[3 Maneiras] Como Fazer Backup de Emails do Google Workspace em 2025

Pesquisa Rápida:

• Prefácio
• Importância de Fazer Backup dos Emails do Google Workspace
• Como Fazer Backup dos Emails do Google Workspace
  ► Opção 1: Fazer Backup dos Emails do Google Workspace através do Google Takeout
  ► Opção 2: Fazer Backup dos Emails do Google Workspace através da Exportação de Dados
  ► Opção 3: Fazer Backup dos Emails do Google Workspace através de um Terceiro
• Conclusão

Prefácio

Na era digital de hoje, o email se tornou uma parte integral de nossas vidas pessoais e profissionais. Muitas empresas e organizações dependem do Google Workspace (anteriormente conhecido como G Suite) como sua suíte de produtividade e email preferida. Embora o Google Workspace ofereça serviços de email robustos, é essencial ter uma estratégia de backup para proteger seus valiosos dados de email. Este artigo explorará a importância de fazer backup dos emails do Google Workspace e métodos para realizar backups.

Importância de Fazer Backup dos Emails do Google Workspace

O Google Workspace é uma suíte de produtividade baseada na nuvem desenvolvida pelo Google, oferecendo uma variedade de ferramentas, como Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets e muito mais. Ele fornece às empresas e indivíduos uma plataforma centralizada para se comunicar, colaborar e gerenciar seu trabalho de forma eficiente. O Google Workspace ganhou popularidade devido à sua interface amigável, recursos de colaboração em tempo real e medidas de segurança robustas.

Muitos usuários usam o serviço Gmail para se comunicar com membros da família ou clientes, e informações importantes são armazenadas no Gmail, portanto, fazer backup dos emails do Google Workspace é crucial.

Como Fazer Backup dos E-mails do Google Workspace

Os usuários terão várias opções para fazer backup dos e-mails do Google Workspace, mas aqui listamos apenas as 3 mais úteis. Primeiro, começamos com soluções manuais e, na última seção deste artigo, apresentaremos um software de terceiros.

Opção 1: Backup dos E-mails do Google Workspace pelo Google Takeout

O Google oferece um serviço chamado Google Takeout que permite exportar seus dados do Google Workspace, incluindo e-mails, contatos e arquivos. Ele cria um backup abrangente na forma de um arquivo para download.

Passo 1. Acesse a página do Google Takeout e faça login com sua conta do Google Workspace.

Passo 2. Por padrão, todos os serviços do Google estarão selecionados. Clique em "Desmarcar tudo" para desmarcar outros produtos.

Passo 3. Role a página para baixo, encontre "E-mail" na lista de serviços e marque a caixa ao lado dele. Clique no link "Todos os dados do e-mail incluídos" para personalizar as configurações do seu backup.

Passo 4. Em seguida, defina o método de entrega, incluindo o envio do arquivo de backup para o seu e-mail ou adicionando-o ao Box, Dropbox ou OneDrive.

Passo 5. Depois, selecione o tamanho e tipo de arquivo de backup. Arquivos maiores podem ser divididos em várias partes.

Passo 6. Clique no botão "Vincular contas e criar exportação" para iniciar o processo de backup.

Passo 7. Após a criação do backup, você verá uma barra de progresso indicando o status. Assim que o backup estiver pronto, você poderá salvar esses dados no local desejado em seu computador ou dispositivo de armazenamento externo.

Este método de backup de e-mails do Google Workspace possui várias desvantagens que os usuários devem estar cientes antes de prosseguir com essa solução de backup.

• Não há função de restauração, apenas exportação/backup offline.
• As exportações são realizadas no máximo a cada 30 dias.
• A exportação deve ser feita manualmente por um administrador ou por meio de um script DIY.
• Pode ocorrer "falha no Google Takeout".

Opção 2: Backup dos E-mails do Google Workspace pelo Data Export

A licença comercial de cada aplicação do Google inclui a função "Exportar Dados". A desvantagem dessa ferramenta é que somente os administradores do G Suite podem usá-la. Ela permite que os administradores façam o download e protejam os dados de todos os usuários sem exceção.

