この記事では、SharePoint OnlineファイルをOneDrive、コンピュータ、その他のクラウドサービスに簡単に同期できる、実用的で優れたツール「MultCloud」をご紹介します。
目次：
SharePoint Onlineは、組織が従業員とより効率的に協働できる便利なオンラインサービスです。オンライン共有やリアルタイム編集など、多くの便利な機能を提供しています。しかし、市場にはSharePoint以外にも優れたクラウドサービスが数多く存在します。
これらのクラウドサービスには独自の機能があり、SharePointのファイルとDropboxなどのクラウドストレージを同期したい場面も出てきます。そのため、SharePoint同期ツールは非常に重要です。従来の面倒な方法とは異なり、SharePoint同期ツールを使えば、SharePointと他のクラウドサービスの間で簡単にファイルを同期できます。
本記事では、優れたクラウド同期ツールの選定基準を解説し、信頼性の高いスマートな同期サービス「MultCloud」をご紹介します。さらに、SharePointとGoogleドライブや他のクラウドドライブを簡単に同期する方法もお伝えします。その前に、SharePointの同期ツールを選び方を説明します。
ユーザーはSharePoint OnlineとOneDrive間のデータ同期は、特別な同期ツールなしで行うことができます。両方もMicrosoft 社が提供している製品です。しかし、GoogleドライブやiCloudドライブなどの他のクラウドサービスとSharePointを同期する場合はどうでしょうか？このような場合、SharePoint同期ツールが必須になります。
前述の通り、優れたクラウド同期サービスは、多数のクラウドドライブをサポートし、複数の同期方法を提供し、業界トップクラスの同期速度などの条件を満たすべきです。幸いなことに、MultCloudはこれらの条件をすべて満たしています。
このように、MultCloudを使えば、SharePointと他のクラウドサービス間の同期を簡単かつ効率的に行うことができます。
ここでGoogleドライブを例に、以下の手順に従えば、MultCloudを使ってSharePointファイルを他のクラウドサービスと簡単に同期できます。
ステップ 1：MultCloudの公式サイトでメールアドレスを使って無料のアカウントを作成して登録します。または、Google／Facebook／Appleアカウントで直接ログインすることも可能です。
ステップ 2：左サイドバーの「クラウドを追加」タブを選択します。表示されるサポートクラウドサービス一覧からSharePoint Onlineアイコンをクリックして、アクセス権限を許可したら、同様の操作でGoogle Driveも追加します。
ステップ 3：「クラウド同期」ボタンをクリックし、同期元でSharePoint、同期先でGoogleドライブを選択して、「今すぐ同期」をタップして同期プロセスを開始します。
ヒント：
このように、MultCloudを使えばSharePointとGoogleドライブ間のファイル同期が驚くほどスムーズかつ効率的に行えます。特に便利なのは、データ通信量を使用して同期を行う点です。インターネット接続が不安定な場合でも、MultCloudは同期プロセスを継続できます。
上記のように、SharePoint OnlineとOneDrive間のデータ同期は、特別な同期ツールなしで行うことができます。このセクションでは、SharePoint同期ツールを使用せずにSharePointファイルをOneDriveと同期する方法をご紹介します。
SharePointの同期機能は、オフライン時でも常に最新のデータを保持するのに役立ちます。手順は以下の通りです：
ステップ 1：Office 365にWebブラウザでサインインし、SharePointにアクセスします。
ステップ 2：OneDriveと同期したいSharePointライブラリを開きます。
ステップ 3：上部タスクバーの「同期」ボタンをクリックします。ポップアップウィンドウでOneDriveへのアクセス許可を求められるので、「許可」を選択します。
ステップ 4：コンテンツがPCの「エクスプローラー」に同期されます。
ヒント：SharePointに同期オプションが表示されない場合は、まずアクセス権限を確認してください。
この方法を使えば、追加のツールなしで簡単にSharePointとOneDriveを同期できます。ただし、この方法ではPCを経由する必要があるため、クラウド間で直接同期する場合と比べて柔軟性に欠ける点にご注意ください。
OneDrive、SharePoint、またはTeamsで共有されたフォルダにショートカットを作成することで、迅速なアクセスとファイル整理が可能になります。このショートカットは、Web版OneDrive、Windowsエクスプローラー、Mac Finder、さらにTeamsおよびOneDriveモバイルアプリでも表示されます。
ヒント：外部ユーザーと共有されているフォルダにはショートカットを追加できません。
ステップ 1：OneDriveを起動し、ナビゲーションペインから「共有」＞「あなたと共有」を選択します。
ステップ 2：ショートカットを追加したいフォルダを探し、フォルダタイルの丸印をタップして選択します。
ステップ 3：「ショートカットを追加」＞「マイファイル」をクリックします。これでWindowsのエクスプローラーやMacのFinderからフォルダにアクセス可能になります。
以下は「ショートカットを追加」＞「マイファイル」オプションが表示されない場合です：
以上を通じて、SharePoint Onlineの同期ツール選びのポイントと具体的な活用方法がお分かりいただけたかと思います。特にMultCloudは、ダウンロード／アップロード作業なしでクラウド間のデータ同期を可能にするだけでなく、9種類のスマートな同期モードや高速転送機能を備えており、業務効率化に大きく貢献します。共有フォルダのショートカット作成や従来の同期方法に比べ、より柔軟で効率的なファイル管理が実現できるでしょう。大容量ファイルの扱いにも優れており、クラウドストレージを活用するすべてのユーザーにとって心強い味方となってくれます。
さらに、MultCloudは様々なクラウド機能が提供しています。例えば、「クラウド転送」、「クラウドバックアップ」、「チーム転送」などです。この機会に、ぜひMultCloudの便利な機能を実際に体験してみてはいかがでしょうか。クラウドデータ管理の新たな可能性が広がるはずです。
1.SharePoint OnlineとOneDriveはどう違うのですか？
SharePointは複数のユーザーでの利用を対象としているのに対し、OneDriveは個人間での利用を対象としているサービスです。またSharePointはポータルサイトを作成する機能や、ワークフロー機能が備わっており、OneDriveはファイルオンデマンド機能があるなど、それぞれ異なる機能が搭載されています。
2.SharePoint Onlineで同期できるファイル数はいくつですか？
クラウド ストレージ全体で合計300,000個以下のファイルを同期することをお勧めします。すべてのアイテムを同期していない場合でも、300,000を超えるアイテムがある場合、パフォーマンスの問題が発生する可能性があります。
3.SharePoint Onlineの同期を解除するにはどうしますか？
SharePointの同期を解除するには、まずタスクバーのOneDriveアイコンをクリックし、「設定」から「アカウント」を選択します。次に、「フォルダーの選択」をクリックし、同期を解除したいフォルダーのチェックマークを外して「OK」を選択します。