「OneDrive リクエストファイルが機能しない」という問題に頻繁に出くわしますか?この記事では、あなたの疑問を解決する最善の答えを提供しています。また、適切なツールを使用することで、OneDrive でのファイルリクエストを完璧に作成することができます。
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ケース1:私はOneDriveでファイルを要求する必要があります。組織外でフォームを記入する人々がデータをアップロードできるようにしたいです。共有オプションで「誰でも」を有効にし、ファイル、編集、アップロードの下に設定しましたが、「ファイルを要求する」オプションが表示されません。
ケース2:こんにちは、私はアカウントのO365管理者です。 OneDriveファイルの要求を有効にしたいのですが、ファイルを要求するオプションが表示されません。Microsoftから私のセットアップを確認できるアクセス権のある人からの助けが大いに歓迎されます!
ケース3:エンドユーザーは、メールには大きすぎる外部ベンダーが共有できるOneDriveフォルダを必要としています。SharePoint OnlineとOneDriveの両方の共有オプションを「誰でも」に設定し、SharePoint Onlineでセキュリティグループを使用して外部共有を制限しています。しかし、「ファイルを要求する」オプションが見つかりません。
OneDriveで要求ファイルが見つからない場合、次の方法で一般的な問題をトラブルシューティングすることができます。
1. ページを更新するかブラウザを変更する
OneDriveファイルの要求機能が見つからないか利用できない場合は、まずネットワークの問題かどうかを排除することができます。この時点で、以下のことを行うことができます:
1. ブラウザのページを更新し、OneDriveアカウントに再ログインして「ファイルを要求する」ボタンが表示されるかどうか確認します。一部の設定は効果が現れるまで時間がかかるため、ファイル要求機能が見つからない可能性が非常に高いです。
2. ページを更新してもこのオプションが表示されない場合は、別のブラウザを試してこの機能が表示されるかどうか確認してください。
2. 誰でもが有効化されているか確認する
どのようなアカウントであっても、共有オプションで「誰でも」を正しく有効にする必要があります。そうしないと、ファイル要求機能が見つからない可能性が非常に高いです。設定方法がわからない場合は、以下の手順で行ってください:
ステップ1:SharePoint管理センターの「共有」に移動し、組織の管理者特権を持つアカウントでログインしてください。
ステップ2:「外部共有」の下で、SharePointとOneDriveの共有レベルを指定してください。デフォルトのレベルは「誰でも」です。
注:
ステップ3:誰でもが有効な場合、OneDrive for Businessに移動し、フォルダを選択して「ファイルの要求」機能があるかどうかを確認してください。
3. OneDriveファイル要求の制限を確認する
OneDriveファイルの要求機能は、Office 365 Government、Office 365 operated by 21Vianet、OneDrive for Family、Office 365 Germanyでは使用できません。
「OneDriveファイル要求オプションが表示されない」という問題がまだ解決しない場合、OneDriveのウェブサイトを経由せずにOneDriveのファイル要求機能を使用するための新しく簡単な方法があります。最高のウェブベースのクラウドファイルマネージャー、MultCloudを使用して、簡単かつ安全にOneDrive用のファイル要求リンクを作成できます。
クラウド管理業界で最高のマルチクラウドストレージマネージャーの1つであるMultCloudは、30以上の主要なクラウドストレージサービスをサポートし、シングルインターフェースで複数のクラウドストレージアカウントを管理するための多くの使いやすい機能を提供しています。
OneDriveのファイルリクエスト機能をMultCloudで実装することで、企業アカウント、ファイルやフォルダのアップロード制限、ファイルリクエストリンクのセキュリティなどの問題を気にする必要がなくなります。以下は、MultCloudでOneDriveのファイルリクエストを作成して使用する方法です。
Step 1. MultCloudを作成するか、Facebook/Googleアカウントでログインします。
Step 2. "OneDrive"または"OneDrive for Business"を選択し、MultCloudがアカウントにアクセスできるように許可します。
Step 3. MultCloudでOneDriveアカウントを開き、フォルダを確認します。次に、上部の機能バーで"共有"をクリックします。
ステップ4. ポップアップウィンドウで、選択した共有方法を選択してください。その後、「共有を作成」をクリックしてください。ファイル要求リンクをより安全に保護するために、"B"を選択することをおすすめします。
ステップ5. 「コピー」をクリックして、リンクを受信者に送信してください。
注:
ステップ6. "マイシェア"リストに切り替えて、共有フォルダの"アップロードを許可"を開いてください。その後、受信者は必要なファイルやフォルダをファイル要求フォルダにアップロードすることができます。アップロードされたデータには、OneDriveで直接アクセスできます。
注:
"OneDriveのファイル要求が表示されない"問題に遭遇した場合、上記の3つの一般的な方法で解決することができます。ただし、理由がまだわからない場合は、直接MultCloudを使用してOneDriveのファイル要求操作を完了することができます。