Outlook em seu computador e faça login na sua conta do Outlook.

2. Em seguida, clique na guia Arquivo no menu superior e selecione Abrir e Exportar.

Arquivo
Arquivo

3. Selecione Importar/Exportar e, em seguida, escolha Exportar para um Arquivo.

Importar E-mails do Gmail do Outlook
Importar do Outlook

4. Selecione Arquivo de Dados do Outlook (PST) e escolha a pasta que deseja fazer backup em sua conta do Outlook.

Salvar Emails do Outlook em PST
Salvar Emails do Outlook em PST

5. Escolha a localização onde você deseja salvar e proteger com uma senha e clique em Concluir.

6. Encontre a localização dos arquivos de dados do Outlook:

  • Localização dos Arquivos de Pastas Pessoais (.pst) no Windows 10/8/7: C:\Usuários\SeuNomeDeUsuário\Documentos\Arquivos do Outlook
  • Localização do Arquivo de Dados Offline do Outlook (.ost) no Windows 10/8/7: C:\Usuários\SeuNomeDeUsuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Observação: O caminho real pode variar com base no nome da sua conta de usuário.

7. Acesse o site do Google Drive, faça login, clique em Novo > Fazer upload de arquivo ou Fazer upload de pasta para salvar os emails do Outlook no Google Drive.

Limitações:

  • Normalmente, o tamanho do arquivo PST é muito grande se você nunca o limpou e ele pode ocupar a maior parte do armazenamento do Google Drive ou exceder o limite de armazenamento do Google Drive.
  • Lembre-se sempre de gerenciar seus emails e anexos do Outlook com frequência e faça backup deles para mantê-los seguros.
  • No passo 7, você pode copiar o arquivo PST ou OST da localização acima e colá-lo na pasta do Google Drive se você tiver instalado o Drive para Desktop, que é outra maneira de fazer backup dos emails do Outlook no Google Drive.

Forma 3. Arrastar e Soltar Emails do Outlook para a pasta do Google Drive

O aplicativo desktop do Outlook permite que você arraste e solte os emails do Outlook no Google Drive. Veja como salvar os emails do Outlook no Google Drive:

Observação: Instale o Drive para Desktop no seu computador e faça login na sua conta do Google Drive.

1. Por favor, abra o aplicativo desktop do Outlook e abra a pasta do Google Drive no Explorador de Arquivos.

2. Use a tecla Control e seu mouse para selecionar os emails no Outlook.

3. Em seguida, arraste e solte os emails do Outlook na pasta do Google Drive para salvar os emails do Outlook no Google Drive.

Limitação: Não é fácil gerenciar todos os emails do Outlook e depois movê-los para o Google Drive, por isso não é recomendado.

Perguntas frequentes ao Salvar Emails do Outlook no Google Drive

P1: Posso salvar vários emails do Outlook no Google Drive de uma vez?

R1: Sim, você pode salvar vários emails do Outlook no Google Drive simultaneamente usando o MultCloud. Ele permite que você selecione e salve todos os emails do Outlook de uma vez.

P2: Em que formatos posso salvar emails do Outlook no Google Drive?

R2: Os formatos disponíveis para salvar emails do Outlook no Google Drive podem variar dependendo das ferramentas que você usa. Os formatos comuns incluem PDF, EML e HTML. Algumas ferramentas e complementos oferecem opções de personalização para o formato.

P3: Posso automatizar o processo de salvar emails no Google Drive?

R3: Sim, o MultCloud permite que você automatize o processo de salvar emails no Google Drive. Por exemplo, você pode configurar regras para salvar automaticamente emails específicos ou conversas inteiras em pastas designadas no Google Drive.

P4: Os anexos são incluídos ao salvar emails do Outlook no Google Drive?

R4: Sim, quando você salva emails do Outlook no Google Drive usando o MultCloud, os anexos geralmente são incluídos nos arquivos salvos. Isso garante que o email inteiro, incluindo quaisquer arquivos anexados, seja arquivado.

P5: Existe uma maneira de organizar os emails salvos no Google Drive?

R5: Você pode organizar os emails salvos no Google Drive criando pastas e subpastas. Isso ajuda a manter seus emails arquivados bem estruturados e fáceis de encontrar.

P6: Posso acessar os emails salvos offline do Google Drive?

R6: Sim, se você sincronizar suas pastas do Google Drive com seu dispositivo, poderá acessar seus emails salvos offline por meio do aplicativo ou cliente de desktop do Google Drive.

O Epílogo

Como salvar emails do Outlook no Google Drive de forma eficaz? Comparado com as formas acima, o MultCloud é a sua melhor escolha. Então, por que não experimentar? Além disso, qualquer backup de email na nuvem pode ser um salva-vidas para você a qualquer momento.

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