Passo 1. Faça login no perfil de administrador do Google Workspace.

Passo 2. Vá para o Console de Administração e clique no botão "<".

Passo 3. Selecione "Ferramentas" >> "Exportação de Dados".

Passo 4. Clique no botão "INICIAR EXPORTAÇÃO" para iniciar o processo de backup do Google Workspace.

Passo 5. Levará até 9 dias para o Google processar e fornecer um e-mail de confirmação. Abra este e-mail e clique no botão "Acessar arquivo".

Passo 6. Agora faça o download do arquivo de backup do Google Workspace de cada usuário individualmente.

No entanto, esta abordagem possui várias limitações, portanto, não é a solução ideal para backups do G Suite. Algumas desvantagens de usar o Backup do Google Workspace incluem:

• Uma vez que o processo começa, ele não pode ser interrompido.
• Após o início do backup dos dados, você não poderá usar esse recurso pelos próximos 30 dias.
• Esse é um processo demorado e pode levar até 9 dias para que os dados estejam disponíveis para você.
• Não é possível exportar apenas dados seletivos, como e-mails, contatos, calendários, etc.
• Não há maneira de especificar o número de usuários ou selecionar usuários cujos e-mails do G Suite serão salvos.

Opção 3: Fazer Backup dos E-mails do Google Workspace por meio de um Terceiro

Muitos usuários expressaram preocupação em usar os métodos acima devido à longa espera e à falta de recursos de personalização. Nesses casos, as ferramentas de terceiros para backup de e-mails do G Suite são preferíveis para fazer backup de e-mails do G Suite, juntamente com os anexos neles. Agora, vamos apresentar uma solução melhor: MultCloud, para tornar o backup mais fácil e eficiente para todos.

O MultCloud oferece suporte rápido e seguro para exportar emails do G Suite para o formato PDF. Você não enfrentará dificuldades técnicas ao usar essa ferramenta. Não só é possível fazer o backup dos emails em seu dispositivo local, mas também nos armazenamentos em nuvem. Além disso, recursos como filtros de email e a capacidade de escolher quais dados exportar tornam essa ferramenta um remédio completo para todas as suas necessidades de backup. Em resumo, com o MultCloud, você pode facilmente realizar as seguintes operações.

Para usar o MultCloud para fazer backup de emails do Google Workspace, você precisa seguir as seguintes etapas.

Etapa 1. Use seu email para registrar uma conta no MultCloud ou use sua conta do Google ou Facebook diretamente.

Etapa 2. Clique em "Adicionar Email" e selecione Gmail para conceder acesso ao MultCloud à sua conta do Gmail (conta do Google Workspace).

Etapa 3. Em seguida, você pode escolher emails do Gmail e usar a opção "Baixar" para salvar emails em um pendrive ou outros dispositivos de armazenamento.

Passo 4. Para fazer backup dos emails do Google Workspace para contas na nuvem, você precisa inserir "Adicionar Nuvem" e selecionar os serviços de nuvem para conceder ao MultCloud o acesso às suas contas na nuvem.

Passo 5. Em seguida, você pode selecionar os emails e os destinos na página "Migração de Email" e clicar em "Migrar Agora".

Observações:

• Em "Opções", você pode definir o modo de migração e a notificação por email. Se você marcar "Salvar Anexos", poderá salvar os anexos de email na nuvem, como salvar anexos do Gmail no OneDrive.

• "Agendamento" é melhor para você exportar o Gmail para contas na nuvem regularmente.

Conclusão

Fazer backup dos emails do Google Workspace é uma prática vital para proteger seus dados valiosos. Seja para se proteger contra exclusões acidentais, seguir requisitos legais ou garantir a continuidade dos negócios, uma estratégia de backup robusta é essencial.

Ao explorar diferentes métodos de backup, como Google Takeout, Exportação de Dados ou soluções de terceiros, e escolher as melhores práticas, você poderá desfrutar dos benefícios da recuperação de dados, conformidade com as normas e operações comerciais ininterruptas.