ローカルフォルダをSharePointと同期する方法について悩んでいますか？ この投稿は特にあなたのために提供されています。これを通じて、手動のアップロードおよび堅牢なMultCloud クラウド同期を使用した3つの方法を学ぶことができ、これらの方法は簡単に取得できます。
SharePointは、チームがファイルを共有、やり取り、共同作業するためのプラットフォームです。SharePointはWebベースのサービスであり、ネットワーク接続があるデバイスであればどこからでもアクセスできますので、いつでもどこでもSharePointファイルにアクセスできます。
MicrosoftのアプリケーションであるSharePointは、OneDrive、Power Automate、Power Appsなどの他のサービスとも統合されています。たとえば、Power Automateを使用して、簡単にSharePointからネットワークドライブにファイルをコピーすることができます。この統合により、作業効率が大幅に向上し、ワークフローの簡素化、さまざまな問題への対応が可能となります。
リアルタイムの同期の需要がない場合、SharePointへのファイルの同期は、アップロードすることが最も簡単な方法です。追加の料金は支払う必要がなく、操作も簡単に追えます。ただし、大量のファイルを同期する場合は、コンピュータが安定したネットワークに接続されていることを確認してください。そうでないと、SharePointへのファイルのアップロードには時間がかかる可能性があります。
ここでは、ローカルサーバーからSharePointへのファイルの移動方法を2つ紹介しますので、お好みの方法を選んでご覧ください。
ステップ1: SharePointに入り、アカウントでサインインします。
ステップ2: ローカルフォルダを保存したい場所に移動します。
ステップ3: コンピュータ上のローカルフォルダを見つけ、それをドラッグしてSharePoint上の場所にドロップします。こうすることで、ローカルフォルダをドラッグアンドドロップしてSharePointに同期する操作が完了します。
ステップ1: SharePointにログインし、ローカルフォルダを保存する場所に移動します。
ステップ2: 上部タスクバーの「アップロード」をクリックし、ローカルフォルダを選択し、「開く」をクリックします。しばらくすると、ローカルフォルダがSharePointに保存されます。
ローカルフォルダをSharePointに同期させるだけでなく、SharePointをローカルと同期させる方法も知りたいかもしれません。ここには自動的な方法があります。OneDriveとSharePointを同期し、OneDrive Files On-demand機能を活用してファイルをダウンロードしてローカルで利用することができます。
ステップ1: コンピューター上でOneDriveアプリを開き、その設定に移動します。
ステップ2: 「ファイルオンデマンド」を「同期とバックアップ」セクションで見つけます。その後、「すべてのファイルをダウンロードする」を選択できます。
ステップ3: SharePointのウェブサイトに移動し、ローカルに同期したいフォルダーに入ります。
ステップ4: 上部のタスクバーの「同期」をクリックし、OneDriveとSharePointを接続します。その後、指示に従ってこのSharePointフォルダーをOneDriveと同期し、ファイルがローカルにダウンロードされます（ファイルオンデマンド設定によるものです）。
OneDriveデスクトップアプリを使用し、OneDriveがローカルフォルダーとOneDriveを同期するようにすると、OneDriveを介してローカルのファイルやフォルダーをSharePointに同期することができます。上記の方法ではSharePointをOneDriveに同期できますが、OneDriveからSharePointにファイルを同期することはできません。この場合、MultCloudを使用してOneDriveを自動的にSharePoint Onlineに同期させることができます。
MultCloudは、プロフェッショナルなクラウド管理サービスであり、クラウド同期機能を使用すると、OneDriveとSharePoint間でファイルをリアルタイムに同期できます。自動ファイル同期に加えて、クラウド同期にはいくつかの便利な同期モードも用意されています。
ステップ1：アカウント作成をクリックして、MultCloudアカウントを作成します。
ステップ2：「クラウドを追加」をクリックし、OneDriveアイコンをクリックしてOneDriveアカウントをMultCloudに接続します。同じ操作を使用して、SharePoint Onlineアカウントも追加します。
ステップ3: 左のサイドバーで「クラウド同期」を選択し、ボックス内の2つのクラウドを選択します。次に、「オプション」でタスクに希望の同期モードを追加できます。「フィルター」でOneDriveのファイルをフィルタリングし、「オプション」の「スケジュール」でタスクをスケジュールすることもできます。
ステップ4: 「今すぐ同期」をクリックして同期を開始します。
ノート: 常に多くのファイルをSharePointと同期する必要がある場合は、無料の5 GB/月のファイル同期および有料機能の代わりにより多くのデータトラフィックを得るためにプランをアップグレードできます。
現時点では、ローカルフォルダをSharePointに同期する3つの簡単な方法を学習したはずです。これらは最も便利な方法ではないかもしれませんが、数少ないファイルを同期する場合には理にかなっています。また、従来の方法で接続した際にOneDriveがSharePointと同期しない問題に遭遇した場合、MultCloudに頼り、クラウド同期を使用してOneDriveとSharePoint Onlineを統合することができます。今回は同期タスクが失敗せず、より良い体験ができるでしょう。
次の問題をチェックして、自分の状況に当てはまるものを確認できます: ネットワーク接続が不安定; ファイルの破損; 設定が正しくない; 複数のユーザーが同じファイルを編集して競合している; SharePointのエラー。
MultCloud クラウド同期を使用して、ネットワークドライブのフォルダをSharePointに同期することもできます。以下の手順を参照してください: MultCloudアカウントにサインアップする＞NASアカウントとSharePointアカウントを追加する＞クラウド同期タスクを作成する＞タスクを開始する。
SharePointは組織の使用に適しており、OneDriveは個人の使用に適しています。SharePointでは異なるメンバーが同じプラットフォームで作業でき、さらに多くの機能と統合することができます。他方、OneDriveのファイルはあなたのみが開くことができます。権限がない他のユーザーはファイルにアクセスできません。また、OneDriveはSharePointよりも簡単に使用を開始できます。