Baixe os emails do Outlook como PDFs de uma só vez | 3 maneiras e 1 dica

• Por que baixar email do Outlook como PDF?
• 3 Métodos para baixar email do Outlook como PDF
• 1 Dica para converter email do Outlook em PDF online
• Perguntas frequentes sobre baixar email do Outlook como PDF
• Conclusão

Por que baixar email do Outlook como PDF?

No mundo digital de hoje, os emails se tornaram uma forma vital de comunicação, contendo informações importantes, acordos e conversas. Garantir a sua preservação é fundamental. Uma maneira eficaz de preservar esses diálogos digitais é convertendo emails do Outlook em formato PDF. PDFs oferecem acessibilidade, segurança e compatibilidade sem precedentes. Este guia abordará os diversos métodos para baixar emails do Outlook como arquivos PDF, destacando os benefícios e estratégias para uma gestão eficiente dos emails.

3 Métodos para baixar email do Outlook como PDF

Aqui você encontrará várias maneiras de baixar emails do Outlook como PDFs. Vamos começar a explorar.

• Método 1. Baixar todos os emails do Outlook como PDFs via MultCloud
• Método 2. Baixar email do Outlook como PDF via Salvar como
• Método 3. Imprimir email do Outlook como PDF a partir do Outlook Web App

Método 1. Baixar todos os emails do Outlook como PDFs via MultCloud

Primeiramente, mostraremos a maneira mais fácil de baixar todos os emails do Outlook como PDFs para maior eficiência. O poderoso gerenciador de arquivos na nuvem baseado na web - MultCloud - irá ajudá-lo bastante.

MultCloud não apenas permite que você faça o download de todos os emails do Outlook de uma vez, mas também permite que você migre todos os emails do Outlook para outra nuvem diretamente, sem precisar fazer o download para arquivar, muito fácil e útil.

Aqui estão as etapas simples para fazer o download de todos os emails do Outlook como PDF com o MultCloud, apenas como referência:

1. Faça login na sua conta do MultCloud depois de se cadastrar.

2. Clique em Adicionar Email em Meus Serviços Online, escolha Outlook e siga as etapas para conceder acesso.

3. O Outlook será listado automaticamente após a adição, abra a pasta Caixa de entrada, selecione todos os emails do Outlook que você recebeu e escolha Download.

4. Renomeie o nome do download, marque Salvar anexos e outras configurações, clique em OK para fazer o download de todos os emails do Outlook como PDF de uma vez.

Você vai gerar PDFs de todos os emails do Outlook após fazer o download, e mantê-los seguros em caso de perda. Além disso, se preferir guardar os emails do Outlook em outro serviço de nuvem, como Google Drive, OneDrive, Dropbox, MEGA, iCloud Drive, etc., você pode tentar a migração de emails que o MultCloud oferece para mover diretamente sem fazer o download.

Este método é muito útil para salvar emails do Outlook como PDFs sem imprimir, e converter emails do Outlook em PDFs com anexos, então por que não experimentar?

Forma 2. Fazer o download do email do Outlook como PDF via Salvar como

Na verdade, o Outlook oferece um recurso embutido chamado Salvar como, que permite salvar emails do Outlook como formato de arquivo PDF, vamos descobrir:

1. Para acessar a mensagem de email desejada do Outlook, basta clicar duas vezes nela.

2. Em seguida, vá para o menu Arquivo e selecione Salvar como.

3. Na caixa de diálogo Salvar como, escolha uma pasta específica. Em seguida, selecione a localização exata dentro dessa pasta escolhida onde deseja armazenar o arquivo.

3. Digite o nome do arquivo e escolha PDF na seção Salvar como tipo para baixar um email como PDF no Outlook.

4. Repita o processo de fazer o download de todos os emails do Outlook como PDFs um por vez.

Forma 3. Imprimir emails do Outlook como PDFs a partir do Outlook Web App

Se você tiver apenas alguns emails para baixar como PDFs, você pode tentar a seguinte forma direta.

1. Por favor, faça login na sua conta do Outlook no aplicativo web do Outlook.

2. Abra um email do Outlook, clique em Imprimir no menu superior.

3. Escolha Imprimir e selecione Salvar como PDF no campo Destino na janela pop-up.

4. Clique em Salvar para baixar um email do Outlook como PDF.

5. Repita o processo acima para baixar manualmente todos os outros emails do Outlook.

Dica para Converter Email do Outlook para PDF Online

Além das formas acima para baixar emails do Outlook como PDFs, você pode converter emails do Outlook para PDFs online sem precisar baixá-los com a ajuda do MultCloud.

São apresentadas abaixo etapas simples para converter emails do Outlook para PDFs de uma vez online no OneDrive com o MultCloud:

1. Clique em Adicionar Nuvem > OneDrive para adicionar, e certifique-se de já ter adicionado o Outlook ao MultCloud.

2. Selecione Migração de Email, escolha todos os emails do Outlook como a fonte e OneDrive como o destino.

3. Clique em Migrar Agora para converter emails do Outlook para PDFs online diretamente no OneDrive.

Perguntas Frequentes sobre Baixar e-mails do Outlook em PDF

Como posso baixar meus e-mails do Outlook como arquivos PDF?

Você pode baixar os e-mails do Outlook como arquivos PDF usando métodos como o recurso de exportação integrado, impressão em PDF ou conversores de e-mail para PDF de terceiros, como o MultCloud.

Qual a diferença entre exportar e imprimir e-mails do Outlook como PDF?

Exportar mantém a estrutura do e-mail, os anexos e os metadados, enquanto a impressão pode oferecer menos opções de personalização, mas é adequada para salvar rapidamente o conteúdo.

Posso baixar vários e-mails como PDF de uma só vez?

Sim, você pode muitas vezes selecionar vários e-mails e exportá-los juntos usando ferramentas integradas ou de terceiros.

Quais vantagens os conversores de terceiros oferecem?

Os conversores de terceiros geralmente fornecem recursos avançados, como conversão em massa, personalização de saída e formatos adicionais.

Posso manter os anexos ao baixar e-mails como arquivos PDF?

Sim, os anexos geralmente são incluídos ao salvar os e-mails como arquivos PDF, preservando o conteúdo completo usando o MultCloud.

Os PDFs baixados manterão a aparência original do e-mail?

Sim, os PDFs mantêm a formatação original do e-mail, incluindo fontes, imagens e layout.